加强基层图书管理工作的现实思考

2023-07-04张颖

管理学家 2023年12期

张颖

[摘要]随着网络技术的发展进步，传统的图书管理方式已经难以满足社会发展的需要，基层图书管理工作出现了一些亟待解决的问题。因此，只有创新图书管理模式，才能提高基层图书管理服务效率。文章阐述了图书管理工作的意义，分析了基层图书管理面临的机遇和挑战，查找存在的主要难题，提出了加强图书管理工作的有效措施，以供参考。

[关键词]基层图书管理；意义；问题；对策

中图分类号：G251 文献标识码：A 文章编号：1674-1722（2023）12-0076-03

在新时代信息化浪潮的推动下，基层图书管理工作面臨新的机遇和挑战。如何正确认识新形势对图书管理工作的要求，真正树立以人为本的管理理念，加强和改进图书管理工作，构筑公共文化服务新阵地，更好地为读者提供优质服务，是摆在基层图书管理工作者面前的重要课题。

一、基层图书管理工作的现实意义

（一）提高学习质量和水平

图书馆管理工作是为学生和热爱阅读的人提供教育和学习的一种服务，特别是对大学生来说，图书馆可以为学生们提供一些课堂以外的知识内容，补充课堂学习的漏洞，弥补学生在课堂学习中的不足之处，使其加强知识内容的学习，不断提高学生的学习质量和水平。热爱阅读的人也可以通过阅读不同的书籍提高文化水平。

（二）树立核心价值观

良好的图书管理可以增加图书种类，扩大阅读空间，使读者可以更快地理解和接受信息的内容。特别是高质量的历史书籍，有助于加强青少年的爱国主义教育和社会主义核心价值观教育，提高青少年的思想认识。

（三）建立良好的图书管理系统

提高图书管理水平是大学图书馆管理机制不断完善和优化的主要方式。优秀的管理团队及精湛的管理技术可以有效地推动图书管理工作的良性发展。由于当下社会信息化的快速发展，人们的阅读方式发生了改变，由线下阅读逐步转为线上阅读，电子化阅读和下载数量的激增以及阅读模式和消费模式的变化，推动了信息化阅读方式的发展，要求管理工作者不断提升自身的专业素养和管理技术。

二、基层图书管理面临的机遇与挑战

（一）迎来新的机遇

在信息化大数据高速发展的今天，智能化技术领域的空前发展推动了网络技术的不断创新，图书管理工作迎来了较大的发展机遇。首先，读者阅读书籍的渠道不断拓宽，不再仅限于单一的纸质书籍，越来越多的读者更加倾向于电子化阅读，丰富了读者的阅读方式。信息化大数据系统为图书管理带来了许多便利。例如，可以通过网上购物减少图书购买所耗费的时间，还能在网上选择书籍种类，查阅各种各样的图书资源。其次，可以借助信息技术和智能资源服务，不断完善书籍借阅系统，提高书籍的流转和使用效率[1]。

有效整合各种资源，合理节约图书管理成本，不断提高管理效率和服务效率。例如可以增添智能图书借阅功能、书籍管理信息化功能等，实现图书管理人力、财力及硬件设施的合理整合。在信息化大数据高速发展的时代，人们更加愿意走进图书馆，静下心来阅读自己喜欢的书籍，在书籍阅读中找到各自的乐趣。图书管理方式的变化迎合了群众的需求，要求图书管理合理地发挥线下管理的特点，在此基础上突破发展。

（二）直面新的挑战

一是人才方面的挑战，传统的图书管理工作人员的素质普遍较低，信息时代对图书管理工作人员提出了更高的要求，要求其既懂管理又懂专业，能够运用现代信息技术为图书馆的发展作出贡献，但目前的图书管理工作人员尚不具备这些能力。

二是技术方面的挑战，传统的图书管理工作主要为人工管理，烦琐且效率低；信息时代要实现图书管理的信息化，实现图书馆文献信息流通方式的网络化、智能化和自动化，而目前大多数图书馆无论是技术上还是机械设备上都远远达不到要求。

三是运行机制的挑战，在传统图书管理工作中，服务方式和手段相对落后、呆板，导致图书资源长期处于高消耗低利用的窘境，图书馆无法发挥最大的社会经济效益。信息时代的信息产业是高速发展的状态，只有信息服务利用率高，社会满意度才高。在信息时代下，传统的图书管理工作势必要适应时代发展的要求，否则会遭到社会淘汰。信息技术的不断发展在给图书管理工作带来挑战的同时也带来了机遇，只有客观分析并抓住机遇，图书管理工作才能实现可持续发展[2]。

三、当前基层图书管理存在的问题

（一）馆藏资源陈旧，文献更新缓慢

图书馆作为重要的信息数据保存中心和文化传播交流中心，要结合时代的变化和新思想、新理论、新技术的发展不断更新馆藏资源。从横向上看，受思想认识和资金投入等方面的制约，很多图书馆尤其是经济发展相对落后地区的图书馆，对馆藏资源的更新不够重视，有的图书馆甚至没有足够的资金购置新图书，导致馆藏资源老旧、利用性不高。由于事物的发展不断更新迭代，知识内容也在不断发生变化，而书籍存在一定的滞后性，知识内容会被新的书籍代替。由于资源陈旧，人们无法从图书馆中获取相应的新知识，图书馆的利用率降低。

（二）图书管理专业人员力量薄弱

图书管理工作看似简单，实际上专业性很强，只有专业水平较高的图书管理人员才能胜任。但由于图书管理工作得不到足够的财力与人力的支持，导致专业的图书管理人员配备不足，现有的图书管理工作人员专业水平较低，造成很多藏书得不到及时归档整理，出现丢失和遗漏现象，无法确保珍贵图书的安全性。很多高校图书管理员并非图书情报专业毕业的，有的由高校辅导员兼任，整体素质偏低。在图书馆读书的人以高校的教师和学生为主，他们在各自领域内的研究方法存在很大的不同，需要有更加专业的信息帮助他们深入学习和研究。由于图书管理员的素质有待提升，以及所购图书缺乏一定的专业性，导致现有图书无法满足人们对于书籍的查阅需求。

（三）管理方式落后，规范化程度不够

大多数位于偏远县区的图书馆存在着缺乏标准化信息化管理的问题。例如，部分图书馆基础设施较为完善，文献资源较为丰富，但管理理念及工作方式较为落后，没有运用信息化传播手段共享资源信息，读者无法针对性地利用馆藏资源。还有部分图书馆在建立数字化资源库时，标准把关不严，录入的检索内容不全，导致读者在查找时有一定的难度，没有真正发挥数字化资源库的价值。一些地区图书馆条块分割、沟通不畅、封闭运行的状况仍然存在，导致图书馆的服务水平较低，有限的公共资源被重复配置，浪费了财力物力。

四、基层图书管理工作的发展方向

（一）圖书馆管理向信息化发展

在智能化发展的潮流中，图书管理工作不仅包括对书籍的简单管理，还包括对外部信息的使用和分析。在信息化高速发展的背景下，大部分的信息数据都是利用信息化的高科技技术来加以管理的，所有书籍内容都被输入计算机，人们可以直接在计算机上查看，减少了搜索书籍的时间，方便管理书籍。图书的信息化管理很大程度上满足了当下大众对于书籍阅读的需求，图书管理工作人员可以了解图书管理工作的实际情况，并及时解决出现的问题，提高了图书管理工作的开展效率[3]。

（二）图书管理工作人员趋于专业化

信息化高速发展的今天，传统的图书管理方式很难适应当下大众阅读书籍的需求，需要不断提升图书管理工作人员的素质。一是不断完善职业道德教育，树立良好的职业形象。图书管理工作人员要不断增强自身的责任心和事业心，培养心细、认真、不怕吃苦的工作态度。二是相关部门要定期开展专业技能培训。图书管理当下面临从传统管理向现代化、信息化管理的重大转变，这一转变客观上要求图书管理工作人员要不断提高科学文化水平，提升专业化素养，不断学习新的管理技术，更好地服务大众。

（三）图书管理方式趋于电子化

信息化高速发展的今天，电子产品已经与人们的生活息息相关，人们对电子产品的需求越来越大，群众都在网上搜索信息、查询资料，计算机网络已经成为人们生活和工作离不开的重要载体。对于图书管理而言，要利用电子信息化技术进行创新发展。当前的图书管理阶段已经有了电子出版物、电子书和其他类型的电子产品，这些产品的广泛应用促进了图书信息功能的空前发展，为公众提供了更加方便快捷的平台。信息系统下的图书管理可以共享和整合不同的信息数据资源，对于基层图书管理的发展具有极大的促进作用。

五、加强基层图书管理工作的有效对策

（一）切实转变思想观念

当前，图书管理理念落后，没有完全实现从以馆藏文献为中心的“书本位”向以人为中心的“人本位”的转变。针对这些问题，图书馆应不断增强服务意识、改变服务理念，转变传统的服务模式，以读者为中心，建立特色数据库和导航系统，在服务理念、管理方法及服务方式等方面构建基于读者的图书馆信息服务创新体系，让读者拥有更多的信息获取主动权、查询利用自主权，淡化图书管理的“中介式”服务，提高图书馆信息服务水平，使图书工作更好地适应读者的需求和社会的发展。

（二）创新图书管理工作模式

新时代图书管理工作人员要不断学习信息化科学技术，提高科学文化水平。在思想意识形态创新方面，图书管理要提高信息化水平，针对大众阅读书籍的需求，优化图书资源的合理配置。

随着互联网信息技术的进步，从书籍的出版到信息的传递也需要向信息化管理的方向发展，建立完整的信息资源数据库，全面控制信息资源，深入了解各个环节的联系，建立新的知识合集，为促进图书管理创新化发展打下坚实的基础。

在这种全新的发展模式下，图书管理工作人员需要合理地发挥信息技术的优势，实现信息数据的多功能创新，针对书籍的存储、检索和编目等，实现工作自动化、资源数字化、数据传输网络化和智能化管理。

图书管理要向业务型服务管理转变，增强图书管理工作人员的业务意识，以更好地服务大众为图书管理的首要职责，提高图书馆的经济效益，为图书馆的建设提供充足的资金空间，以改善图书馆的各项硬件设施，使图书馆能够更好地服务于大众。要着力于文化环境的建设，各个图书馆要加强交流与合作，确保管理理念的不断更新，创新合理有效的管理方式，促进图书管理工作的进步和发展。

（三）增强图书管理工作人员的专业化素养

在新时代的发展潮流中，图书管理工作对于图书管理工作人员提出了新要求。在信息化快速发展的时代，信息数据更新相对较快，图书管理工作人员应不断提升专业素养，通过信息网络等渠道，不断学习专业知识，提高图书管理专业化水平，树立以人为本的管理理念，加强和改进图书管理工作，构筑公共文化服务新阵地。

六、结语

当前，做好基层图书管理工作必须深刻认识社会的发展变化，有效分析公众和读者需求，充分厘清图书管理中存在的问题，结合新形势下图书管理工作的特点，以信息化建设为契机，创新图书管理理念，改革现有管理方法，更新管理设备，改善服务机制，培训图书管理工作人员，在实践中总结经验，制订行之有效的措施，满足人民群众日益增长的文化需求，推动基层图书管理工作更好地服务于社会主义文化事业。