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提高企业资金管理水平的策略和建议

2023-04-07田艳华

中国经贸 2023年13期
关键词:资金管理应对策略问题

田艳华

摘 要:资金始终贯穿于企业经营活动,随着当前企业竞争愈发激烈,要想在实际竞争中拔得头筹,必须将着力点放在资金管理方面,选用科学、合理的资金管理模式,提高资金管理使用效益,使得每笔资金应用透明化、规范化,推动企业稳定、健康地发展。但是,部分企业在资金管理实施进程中,受多个因素的影响,仍面临着一些痛点,导致资金管理效果不理想,不能保证企业获取良好的发展效果。因此,企业要深层次剖析资金管理不到位的原因,结合企业现实情况,遵循完整性、安全性、可靠性的原则,选用多种方法和措施,高效开展资金管理活动,推动企业稳定、健康地发展。

关键词:企业;资金管理;问题;应对策略

近年来,国内外经济增长速度放缓,众多企业在发展中陷入财务危机,面临着资金链中断,生存发展具有较为严峻的挑战,传统资金管理模式滞后,不符合现实需求,导致资金无法实现精细化、集约化,阻碍了企业高质量地发展。企业在实际运营过程中,缺少科学、完善的资金管理模式,将无法维持生存和发展,弱化企业盈利能力、资金使用效益。因此,企业要结合时代发展潮流,逐步探索资金管理模式,梳理资金管理中的痛点,分析和挖掘资金管理问题的原因,提出解决措施和方法,提高资金管理效率、质量,推动企业稳定、长足发展。

一、企业资金管理的重要意义

企业是我国经济增长的中坚力量,资金是其生存、发展的基础,提高资金利用率,能够实现降本增效、资金良性循環,推动企业高效化发展。强化企业资金管理的意义如下:

首先,防范财务风险。面临当前竞争激烈的环境,企业实际经营过程中,一定程度存在着财务风险,如果未能辨识和应对,可能产生一系列不良后果。通过资金管理,设定完善的监督流程、制度,动态监控资金使用金额、途径、效益等,保证每笔资金用于“刀刃”上;对不同信用资质的客户,采取多元化的方式进行应收账款管理,加快资金回笼速度,保证内部拥有充足的现金流,有效辨识和防范财务风险,为企业创设良好的发展环境。

其次,获取可观的经济效益。获取可观的经济效益,是现代企业运营的目标之一,资金管理在实现该目标中扮演着重要角色,强化资金管理可以结合各部门业务开展现状,科学、合理地配置和使用资金,提高资金利用率,获取可观的经济效益,以实现预期目标。

最后,增强核心竞争力。竞争力的强弱,关乎着企业现有市场地位,以及当前和未来发展,也是企业立足之本,加强资金管理,依照企业各部门业务现实所需,科学、合理地配置和使用资金,以便于实现降本增效,能够应用相同的资金获取良好的经济效益,长此以往内部资金充足,企业获利能力增强,扩大市场占有率,增强核心竞争力。

二、企业资金管理的现状及误区

(一)资金管理制度不完善,无法夯实资金管理基础

资金管理制度是开展各项活动的前提,只有拥有完善、可行的制度做支撑,才能保证资金管理实施到位,将资金管理总任务拆分,逐层落实各项职责,以实现预期目标,保证资金管理实施到位,以获取较佳的效果。在实际运行过程中,不少企业缺少完善的资金管理制度,不能立足于现实情况,建立一套切实可行的资金管理制度,将每项职责落于个人层面,各环节工作开展缺少制度约束、控制,阻碍了企业资金管理顺利推进,这不利于企业健康发展。在实践过程中,具体表现在:第一,资金管理制度不完善。不少企业资金管理制度缺少完善性,与各项业务贴合度较低,不能真正为资金管理活动实施提供制度支撑,主要是企业在制定资金管理制度时,尚未正视自身实际需求,借鉴和汲取优秀企业的经验,导致资金管理制度不完善,难以为资金管理提供制度保障,制约了企业可持续发展。第二,资金管理制度执行不到位。完善的制度执行到位,才能发挥制度的作用,目前部分企业资金管理制度完善,但忽视了制度的执行,不能对制度执行进行监督和考核,调动人员严格执行制度的积极性,造成资金管理制度执行不到位,资金使用与预算目标偏差较大,弱化资金管理的成效。

(二)资金预算管理效果不理想,不能保证资金有计划地使用

目前,一些企业在开展资金预算管理时,仍面临着一些困境,使得资金预算管理执行不到位,内部资金实际结构配置、使用不合理,难以符合企业现实需求,使得资金链陷入恶性循环中,主要表现在:第一,资金预算编制缺少有效性、合理性。企业资金预算编制时,没有保证全员参与,也未能按照企业运营规模、业务实施特征选用,导致资金预算编制不科学、不合理,无法保证资金分配和使用具有计划性。第二,资金预算执行缺少刚性。企业只有将资金预算执行到位,才能提高资金管理水平,应通过强化资金预算监督、考核工作,配置专岗人员,对资金预算执行全方位监督,快速找到资金预算执行的薄弱点,及时改进纠偏,有效发挥资金预算的效用。

(三)未能利用信息化技术,搭建资金管理信息系统

大数据时代下,资金管理循序渐进摒弃粗放式管理模式,向集约化、精细化方向转变,对于智能化、信息化的要求极为紧迫,应借助信息化手段、方法,搭建资金管理信息系统,提高资金周转率,获取良好的资金效益,推动企业良性发展。但是,部分企业资金管理在实务中,管理层重视度不够,不能使用多个先进信息技术的优势,建立资金管理信息系统,难以突破各部门壁垒,实现信息共享互通,为各部门提供信息支持,保证每项运营决策更加科学、合理。缺少资金管理信息系统,无法实时监控企业资金配置、使用情况,不能快速明确资金管理中的痛点,及时纠偏和调整,难以借助信息化提高资金利用率,不符合现实要求,阻碍企业可持续发展。

(四)资金管理风险预警、控制机制不完善

新时期下,企业所需资金体量大、管理难度增加,在具体管理过程中,仍面临着一系列风险,不利于企业资金管理顺利推进。通过实际分析可知,企业资金管理效果不理想,核心是资金管理风险预警、控制机制不完善,难以结合企业现实情况,制定一套符合业务实际的资金风险预警、控制机制,不能全面覆盖各环节,主动辨识各环节中的风险,形成完善的风险清单,结合不同风险形成原因、影响后果分类,有针对性地应对各类风险,将其遏制于萌芽阶段,避免不同风险带来的不佳后果。同时,部分企业资金管理中,仍使用传统的风险管理模式,过于将工作重心放在风险事后管控,忽视了事前、事中管理,不能实现全流程风险控制,制约了企业资金管理顺利开展。

(五)资金管理人员素养有待提升

经过实际分析调查可知,部分企业资金管理过程中,最终效果不理想,主要是人员综合素养较低,核心是人员缺少常态化、系统化的培训,企业没有给予人员提供良好的培训载体和机会,导致人员不能汲取当前新知识,更新自身知识库,提高专业技能,主动适应资金管理对人员的要求,这不利于企业资金管理。同时,部分企业忽视了外部人才的挖掘,没有设置多元化的招聘途径,仅以线下招聘为主导,使得一些优秀的人才流失,抑或在筛选人才时过于固化,不能从整体层面考量人员综合素养,不符合资金管理对人员的现实要求,一定程度影响资金管理的效果。

三、提高企业资金管理水平的策略和建议

(一)完善资金管理制度,夯实资金管理基础

健全资金管理制度,为资金管理活动夯实基础,作为企业资金管理的重要基础和前提,应从思想、行动层面高度重视,要立足于企业现实情况,制定可行性较高的资金管理制度,强化资金规范、有序管理,避免资金管理中的问题,如完善资金收付制度、资金管理监督制度、资金内控制度等。通过构建完善的资金管理制度,才能明确各部门的权限、职责,使得每项工作开展有制度指引,各环节工作有章可循,将每项工作贯彻到位,能够获取较佳的效果。同时,企业资金管理活动开展时,处于不同的阶段对制度需求不同,应结合现实情况,灵活调整、优化资金管理制度,保证制度的先进性、可操作性,符合企业现实需求,真正发挥制度约束、监控的效用。

(二)注重资金预算管理效果,提高资金使用计划性

企业为了提高资金管理水平,应将重点放在资金预算管理中,选用一系列措施和方法科学配置资金预算,使得每项资金科学配置和使用,使得每笔资金使用具有计划性,提高资金使用效益,从源头上遏制资金低效使用或浪费。要想真正发挥资金预算管理的作用,提高企业财务管理水平,应将以下几方面为突破口:第一,强化资金预算编制。资金预算编制过程中,要预先收集各业务部门的运行信息,掌握不同部门现实需求,保证财务部门与业务部门的沟通和交流,以业务部门现实需求为导向,科学、合理编制预算。同时,以企业运营规模、业务特征,选用恰当、合理的预算编制法,以保证资金预算内容具有可操作性、适用性,保证资金预算编制与执行相匹配。第二,强化预算执行刚性。企业在预算执行时,为了保证预算执行刚性,必须按照企业现实情况,制定完善的预算执行监督、考核机制,配置专岗人员,监督预算执行情况,并且将其执行结果归纳到预算绩效考核中,以调动人员工作积极性、主动性,参与到预算执行中,获取良好的预算管理效果。

(三)利用先进的信息技术,建立资金管理信息化系统

随着企业经营规模不断扩大,资金管理成为企业财务管理的重要内容,如何高效地管理企业资金、提高资金利用率、降低财务风险,是资金管理信息化建设的重要议题。通过资金管理信息系统的构建、运行,可以对企业资金全面监控和管理,提高企业运营管理效率,降低运营成本支出;同时,提供多元化的财务报表和分析工具,帮助企业决策者全面了解和掌握企业财务状况、经营状况,提高财务管理水平;降低财务风险,资金管理信息系统动态监测、预警企业的财务风险,发现和解决潜在资金流动性问题,从源头上降低财务风险。因此,企业要使用大数据、云计算、人工智能等技术,搭建资金管理信息系统,动态追踪每笔资金使用情况,保证每笔资金支出透明、可追踪,动态分析和评估资金使用效益,以提高资金应用率,有效展示资金管理信息化的优势。

企业参考标杆行业的经验,充分考量自身现实情况,搭建资金管理信息系统,实现资金智能化监控和管理,统一做好资金配置、使用,防范资金管理中的风险,实现资金收益最大化。通过使用资金管理信息系统,获取了良好的應用效果:1.深化业财融合,切断信息壁垒。实现财务与业务融合,是现代化企业资金信息化建设的内在要求。2.动态监控和预警资金使用全过程。利用资金信息系统,动态追踪大额支付资金,使用在线监控功能,对每笔资金进行多维度、多视角追溯,保证每笔资金合法、合规地使用,保障企业稳定发展。3.提高企业决策水平。资金管理信息系统与OA、ERP系统、银企直联等系统集成,使得信息共享,为各部门提供准确度较高的信息,提高企业决策水平。

(四)建立资金管理风险预警、控制机制

目前,企业资金管理较为复杂、多变,在实践中面临着多个风险,如果无法主动辨识、应对这些风险,可能产生一系列阻碍,制约资金管理落于实处,导致资金管理效果不理想,这不利于企业长足发展。为了解决这一困境,资金管理过程中,应注重风险把控,按照企业现实情况,制定一套符合业务实际的资金风险预警、控制机制,覆盖全业务流程,准确辨识资金管理中的风险,提出解决措施和方法,真正防患于未然,将各类风险控制在合理范围内,减少其带来的损失和影响。

(五)提高资金管理人员素养

企业人员素养的高低决定着企业是否高效、合理地运行,当前经济发展高速,对人员的专业素养要求逐步提升,企业引导人员转型,在实践中认识自我、完善自我、提升自我,才能有效开展资金管理,以实现预期目标。要想提升人员综合素养,必须预先了解和掌握不同等级人员的知识结构,明确人员专业素养水平,按照实际情况,建立多层次的人员培训体系,分别给予不同层级人员提供精准的培训内容,提高人员综合素养,主动适应复杂、多变的环境,保证资金管理效果较佳。

结束语

企业正式运营过程中,资金管理水平的高低,关乎着财务管理效果,能够保证管理者灵活调整资金使用效益、防范经营风险,实现经济效益最大化。为了达成这一目标,企业资金管理过程中,应着重剖析影响资金管理的因素,有针对性提出解决措施和方法,保证资金管理到位,提升资金管理水平,推动企业可持续发展,创造更大的价值。

参考文献:

[1]董倩.浅谈当下企业资金管理存在的问题及应对策略[J].市场周刊,2022,35(06):4.

[2]张莉.集团企业资金集中管理问题及优化策略探究[J].品牌研究,2021(10):104-106.

[3]张楠.企业集团资金管理问题思考与提升策略分析[J].财讯,2021(21):93-94.

[作者单位:广东真广会计师事务所(普通合伙)]

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