大数据背景下企业成本管理研究

摘 要：随着互联网行业的蓬勃发展，在海量数据大幅度增长的时代背景下，大数据从兴起到被人们熟知，如今的重要性也是不言而喻。尤其是在现代企业的生产过程中，大数据相关技术已经让其产生了颠覆性的改变。对企业而言，外部环境与企业的经营活动密不可分，同时成本管理也与企业内部数据紧密相关，单纯依赖传统的成本管理方法和企业内部数据分析的运营已经无法适应企业的发展需要。所以，想要占领市场的先机，在变化莫测的市场竞争中占领一席之地，就要学会运用大数据技术制定更加高效的企业管理模式和成本管理模式。

关键词：大数据；成本管理；高效

一、引言

随着我国经济的发展，国内企业逐渐增多，然而国内许多企业成本管理水平有待提高，因此财政部颁布了《管理会计应用指引第300号——成本管理》公告，希望通过相关的约束及规章制度来提高企业的成本管理水平。该公告对管理会计中的成本管理工具方法进行了详细的介绍，如第一章节为对成本管理工具的概括总结和具体的应用指引。在概况总结方面，主要是对成本管理领域内的相关内容进行了总结，如：管理会计工具方法的共性内容。其中共性内容由是四部分组成：总则、应用环境、应用程序和附则。具体的应用指引包括4则，以“301”至“304”标示，这4则标示为国内的企业在应用成本管理工具方法时进行正确、有效地选择提供便捷的同时，还有利于为企业提供思路和借鉴。在当今数字化改革的背景下，会计凭证电子化全面推开，会计职能实现从传统算账、记账、核账、报账向智能化价值管理、资本运营、战略决策辅助等的持续转型升级。

成本管理对于企业很重要，可以使得企业获得竞争优势。如今大数据时代，企业应紧跟时代潮流，成本管理有必要进行信息化转型。因此，在相关领域的专家为了帮助国内企业更好地进行信息化转型，提出了许多有关的成本管理理论，相关的成本管理理论的提出和发展促进了成本管理的功能改进，这些改进使得成本管理的效率得到了有效的提高。随着当今成本管理理论的快速发展，为越来越多的企业在进行成本管理时提供了方向，许多企业将会更加重视精确性和战略性。更重要的是现在的企业对成本管理的需求不再是一开始的单一项目成本的核算和汇总，而是更全面的发展需求，并对其趋势的走向进行详细的分析和正确的决策。当今我国的企业正快速地发展壮大，越来越多的成本项目需要进行核算。因此企业的财务人员的需要承担的担子和任务也逐渐增多，管理层在如此重压之下做出相应决策时，其难免会产生偏差。更值得注意的是，很多企业仍然使用传统的计算模型来分析成本数据，这会使得结果具有不可避免的偏差。因此，国内企业的管理层除了要重视企业内部成本管理和花费时间对大数据等新兴技术进行学习使用外，还要对企业的外部利益者进行额外的关注和应用大数据等新技术，这样的话企业将会对以大数据为背景的成本管理研究有着更深层次的认识。

二、文献回顾

1.对大数据的研究

大数据的概念是随着科技的进步和时代的需要逐步衍生出来的。陈志（2018）认为在“互联网+”的大背景下，全新的大數据技术通过将持续跟踪和分析企业内外部两个方面获取的数据，总结数据内在的规律，进行风险评估、方案的制定与资源的优化，从而为业务部门保持创新能力提供数据的源泉。甘起星（2018）结合大数据技术的发展，提出了建立完整的企业项目管理数据库的构想，初步实现了大数据由理论向实践的转变。侯鹏（2019）论述了大数据背景下企业进行项目管理创新工作的必要性，并提出了初步的优化构想。

2.对成本管理的研究

国外学者研究理论方面文献较多，较为详细解释大数据，国内学者更多的则是从供应链成本管理的具体应用角度对其进行研究。朱平（2015）提出可以基于各环节间的联系来分析成本动因，以此构建价值链，并依据构建的价值链，通过全面预算的方式，来加强控制链上各节点及各环节，以此强化相互联系。樊燕萍等（2016）探索了大数据环境中成本管理的新构想。从“供应商、企业和消费者”这三个方面对企业成本管理进行了扩充，深化了企业成本的精益化管理。吉瑜（2018）以大数据时代背景下新兴信息技术为基础，分析了企业成本管理革新的动因，提出了成本管理系统的优化、数据信息的安全保障等建议。范锦娟（2018）展开了制造企业成本管理研究，深入分析供应链成本管理核算范围，并分别从制造公司的采购、生产、销售和物流环节分析了供应链成本管理的应用。陈玉玉（2019）从“供给侧改革”着手，提出在当前企业的政策指导下，应当使用大数据对研发设计、采购、生产、储存、销售等环节中的成本进行有效控制。

3.关于大数据在企业成本管理应用的研究

欧阳岚（2017）提出，大数据时代可以帮助人们信息收集和处理模式的变更，对于制造业来说是前所未有的挑战。作者研究了制造业企业现有的成本管理模式，分析了其存在的管理局限。提出了在大数据背景下，制造类企业应在成本管理上的改进措施。刘艳清等（2018）分析了大数据在企业信息化建设中的重要性和大数据时代企业信息化建设的主要内容，探讨了大数据时代企业信息化建设的举措。周文霞（2019）根据财务成本管理、会计学相关知识，用实例分析法、理论与实际相结合的方法，展开了对企业利用大数据技术提高成本管理效率的研究。熊毅，洪荭，李文豪，李乐飞（2019）则认为企业要同时重视内部成本管理水平和外部与供应商、客户之间利益关系的成本管理水平。互联网经济的关键在于信息共享，通过共享能提高整条产业链的成本管理水平，并以此为契机与产业链中的上下游企业保持更加密切的合作伙伴关系，力求营造互利互惠、共享发展的协作共赢新格局。

三、现阶段企业成本管理中存在的问题

1.缺乏成本大数据的标准化管理

在当今大数据的前提中，企业在进行企业成本管理首先要解决的是如何把原始成本大数据进行标准化管理的问题。企业要想做到标准化管理，可以通过以下两种途径：第一是在进行数据处理时如何把原始成本大数据更好的整理成想要的标准化数据，第二是在处理标准化数据时怎么通过相应的软件来对数据进行整理和分析。首先要保证需要处理的数据是足够的和这些数据是有用的，这是如何把原始成本大数据进行整理成为标准化数据的重要前提。在整理完标准化数据前可以通过整理数据这个过程保留好对企业重要和有用的数据，如果企业想对这些数据进行更方便管理运用，可以通过使用大数据分析和建立分析平台等方法，而这些方法要求企业需要做好把采集好数据并转化成标准化数据的前提工作，然后在将需要的数据保存在数据库中。

2.人为因素影响大数据的高效传送与分享

在当今大数据背景下，企业借助该技术进行成本管理时，如企业在前期花费的费用、需要维护管理成本、使用大数据技术和工具进行成本管理时产生的成本和在进行数据分析时产生的成本等，这些都会导致企业产生较大的成本。更重要的是企业数据在传递给各部门或者分享给员工时时常会出现错误，这有可能是整理相关数据的技术人员其操作不当或者其它原因导致的。这就会导致企业在进行相关成本管理决定时产生错误的决定或不良的影响，从而间接导致企业在管理相关的数据时其成本大大提高。

3.成本管理体系不完善

如今国内许多企业的运作模式没有进行改革创新，其模式阶段还是以前的成本管理方法，并且管理层和负责人之间没有落实和大数据成本管理相关的制度和责任，使得企业各主体人员对相关制度和责任不明确。此外，在此传统管理模式下企业没有发布关于成本控制的实施公告和细则，对企业内的惩罚没有统一的标准，使得成本管理容易出现错误和混乱的现象。更重要的是传统模式没有和绩效考核评价的相关文件和机制，导致无法对企业人员进行有效的考核。由于企业在进行成本管理时对相关人员的要求和分工不明确，导致各主体在工作中的不足无法通过相关人员具体的职能和职责来进行约束。有时企业在考虑公司的成本控制经营战略时容易忽视企业管理结构的特点，导致没有一个完善和确定的机构来协调分配好各部门之间沟通及任务，导致出现问题时各主体间找到各种逃避责任的理由，从而不利于企业管理。更重要的是没有一个完善和确定的成本管理体系，会使得各主体的相关责任意识防范不到位，容易导致不良现象的发生。并且各个部门没有做到信息共享和及时的沟通，使得工作人员之间的协调性差和办事效率低，从上到下没有规范完整的成本管理体系，相关的责任意识防范不到位。

4.成本管理的信息化水平不高

目前大部分企业对成本信息的运用少，其生产线的原材料和耗用没有充分利用大数据的成果，基本还是采取传统的手工记账方式，这是因为一方面缺少监督，并且有些记录人员平时偷懒或者为了省事，没有把本分工作做好。记录人员对每天应该记录的数据没有做好登记，然后在每个月月底记账日时就会出现记录人员把应该登记的数据进行凑数或者虚假构造后把数据补齐的现象。此外，记录人员在登记数据时都是直接动手输入企业数据保存记录的，这有可能因为记录人员的失误而产生误差。同时，登记数据的真实性和如何通过考虑自身特点及资源优势的情况下进行有效的资源整合等问题，对于成本分析中心来说是个巨大的挑战和难题。更重要的是，在使用传统人工记账方式的情况下，一般核对及分析数据都是在月末结账日才进行的，如此庞大的数据只是在月末结账日才进行分析，这样会导致其容错率大大降低。并且其核对和分析只是表面上的简单数据分析而没有更深入地进行数据分析，从而通过更深入地进行数据分析及时发现成本差异的根本原因。各个部门没有及时地沟通导致工作人员在发现成本管理存在的问题时无法及时和企业的管理层提出，或者因为各个部门没有做到信息共享导致存在的问题没有得到及时改进，这些将会影响到成本分析的精确分析结果。

四、大数据时代下企业成本管理优化措施

1.注重大数据平台的运用

在当今大数据的前提里企业的成本数据管理含有许多特点，如：数据的科学性、动态性、综合性但是非精确性。因此随着管理成本技术的进步，相关企业应当在传统的管理模式中更加需要引进新时代背景下的成本管理文化和当今大数据技术思维的发展等。企业要想在新的发展趋势下不被淘汰，首先要做好以下要求以确保自身能够立足于当今发展趋势。第一，企业可以有着大量的数据需要管理和处理，所以需要设置一个数据管理中心来将这些数据更好的分类以及整理，如可以邀请经验丰富的第三方机构对企业中数据进行相应的处理和服务，请他们帮助企业搭建平臺以便于进行服务和数据查询。第二，企业在运营时要保持良好的服务态度，这样才能更好地在为企业提供数据对象和企业的服务对象之间保持着良好的关系。第三，企业可以建设专门的成本管理数据分析部门。在该部门中会有相关的技术分析人员来收集数据，然后将收集到的数据进行监管和处理分析。在处理好数据后技术人员还会根据处理后的数据构建一个成本管理模型，通过该模型可以为企业在数据运用上更好地进行标准化处理，同时企业在做出决策时能够更好地对相关资源进行利用以及降低成本。最后，为了更好地将企业自身业务和成本管理信息系统联系起来，企业可以通过对成本管理信息系统的合理使用来达到这个目的，从而达到企业对实际开支进行合理的管理。与此同时，对信息系统的合理使用除了有利于企业进行开支管理和了解花费外，还有利于每个部门之间的交流和联系，进一步把信息在各个部门之间进行传递和分享。

2.提高管理成本人员的分析能力

处于大数据时代，我们每一个企业都应该设置一个统一的数据平台，这样可以很大程度地减少专职人员的工作时间，也可以减少人与人之间因数据传达时出现的误差，因为有了统一的平台，可以把数据上传到此地，然后平台有自己的独立核算系统，根据设置的操作模型可以将各个所需成本立刻算出来。这些工作对管理成本职员的能力有着更高的要求，如对市场的变化做出判断，高效且准确地进行数据分析等。所以我们要培训管理成本人员的数据分析能力，按照一定的时间规划去宣传数据平台的好处以及处理数据的高效率。只有把平时把基础工作和任务做好了，才能够从中发现自身的不足并解决问题。同时，为了方便成本管理的实行及调整，管理层要及时对相关的实行成果做出总结并从中进步。

3.建立科学高效的成本管理体系

首先是组建小组，小组内进行成本与管理分析，组内成员做好本职工作，权利与责任要落实到位；其次是对员工业绩进行考核，例如充分利用大数据的优势细化从原材料采购到产成品产出各环节各流程材料使用标准的监督考核，并制定节约奖励措施，选择正确的成本分析模型与方法、正确进行成本决策，有效控制生产过程中成本的耗费，正确考核相关部门的生产经营活动；最后要做到在问题发生前有预防措施、发现问题的时能够及时控制、在解决问题后吸取教训做好相应措施。

4.定期优化成本分析策略

企业各部门需要有一个完善的体系（如在大数据背景下，利用大数据构建的成本数据平台）来对成本管控进行管理，从而提高企业的管理。此外，在各个部门的沟通和配合的情况下通过周、月、季度等时间单位来定期分析管理成本，然后将分析结果在各个部门中进行讨论并从中吸取教训和经验，从而逐渐进步成一个优秀的成本分析团队。

因此，不管在任何时候企业的管理者都应该时刻让大脑保持清醒，既要深刻地认识到大数据时代背景下对企业的机遇和挑战，还要发现大数据时代给自己的企业所带来的改革机会。在面对新的机遇和挑战时企业管理者要冷静分析，并借助新技术的所带来的创新和优势来提高企业成本管理者的业务能力。通过不断完善大数据成本管理系统的管理体系，使得企业在进行成本预算和决算等领域方面做出科学的分析和合理的选择，从而让企业经济效益得到提高。

五、结语

处于大数据时代，我们要一直提醒自己要跟上时代的步伐，这样才能抓住大数据时代的机遇，通过利用大数据，可以更好地进行成本管理，减少企业成本，且可以获得消费者的偏好信息，使得企业在市场中更具有核心竞争力。在大数据时代，充分利用大数据去做决策，也可以让管理者做出更好的科学决策，有利于企业长远发展。

参考文献：

[1]冯圆.数字化改革背景下的成本管理创新[J].财会月刊，2021（23）：68-75.

[2]陈志.“互联网+”视域下大数据对管理会计的影响研究[J].会计之友，2018（15）：49-53.

[3]甘起星.论大数据时代建设工程企业管理科学化之思考[J].人才资源开发，2018（16）：79-80.

[4]侯鹏.基于大数据的项目管理创新分析[J].数字通信世界，2019（01）：187.

作者简介：陈晓红（1996- ），女，汉族，广东茂名人，云南民族大学管理学院，硕士研究生，专业：会计学