财务共享服务中心在高校财务管理中的构建探究——以四川工业科技学院为例

王 澍

四川工业科技学院，四川 德阳 618500

财务共享属于新型会计财务管理模式，能够在有效带动财务信息共享以及管理资源共享的基础上，按照流程以及数据内容，实现对各项资源的有效使用，确保财务管理工作开展质量以及效率能够得到切实提升，从而实现理想化财务管控模式［1］。如何在人工智能环境中，利用信息技术展开财务数据整合，展开服务型平台建设，实现对财务管理模式的创新，成为各高校研究的重点。

一、高校财务共享服务中心建设背景

人工智能技术的快速发展，使得大量财务智能技术开始在财务管控中得到应用。在云计算以及人工智能等技术不断成熟的环境中，智能财务模式开始得到迅速发展。强调未来企业会计人才，需要根据公司的具体安排部署，展开相关规划与策略制定，并排除相应隐患，实现高级化财务管控模式，需要通过构建财务共享平台的方式，更好地为企业发展进行服务。

高校是进行人才培养的重要场所，需要紧跟时代发展步伐，加大财务共享服务平台建设力度，确保财务人员的工作价值能够得到充分性体现，能够更加适应财务信息化管理模式，可以利用数据为各项决策管理工作开展提供有力支持。强调财务人员工作重心，需要从核算逐渐向管理进行过渡，财务人员能够逐渐向管理职能方向进行发展。提出应通过对财务共享平台的合理使用，做好数据分析，科学展开事前预测、事中把控以及事后评价等各项工作，确保能够充分利用各项财务数据信息，为高校发展提供有力支持和助力［2］。

二、财务共享中心优势分析

（一）保证服务水平与效率，降低运营成本

通过对财务共享服务中心的使用，可以实现对人力成本的有效控制，利用智能化技术，在投入较低人力资源的基础上，展开数据录入以及核对等各项基本操作。可以实现对组织机构重复设置等问题的有效规避，减少不必要的人力以及物力资源浪费，确保运营成本可以控制在合理范围内。通过对信息技术的应用，实现数据跨地域以及跨部门的整合处理，做好数据信息的深度挖掘以及分析传递等各项操作，保证能够对各环节风险进行自动识别并提出预警和控制，确保能够减少不必要的服务管理以及质量管理成本投入。因为财务人员相对较为集中，所以更加便于进行统一培训以及管理，培训管理费用成本相对较低。共享服务模式也更加利于信息系统的标准化管理以及更新，会对整体系统应用产生积极影响［3］。

（二）带动核心业务发展，保障高效发展质量

财务共享中心能够对高校各部门的常规性操作进行分析和研究，可以按照事先设定的目标展开财务方面的管控工作，不仅能够为业务部门以及其他部门提供共享服务，还能够帮助各部门将有限的支援以及精力等，投入到更高价值工作之中，能够对高效健康化发展形成有效推动。

（三）数据高度共享，便于管理决策

因为共享中心会通过对互联网以及大数据等技术的应用，实现高水平数据库的建设，所以能够达到实时更新数据以及对数据进行提成共享等方面的操作。不仅可以对历史数据以及现期数据进行分析和评估，同时还能够对今后的数据变化做出正确预测，能够及时对高校各项工作开展情况做出客观评估，帮助管理者更好地进行各项决策。可以从空间以及时间角度入手，保证财务运营的畅通性以及连续性，能够达到动态化管理模式，为管理者提供精准信息支持，确保各项决策的科学性以及精准性［4］。

（四）增强高校整体管控能力

构建规范标准的制度以及流程，对绩效考核指标以及相关内容进行细化处理，展开考核评价体系建设，利用信息系统对财务运营各环节风险进行识别和预警，确保能够及时对各种偏差以及问题进行纠正，最大限度上避免出现主观干预，能够实现对内部徇私舞弊问题的有效干预，保证时间成本以及运营效率能够达到理想状态，实现对高校各项财务工作的高质量管理。

三、高校财务管理系统应用现状与问题分析

（一）财务信息共享性与集成化有待提

在进行财务管理系统在建设过程中，需要设计预算以及报销等多个子系统，如果没有形成统一规范以及标准，会使各系统之间衔接出现问题，导致无法正确进行数据集成，信息整合以及共享工作开展会受到直接限制。如果高校管理者无法准确获得整合之后的财务信息，会对高校资金运转以及资源分配等各项宏观把控工作开展产生负面影响，无法将财务预算工作更好地应用到高校资源配置之中，会对办学资金使用最大化以及高校建设等工作开展产生不利影响［5］。

（二）内控机制有待增强，财务管理相对滞后

目前，高校财务基础主要以财务人员现场审核以及数据录入操作为主，整体的服务群体数量相对较为庞大，且财务审核与录入的整体工作量相对较多，单纯依靠人工手段很容易会出现纰漏问题，会直接增加财务管控风险。同时，部分高校财务管控主要以事后管控为主，无法在资金运转过程中及时对风险问题进行监督和反馈，加之高校整体规模的不断扩大，跨校区以及跨区域办学模式的不断增加，也会直接加大资金管控难度系数，现行财务管理方式并不适用于高校财务管理需求［6］。

（三）财务信息系统决策能力有待提高

现阶段，高校财务信息管理系统主要用于财务原始数据录入以及账簿编制等各项操作，整体操作以常规性业务为主，无法对财务管理计划以及决策等非常规性工作开展形成有效支持。财务信息系统决策能力相对较为薄弱，无法对精细化以及高效化财务管理目标的落实形成有效辅助，不能为高校管理者提供决策支持，财务信息以及相关技术应用价值发挥相对有限［7］。

四、财务共享平台在高校财务管理中的应用

鉴于目前高校财务管理所存在的各项问题以及财务共享中心的应用优势和价值，需要进一步加大对财务共享中心的构建以及应用力度，确保能够利用其实现对财务管理问题的有效调整和处理，达到切实提高高校财务管理水平以及效率的目标，保证财务管理工作能够在高校整体发展中发挥出更大的作用和价值。

（一）与金蝶集团进行配合，做好各项支持工作

高校需要通过和金蝶集团进行有效配合与交流的方式，按照金蝶集团所提出的各项建议，对财务共享服务平台实施优化处理。需要通过对共享服务中心构建以及应用过程中所存在各项问题的分析，通过及时反馈给金蝶集团的方式，确保能够在集团专业实力的助力之下，不断对内部财务数据共享以及服务平台建设等各项工作进行调整，可以实现对财务管理模式的创新与优化，做好内部财务工作的转型工作，确保能够真正实现内涵式发展模式。需要通过和金蝶集团一起进行实地考察的方式，对已经完成建设的财务共享平台进行研究，组织资深专业教师和财务专业人员共同担任共享平台团队核心成员。按照专家培训引领，夯实理论的原则，积极举办各种财务信息化课题理论讲座，引导财务人员更好地对财务发展趋势进行学习和把控。需要不断对资料设备进行丰富，构建网络科研平台，通过开通CNKI 等多个论文数据库资料的方式，为科研工作开展提供有力支持。需要构建完善的管理机制，加大人才培养力度，按照人工智能的具体发展情况，做好AO 财务系统等先进系统的引进与应用，及时对财务信息进行更新。在资源方面予以高度配合，确保各项研究以及建设工作能够顺利进行，为财务共享平台的高质量建设以及应用打下坚实基础，确保高校财务管控工作开展水平能够得到不断提升［8］。

（二）构建共享服务中心整体框架

通过对高校财务具体情况的分析，对业务流程以及管理机制等各项内容进行研究，确定财务共享服务平台中心搭建基础以及根本目标。按照网络信息平台具体特点，根据高校财务管理业务流程以及数据来源等各项情况，设置各部门制度以及责任机制，实施统一化、标准化作业模式，保证共享中心数据互通以及作业流程的畅通性。

高校财务共享服务中心平台，主要包括应收应付、总账、资产管理以及综合管理等几部分内容。其中，应收账款模块主要负责学校经济往来项目以及学费的入账，会展开应收对账以及信用控制等操作；资产管理模块，主要负责对高校固定资产以及无形资产进行采购、调拨以及其他方面操作管理；综合管理模块负责共享中心战略决策以及运营方向制定，负责系统维护以及备份升级等各项操作，同时还负责数据档案管理以及人员绩效考核等内容，管理内容相对较为全面。

在进行服务中心的建设过程中，不仅要从内部入手，将其和校内教务系统以及人事系统等对接在一起，同时还要从外部入手，确保其能够和审计部门以及税务部门等进行关联。需要保证各部门之间衔接有效性，保证数据互交的实效性以及准确性，并通过和校外各主管平台进行有效连接的方式，及时获得相应财政税务政策等信息，强化主管部门对于经费等财政拨款使用情况的监督力度，实现理想化管控模式［9］。

（三）设置配套考核机制

保证财务共享服务中心运营能够达到理想状态，需要在具体展开运营之前，根据高校的具体财务管控需求以及整体发展需要，制定出针对性较强的绩效评价体系，通过设置配套考核机制的方式，确保各部门能够真正做到各司其职，能够配合共享中心更好地展开财务管控工作。

需要保证考核体系的客观性以及公正性，确保能够按照体系对共享服务中心工作绩效作出客观评价，保证高效管理者以及共享服务中心人员能够明确自身岗位职责，可以不断对中心应用情况进行调整和完善，保证服务工作开展质量能够得到切实提升。利用绩效管理工作不断对中心业务流程进行优化，保证中心运行过程中的各项问题能够得到妥善解决，可以根据事先的责任规划，有序展开各项工作，不会出现相互推诿问题。应根据岗位具体需求以及服务水平协议内容，展开绩效评价机制建设，设置关键绩效指标，从学习成长以及内部流程等多角度入手，展开业务考核指标以及财务考核指标的设置。通过推行聘任制以及淘汰制等方式，对人员工作积极性形成有效带动，避免人员出现工作态度不积极以及对自身工作不负责等方面的状况［10］。

在进行关键绩效指标设置过程中，需要运用绩效指标对人员工作绩效表现进行量化衡量，确保能够通过对人员进行综合评估的方式，更好地激励人员进行工作，保证服务中心的工作开展质量。服务中心服务能力是对其运营有效性进行评估的重要指标，也是中心考核指标需要考虑的重点内容，需要对岗位责任以及平台职能等各项内容进行综合评估，按照服务满意度以及质量管理等各项情况，做出针对性评价。

五、结束语

各高校需要明确认识到财务共享服务中心在财务管理中的重要性和必要性，须进一步加大对财务共享中心建设方式以及应用方法的研究力度。应结合高校具体管理目标以及管理内容，按照财务管理开展问题分析结果，制定出有效的财务共享中心建设方案以及使用方法，将其科学应用到财务管控制中，确保能够实现对数据共享以及智能化财务管理模式落实等工作开展的有效辅助，达到理想化的财务管控效果，确保财务管控工作能够在高校建设与发展中发挥出更大的作用。