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业财融合在企业财务管理工作中的应用探讨

2023-06-22平志强

中国集体经济 2023年19期
关键词:业财融合财务管理策略

平志强

摘要:在新的社会主义市场经济条件下,为了增强国内外市场的竞争力,要不断优化经济管理模式,以便适应变化的市场经济形势。目前传统企业经营所使用的财务管理模式已经落后,新的财务管理模式应运而生,而在新的财务管理模式中,业财融合是现代企业财务管理中极为突出的部分,是众多企业经营过程中的首选。而且新市场环境下企业应用业财融合的模式有助于企业财务转型、完善企业管理体系、提高企业经营管理效率。如何推动业财融合的广泛应用,文章将从业财融合的概念、业财融合在企业经营管理中应用的重要性、业财融合实施过程中遇到的问题以及改进业财融合在企业财务管理应用效果的措施等方面进行探讨。

关键词:业财融合;财务管理;策略

在我国企业经营管理中,强化内部管理水平,提升生产经营效益是企业提升市场竞争力的有效手段,而财务管理工作是企业的一项重要工作,如果财务管理工作出现问题或者效率低下将大大影响企业领导者的决定策略以及公司的发展方向,从而造成企业的经济损失。因此选择高效的且适合企业自身发展的运营方法尤为重要,在多种方法中,业财融合既是符合市场经济发展要求,也对企业财务管理工作的影响很深,所以本文主要研究业财融合在企业财务管理中的应用具有重要的现实意义。

一、业财融合的概念

“业财融合”作为新时代背景下企业新型的管理模式,已经被企业所重视,并得到广泛的应用,从字面看,它主要是将企业的业务与财务工作融合在一起,以实现企业内部资源优化配置,并帮助企业节省成本,缩减开支,提高企业财务管理水平。同时,业财融合也是企业现代化转型使用的专业手段和方法,业务融合对企业内部人员以及工作的要求很高,要求全员参与,并且与企业内部所有的经济活动产生联系,从而提高企业的经营效率和经济效益。另外,企业业财融合管理还要注重实事求是,追求企业财务管理的客观性,在引入全新的思维模式和管理理念以后,企业应用业财融合管理模式除了保障会计信息的真实性、完整性等基本质量要求,提高财务人员参与业务决策的程度以及从事后监督向事前预测、事中管控延伸的能力,从而给财务管理工作带来了质的飞跃。

在我国大多数企业经营发展过程中,企业业务部门与财务部门沟通不顺畅是常态,他们之间缺少默契和配合度,导致各个数据的统计不完整,信息传递过程出现断层状态。所以,企业将财务和业务等有机融合已是必然的发展趋势,从探索的角度不断适应新的财务管理模式,最终来适应市场不断变化的需求。

二、业财融合在企业经营管理中应用的重要性

(一)提高财务工作效率

传统的财务管理中,财务部作为企业的核心部门,是企业的“血液”部门,企业的生产经营活动及各部门的费用核销等工作都离不开财务部的参与协作。尽管财务部的地位如此重要,业务部门因为与财务部沟通不及时甚至不沟通的现象仍然比比皆是。举例来讲,工业企业的业务部门想要引进一批设备用于产品生产,但是没有与财务部提前沟通,乙方根本无法提供增值税专用发票用于企业进项税抵扣,导致款项无法按时支付,不但直接影响了产品的生产进度也对企业的经济造成一定的损失。如今不同的是,业财融合的管理模式是将公司业务部门与财务部门的工作结合在一起同时进行,两者融合在一起之后的收益不仅仅是时间的节省以及效率的提高,而是各部门的专业知识有效地结合汇总。不断提高各部门人员的知识水平,知识共享与融合,达到人员素质的提升即代表效率的提升,增强企业凝聚力的同时增强企业在行业内部的市场竞争力。

(二)优化企业资源配置

企业在激烈的市场竞争环境中,审视环境的同时也要审视自身,首先必须要对自身的资源配置进行优化,摒弃过时的资源配置,从而实现效益的最大化。业财融合的应用过程中,充分发挥业财融合定位优势,能够让企业对市场供求价格、经济效益以及财务状况等进行综合分析判断,进而构思制定最能符合市场需求的经营战略,并将企业各项资源的优势发挥出最大的作用。不仅如此,企业通过借助业财融合的管理模式,并通过财务数据的精准分析,能够以财务信息数据的方式将市场情况以及企业的现状呈现出来,最后通过图文数据传达有效信息,为企业的资源配置进行合理的指导,从而实现企业的高效管理。

(三)降低企业财务风险

业财融合可以帮助企业实现良性发展,迎合迅速发展的市场经济,抓住大数据以及财务共享中心的时代发展趋势,为企业财务管理提供有利条件。随着市场经济体制的不断完善,市场机制的作用更为明显,这就要求企业必须要结合市场的变化与需求,对自身的经营管理战略与财务管理模式进行调整。在进行业财融合以后,企业的业务部门与财务部门的联系更为密切,合作也更为深化,增强两者之间的协调性,及时地发现市场中的一些风险,采取针对性地解决问题,对各项财务风险进行防控。同时财务部门更多地关注资金的使用,因為资金使用是否合理影响其他工作的开展,财务管理重视资金的流向问题,以便缩减资金浪费的现象。此外,传统的财务管理工作仅是通过凭证、账簿、报表等已经产生的财务数据进行事后分析,财务分析结果只能展示过去的状态,如今在业财融合模式下,企业财务管理工作不仅达到了控制企业成本的要求,还能够对企业产品的市场状态以及行业情况做合理的评估和预测,以便提升企业的管理水平,发挥财务管理的工作价值,帮助企业规避财务风险。

(四)提升企业战略执行能力

随着国内外市场经济的不断变化,我国企业在生存发展中所面临的生存压力在不断加大,为了更好地提升自身的核心竞争力,必须要提升企业战略执行能力,做出科学的决策,应对市场经济带来的挑战才能长远发展。每家企业的战略目标最终都是为了盈利,要想实现这一战略目标,就要通过核心业务来完成,企业领导要带领企业全员全面提升执行力,通过每个核心任务的完成来不断实现价值的增值。企业的增值能力是通过多年具体业务的积累来展现的,每项具体业务的构成都是企业的生产经营活动构成的,而每个业务活动都需要财务人员全面了解业务的全过程并将各部门具体业务融合在财务管理及具体的财务核算中,这样才能体现财务核算的完整性。业财融合将财务管理全面地融入业务经营,在及时有效的沟通中,确保企业的生产经营活动高效运转,由此可见,业财融合对企业战略执行能力、企业精准决策性都有保障作用。

三、业财融合实施过程中遇到的问题

(一)企业战略管理机制不完善

任何企业只有建立有效、健全的管理体系才能稳定健康发展,而企业发展过程的每项改革与适应市场的创新,都需要企业领导者发挥指挥员作用,率先制定战略管理机制,带领各部门将业财融合工作落实,因为这不仅仅是财务部门的工作,更多的需要从企业的整体性出发,提升业财融合的全局性。然而在具体实践中,不少企业没有规范战略管理机制,没有领会业财融合的重要性及深远影响,只是片面应用业财融合财务管理模式,加之机制的粗糙导致公司运营不善。因此在进行业财融合实施的过程中,必须要构建科学的管理机制,从战略层面,对业财融合进行规范指导,同时激发业务部门的参与热情。

(二)财务数据不准确

企业财务部门的核算是以事实为基础以保证数据的真实性,通常财务部门接收的数据也需业务部门提供支持,然后财务部门采集各种数据,并进行归类处理,以此形成全面的财务账目。但是如果业务部门提供的数据不准,将直接导致财务部门账目的错误。举例说明:物业公司业务部门为了鼓励业主积极缴纳物业管理费通常给予赠送礼品或服务等优惠活动,然而业务部门将优惠费用直接抵扣物业管理费主营项目收入,影响收入的同时也影响了企业的销售费用,这将直接影响财务会计核算的准确性。另外,财务部门提供的数据不准确,也直接导致业务部门无法从财务部门取得有效的信息作为分析,从而影响企业的经营业绩判断。由此看来,财务部门需要从财务的角度评估业务部门数据的准确性。

(三)财务共享体系平台搭建尚未成熟

随着信息化时代的到来,获取财务数据的途径不单是纸质凭证、账簿、报表的归档查阅,而是可以在企业内部搭建财务共享系统,由此获得,最终的共同目的是为企业领导及业务部门及时获取财务信息带来便利。然而企业在制定业财融合具体方案以及具体业务开展时想要建设财务共享中心,但是由于企业缺乏必要的经验,导致财务共享体系建设过程不容乐观,存在很多短板。加上企业对于财务共享体系建设的过程缺少重视,尤其是业务和财务部门之间配合程度低,对于信息与要求的提出不统一,必然导致共享体系框架设定不合理,一旦投入使用,不仅发挥不出应有的作用,还会增加业财融合管理工作的难题,降低企业财务管理的质量。

(四)财务人员素质水平低下、参与决策程度较低

业财融合管理模式开展的过程中,存在的主要问题是财务人员的专业性问题。财务部作为业财融合模式执行的核心部门,其部门人员的知识水平偏低、思维方法停滞不前,直接导致跟不上新型财务管理模式的需求。另外,多年来的工作习惯导致财务部门人员大多具有一定的保守性,缺乏持续改进和发展的动力,缺乏满足现代企业实际需求的技能,缺乏一定的专业技能也导致财务人员无法从业务中发现工作缺陷更无法提出改进的意见。企业内部各个部门之间缺乏有效的沟通,所以各个数据之间存在数据重复或者数据不全的问题,很多财务信息不能做到共享,会降低业财融合管理的质量。目前企业内部专业的业财融合管理人才比较少,他们大部分的专业知识和水平满足不了专业性的要求,成为阻碍业财融合管理工作的主要因素。所以要求企业加强对专业人才的职业培训及岗位激励,充分带动财务人员主观学习能动性,确保财务全员知识水平的提升,进而提高财务管理的质量和效率。

业财融合是业务与财务的双向融合,因此财务部门需要参与到业务部门中去,除了为业务部门提供数据支持及需要的财务方面工作指导外,还要进行财务专业知识的普及工作,以便业务部门具备多元化的相关知识。而且财务部门和业务部门都要改变传统的工作思维模式和理念。但是财务人员知识水平有限加之对企业的生产经营情况不了解,大大降低存在感与个人认可度,业务和财务人员在配合工作时候由于知识结构不同,理念不同,必然存在矛盾点,会降低业财融合管理的工作效率。

四、改进业财融合在企业财务管理应用效果的措施

(一)构建完善的企业战略管理机制

随着经济形势的不断变化与发展,越来越多的企业认识到了业务管理与财务管理的重要性,尤其是两者有机结合的业财融合管理体系被越来越多的企业建立,因为只有这样才能实现企业经济的高效发展。然而在实际工作的现状中看,战略管理机制的不完善使得业财融合执行起来缺少方向,导致业务部门、财务部门的重视程度较低。因此,企业需要构建完善的企业战略管理机制,通过规范和统筹企业管理目标、制定多方面的管理策略并加强各部门的沟通协作能力,同时要激发业务人员参与业财融合管理工作的兴趣,确保财务管理工作有序进行。激发业务人员的工作热情可以从薪酬体系入手,将人员薪资与业财融合绩效考核挂钩,针对不同的部门分别明确业财融合的各项指标,在人员完成的情况下总结经验,不断优化各项指标,保障各部门能够更好地参与到业财融合中,从而实现各项目的不断发展。

(二)明确财务核算口径,实现业务财务处理一体化

财务部門带头明确数据核算的口径,让业务部门获悉财务数据是从哪些业务数据中提取核算的,统一核算标准,同一份数据不会出现在财务部门本月经营数据,而业务部门因为部门业绩指标已完成而将考核业绩顺延到下月的情况。

财务部门要与业务部门积极协商,满足企业经济活动基本要求之外,不断规范业务处理流程,款项支付审批流程可以从线下转至线上,不受人员时间、地域的影响,各业务部门领导可以第一时间参与线上的工作,提高工作效率。另外企业开展线上的数据审批需要划分好工作权责,各部门享有不同的口令操作权限,不会出现篡改数据、篡改流程的现象,同时为了便于企业管理者的检查,管理者可以随时查阅相关的数据,以便企业管理者使用业财融合数据作为管理和决策的数据依据,提高企业管理和决策力。

(三)加强企业财务共享体系建设

现代企业经营管理中,信息技术的应用比较广泛,为此业财融合管理也需要注重信息化建设,加强财务共享体系建设,以便利用专业的财务信息系统,提高业财融合管理的质量和效率。另外,企业在制定财务共享具体方案的过程中,还要加强对下属分支机构财务数据的重视,便于进行财务数据的汇总,通过不断地工作实践来实现财务共享体系的建设与企业的发展需求相适应。最后,企业还需对财务共享体系在企业战略管理制定方面的重要作用进行总结与探讨,与业财融合整体发展的策略要求相适应,避免资源浪费,并不断创新财务信息沟通的各种有效途径。

(四)引进财务管理型人才带动财务人员整体水平

业财融合是企业发展的新方向,并将持续发挥作用。同时,业财融合管理模式需要更为专业的技术人才实施,通过组建业财融合专业的队伍,用先进的理念和思维改变以往固有的思维模式,注重团队的专业性,以便提高业财融合人员的专业水平。首先,企业需要注重专业人才的招聘环节,适当提高专业要求,招聘具有综合专业性技能的人才,能够从源头上实现人才引进的第一步。其次,让财务管理者认识到业务管理的重要性,并加强对财务人员的学习和培训,通过专业知识的学习,引导财务人员在工作中引用专业知识,提高财务管理水平。再次,企业财务管理者可以借助会计职称、CMA考试等考试活动,带动全员学习能动性,实现企业财务人员专业能力的提升。不仅如此,在进行业财融合团队构建的时候,不仅需要依靠财务人员的专业技能,同时需要引入更为专业的业务人员,实现彼此之间的优势互补。最后,在专业的财务管理团队领导下,帮助企业在资金方面的精细化核算管理,从而实现信息化业财管理,将每個管理者的长处充分发挥,不断提升企业管理优势。

五、结语

随着国内经济市场的不断放开与回暖,企业面临机遇的同时也面临不断的问题与挑战,管理者逐渐认识到企业财务管理对企业经营和管理方面的作用。因此,加强企业内部业务管理与财务管理的融合,可以帮助企业在有限的资源下,使企业财务人员更加明确工作目标,及时了解企业生产经营的全过程,并不断通过自身更好的财务管理工作,帮助企业资金运作效率提升,不断促进企业经营活动的高效发展,保障企业战略目标的实施。

参考文献:

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(作者单位:一汽奥迪销售有限责任公司)

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