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通过加强业财融合提升财务管理水平的探讨

2023-04-05桑素田河南明河供应链管理有限公司

环球市场 2023年12期
关键词:业财财务部门财务人员

桑素田 河南明河供应链管理有限公司

经济的发展促使企业需要加快自身管理模式升级转型,适应经济社会变革,通过加强业财融合提升企业财务管理水平,以帮助企业在激烈的市场竞争中占据优势。业财融合是指将业务与财务进行合理的融合,可以看作为一种协同管理模式,利用业财融合模式保证企业的各项活动更加高效合理,充分发挥出其融合优势,提高发展活力。业财融合可以促使财务部门与业务部门实现统一的管理,突破传统发展中存在的屏障,加强双方交流沟通,提高整体工作效率,为企业发展奠定良好的基础。

一、业财融合对企业财务管理的重要意义

(一)提高企业经济效益

企业经营的目的是获取利润,企业财务管理是通过收集、整合、分析各项财务及生产经营数据,得出财务相关和生产经营相关财务报告,以供企业管理者根据相关财务报告制定未来发展战略,合理规避企业未来运营中的财务风险及各种经营风险。企业业财融合是根据企业实际现状,将生产运营情况和财务情况通过专业的财务管理手段有机结合起来,以实现企业整体的资源整合和各部门协调发展。通过提前预测决策来降低财务风险,通过改革来增加企业的整体利润,同时考虑到企业的业务状况。财务管理是根据企业发展的业务内容和工作流程,及时反映企业发展中存在的问题,对企业战略实施情况的总体评价,确定财务目标,以减少不安全因素的存在,维持企业财务和业务的健康稳定发展。

(二)提高财务的管理能力

在企业传统财务管理工作中,财务管理主要工作内容是将企业各项财务数据收集整理,然后出具准确的财务报告提供企业管理者掌握企业财务现状。影响财务的业务活动不能事先预测,因此财务活动不能有效地应对企业发展过程中出现的困难。有效的企业业财融合体系,可以提高财务、生产、销售各部门管理方面的信息沟通,财务管理部门可以根据企业业务流程和相关财务知识,对企业的发展、生产和运营进行综合分析,在提高企业财务管理能力的同时提高企业经营决策的准确性。企业传统的财务管理工作内容单一,主要是对企业财产和货币资金方面的把控,企业财务工作缺乏对业务经营的了解,导致有些财务审核工作不能落在实处,在企业经营过程中财务管理制度不能及时根据业务条件进行综合考虑,造成企业的经营风险。

(三)推动企业信息化升级

随着互联网技术和现代信息化技术的发展,推动了我国各行各业企业财务管理工作的进步和完善,信息技术在企业财务管理的应用简化了企业财务工作流程,整合和减少了企业财务工作内容,大大促进企业财务管理能力的提升。在传统企业财务管理和业务流程工作中,由于企业信息化建设业务板块分散,导致相关财务数据和业务数据共享度较低,相关信息数据不能及时同步,企业财务综合管理能力较弱。将信息技术融合到企业财务管理和业务工作之中,可以提高各部门数据利用率,财务管理信息系统可以及时反映企业运营情况,帮助企业管理者了解财务现状。业务和财务人员有权查看系统中的数据,可以及时反馈平台使用过程中出现的问题等。通过系统改造,实现业财融合,满足企业运营需要,进一步推进企业信息化建设。

(四)提高企业经营决策科学性

业财融合背景下,企业信息化财务管理系统可以将企业将真实的、行业的、财务相关数据收集、整合到业务管理中,并进行相应的数据分析得出分析报告,企业管理者参考分析报告,可以了解企业实际经营情况和财务情况。由其企业财务部门对财务数据进行整合、分析,一旦发现问题可以及时预警,这可能会影响公司的经营状况,在业务数据的整理和分析过程中进一步扩展业务知识,从专业的角度规范业务流程。业务单位可以根据财务部门提供的相关财务报告,对企业业务运营情况进行优化整合,盘活企业资源。如果企业的财务状况开始恶化,经营方应当及时思考和分析经营方可能存在的问题,纠正发现的问题。生产能力和财务能力的结合使企业能够实时了解财务和经济状况,为企业的政策制定和管理决策提供支持。

二、基于业财融合财务管理中存在的问题

(一)对业财融合重视不足

企业根据每个部门的工作内容、工作特点及相关的权利、义务进行业务划分,在实际工作中每个部门都在干自己的事,不能从公司整体业务模式和企业规划考虑,缺乏沟通协调,对其他部门工作内容了解少,企业员工综合能力较差。例如:业务部门工作重点在解决企业生产和经营活动中的实际问题,财务部门侧重于处理财务数据工作、编制财务报告、税务计划等财务、会计相关的工作。企业财务人员认为自己有充分的财务专业知识,对业务内容可以不清楚,而业务部门工作人员认为财务工作和自己没有关系,自己把握好企业生产、经营管理就可以,这样的工作思想导致财务部门和业务部门彼此缺乏沟通,很多工作环节脱节,财务部门的财务制度不能落实,业务部门的考核结果不合人意。业财融合工作模式可以改变所有部门员工工作思想,改变传统单一的工作模式,提高各部门沟通融合,简化工作流程和环节,提高企业效益。

(二)沟通机制不健全

业财融合管理机制可以促进业务和财务部门进行及时、准确、有效沟通。有些公司虽然建立和完善了信息技术支持下的业财融合管理平台,此平台结合企业实际现状完善各项业务流程和管理环节,其中企业业务流程分为五个流程,每个流程在平台内都有各自的业务框架,但是却又相互关联。在信息技术支持下的业财融合管理平台内,各业务单位和财务单位生成和使用的数据结构也各不相同。在各部之间的沟通中,许多指标都是部门独有,因为不同的需求造成沟通障碍,使财务人员无法准确理解相关的业务术语和数据。传统企业财务管理业务部门和财务部门缺乏了解和有效沟通,导致相关信息不畅通,数据价值无法实现。加之企业内部的业务部门和财务部门之间缺乏定期培训和沟通机制,无法相互提供有效的信息。

(三)缺乏复合型技术人才

业财融合作为企业管理创新手段,是一项专业性强、负责程度高、综合性强的工作,需要专业的技术工作人员参与。财务人员不仅要精通财务知识,而且要全面了解企业的业务内容和工作流程,真正促进业务和财务相结合的不断深化。但现阶段企业缺乏这样一批精干人才,财务人员缺乏业务流程知识,不重视业务和财务相结合的重要性,更不知道如何实现业务和财务相结合的发展,影响了业务和财务相结合工作的推进。目前的财务人员已经不能很好地满足业务和财务相结合的需求,导致财务管理不能充分发挥作用,不能起到促进企业全面发展的作用。

四、基于业财融合提升财务管理策略

(一)促进企业财务管理水平全面提升

在企业加强业财融合的大背景下,需要改革传统企业财务管理组织形式,将财务管理单一思维转向综合思维,提高财务数据共享性,制定可实施性较强企业经营战略。业财融合提升企业财务管理水平的工作中,财务部门的作用非常重要,财务人员必须深入了解企业生产经营各个环节,熟练使用企业业务系统,并要有主动了解客户需求的意识,提高财务人员对行业发展的预测趋势,并对企业经营过程提出可行性建议,协助企业管理层做出经济决策。业财融合从过去被动响应模式转向主动领导模式,帮助企业财务管理部门和业务部门的高度融合,促进财务资源共享是通过信息技术实现的。信息技术汇集了企业不同业务部门的财务信息,既可以将单个部门的数据信息单独列示,也可综合列示,为企业的财务工作提供更全面的数据支持,全面提高企业财务管理信息化水平,帮助企业财务管理工作快速转型。

(二)组建业财融合团队

生产经营与财务管理相结合在企业全面实施,要确保相关员工具备强大的战略思维能力、操作理解能力和专业技能。在企业业财融合工作的具体实施中,企业财务部门不仅是该项工作的领导部门,也是收益部门,财务人员既要做好财务管理工作,还要起到监督业务运营的工作。此时,企业要加强财务人员培训,培训内容包括但不限于财务专业能力提升、业务流程梳理、思想政治教育、企业文化及职业道德培训,打造业务和财务相结合的好队伍。通过积极参与企业管理,财务人员可以充分发挥财务管理的优势,提供企业管理服务,在帮助业务部门做好经营预测的同时,提出合理的企业成本控制方法,如此做既可以降低企业经营风险,还可以实现经营决策和企业战略相结合,促进各部门员工积极参与企业经营管理活动,提高企业经营效率。

(三)导入信息化技术

财务管理规范流程和统一标准数据是企业推进业务和财务相结合的基础,不仅要完成会计、成本控制、税务筹划等基本工作,同时也要重视企业数据的统计和分析。信息技术支持下的业财融合管理平台综合考虑了企业实际现状,通过大数据、云计算等技术,充分实现ERP 系统功能。找到它们之间的连接点,创建信息通信通道。这允许通过网络访问程序自动化和共享企业财务会计,该程序为企业财务转型提供信息技术支持。具体而言,企业应完成以下工作:

第一,完善数据信息管理系统,企业各项数据的交换需要一个单一的系统作为基础。特别是对于大企业来说,完善信息化建设的关键问题是财务数据及运营数据比较分散,不集中。因此,必须建立统一的信息化数据平台,建立统一的数据格式标准,数据下载过程,工作人员的职责等。信息化建设必须确保整个企业财务数据交换可以在一个数据平台中进行收集、整合、分析,以保证企业业务和财务信息化和数据流程都朝着标准化方向发展。

第二,将企业管理会计工作内容集成到企业业财融合系统的子系统中。在当前加强业财融合提升财务管理水平的大背景下,企业管理会计师需要重视与企业财务管理和企业业务的结合,提高财务人员在业务管理的参与程度。由于企业各项业务内容的差异,企业信息系统建设一般由多个子系统构成,因此,企业管理会计不能在单一的信息平台上运行,必须与企业业务系统和财务管理系统相结合。企业信息化建设包括信息共享系统,可以在反映企业实际情况的同时,帮助企业会计信息集成,规范财务管理数据处理,为企业决策提供数据支持。

(四)提供企业员工综合素质

企业财务管理的工作内容主要是向企业管理者提供与企业经济活动相关的财务报告,管理会计的工作内容主要是为企业内部服务,提高企业管理决策的能力。由此看出业财融合下的企业财务人员必须熟练使用大数据、云计算等现代计算机网络技术,并具备较强的独立思考能力和数据分析能力,提高财务人员数据预测分析能力。

五、结语

业财融合是当前企业财务管理的重要内容,也是推动企业发展的重要方式。通过业财融合,能够实现企业传统财务模式的转变,将财务管理应用于企业的发展过程中,最大程度地开发企业的财务管理潜力,提升企业的管理效率,推动企业可持续发展。

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