业财一体化在企业中的应用难题及对策探讨

郑娟

［摘 要］业财一体化的应用，加快了企业财务管理转型进程，提升了财务管理水平和企业经济效益。但就现阶段情况来看，部分企业在业财一体化应用过程中普遍存在数据管理、业财系统与接口等方面的问题，严重制约了企业财务管理模式的变革和创新。鉴于此，本篇文章以业财一体化在企业中的应用为研究对象，首先对业财一体化应用的优势进行阐述，其次针对企业业财一体化应用难题及优化对策进行探讨，以此为业内相关人士提供一定的参考。

［关键词］业财一体化；企业；应用难度；数据管理

［中图分类号］F27文献标志码：A

随着科学技术的发展，财务管理模式逐渐呈现以信息技术为载体、以业财融合为手段的发展趋势。业财一体化应用促进了财务领域的发展，实现了业务和财务的深度融合。但如何发挥业财一体化在企业中的应用优势，促进企业的进一步发展，本文将对此进行分析。

1 企业业财一体化应用优势

1.1 促使企业管理理念创新

在改革持续深入背景下，要求企业转变经营管理模式，将财务与业务有机融合，使企业各项工作在现代化思想观念的支持下有序进行。在企业日常管理中，不仅要实现战略发展目标，还要推动经营管理、项目管理的顺利进行。业财一体化的应用，增加了企业各部门间的信息互动，为企业管理者的科学决策与经营管理提供了数据信息保障。在业财一体化的支持下，管理者可以获得各部门的工作情况，为决策、经营管理工作的开展提供参考。其他部门能够在该平台中获取与自身管理相关的信息，对提升职能部门工作效率和质量具有促进作用。业财一体化的实施，能够为企业经营管理理念创新提供动力，弥补以往企业职能部门各自为政的不足。

1.2 统一业务管理标准

企业业财一体化的实施，统一了企业核算标准和统计标准，促使企业内部各项工作规范化开展。与传统管理模式不同，业财一体化的运用，将各部门运行中产生的数据有机融合，能够为企业项目管控、业务执行等工作的开展奠定坚实的基础。

1.3 融合业务与财务工作

业财一体化，是以网络、数据库和管理软件平台为载体，通过对业务流程、财务流程的重新梳理，将财务数据与业务数据有机整合，为企业经营管理与决策工作的开展提供便利。在业财一体化背景下，改变财务与业务部门各司其职的工作模式，增加业务部门与财务部门信息互动，能够助力企业风险防范、成本管控和经营决策等工作的科学开展。相较于传统财务管理模式，业财一体化的优势较为明显，不仅实现了对企业财务、业务的统筹管理，同时将复杂的工作流程简单化，提升了各部门工作效率与质量，是当前企业创新发展的重要方向。

1.4 促使一体化经营管理体系建设

业财一体化的运用，将企业市场开发、供应链及投资等工作有效衔接，形成横向协同、纵向穿透的一体化经营管理体系［1］。管理者可以根据企业总部的经营目标与子公司的发展需求，建立不同的经营管理体系，为企业可持续发展提供支持。首先，在集团企业经营管理工作中，应将全面预算管理与资金管理工作作为核心，从标准管控、交易协同和经营分析三个方面入手，构建完善的经营管理体系，为集团企业管理工作的开展提供指导。其次，子公司可以借助业财一体化系统，形成以合同管理为核心，以业财融合、自动化核算和成本管控为一体的经营管理体系，借此规范子公司业财流程及管理模式。在经营管理一体化的支持下，实现对企业业财工作的全过程动态管理，降低企业经营风险，促进企业的长远稳定发展。

2 企业业财一体化应用难题剖析

业财一体化的实施，需要建立统一的业财系统，通过数据集中管理的方式，实现对业务、财务等工作的综合管理。通过对企业业财一体化应用情况的分析发现较多问题，影响业财数据共享效率，无法展示出业财一体化的优势与价值。具体问题如下。

2.1 业务、财务系统问题

业财系统，是实现业财一体化的重要载体。当前企业在业财一体化建设中存在以下问题。

第一，信息不同步。在企业经营管理中，会产生较多类型的数据，通过业务与财务部门信息互动，可以更好地发挥业财一体化的作用，促使企业管理理念创新、管理模式优化。当前企业每个部门都有独立的信息系统，以各自为政的方式开展工作，缺少统一的信息系统的支持，无法为业务、财务信息交流提供便利。虽然企业在CMP系统与NC系统之间建立了应收单接口，但是不能为其他系统信息交流工作的开展提供支撑，影响信息交流效果。

第二，业务系统中缺乏财务部门需要的必要信息，不能为财务部门工作的开展提供参考。业财一体化工作的开展，需要业务部门为财务工作提供业务数据信息，为财务部门了解业务部门实际工作情况提供数据支撑。但由于业务部门本身不需要此类信息，所以没有在业务系统中开发相关功能，无法保证业务信息系统的完整性。

第三，业务系统控制节点重复，审批流程不合理。由于业务系统中不具备NC系统控制节点，所以财务人员需要利用多个不同的系统进行审批工作，增加财务管理工作量，无法保证财务工作效率与质量。

第四，管理难度大。由于企业业务系统与财务系统数据共享困难，进而影响项目成本管控与收支的管理工作，无法提升项目管理水平。企业在运行的过程中，会因为市场环境、内部管理等因素的影响而出现一些运行风险。业财一体化工作的开展，可以提前发现风险，减少不良因素对企业的影响。但是因为业财信息系统建设问题影响数据分析效率，不能及时发现企业中潜在的风险。

2.2 数据管理问题

业财一体化实施的目的就是提升企业内部数据处理效率，为业务管理与经营管理等工作的开展提供强有力的支持。在企业业财一体化实施中，主要发现如下数据管理问题。第一，信息孤岛问题［2］。受传统思想观念的影响，企业各部门产生的数据信息被保存在不同的信息系統中，通过长时间的积累，各部门已经形成非常复杂的数据结构，为实现业财数据共享带来了一定的难度。该问题在我国企业中普遍存在，是影响企业业财一体化实施的主要因素。第二，无法保证数据信息的时效性。财务人员若想获取相关的信息，需要在不同的业务系统中查询信息，以满足财务部门工作需求。在信息收集、处理、传输及分析的过程中，需要工作人员利用邮件或者Excel操作，在此过程中会出现信息压缩的情况，对业务数据真实性产生影响。第三，数据分析指标维度不够。受数据时效性的影响，财务人员在数据分析工作中出现了信息不完善、分析指标单一的情况，无法为管理者了解企业经营管理情况提供参考。第四，数据标准不统一，影响财务数据统筹管理难度。业务数据规则是由子公司确定的，每个子公司经营需求不同，对数据处理的要求也不同，这就增加了数据集中管理难度，不利于业财一体化工作开展。

2.3 接口开发问题

业财一体化的实施，需要企业做好信息系统接口开发与建设工作，为各部门业务信息共享提供支撑。通过对系统接口应用情况的分析，发现以下两个方面问题。第一，接口复用性增加接口建设成本，无法保证信息传输效果［3］。若想实现业财融合发展，要求在优化业务工作流程的前提下，利用财务系统对不同的业务系统进行点对点的数据集成工作。由于业务系统接口不同，所以在数据集成管理中，需要重复建设接口，以保证数据共享效果。这一行为会增加企业信息系统建设成本，且不能保证财务数据信息应用效果。第二，系统接口开发无法满足业财口径不同的问题，无法为企业的可持续发展提供支持。

3 企业业财一体化实施的对策

3.1 完善业务与财务系统

为解决业务系统与财务系统应用中存在的问题，应对业财系统进行完善与优化。首先，业务系统数据输入字段改造。为了体现业财一体化应用的价值，应对企业内部业务系统进行数据输入字段改造，统一业务系统的数据输入规则，为数据资源跨系统传输与统筹管理提供便利。在数据输入改造功能的支持下，可以将财务部门需要的信息以必填项的方式体现在业务系统中，为财务部门人员获取相关的数据信息提供便利，防止出现业务数据获取难的情况。以企业常用的OA系统为例，为提升财务部门工作效率，可以在该系统中设计合同确认阶段，为财务部门了解项目进度提供数据，使收入确认工作更顺利地进行。其次，加强业务系统与财务系统之间的互动。为优化审批流程，提升业务、财务部门工作效率，应增加业务系统与财务系统之间的互动，利用财务系统的相关功能控制业务系统的节点，以预防重复审批的问题出现，使财务系统与业务系统工作流程变得更加科学合理。最后，统一财务部门作业门户。在以往财务管理工作中，需要财务人员进入不同的业务系统，以获取相关的信息，推动财务管理工作进行［4］。这一工作模式相对比较烦琐，容易增加财务管理工作压力。为解决这一问题，应提升财务部门人员工作质量与效率，统一财务人员作业门户，将分散在各个不同系统的财务工作整合在同一个信息平台中，设计不同的财务模块，如财务控制、业财对接、财务控制等，以保证财务管理工作顺利进行。

3.2 加强数据管理

企业在业财一体化实施的过程中，应提升对数据管理工作的重视，明确数据管理对企业各项工作实施的重要性，并采取以下几种方式，实现数据信息的统筹管理。首先，构建数据管理平台。为了实现业财一体化的目标，应围绕主数据建立数据管理平台，将此作为各项主要数据的指定入口，防止出现数据来源不清的现象。如为防止档案系统中出现合同信息来源不清、不真实的问题，可以将OA合同管理系统作为合同档案管理的数据入库，要求业务人员、财务人员将此作为合同管理的载体，为业务部门与财务部门开展工作提供方便。其次，构建数据自动化处理平台。在大数据背景下，企业每天会产生较多的数据信息。为提升数据处理效果，可以发挥信息技术手段的优势，构建数据自动化处理平台，加强对结构化数据的处理，为业财融合工作开展提供真实、全面的数据支撑。针对企业经营管理需求，在数据自动化处理平台功能建设中，可以围绕数据自动获取、数据自动化稽核、自動化输出等方面丰富该平台的功能，为高质量工作开展提供保障。第三，建立多维度分析平台。为提升业务、财务数据的价值，防止出现数据沉淀情况，应建立数据多维度分析平台，将数据信息有机整合，对数据中的潜在价值进行分析，为企业决策、经营管理工作开展提供强有力的支撑。最后，建立转BI展示平台。该平台的建设，可以为管理层了解企业经营管理情况提供更加直观的数据信息，为科学决策与经营管理工作的开展提供支持。

3.3 建立业财一体化接口对接平台

在科学技术快速发展下，企业前端业务系统的功能越来越丰富，对业财工作的要求逐渐提高。企业若是采用传统“点对点”的方式进行数据处理，则需要较多的资源与精力以满足企业发展的需求。为解决以往系统接口开发问题，可以建立业财一体化接口对接平台，将企业内部的数据信息有机融合，利用统筹管理的方式，提升数据处理质量与水平，为接下来相关工作的开展提供技术支持［5］。针对业财信息系统职能要求与信息共享需求，建设以表示层、业务逻辑层、数据访问层为架构的财务接口发布平台。表示层、业务逻辑层、数据访问层中涵盖不同的功能，如在数据访问层中设置业务数据、日志数据、事件集方面的功能，以此降低业务数据挖掘难度，提升数据与信息处理效率。业财一体化接口对接平台的运用，能够解决接口重复性开发的问题，实现对接口的标准化管理，为企业财务与业务的融合和协同工作奠定基础。

比如，在业务预算管理工作中，财务部门可以利用业财一体化接口对接平台，从业务部门获取预算管理需要的数据信息，通过两个部门数据信息的共享，了解各项工作需要的费用，为预算编制与预算执行提供全面的数据参考依据，强化企业预算管理水平，助力企业更好地发展。

4 结语

综上所述，业财一体化的运用，更新了企业管理理念，实现了企业业务与财务深度融合，为企业的可持续发展提供动力。在实际工作中，企业应做好财务系统与业务系统的升级工作，利用先进技术手段实现信息资源共享。同时，建立业财一体化接口对接平台，加强数据信息的管理，提升业务、财务数据的应用价值，提升企业市场竞争力，为企业实现战略发展目标保驾护航。

参考文献

［1］李园园. 基于智慧交通平台的智慧会计体系构建——以南京地铁公司为例［J］. 国际商务财会，2022（22）：79-82，96.

［2］张智慧. 企业业财一体化平台建设面临的挑战与应对策略探讨［J］. 企业改革与管理，2022（22）：138-140.

［3］林芳. 业财一体化背景下企业财务共享服务中心提高工作效率的策略研究［J］. 营销界，2022（20）：92-94.

［4］金晓霞. 基于业财一体化的集团企业财务信息化建设探析——以商贸企业为例［J］. 商讯，2022（23）：5-8.

［5］周露，金雷，毛毅强，等. 大型建筑企业业财资税融一体化创新探索——以中交财务云实践为例［J］. 财政监督，2022（19）：100-104.