企业申报科技奖励的组织与管理方法分析

赵硕，张南，张诗敏

（中国汽车技术研究中心有限公司，天津 300300）

科技奖励制度是当前我国鼓励科技发展、激励科技人才创新的重要举措之一，也是我国科技创新政策的重要内容之一。在我国推进科技强国的进程中，该制度发挥着重要作用。钱学森曾指出，科技奖励是一项国家系统的科技工作，已经从政策层面向法制、制度方面发展。在科技成果管理过程中，提升项目数量、获奖等级是关键性工作。企业通过积极开展科技奖励的规划和培育，择优选择相关科技项目申报，有效组织相关申报材料审核，做好奖励申报的组织管理工作至关重要[1]。现阶段，我国的奖励政策在不断调整和完善，相关企业对于成果的奖励申报工作的重视度不断提升。然而，由于企业更多地关注申报数量，对科技奖励工作理论的研究逐渐减少，导致成果申报质量呈下降趋势。对此，我们要做好科技奖励工作，必须关注质量，即成果自身的质量以及申报管理的质量。企业通过这两方面的质量提升，可以实现企业科技奖励的获奖目标。

一、目前企业申报科技奖励中存在的问题

（一）科研人员认识不到位

目前，一些企业中的科研人员对奖励申报工作并不重视，认为这项工作耗时耗力，劳民伤财。他们认为需要准备的资料过多，还要经过一系列复杂的申报流程，花费大量的时间和精力进行准备和申报，但最终并不一定能够评奖。因此，企业对科技奖励申报的积极性和主动性并不高。一些科研人员在科技奖励申报过程中，对相关资料进行粗略搜集，谈不上整理优化。这导致申报材料缺乏必要的系统性和针对性，也没有提出申报科技项目的创新性及技术性，从而使得申报难以取得理想成效[2]。

虽然相关科技奖励申报人员申报的科技项目成果水平较高，相关技术成果的推广应用效果显著，但是由于他们在平时未注重对科技成果的材料整理和收集，导致在申报时出现了材料缺失。在收到报奖通知后，申报人员才想起要准备资料，导致资料准备仓促，甚至直接导致科技成果奖励申报被延误，不能及时进行材料上报。

（二）管理人员组织管理不当

对于科技奖励申报，相关管理人员缺乏对项目成果的顶层规划。企业一些大型科技成果下还包含很多子项成果。结合成果的大小不同，企业可以申报不同层次的科技奖项。但由于相关管理人员缺乏必要的规划设计，导致企业在申报中存在重复申报或者申报遗漏的情况。企业不能全面开展科技成果奖励申报，浪费企业科技成果报奖资源[3]。

此外，企业中的一些高科技含量的成果因为刚刚完成研发，相应推广和应用规模还没有发展起来，而科技奖励申报通知已经下达。企业相关管理人员急于报奖，导致资料准备不充分、相关证明材料不足等，最终造成报奖成效不理想，影响企业更高层次奖项的申报工作开展。

（三）成果名称不准确、不简洁

对于科技成果奖励申报来说，合理、准确的项目名称也至关重要。项目名称要贴切地反映项目技术内容和特征，才能在奖励申报时体现出科技成果的水平[4]。例如，一些项目名称比较笼统，涉及范围广，相关内容难以支撑项目名称，缺乏说服力，在评审中容易被打低分。不合理的命名无法体现科技成果的特色和创新，不能把握要点和突出重点，在申报中容易处于不利地位。此外，一些企业在科技奖励申报的命名中，命名过于冗长，导致一句话容易出现歧义和多个意思，不能精准反映项目主要内容，也不利于奖励申报的通过。

二、企业申报科技奖励的组织和管理方法分析

（一）做好宣传工作，提高企业科技奖励申报积极性和重视度

科技奖励的有效申报对于优秀的科研项目推广和应用具有重要意义，能够带动社会经济和科技发展。因此，地方政府和相关部门应认识到这一工作的重要性，积极为企业创造良好的科技奖励申报环境，打造科技奖励申报的有效服务平台，不断提高企业科技奖励申报的积极性和重视度。首先，政府及相关部门应加强政策宣传，通过实地走访、电话交流、网络平台等方式，宣传科学技术奖励政策，调动企业申报奖项的积极性，同时加强政策引导，对申报流程、提名要求等内容进行详细讲解，加深企业对政策理解，提高申报的成功率。

其次，政府及相关部门要做好提前谋划，摸排、征集科技含量高、竞争力强的优质项目，对达到奖项申报要求的项目做到心中有数[5]。政府及相关部门要及时了解企业项目进展和技术、人才需求，通过举办产学研活动等形式，为企业提供智力支持，对科技成果奖项申报开展重点辅导，根据相应科学技术奖励办法的要求，对符合条件的重点项目进行一对一辅导，剖析申报的条件要求、推荐书撰写和注意事项等内容，深入项目一线，与科研人员共同寻找创新点和申报的突破口，提炼优秀创新成果，为项目组申报科学技术奖提供精准服务。企业科技成果申报相关组织管理人员也应认识到科技奖励申报对企业自身建设和发展的重要意义，从而正确看待申报工作，积极关注科技奖励报奖通知。在日常的企业科技成果研发和应用中，企业科技成果申报相关组织管理人员要做好全流程的资料整理和收集，为科技奖励申报做好准备。

（二）进行组织奖励申报材料编写，做好策划谋划工作

各类科技奖励对申报的具体格式、内容、附件等都有清楚、严格的要求，申报书规范性也是形式审查的关键。因此，在申报书准备中，企业需要遵循相关要求进行编辑，确保相应内容完整、具体，目录清晰，具有一定逻辑性[6]。在申报书中，文字表达要清晰、简洁、流畅，便于阅读和理解。相关技术创新也是申报书的核心内容，是进行项目技术进度审核的关键指标之一。相关研发人员需要把握科技成果创新所在，突出体现创新点，在语言表述中要避免对自己的科技成果评价过高，最好用数据和实词来表述，确保描述精准，对主要技术内容要做好层次划分，体现成果技术水平，还要确保成果证明材料齐全，相关材料提供符合要求，避免遗漏。

此外，针对企业科技成果申报，企业管理人员要做好前期规划，注重超前谋划。相关科技成果管理人员需要不断创新科技成果管理模式，确保科技成果管理和项目执行全过程相结合。从项目立项开始，相关科技成果管理人员需要树立成果申报意识，明确成果申报目标，将相关专利、论文以及成果都纳入合同内容。在项目开展的过程中，相关科技成果管理人员需要制定项目成果策划，对于大型科技项目产生的成果做好分级分类，对各个子成果申报的奖项等级进行预测评估，确保成果定期更新，做好动态管理。在大型科技成果申报高级奖励前，相关科技成果管理人员着手进行子成果申报等级相对低一些的奖励工作，为高等级奖励申报提供可靠支持，确保各级申报工作有序衔接。在完成项目后，相关科技成果管理人员可以提前启动奖励申报，做好科技查新以及科技成果鉴定策划，在奖励申报前做好准备工作，防止接到申报后仓促准备导致申报质量下降[7]。

（三）把握申报技巧，做好申报后的跟踪管理

在企业的科技奖励申报中，相关管理人员需要把握申报时间，确保各级各类奖励申报时间、论文发表时间等节点把握，并对成果成熟度进行分析。这样可以避免在成果还未成熟时就申报，也可以避免申报过晚，被其他企业抢先。因此，相关管理人员需要做好综合权衡和评估工作，把握成果新颖性和时效性，确保成果应用价值。依托国家和地方科技项目的成果，相关管理人员需要申报主管部门设置的科技奖励，把握项目立项的意义。对于一些对区域经济和科技发展具有重要意义的科技成果，企业可以通过地方推荐进行申报。而对于行业及产业科研发展有益的项目，企业则可以通过行业推荐进行申报[8]。

此外，在项目申报提交后，相关管理人员需要做好后续的申报工作跟进管理。对于审核不通过的情况，相关管理人员要及时回应，迅速补充资料，做好补救工作。对于申报中出现的问题，相关管理人员也要及时向评审部门提供合理解释，确保申报工作全程跟踪管理，不给申报工作留下遗憾。相关管理人员需要做好答辩的准备工作，在答辩中突出重点，确保层次分明。同时，相关科技成果管理人员要熟悉答辩程序，讲述核心内容，以提升项目奖励申报成功率[9]。

（四）注重组织管理培训，提升奖励申报管理水平

企业想要提升申报科技奖励的组织管理水平和质量，必须对相关组织管理人员进行相关工作的培训。例如，企业对分管科研工作领导、科研管理员、拟报奖负责人及团队人员等进行培训。培训内容可以通过经典案例详细说明，应涵盖科学技术奖励设置依据、奖项类别、工作流程、提名书撰写等方面，强调申报科技成果奖励的关键要点及撰写高质量申报材料的重要性。这将促使报奖团队能早规划、早布局、早准备，总结经验，凝练特色，提高申报质量。

在奖项评审中，当前代表性论文评价制度成为主流。因此，成果论文应逐步由数量驱动转向质量驱动。在专利管理方面，企业应提高专利文本质量，做好核心专利布局，注重国际专利申请。企业在培训时，还应着重介绍奖励申报和成果鉴定的流程和经验，明确奖励申报已成为高层次人才申报的重要支撑条件、团队平台建设的重要支撑条件和人才项目评选的权重条件。同时，企业要结合现阶段科技奖励的种类、申报流程、奖励类别、申报注意事项及建议等，指导并组织负责科技奖励申报的管理人员做好科技成果鉴定的目的、要求和材料准备等，让他们在奖励申报中要做到“打好一个基础，提高两个能力，努力做到三早”，打好基础，积累成果，提高写作及PPT汇报能力，早规划、早鉴定、早准备。企业通过培训指导，让相关组织管理人员能够把握各类科研奖励申报及成果鉴定的流程，为进一步提升企业科技管理水平、提高科研成果的数量和质量、培育高水平科技奖励成果发挥积极作用，有助于推进企业科技项目的高效实施，创造良好的科技创新氛围[10]。

针对企业科技奖励申报工作，企业要认识到科学技术奖是衡量企业科研能力的重要指标，也是团队对科研成果进行梳理和凝练的一项重要工作。企业要做到明确责任、提前谋划、信息互通、主动作为，还要做到积极动员。各单位要加强宣传、汇聚优势，做好科学技术奖申报的引导和辅导工作，鼓励广大科研人员坚持科学家精神，勇攀科学高峰。在外部方面，企业要加强合作，进一步开拓思路，加强学术交流与产学研合作，强化成果转化意识，促进科技支撑引领经济社会发展。

三、结束语

综合来看，科技奖励申报工作的开展对企业科技成果的认定和声誉形象的提升具有重要意义。此外，科技成果的推广应用、发挥技术的实用价值也是至关重要。从目前科技奖励申报情况来看，企业仍然存在一些突出的问题亟待解决。对此，企业需要切实提高科技奖励申报的重视度，做好科技奖励申报的宣传和支持工作。企业组织管理科技奖励申报人员应提升工作能力，把握申报时机和技巧，做好申报工作的全局规划，强化申报后的跟进管理，切实提升科技奖励的申报技能和水平。