大数据背景下优化高校干部人事档案数字化建设路径探索

杨和平

（凯里学院党委组织部，贵州 凯里 556011）

干部人事档案数字化建设，是大数据时代产生的一种管理干部人事档案的新型数据信息形态，它把干部人事纸质档案记载的各类信息转化为数字化储存信息，通过网络化链接等方式，利用云计算、大数据等前沿技术进行科学有序管理，构建一个结构有序、信息完备、操作便易、服务高效和安全保密的干部人事档案信息管理库。随着现代信息技术的快速发展，高校实施干部人事档案数字化管理模式对提高干部人事档案的利用率，增强安全性和保密性，实现资源共享，提高科学化管理水平，高质量服务学校中心工作具有十分重要的现实意义，是新时代高校组织人事工作的必然趋势。

一、高校开展干部人事档案数字化建设的重要性

“干部人事档案是各级党委（党组）和组织人事等有关部门在党的组织建设、干部人事管理、人才服务等工作中形成的，反映干部个人政治品质、道德品行、思想认识、学习工作经历、专业素养、工作作风、工作实绩、廉洁自律、遵纪守法以及家庭状况、社会关系等情况的历史记录材料”［1］。2018年11月20日，中共中央办公厅印发了《干部人事档案工作条例》，对干部人事档案管理体制和职责、内容和分类、日常管理、利用和审核、纪律和监督等方面进行了规范完善，为新时代干部人事档案建设工作作出了具体部署，指明了发展方向，提供了基本遵循。高校干部人事档案管理工作是高校党的建设工作的重要组成部分，干部人事档案记载着干部个人的成长经历、发展履历和工作表现等，是组织人事部门全面了解、精准识别和选用干部的基础。传统的干部人事档案管理是以纸质材料为主要保管载体，具有一定的局限性。存在档案资料储存占空间、查找不便、传递率低、协作困难、容易损坏和丢失等弱项，不能满足新时代干部人事工作高质量发展的需要。随着大数据时代信息技术在各个领域的全面推进，信息化、网络化、数字化的网络管理新模式对高校的各项管理工作提出了新要求。同样，实施干部人事档案数字化建设是服务教育高质量发展，办好人民满意教育的一项基础性工作。习近平总书记在全国教育大会上强调，要坚持把立德树人作为根本任务，并语重心长地指出，要深化教育体制改革，健全立德树人落实机制。［2］科学有效推进高校干部人事档案数字化建设，能够进一步推动干部人事档案管理工作转型升级、提质增效，更加准确、快捷、智能、高效和安全地实现干部人事档案数据资源在学校各项工作高质量发展中的传递和共享，最大化满足落实立德树人根本任务的需求。

开展干部人事档案数字化建设，主要是通过利用高清电子扫描仪器和计算机等现代化信息设备对纸质化干部人事档案文本及图片材料进行数字化信息采集和加工，将其转化为可储存在光盘、磁盘等储存介质上的数据信息，并能被计算机识别的技术处理过程。实施干部人事档案数字化管理，具有提升档案原件材料完整性、查阅方式灵活性、档案保护持久性、信息保密安全性、利用智能高效性、资源利用共享性和成本资源节约最大化等特点，能规避纸质档案传递和迁移中存在的各种风险，是大数据时代高校干部人事档案管理模式改革创新，实现高校组织人事工作信息化管理的必然趋势。因此，高校要始终把干部人事档案数字化建设工作放到落实全面推进新时代党的建设新的伟大工程和从严管理干部的工作要求和大局中，在着力建设一支高素质、专业化档案管理队伍上下功夫，在强化基础保障上下功夫，在治理体系上下功夫，加快干部人事档案数字化建设进程，确保干部人事档案工作在服务立德树人根本任务中提质增效，为办好人民满意的教育作出积极贡献。

二、高校干部人事档案数字化建设存在的问题及原因分析

高校开展干部人事档案数字化建设，是推动立德树人根本任务落到实处的重要举措之一。必须找准影响干部人事档案数字化建设存在的问题，深入分析其原因，有针对性地提出解决问题的路径和方法，对加快数字化建设步伐，夯实服务立德树人的工作基础具有积极的促进作用。

（一）存在的问题

高校干部人事档案数字化建设工作受软件和硬件设施等诸多因素的制约，通过对凯里学院干部人事档案数字化建设工作调研，存在的问题归结起来，主要表现在以下几个方面。

1.数字化建设观念意识不强，重视不够。主要体现在两个层面：一是学校层面对干部人事档案数字化管理工作的重要性认识不到位，重视程度不够，没有把实施干部人事档案数字化建设工作上升到推进全面从严治党和全面从严管理干部的高度来认识，没有把干部人事档案数字化建设工作摆在与教学、科研等中心工作同等重要位置，进行同安排、同部署、同落实、同考核，特别是在专业化的档案人才队伍建设、软硬件设施建设、制度体系建设、资金保障等方面重视不够，导致学校档案数字化建设工作处于被动状态，工作推进缓慢；二是干部个人层面存在部分干部对人事档案工作重视不够，认识有偏差。有的干部对完善干部人事档案的重要性认识不足，总认为自己是一名专业教师，只需注重在学科专业方面发展，履行好教书育人职责就行了，不存在干部职务上的提拔，对干部档案审核过程中需要自己提供的相关缺失信息材料不是积极主动配合支持，甚至不愿收集和提供，影响了干部人事档案信息的完整性，在一定程度上制约了数字化进程。

2.数字化人才队伍建设滞后，信息化水平低下。专业化的干部人事档案人才队伍是实施档案数字化建设的根本保证，新时代干部人事档案信息化建设工作，对档案管理工作人员综合素质和专业技术提出了更新更高的要求，不仅要求档案管理工作人员政治素养高，全面掌握《党政领导干部选拔任用工作条例》《干部人事档案工作条例》《中国共产党发展党员工作细则》等干部人事政策法规和《干部人事档案数字化技术规范》等档案业务知识，而且还是熟练运用计算机技术和电子信息技术等前沿技术的复合型专业人才。目前，高校干部人事档案管理工作人员大部分都是学校其他岗位调整而来，大多数不具备档案专业背景，也未经过专业化、系统化档案业务培训学习，对干部人事档案信息材料的收集、审核、分类、整理、归档、利用等业务工作不精准，不能熟练运用计算机技术和电子信息技术对档案进行扫描和数字化加工，加工出的数字化档案清晰度达不到《干部人事档案数字化技术规范》要求，档案信息化工作尚处于档案目录信息化的初级阶段，信息化水平低下。

3.硬件和软件设施不完善，数字化质量不高。开展干部人事档案数字化建设工作，是以现代信息技术应用为基础，强化硬件设施是关键。必须配备符合大数据时代档案数字化建设所需的输入设备、音频视频数字化设备、网络设备、光端设备、存储设备和输出设备等硬件设施，如平板扫描仪、数码相机、计算机及硬盘、防火墙系统、高性能服务器、移动硬盘、彩色喷墨打印机等设备。从凯里学院的情况看，目前，高校干部人事档案数字化建设硬件配置不到位，仅配备了计算机、扫描仪、移动硬盘、网络设备等设备，存在硬件配置较低，硬件设施老化，基础数据信息采集不精准，数字信息储存不完善、储存数据易丢失等问题，不能与数字化管理软件操作系统相匹配，加工出来的数字档案产品清晰度不高、图像模糊，数字化质量不高。

4.制度体系不健全，安全性和保密性不够强。完备的制度体系是干部人事档案数字化健康发展的根本遵循，结合干部人事档案安全性和保密性的工作要求，制定符合高校实际的干部人事档案数字化信息采集制度、科学分类制度、归档制度、审核制度和保密制度等制度体系，推行纸质化文本档案与数字化电子档案配套运行管理机制，强化学校干部人事档案管理部门和档案用户职责权限，建立严格的登录用户和登录终端审核与审批制度，定期开展对授权终端进行监督与检查，为数字档案的使用提供制度保障，是推进干部人事档案数字化进程的基础。目前，高校干部人事档案数字化管理制度体系不够健全，在档案信息材料的收集、分类、整理、归档、利用和审核等数字化加工过程中，缺乏相应的制度体系、责任体系和保障体系，在一定程度上影响了档案数字化建设的安全性和保密性，使干部人事档案数字化建设工作推进缓慢。

5.资金投入不足，工作推进迟缓。资金保障是高校开展干部人事档案数字化建设的先决条件，资金投入力度的大小事关数字化建设工作质量和进程。从凯里学院干部人事数字化建设开展实际来看，由于学校属于地方院校，财力困难，对干部人事档案数字化建设软、硬件设施的资金投入仅12万元，每年预算1万元作为干部档案工作经费，不能满足实施干部人事档案数字化建设的需要，导致数字化建设所需的硬件设施配备不齐、软件配置不高，直接影响了干部人事档案数字化建设进程。投入严重不足是目前高校干部人事档案数字化建设亟待解决的问题。

6.信息化管理手段单一，系统服务效率不高。干部人事档案数字化是将档案管理工作重心由纸质档案实体向电子信息化数据载体转变的过程。目前，高校干部人事档案信息化管理手段仍然沿用传统的人工翻阅纸质档案核对相关信息、复印机复制材料、计算机硬盘存储数据信息等管理手段，不能完全实现信息录入、查询和更新，没有实现真正的干部人事数字化档案便捷、高效、共享和安全的管理目标。同时，由于软件设备的局限性和硬件配置不高等因素，导致档案信息数据库内存储数字信息质量不高，使干部人事档案信息化系统无法实现计算机管理系统闭环管理，不能与干部任免系统、人事工资系统和职称评定系统在数据资源利用上有效链接，服务的主动性不强，系统服务效率不高。

（二）原因分析

影响高校干部人事档案数字化建设既有主观的内在因素，也有客观的外部条件影响。总体来看，主要原因有五个方面。

1.主体责任落实不到位，信息化理念不够强。干部人事档案数字化是干部人事工作的重要组成部分，也是新时代组织人事工作的必然要求。在全面推进新时代党的建设新的伟大工程中，学校党委履行全面从严治党主体责任。但是，在具体工作中，由于学校层面对推进干部人事档案信息化管理的重要性认识不够到位，信息化理念不够强，仍然沿袭传统干部人事管理理念。在推进干部人事档案信息化管理中，没有把档案数字化建设与学校中心工作摆在同等重要位置，同安排、同部署、同落实、同检查，特别是在数字化建设所需的人、财、物等保障方面落实不到位，软件硬件设施建设滞后、工作措施不够有力，在很大程度上影响档案数字化建设进程。

2.档案政策法规宣传不到位，干部职工档案意识不够强。多形式开展档案政策法规宣传，营造浓厚宣传氛围是增强干部职工档案意识的重要举措。学校干部人事档案管理部门开展《干部人事档案工作条例》等政策法规宣传时，由于宣传工作不到位，宣传目标不够明确、宣传形式不够灵活、宣传机制不够完善等因素，导致干部职工对干部人事档案的重要性认识不足，档案意识不够强，特别是信息化建设观念不够强，对信息化、网络化时代干部人事档案管理模式运用的现代技术不了解，在配合组织人事部门完善干部个人档案信息材料方面处于被动状态。许多干部职工对自己档案缺失的相关材料不积极主动收集和移交，个人信息材料采集不准确，使组织人事部门在归档、分类和审核工作方面不能及时完成，给干部人事档案数字化建设工作带来了严重的影响。

3.档案队伍建设力度不够，复合型人才匮乏。随着现代信息技术高质量发展，对干部人事档案工作人员提出了更新更高的要求。传统的人工管理方法和技术已不适应新时代高质量发展需求。高校实施干部人事档案数字化建设，急需配备一支政治素质好，精通档案业务知识、又熟练掌握现代信息数字化知识，专业性强、责任心强的复合型人才队伍。目前，高校干部人事档案队伍存在人员配备不足、缺乏档案专业知识的系统培训，档案工作专业化技术水平不高、数字化加工程序和管理方法不灵活、不规范等因素，导致干部人事档案工作人员在干部人事档案数字化建设过程中对档案扫描、图像处理、数据存储及删除、数据库建设及备份、数据安全管理基本技术的操作程序不能做到运用自如，影响了干部人事档案数字化建设工作进程。因此，加强高校干部人事档案人员的培训，建设一支专业化的复合型人才管理队伍尤为重要。

4.基础保障工作不到位，信息采集不精准。干部人事档案数字化建设是以现代信息技术为依托，采用数字化技术将信息材料储存于计算机中，并实现干部人事档案管理工作由实体档案文本管理向数字化档案载体管理转变的过程。储存安全化是实现高效、准确、快捷利用干部人事档案材料信息的重要保障。如果投入不足、硬件设施不完善、软件设施科技含量不高，安全保障工作不到位，会导致干部人事档案在信息采集和储存时不精准、原始数字信息容易丢失等安全问题发生，严重影响档案数字信息传递和查询工作，阻碍干部人事档案数字化建设质量提升。

5.长效机制建立不及时，数字系统效率不够高。构建严谨完备的长效机制与科学化管理程序是推进干部人事档案数字化建设的内在因素。完整的干部人事档案管理系统是实施干部人事数字化建设的基本需求，干部人事档案管理工作必须严把档案材料收集、归档、分类、整理和审核等重点环节质量关，应当及时建立长效机制作保障，做到制度体系建设与管理程序运行并驾齐驱，提升管理系统效率。目前，高校干部人事档案数字化建设长效机制建立不及时，人力资源和财力资源得不到足额保障，数字化建设工作进程中相关环节工作得不到有效保证，致使材料归档不及时、数据信息录入不准确、信息更新不及时等问题得不到快速有效解决，严重影响了数字化建设工作有序推进。完整的数字化管理系统能够高效地促进干部人事档案管理与利用工作双轨运行，使数字化功能最大限度地发挥。但在具体工作中，数字化管理系统与干部任免系统、人事工资系统不能有效链接，干部人事档案数字化资源不能共享，数字化作用未能有效发挥等问题是干部人事管理系统效率不高的重要影响因素。

6.管理模式缺乏创新力度，数据资源服务作用不强。目前，高校对干部人事档案管理大多仍是传统的人工操作模式，主要服务于学校干部选拔、教师职称评定和离退休工作，管理模式缺乏创新度，不能适应新时代组织人事工作的需要。同时，数字化程度不高，数据信息不能有效地实现资源共享，在落实立德树人根本任务和学校高质量发展中，服务作用不能充分发挥，呈现出很大的局限性。

三、优化高校干部人事档案数字化建设路径探索

高校干部人事档案数字化建设是组织人事部门信息化建设的重要组成部分，随着移动互联网、区块链、人工智能等现代信息技术的深层次发展，实施干部人事档案数字化管理，主要是运用云计算、大数据等前沿技术，改变传统的人工管理模式局限性，推进干部人事档案管理工作目标与现代信息技术高质量融合发展，是信息化时代发展的必然趋势。因此，加快高校干部人事档案数字化建设，为干部人事档案工作服务立德树人根本任务落实提供坚强的保证，必须探索出符合高校干部人事档案管理实际的科学、快捷、高效和安全的数字化建设路径。

（一）强化“三个责任”落实，为推进数字化建设提供根本保证

高质量推进高校干部人事档案数字化建设，责任落实是根本。必须强化“三个责任”落实，即：学校党委主体责任、二级部门“一岗双责”和干部个人的直接责任，为数字化建设工作有序推进提供根本保证。一是坚持档案工作政治属性，强化党委主体责任落实。干部人事档案工作是党建工作的重要组成部分，学校党委要按照推进全面从严治党的要求，强化干部人事档案数字化建设观念和理念创新。要坚决贯彻落实习近平总书记对档案工作的重要指示批示精神，深入学习《习近平关于档案工作、历史学习与研究、文化遗产保护重要论述摘编》，把干部人事档案信息化建设工作与学校中心工作摆在同等重要位置，做到齐抓共管，在开展数字化建设所需的人力资源、经费投入、软件和硬件技术支持等方面提供保障。二是坚持档案工作协同属性，强化学校二级部门的“一岗双责”。实施干部人事档案数字化建设，需要二级部门在干部个人档案材料收集、查验、传递等方面协同配合，要充分履行好部门工作职责，积极组织本部门本单位干部对个人档案缺失材料进行收集、补充和完善，夯实数字化建设的工作基础。同时。要把档案信息化建设工作纳入学校对各二级单位的目标考核工作，压紧压实工作责任，确保数字化建设目标任务的实现。三是坚持档案工作个体属性，强化干部个人直接责任。干部人事档案事关干部个人的成长，在个人职称晋升、干部选拔任用、工资调整等方面发挥重要的凭证作用。干部人事档案的完整性和真实性事关数字化建设工作成效，因此，充分发挥干部个人在干部档案数字化建设中的主导作用，提高其思想重视程度，主动关心个人档案建设，主动收集和提供档案缺失材料，是推进干部人事档案数字化管理的关键。

（二）强化档案政策法规宣传，营造干部人事档案数字化建设浓厚氛围

干部人事档案数字化建设工作是干部信息规范化的必然要求，需要广大干部的积极参与。加大《干部人事档案工作条例》《党政领导干部选拔任用工作条例》等干部政策法规的宣传力度，营造浓厚的学习氛围，强化干部对个人档案的管理意识，树立正确的干部档案信息化建设理念，是引领数字化建设工作有序开展的基础。一是要把《干部人事档案工作条例》等档案政策法规纳入党委会、中心学习组集中学习、干部职工政治理论学习、党支部“三会一课”的重要内容。二是充分运用学校现有宣传媒介，全方位、多角度、多形式宣传档案政策法规，让广大干部做《干部人事档案工作条例》等政策法规的明白人，正确理解干部人事档案数字化管理的重要性，更新思维观念和理念，发挥其主观能动性，更加积极自觉地支持和配合干部人事档案数字化建设工作。三是抓好专题培训和宣讲。高校干部人事档案管理部门要通过举办专题培训班和宣讲会等形式，开展对实施干部人事档案数字化建设专题培训和宣讲工作，重点抓好干部人事档案材料如何收集、移交、信息采集加工、数字化管理模式等环节的宣讲和培训工作，让干部明白如何去收集并及时提供个人档案需要完善的信息材料，确保数字化建设质量。通过不同形式、不同载体的宣传工作，积极营造干部人事档案数字化建设的浓厚氛围。在推进数字化建设进程中，努力寻求创新和突破。

（三）强化档案专业人才队伍建设，为数字化建设提供人才保证和智力支持

习近平总书记在党的二十大报告中指出：“培养造就大批德才兼备的高素质人才，是国家和民族长远发展大计。功以才成，业由才广。”［3］干部人事档案工作是一项政策性和专业性强的工作，干部人事档案队伍建设是档案数字化建设的关键，面对纷繁复杂的干部人事档案各类信息材料，为保证信息材料的准确度和可靠性、数字化加工的精准性、档案信息储存及传递的安全性和保密性，必须建设一支政治素质高、专业能力强、作风正派的复合型档案管理专业人才队伍作支撑，让干部人事档案管理工作人员既精通档案管理政策法规和管理流程，又能熟练掌握数字化仪器设备操作技能。因此，必须强化干部人事档案专业人才队伍建设，重视档案管理专业人才的培养。一是实施系统培训计划，强化对高校现有档案管理人员的系统培训工作。通过组织档案工作人员到省、市（州）档案管理部门和组织人事部门进行跟班学习的方式，对干部人事档案的审核、整理、查缺、复审、裱糊、录入、扫描、验收等工作程序进行系统学习，增强实践操作能力。二是实施紧缺人才引进计划，从高校档案专业毕业生和地方档案管理工作部门中引进专业化人才到高校从事干部人事档案管理工作，提升高校干部人事档案管理水平。三是强化现场培训指导工作，邀请省、市（州）档案管理部门和组织人事部门从事档案数字化建设的专业人才到高校开展档案收集整理业务知识、计算机操作技术、信息安全技术等培训，同步提升高校各级各部门档案工作人员的业务水平。通过强化干部人事档案专业人才队伍建设，造就一支坚持原则、严守纪律、精通业务的高素质专业化干部档案人才队伍，为推进高校干部人事档案数字化建设进程提供强有力的智力支持和人才支撑。

（四）强化档案治理体系建设，为提升数字化档案利用效率提供制度保障

推进干部人事档案管理体系建设是创新干部人事档案工作的现实需要。建设一套科学完备、符合高校实际的干部人事档案管理制度体系，是提升干部人事档案管理工作效率水平的根本保证。干部人事档案数字化建设需要对档案材料信息进行收集、分类、归档、审核等不同环节的加工处理，结合干部人事档案数字化管理工作的安全性和保密性特点，构建科学完备的档案收集整理、数字扫描、管理与利用等制度体系，确保纸质实体文本档案和数字化档案在管理程序双轨运行，实现档案材料准确完整规范、信息更新及时同步的目标，需要不断强化档案信息化制度体系建设，一是建立保障制度，落实“三项保障”，即：数字化建设经费保障、专业人员队伍建设保障、基础设施建设保障；二是健全数字化加工制度体系，即：采集制度、科学分类制度、归档制度、审核制度、保密制度等制度；三是构建严明的监管机制，强化日常监管，为干部人事档案数字化建设保驾护航。

（五）强化档案数字化软硬件设施建设，夯实档案数字化建设工作基础

干部人事档案信息化管理是大数据时代发展的必然趋势，实施信息化管理所需的基础设施是实现数字化建设的有效载体。信息化软硬件基础设施的建设质量和配备数量，与干部人事档案数字化建设目标的实现紧密相关。要着眼于云计算、大数据等前沿信息技术的运用，对数字化建设所需的输入设备、音频视频数字化设备、网络设备、光端设备、存储设备和输出设备等电子设备及相关软件要不断升级、更新和完善，保证档案数据的安全性和保密性。严格按要求配备必备的平板扫描仪、数码相机、计算机及硬盘、防火墙系统、高性能服务器、移动硬盘和磁盘、彩色喷墨打印机等硬件设备，避免因计算机储存系统损坏造成原始档案信息数据丢失。同时，要结合高校干部人事档案数据资源实际出发，研发信息化系统更新和管理功能，构建档案数据信息自动审核、自动纠错和逻辑性错误提示软件程序，实现计算机智能化审核和认定档案信息目标，夯实档案数字化建设工作基础。

（六）严把“四关”，提高干部人事档案数字化质量

干部人事档案材料收集、审核、整理和管理工作事关干部人事档案数字化建设质量，必须做到严把“四关”，即：材料收集关、材料审核关、材料整理关和档案管理关。一是严把档案材料收集关，确保档案材料完整准确。干部人事档案材料的完整性是实施数字化建设基础，对材料收集必须严格按照中共中央组织部《干部人事档案材料收集归档规定》，对干部人事档案归档材料进行常态收集、精细甄别和严格鉴定。做到“三不收”，即：材料不完善不收、手续不齐备不收、材料存疑不收，确保归档材料的完整性和准确度。二是严把归档材料审核关，确保归档材料真实有效。干部人事档案材料的真实性是数字化建设的核心，必须认真贯彻《干部人事档案工作条例》，强化初审、复审和专项审核三个环节工作。在档案审核中。不但要重点审核干部“三龄两历一身份”认定的政策性和真实性，而且还要注重审核档案材料的完整性，查看档案材料是否齐全，是否存在涂改造假、重要材料缺失情况、材料记载逻辑性是否存疑等问题，确保干部人事档案材料的真实性和完整性。三是严把档案材料整理关，确保数字化档案的实用性。干部人事档案整理是数字化建设的关键，需要按照《干部档案整理工作细则》的要求搞好整理工作，特别是数字化加工过程中，要在档案扫描、图像处理、数据存储及删除、数据库建设等关键环节上下功夫，确保加工出的数字化档案达到《干部人事档案数字化技术规范》验收标准。四是严把档案管理关，增强安全性和保密性。科学的干部人事档案管理模式是实施数字化建设的重点，严格规范档案借阅程序，对于因工作需要外借归还的档案，要进行逐卷逐页逐字审核，确保档案材料没有遗失、损坏、涂改和增加等情况，做到纸质档案材料信息与数字档案储存信息完全一致，不断提高干部人事档案数字化建设质量。

（七）强化档案数字化资源共享，增强综合服务功能

习近平总书记强调:“档案工作是一项利国利民、惠及千秋万代的崇高事业，经验得以总结，规律得以认识，历史得以延续，各项事业得以发展，都离不开档案。”［4］干部人事档案资源承担着记录历史、服务现实、传承未来的重要作用。强化高校干部人事档案数字资源共享，必须坚持以人为本的思想，做到“三个结合”，一是干部档案数字资源与组织部门干部任免信息系统结合，将干部人事档案数字化信息资源服务于组织部门干部考察、任免的各个环节，使组织部门在进行干部档案审核时，特别是在“三龄两历一身份”和档案真实性等重要信息审核方面，运用干部人事档案数字化信息资源，实现节约时间、增强效率目标；二是干部档案数字资源与人事部门工资管理系统结合，积极为人事部门在干部工资晋升调整和职称评定等方面提供快捷数据查询服务；三是与干部个人查询相关材料信息结合，干部在查询所需要信息时通过干部档案管理部门网络查询的方式，获取数据信息。通过“三个结合”方式，实现干部人事档案数字化资源共享，规避档案借阅、复印造成的损坏和材料遗失等潜在的风险，提高干部人事档案利用率，增强服务功能。

四、结束语

干部人事档案数字化建设是新时代组织人事工作的必然要求，是组织人事部门信息化建设的重要组成部分。高校实施干部人事档案数字化建设，其目的是将干部人事档案管理工作目标与现代信息网络技术的有机融合，改革传统干部人事档案管理模式，是加强和改进高校干部人事工作的必然选择。通过找准推进干部人事档案数字化建设进程中存在的问题，深入分析原因，优化建设路径，提高各个层面对干部人事档案数字化建设的重视程度，营造干部积极支持参与浓厚氛围，强化档案专业人才队伍建设，健全信息化建设制度体系，加快硬件设施与软件技术更新等路径，实现干部人事档案数字资源共享，增强干部人事档案数字化管理工作在高校落实立德树人根本任务的服务功能，达到干部人事档案管理、应用与监督共赢目标，对办好人民满意的教育具有十分重要的现实意义。