大数据时代企业财务管理中存在的问题及解决措施

张天骏

［摘 要］在大数据时代，互联网的深入发展为社会带来的改革体现在方方面面，它改变了人们的生活方式，同时也改变了企业的生产经营理念，而财务管理作为企业生产经营的重要组成部分，深刻影响着企业的经营发展。然而在竞争日益激烈的市场环境下，企业财务管理在改革创新的同时也遇到了许多问题，制约着企业的发展，企业不断升级与实现财务管理工作的转型升级势在必行。本文从描述大数据时代及企业财务管理的概念入手，深入讨论大数据时代对企业财务管理的影响、大数据时代企业财务管理工作存在的问题，以及大数据时代下企业提升财务管理水平的方法。

［关键词］大数据时代；财务管理；存在问题；解决措施

［中图分类号］F27文献标志码：A

在大数据时代，企业管理者要重新审视财务管理的重要性，制定新型财务管理制度，调整企业财务管理模式，推动财务管理工作信息化、数据化发展。传统的财务管理工作主要包括企业的经营状况、资产负责情况、运营风险等，显然已不能满足大数据时代的发展需要。因此，在新模式下财务管理工作要加大对数据的搜集、加工、整理工作，以提高工作效率。

1 大数据及财务管理的概念

1.1 大数据

大数据，顾名思义是数据的集合，主要是指人们的日常生活与社会生产制造活动所产生的，以数字信息搜集、记录并存储的规模巨大的信息。现代社会是一个全面发展的社会，随着全球科技的不断发展，信息沟通更加高效，人们之间的交流更为紧密，生活也越来越方便，大数据应运而生。大数据时代具有显著的海量化、高速化、多样化与速度快的特点，同时随着数据迅速膨胀变大，企业管理者从企业自身实践的经验中逐渐意识到大数据对企业发展有着至关重要的作用。

1.2 财务管理

企业财务管理是在国家相关法律规定下、国家相关会计制度下，根据企业日常生产经营活动以及对资金管理的实际需求，对企业财务活动进行管理。企业财务管理是企业经营管理的重要组成部分，是企业得以持续生存与发展的基础。财务管理是企业实现资金运作，合理优化资金配置的一项重要财务管理手段，同时在市场经济体制下，企业财务管理不仅要保证企业的最大利益，还要服从国家宏观调控的需求。

2 大数据时代对企业财务管理的影响

2.1 财务工作效率的提高

在传统财务管理工作中，财务数据的获取主要源于人工，人工收集原始单据及原始凭证，工作量大且易发生差错，尤其有人为因素的干扰，降低了财务信息的准确性、及时性［1］。然而在信息化时代以及大数据时代的背景下，企业大力应用IT、DT技术，加强对数据的收集、整理与运用，实现了一点录入、全程共享，大大减少了员工的基础重复录入、核对方面的工作量，提高了财务的工作效率。同时，大数据的广泛应用帮助企业管理者做出科学、理性的经营策略，避免因为数据繁杂、人工处理周期长、无法有效发现数据关联性而得不到正确有效的信息，进而做出错误的决策。在大数据的广泛应用下，企业需要不断加强企业内外部生产经营相关信息的收集与整理工作，最大限度地实现财务资源的信息整合，同时企业要加强对财务人员的培养，提高财务人员的数据敏感度，并利用IT、DT技术来保证财务数据信息的关联性和准确性。

2.2 财务数据信息数量与质量的提高

在大数据时代下，经济市场环境不断变化，企业每天都会产生大量的数据信息，这些数据信息的质量往往是良莠不齐的，同时在传统的财务管理模式下，企业财务人员对信息的采集速度、数据的筛选速度都比较缓慢，往往获取的信息质量也不是很高，数据管理水平的落后在一定程度上导致企业发展缓慢。信息化时代的到来，一定程度上推动着企业不断改进管理模式并做出相应改变。许多企业开始积极引用数字化设备来提高财务管理的硬件水平，如通过传感器、二维码、RFID实现数据获取。与此同时，企业在软件方面可使用OCR识别、爬虫等方式以及不断更新财务软件系统以优化资源配置，做到两方领域同时升级改变，大大提高了财务数据信息的数量与质量要求［2］。

2.3 企业财务管理人员业务水平的提高

新时代造就新思想，在全新的经济环境下，无论是行业的竞争还是市场的竞争，归根结底都是数据信息与人才的竞争，因此企业提高数据信息水平的同時还要注重人才的培养。传统的财务管理方式有着固有优点的同时也存在着一定的弊端，具体表现为财务人员主要是数据生产者，仅根据企业的业务、资金等简单数据集合形成财务报表供企业财务管理者使用，不会分析行业数据信息，以至于跟不上市场变换的节奏。大数据时代背景下，社会环境的转变，迫使企业高度关注行业里的先进理念和管理模式。因此，企业在改革内部管理制度的同时也需对财务管理模式实施改革，解放财务基础工作占用的时间，让财务人员在改革的同时不断学习并吸收先进的工作理念、工作方法，进一步开阔眼界，学会使用数据来辅助企业决策、驱动决策，在自身业务水平提高的同时也提高了企业的经济效益。

3 大数据时代企业财务管理工作存在的问题

3.1 管理体制不健全使得数据准确性缺失

财务管理部门是企业得以生存发展的核心部门，如果说业务部门是为企业创造经济效益的“先锋”，那么财务管理部门就是企业的“后方阵地”。财务部门掌握着企业经营的运转数据信息，财务管理的重要功能之一就是辅助决策，而这必须以大量相关信息作为依据。然而在实际工作中，部分企业领导不重视管理体制的建设，使得数据准确性缺失，无法真实反映企业的业务情况，进而忽略了真正有效的信息，数据信息的不完整乃至错误都会直接影响企业管理者的经营判断，同时在大数据环境下，落后的财务管理体系注定跟不上行业内其他企业的发展脚步。

3.2 财务管理缺乏风险意识和风险管控意识

大数据时代的到来，为企业带来了一定的发展机遇，同时也创造了一定的机会，机遇与机会的并重，带动了企业的发展进步［3］。但在实际工作中，不少企业财务人员缺乏财务管理工作的风险意识，加之企业高层领导的不重视，为企业的经济发展埋下了隐患。信息技术的快速发展，使得企业的数据信息通过网络平台得以快速传播，如果不严格管理公司的核心业务、核心机密，极易造成数据信息的外泄。

从战略发展角度来看，不少企业缺乏风险管控意识，不懂得公司战略与风险管控相结合的计划方针，企业遇到业务风险也不会寻求风投企业的帮助。从资金角度出发，企业应注重流动资产的风险问题，流动资产的水平能反应企业一定时期的偿债能力，同时也可以在一定程度上提高企业的抗风险能力。因此，财务管理工作不应局限于基础业务和财务报表上，需要将更多的经历用于企业内部控制与风险管理上。

3.3 财务管理缺乏资源整合与利用能力

在大数据环境下，越来越多的企业在不断优化与改革中探索。虽然许多企业已经积极推动财务管理信息化的有序开展，但财务管理信息化效果并不显著，严重制约着公司的全方面改革与发展。深究其原因，主要体现在两方面：一方面，企业财务人员在开展财务管理工作的过程中缺乏与其他部门的沟通，财务变更信息传达不及时，以至于业务部门遵照原有的财务管理制度开展工作，缺乏对各部门资源的整合与利用，加之财务信息的不对等，导致财务管理改革工作进展缓慢；另一方面，财务管理数据化的应用需要财务人员具有一定的业务水平与管理水平，然而企业财务人员依旧按照原有的人工方式获取数据及整理分析，难免出现错报、漏报的现象，不仅工作效率低下，还大大增加了企业的决策风险。

3.4 财务管理部门缺乏专业的技术人才

各行各业的发展都离不开人才的建设，因此储备优秀的专业人才是大势所趋。环境造就人才，在大数据环境背景下，企业对财务人员提出了更高的要求。但是大部分企业在实际发展过程中没有建立人才考核与激励制度，财务领导也不重视本部门员工的业务水平。同时，企业没有对财务人员进行专业技术知识技能考核，也没有定期组织业务培训与会计制度的学习，使得财务人员素质与业务水平无法得到提升。另外，在财务日常工作中，由于财务人员专业知识薄弱，加之自身经验的匮乏，有时无法正确解决财务问题，容易给企业带来一定的损失。再者，企业的财务人员大多不具备专业的信息处理技术，面对计算机与大数据的处理缺乏经验。为了满足大数据时代下企业迅速发展的需求，企业应大力引进同时具备财务专业知识与信息技术的人才。

4 大数据时代背景下企業提升财务管理水平的方法

4.1 建立健全财务管理机制

建立健全财务管理机制是企业持续稳定发展的基石，因此企业首先要搭建专业的财务管理体系，不断完善财务管理制度。企业在这个过程中遇到问题并加以解决，积累经验，让财务人员在学习管理方法的同时也可以精进业务水平。为了满足大数据时代的背景要求，财务工作信息化的分析和处理尤为重要，财务人员要转变固有的工作思维并努力适应数据的信息化处理模式，即对数据信息的收集、处理、加工要更为全面，并在日常工作中加强对数据的分析及运用能力［4］。

4.2 提高财务风险意识

财务管理工作的改革体现在很多方面，提高财务人员的风险意识已成为财务管理水平提高的首要任务。首先，财务部门领导要加大企业风险意识的培训以及案例分析的学习，使部门员工从精神上领会树立风险意识的重要性。其次，财务人员要在基础工作中尽职尽责，提高工作质量，利用大数据的分析能力对正在进行中的工作进行全面分析，并结合专业知识进行风险预判，发现风险隐患要及时处理并提供解决方案。基于此，财务人员要建立风险预警意识，不断提高企业及时应对风险的能力［5］。第三，企业应建立财务数据安全管理系统，聘用专业的技术团队或引进专业的技术人才建立网络安全管理系统，合理安排财务系统软件、硬件的升级与修复，通过增强财务管理系统的安全防御能力来控制财务风险。最后，要普及财务人员最为简单、有效的风险防控措施，即督促财务人员科学设置软件密码并定期更换，同时部门人员严格按照职责划分设置登录口令，避免无关人员进入财务系统，避免财务信息被窃取、篡改而诱发的财务风险问题。

4.3 加强资源共享

为了配合企业整体工作的协调发展，实现财务信息的资源共享，财务部门必须提高财务信息的资源整合能力。首先，企业内部要研发或引进信息化技术的相关软件和系统，建立数据共享系统，业务部门可以登录数据共享系统，及时获取财务信息。在财务资源共享软件的模块中，业务部门可以将获取的财务信息或资料上传至信息共享平台，财务人员可以第一时间读取信息并对业务部门已提交的资料做出审核，大大提高了财务信息的利用率与处理效率。其次，企业需要定期购进计算机等固定资产，淘汰落后的硬件设备，并聘用专业的信息化人才，建立现代化机房，从而维护企业日常信息化工作的稳定性，为信息资源共享创造便利条件。

4.4 加强人才队伍建设

大数据时代对财务人员提出了更高的要求，财务人员不仅要具有专业的财务知识，还要掌握信息化知识与计算机操作水平。首先，企业要提高招聘要求，积极引进大数据专业型人才，定期开展业务培训，让员工及时学习先进的财务知识与先进的财务管理模式。其次，企业需要健全培训体系，将财务管理、法律知识和信息化技术等方面的内容纳入培训内容当中，并聘用专业的培训讲师，做好人才的培训与开发。最后，企业领导可设置考核机制，员工完成培训考核可给予薪资奖励，积极带动员工的学习劲头，形成部门人员的良性竞争，达到全员共同进步。

5 结语

大数据时代的到来，是机遇更是挑战，对企业而言，全面应用数据信息资源将对企业的发展产生巨大的作用。因此，企业要长远发展，必须重视数据信息的应用与人才的培养。本文从建立健全财务管理体制、提高财务风险意识、加强资源共享以及人才队伍建设四个方面入手，提出大数据时代背景下企业提升财务水平方法的具体建议，希望引起企业对数据信息化的全面认识，在应对财务管理工作中存在的问题时，能及时调整自己的经营战略并提出解决对策。

参考文献

［1］简玮. 大数据时代电力企业财务管理存在的问题和解决对策［J］. 中小企业管理与科技（下旬刊），2019（2）：66-67.

［2］段永新. 大数据时代企业财务管理存在问题及解决对策［J］. 企业改革与管理，2018（20）：158，169.

［3］姜娟. 大数据时代企业财务管理存在问题及解决方案 ［J］. 中国产经，2020（11）：131-132.

［4］宗慧清. 大数据时代企业财务管理存在问题及解决措施［J］. 中国产经，2020（8）：149-150.

［5］刘莹. 大数据时代电力企业财务管理存在问题和解决对策［J］. 财会学习，2018（31）：29，31.