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财务机器人研发与应用实验实训室建设探索

2023-06-18高玉莲梁颖聪

客联 2023年2期
关键词:财务机器人

高玉莲 梁颖聪

摘 要:传统财务已经不能满足企业的发展需要,财务需要从“账房先生”转向企业数字神经系统,更好地支持企业的战略和经营。文章以广州工商学院财务机器人研发与应用实验实训室建设为例,通过项目建设的前期调研情况,确定建设的任务和内容,从实验场地、教学管理队伍、运行机制、资金支持等方面进行可行性分析。通过该实训室的建设,有助于推动学校教学的改革,提高学生的专业技能与专业素养,更有助于培养应用型和实用型人才,服务于地方经济建设。该实验室的建设为教师提供一个智能财务方向的科研平台,推动学院科研工作的开展,使学院科研整体水平得到进一步的提高。同时,为同类院校财务机器人研发与应用实验实训室建设提供了参考。

关键词:财务机器人;实验实训室建设;高端技能型人才

一、财务机器人研发与应用实验实训室建设的背景

教育部《引导部分地方本科高校向应用型高校转型》的号召,大力推进“深化产教融合、校企合作,促进高校科学定位、特色发展,加强一线技术技能人才培养,促进毕业生就业质量显著提高,科技型创业人才培养取得重大突破,将一批高校建成有区域影响力的先进技术转移中心、科技服务中心和技术创新基地”。

在信息技术快速发展的今天,传统财务已经不能满足企业的发展需要,财务需要从“账房先生”转向企业数字神经系统,更好地支持企业的战略和经营。财务机器人则是财务共享中心优化后的标准业务流程中各节点上的技术应用和优化,将财务人员从大量、重复且机械化的工作中解放出来,得以从事更具价值和创造性的工作。广州工商学院会计学院已采购财务共享教学软件并用于日常教学,在此基础上建设财务机器人开发与应用实训室,是我校培养高端财会人才的重要突破口。

二、财务机器人研发与应用实验实训室建设的作用

基于学校创建高水平应用型本科大学的办学目标,会计学院建设RPA机器人开发与应用实训室目的在于对接数智化时代人才岗位能力及数字技术能力,从数字化财务领域搭建人才培养体系,提前布局数字化人才培养,符合时代对于人才培养需求的趋势,同时项目于开放式产业平台开展,有助于教师获取相应科研成果,探讨教师教学方法创新、教学内涵创新等问题。

(一)有利于培养财会一线工作的高端技能型人才

本学科专业秉持为地方经济建设服务,立足广州,面向粤港澳大湾区,坚持“以就业为导向、以能力为本位、创出特色、建设品牌”的办学思路,基于人才培养与市场需求“零距离”对接的专业建设策略,推行“岗课证赛”四位一体化机制,积极为社会培养懂业务、会技术、能决策的复合型智能财会人才。RPA应用后会计人员必然面临转型,未来组织管理的核心就是智能会计,会计的人才培养方向要从培养核算监督型会计转变为智能管理决策型会计。

(二)有利于建设“智能+财会”课程理念及优秀教科研团队

本学科专业重视制度建设和实施成效,不断加强师资结构的优化和教学标准的制定,强化课程建设。由教学名师和实践经验丰富的教授担任专业带头人,通过内培外引等措施不断优化师资结构,师资力量雄厚,建立具有特色的“校企共生型”教学创新团队。项目的建成对于加强实验实训室内涵建设、完善和丰富教学资源、强化教学管理和质量控制、稳步提升教学质量都有着重大意义。

(三)有利于强化“校企合作联动”的人才培养方案

本学科专业全面贯彻党的教育方针,体现面向地方,服务中小企业的宗旨,以提高人才培养质量为中心,突出会计应用特点,构建专业特色;注重素质教育,突出能力培养,大力推進校企合作、工学结合,实现教学做一体化。高等学校财会专业要适应RPA应用下人才需求的特点,不断调整和优化培养方案课程体系,将智能会计有关课程应用到财会专业培养方案中。同时加强建设财务管理和会计学专业的产学研一体化校企合作方向,开辟一条传统模式与远程模式、线下与线上教育有机结合的校企合作新思路。

三、财务机器人研发与应用实验实训室建设的必要性

(一)高端财务人才培养的需求

在大数据时代发展的全面推动下,企业对财务人员的要求也不断提升,财务人员不仅仅要掌握相关的财务管理专业知识,还必须在了解企业的战略发展规划后帮助企业做好决策工作,从而实现企业利润的增长,因此财务人员真正掌握分析数据、挖掘数据信息、探寻数据信息中所蕴含的商业价值才是重要工作。

(二)实训课程体系的改革

现在企业对传统的核算财务需求逐渐降低,对管理会计,云财务、财务大数据等类型的财务需求逐渐提高。随着财务大数据的发展和企业的重视,本来就稀缺的财务大数据应用人才在市场供不应求,需求缺口非常大,相关人才培养迫在眉睫。根据中国教育部办公厅2021年3月最新发布的《教育部办公厅关于印发高等职业教育专科英语、信息技术课程标准(2021年版)的通知》显示,财务机器人已成为各专业学生必修或限定选修的重要课程之一。

因此学校作为财务人才培养的主要场所之一,培养财务大数据应用人才是专业转型重点方向之一,也是高端财务人才培养的突破口,在培养财会专业人才的过程中,可以设置财务大数据人才培养方向或加入财务大数据相关课程,让学生学习和掌握财务大数据的收集,挖掘和分析等方面的知识和能力,增强学生专业核心竞争力,培养财务大数据应用人才。

四、财务机器人研发与应用实验实训室建设的前期调研

(一)企业调研

从2017年以四大会计师事务所为代表的企业相继推出财务机器人开始,以财务机器人为代表的人工智能应用让企业财务数字化建设进入了智能财务的时代。从相关文献可以了解到,很多大型企业纷纷使用图像自动识别、财务机器人等人工智能应用解决方案。以蒙牛公司为例,依靠财务机器人可以实现99%的智能收付,万科集团可以实现50%报销自动审单,德邦快递实现96%业务自动记账,财务机器人的价值得到越来越多的企业的认可,在企业的应用不断拓展。

(二)高校调研

从2018年开始很多学校开始申报建设财务机器人实训室,有不少院校在2019年已经建设了相关的实训场地,引进了财务机器人软件和机器人硬件,探索开设以了财务机器人课程,培养智能财务新型人才。目前财务机器人实训室在本科院校申报中日益增多。从紧跟企业最新应用、引领财会类专业建设潮流的角度,建设财务机器人实训室非常必要,也是培养高端财会人才的重要突破口。

西南石油大学财经学院加强与金蝶的校企合作内容,共建财务大数据实践教学中心和财务共享实验教学课程体系,在此合作基础上,申报并获建智能财务技术与系统南充市重点实验室,形成一个融合科学研究与开发、成果转化、人才培养“三位一体”的高水平研究基地,并申报教育部协同育人项目、开展多场师资培训。广东轻工职业技术学院,将财务机器人应用作为国培、省培的项目,深受学员青睐,受到一致好评。

五、财务机器人研发与应用实验实训室建设的目标

(一)推进实验教学建设

1.实训室建设的目的是更好地适应学科发展的要求

财务机器人开发与应用实训室建设,不仅是实验室建设问题,也是财经类学科在教学内容、方法和手段上的重新组织和安排,其实质是财经类学科现代化建设的问题。通过财务机器人应用与开发平台的使用,实训室可以拥有面向财务管理、会计学等专业开设智能财务应用与开发课程的能力,基于当下流行的“智能财务”的理念,培养学生的业务场景理解能力、财务机器人应用能力,财务机器人规划能力、为智能财务时代下的企业培养智能财务复合型人才,更好地适应学科发展需要,为学科建设和发展带来新的活力。

2.实训室建设是搭建校企合作的重要途径

与企业合作建设实训室不仅能搭建校企合作平台,建立应用型本人才培养实习基地,让学生在大四阶段进入真实的企业实习,还能通过派遣企业的专业技术人员和管理人员作为学校的“企业导师”或“客座教授”等方式,对学生进行实际应用知识教学并可根据实际情况,对学生的毕业研究课题进行技术指导。除此之外,校企共同选拔相关教师可以前往企业参加技术培训,丰富教师的实践经验,从而为其理论教学提供基础保障,还可以与企业共同编写教材,从而让理论知识融入实践应用。

(二)加强学科建设与人才培养

实训室能提供智能财务的课程,紧跟未来“智能财务时代”下管理模式的发展趋势,追求卓越服务,效率,满意度,使财务流程更加碎片化、专业化,人员、岗位更专业化。实训以知名企业搭建智能财务处理的真实企业为案例进行教学,让学生体验从智能财务规划到智能財务应用的过程,全方面掌握财务机器人的设计原理和价值。

实训室建设后可从财务信息化建设、报销机器人、应收机器人、应付机器人、收付款机器人、审核机器人、对账机器人、记账机器人等角度进行教学和实训,让学生学会如何对财务机器人进行设置、如何灵活应用财务机器人来高效地完成财务日常工作,体验“智能财务”时代下的财务工作特点,并提升智能财务应用场景规划、建设和应用能力,培养与时俱进的高素质财会人才。

(三)推进我院财会专业的转型升级

在“互联网+”时代,随着移动互联网、云计算、大数据和人工智能等新兴技术快速发展,企业的财务管理模式,对财务人才需求和对财会人才能力的要求都发生了明显的变化,传统的会计核算型人才需求逐渐降低,甚至会被智能财务取代;云会计人才、财务共享人才和财务大数据分析人才反而紧缺,供不应求。因此在“互联网+”时代,随着新兴技术与财会的融合,企业的财务管理模式,企业对财务人才的需求和人才能力的要求都发生了明显变化的背景下,学校应顺应时代的趋势,跟紧行业的变化,适度调整人才培养方案和课程体系、通过财务机器人开发与应用实训室的建设,改善学生的实验环境和教师的科研环境,推进会计学、财务管理、审计学专业的转型和升级。

六、财务机器人研发与应用实验实训室建设的任务和内容

在大数据背景下,财会类专业的本科院校迫切需要开发《财务机器人开发与应用》等创新课程,建设配套的专业实践教学平台,为培养对接新产业、新技术所需的应用创新人才提供教学和实训实习环境。本项目希望通过建立校企一体的财务机器人开发与应用实训室,为学校培养适应“互联网+”时代下的新型财务人员的实践教学平台。通过开发相关的教学资源,创新财务教学方向,改善实践教学效果,提高实践教学质量。另一方面,通过RPA机器人软件的教学师资培训,帮助教师提升实践能力和教学水平。最后,也为我国人才市场提供更多实践能力强、科技水平高的新型财务人员,提升我校的就业率和就业质量。

(一)财务机器人开发与应用的课程体系设计和教学资料的完善

财务共享实验实训课程体系包括两部分:财务机器人基础知识和财务机器人软件研发实训。基础知识包括让学生对财务机器人的社会应用有一个基本的认识和全面的了解。实训体系包括使用根据开发机器人模块的开发视频和开发文档,完成网银付款机器人的程序开发及内容讲解,使学生更充分地理解程序开发的内容,同时锻炼学生知识讲解能力及沟通能力。由此让学生并掌握RPA财务机器人操作、设计、开发、调试能力。本内容主要由软件公司提供财务机器人开发与应用实训的备课平台和相关的案例数据,由学校教师来负责完成课程体系的建设和教学资料的完善。

(二)财务机器人开发与应用的课程软件平台的搭建

对财务机器人开发与应用实训平台的搭建,为后续的教学做好准备。该内容由财务机器人软件公司提供企业级的时间平台和对应的实训系统,学校提供对应的实训室及设备环境。由软件公司负责软件的实施确保平台的可用性。

(三)相关教学计划的改进与师资培训

改进现有的教学计划,把财务机器人的课程体系纳入教学计划,同时完成对学校老师的师资培训,为后续全面授课做准备。本内容中,教学计划的改进主要由学校项目组成员商讨后提交学校领导,软件公司负责前期对产品的培训,项目组老师负责对其他课程资料的搜集整理以及完成培训。

(四)促进科研成果转化

教学和科研是互融互通的、相辅相成的,实验室的建设为我校教师提供了教学研究平台,可以让老师开展智能财务的研究,使用分组讨论、业务场景案例创新、智能财务应用分析等方式创新教学方法,使他们在案例研究、教学设计上有了验证和施展的空间,为提高教学质量创造了条件。其研究成果不仅可以用于教学,还可以指导企业实践,达成理论与实践的完美结合。除了校内教学服务,还可以利用综合实验室进行现代企业制度设计、项目合作与开发等多项活动,加强校企合作,注重为社会提供相关财务机器人服务。

七、财务机器人研发与应用实验实训室建设的可行性分析

(一)实验场地

根据实验教学中心每年的实际实验教学情况,有计划、有目的、有重点地对所需仪器设备进行论证,保证实验教学仪器设备优先购置和实验教学工作正常开展。

利用率方面,由于中心对仪器设备实行集中建设,公共管理,多专业共享使用,面向会计学院教学科研开放,许多仪器的机时数超额定工作量,部分仪器12小时连续运行。

会计学院对于学生人才培养应朝着综合性、多层次、多功能、现代化方向发展,若基础实验以传统的模式来建设,势必将落伍于现代工程教育的发展步伐,鉴此,中心每年均对仪器设备进行更新。

(二)教学管理队伍

实训室管理队伍由学院副院长、实验技术人员、实验教师组成,实行副院长负责制,采取开放的运行模式,向学校相关专业的师生开放。副院长全面负责实验室的规划建设与管理,指导有关专业开展实验教学,保证实验教学顺利进行;实验技术人员负责所在实验室的管理及实验教学辅助工作,完成对仪器设备的维护和保养以及实验室建设与运行的档案管理工作;实验教师负责所承担课程的教学与课程改革工作。实验室健全项目建设切实可行的实施方案和各项管理制度,有序推进创新人才培养进程。

(三)运行机制

实训室运行管理机制是实验教学中心有序、高效运行的基础。总的来说,由学院对实验实训教学进行宏观管理,制定相应的管理办法和措施。会计学院负责本专业实验实训教学的组织与管理工作。依据学校管理规程,会计学院制定了完整的实验实训管理规章制度,提高设备使用效率,降低消耗,保障人身和設备的安全保证实验实训教学的质量。

1.采用“统管统用”和“专管共用”相结合的管理模式

对通用性强的,由学院统筹规划,院内所有教学、科研部门共用;对于主要为本学院学生提供服务的专业实验实训室归口部门管理,安排专业的、固定的专职实验实训指导教师承担教学任务;具体来说,关于实验实训指导教师岗位职责、学生实验实训守则、实验实训室安全管理制度、实验实训室管理员岗位职责等方面都制定了相应的规章制度,使实验实训教学活动、教学监督和检查等方面有章法有制度可依。

2.校内生产性实验实训基地建设的“校企共育”模式

校企合作从根本上解决了学校教育与社会脱节的问题,缩小了学校和社会人才培养与需求的差距,增强了学生进入社会的适应能力。这也不断推进教学中心信息化管理制度的革新,制度的与时俱进反过来又推动了课程改革,创新了师资培养模式,完善了实验教学条件,提升了实验实训教育质量。

(四)资金支持

学校董事会和领导层对高素质应用型人才培养模式高度重视,在会计学院“十四五”实验实训教学资源建设规划落实期间,学校不断加大实验实训教学资源建设经费的投入,拨付预算资金,切实推动实验实训教学体系建设进程,为优化升级财会类实验实训中心提供有力的资金支持。同时,实训中心也在尽心尽责地开展建设工作,根据确定的实验实训资源建设总体目标和建设规划,有条不紊地指挥和推动着实验实训基地及学科专业群实验实训教学中心的建设。

未来,机器以最佳方式将人与机器的能力结合在一起,将人力资源重新部署到价值更高的工作中去。财务机器人研发与应用实验实训室的建设,使实践教学条件满足培养智能财务复合型人才的需求,可通过与企业合作建设实训室,突破困境,基于当下流行的“智能财务”的理念,培养学生的业务场景理解能力、财务机器人应用能力,财务机器人规划能力、为智能财务时代下的企业培养智能财务复合型人才,更好地适应学科发展需要,为学科建设和发展带来新的活力。

参考文献:

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