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企业财务会计向管理会计转型方法研究

2018-03-07刘显亮

中国经贸 2018年3期
关键词:财务机器人管理会计转型

刘显亮

【摘 要】近年来,关于机器人的话题层出不穷。2016年阿尔法狗大火,最近又有“德勤财务机器人”横空出世,让传统的记账、核算工作被快速、精准的人工智能所取代。对于德勤财务机器人这种智能化的财务工具,目前及以后将要在财务行业从业的人员来说,未来和发展空间还是存在的。机器人是根据设定好的程序进行工作的,它只会机械的进行重复性的内容,并不会根据环境和条件的变化而变化,对于战略性的决策类问题还是需要人脑来解决。所以,企业财务会计向管理会计的转型已经成为不可逆转的趋势。

【关键词】财务机器人;管理会计;转型

2017年5月,宁波余姚举行的第四届中国智能机器人峰会,主题以“智能+时代,智胜未来”,本次展会涉及职业技能培训、投资、融资、科技创新等多方面,主旨是推进我国机器人产业和其他相关产业的交流合作,提高机器人技术和产品的推广及普及率。机器人相比于工人来说,能为企业节省很大一部分的人工成本,它具有投资周期短、使用时间长、全天24小时工作等优点,深受企业管理者的欢迎,成为各行各业从业者的最大竞争对手,其中就包括会计从业者。

一、财务机器人与传统会计在企业管理中的作用对比

1.机器人将替代财务流程中的手工操作

在传统会计人员的日常工作中,会计核算和记账是必不可少的两项工作,这个过程需要大量的信息录入,对数据内容进行不断的检验和核对,以保证所填内容准确无误,日常看似流水线式的工作却需要经历多道程序,对财务从业人员来说,每日不仅要进行重复的工作,还要承担账面算错带来的经济风险。

财务机器人的出现,能很好地解决整个财务领域人力物力等问题,它能取代传统会计每日重复性的工作,使其不再受人力和时间的困扰,还能在非工作时间处理单据凭证,出错的概率几乎等于0,能让传统的会计人员得到解脱。

2.管理和监控自动化财务流程

传统的会计人员在处理财务问题时很难保证不出错,而且每日重复工作,多数人都会存在不求上进的思想,久而久之,将会整个部门甚至公司计划决策的推进和实施;机器人则可规避这种风险,它能获取准确性更高的数据,及时跟进业务拓展和变化,对财务流程进行自动监控和管理,能进行时时监督。

3.录入信息、合并数据、汇总统计

机器人能对各项报表自动生成,而传统会计还需要手动录入,相比而言,机器人能在减少工作强度的同时提高作业的准确性和效率。

二、财务机器人对会计人员产生的积极影响

1.减轻会计人员的工作压力

财务机器人对记账、编写报表都有相应的流程设定,可以对会计的基础工作进行智能化的处理,这能使传统会计人员的工作压力有效减轻,也使得高强度、重复性的工作变得轻松。

2.加快促进会计人员的升级转型

人常说:“有压力才能有动力。”既然被机器人取代已经成为未来不可逆转的趋势,为了工作生活,传统的会计人员就更应该想办法让自己转型,让自己成为管理型、高端型的人才,这样才不会被社会淘汰。财务机器人取代传统的财务人员进行日常或其他的账务管理,这样不但能提高会计行业的工作效率,更能让人从繁重的工作中解脱出来,有时间和机会给自己充电,将知识进行更新换代。也能让人们认清自己所面临的残酷现实,从而思考自己未来的发展方向,从而能促进自己的转型。

三、财务机器人对会计人员产生的消极影响

1.逐渐取代传统会计人才

通过业内有关人士的分析以及对比财务机器人的设定功能,就不难发现其会在互联网的大环境下逐渐取代传统会计人才,财务机器人能重复一项工作而不产生任何情绪,能按照设定好的业务流程进行相应的逻辑梳理和判断,还能将人工操作的程序进行简化,提高工作效率。这样,越来越多的老板就会偏爱财务机器人,而这也意味着许多传统会计人员将会失业。

2.影响会计行业发展以及岗位设置

按照现有的逻辑,一个财务机器人可以同时顶替财务、出纳等多个岗位,这势必会影响到会计行业的发展以及目前行业从业者的工作范围及内容。一旦企业引进财务机器人,目前在岗的会计人员便会被重新调整岗位,分配新的工作,甚至是直接下岗。这会让整个行业受到冲击,也会让一些从业人员产生心理上的抵触。

四、企业财务会计向管理会计转型方法

1.数据分类

会计数据分类,主要就是对会计信息与数据进行加工处理,具体流程为:数据确认、数据计量、数据存储、数据处理、数据传递、数据反馈、数据输出、数据发布。在实际分类的过程中,需要做好原始数据的分析工作。传统财务会计会针对原始数据进行收集与处理,通过计量的方式对其进行处理。管理会计应当重点关注数据信息的储存工作,保证可以提升储存工作效果。在此期间,还要重点关注模式凭证与自动转账凭证的管理,在明确数据信息准确性与可靠性的情况下,管理会计可以将数据信息输入数据库系统中,建立临时的管理结构,以便于开展标准化的管理工作。之后可设置相关管理权限与使用权限,便于利用专门的软件对其进行处理,自动开展查阅与管理工作。

在财务会计向管理会计转型之后,针对会计信息标准化发布情况进行全面的管理,转变传统财务报表形式,优化信息数据的发布方式与格式,在一定程度上,能够凸显当前各类工作的优势,创建多元化的管理机制和管控体系。

2.流程优化

一般大型国有企业的业务都相对庞大繁杂,能支撑起这样一个企业,离不开强有力的后台支持。往往这种企业的账目审批需要走的流程多又麻煩,想要快速的进行完这些流程,就需要适当的理清解决财务控制和管理诉求的矛盾,而管理型会计想要提高经济业务审批的效率,就必须先想办法解决这一矛盾。这样一来,就能帮助会计人才自主地掌握企业的状态架构和基本流程,将每个部门、系统之间的关联度进行实时优化,这也就使得这些人才自觉不自觉地进入了流程。

3.业财融合

账本这一事物在财会人员的观念里就是财务管理的基本,绝大部分的工作都是以账本为基础的,但是如果想要转型为管理型的会计人员就需要做到超越账本。如果在业务层面有着财务管理的参与,并且具有相当的话语权,同时企业的各个重要的公司层面的决策中都有着财务的参与,而并不是说财务人员只是做一个无关紧要的财务核算工作,这样才能说明管理会计是成功的。要做到这些,那么就需要财务会计人员从专业的角度去分析项目的优缺点,通过分析项目的在财会专业上的优缺点从而对公司的业务发展方向做出预判,对各种项目做出高效率的资源配置工作,而不仅仅是作为一个看客,要努力的参与进去。

4.共享服务

当前,我们国家正处在“互联网+”和“大数据”的改革时代,企业财务会计管理模式升级为财务共享服务中心就有了技术基础和保障,而“营改增”税务政策的调整,广泛使用电子发票,更为企业建设财务共享服务中心创造了必要条件。通过建设财务共享服务中心,企业不仅提升了会计核算效率,加强了控制;更重要的是能释放出大量的会计人员,让他们能集中精力去从事业务型、战略型财务工作,实现财务与业务、战略一体化,真正让管理会计工作落地,实现财务为企业增加价值的目标。

五、结束语

总而言之,在当今这种社会经济的大环境下,财务机器人是一定会出现的。财务机器人只能代替人们完成那些繁琐的、重复的工作,高端型、管理型的工作则是机器人所不能胜任的,必须依靠高端专业人才去完成。财务人员需要认清社会发展形式,转变工作态度和理念,努力学习新的知识,提高自身业务水平,才能更好地实现自身价值。

参考文献:

[1]陈潇怡,李颖.大数据时代企业集团财务共享服务的创建[J].财会月刊,2017,(04):17-21.

[2]孙洪心.运用管理会计加强企业财务精细化管理的方式探究[J].会计师,2015,(22):40-41.

[3]杨娜.管理会计的变迁管理与创新[J].中外企业家,2017,(18):73-75.

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