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企业数字化转型背景下会计人员面临的挑战及应对策略

2023-03-31卢丽琴

中国管理信息化 2023年22期
关键词:数字技术会计信息会计人员

卢丽琴

[摘 要]在数字化时代,数字技术已经普遍存在于人们的日常生活中,并成为推动企业发展的重要力量。近年来,我国很多企业都在积极进行数字化转型。企业数字化转型不仅会影响到企业未来的发展,还会对企业会计信息产生深刻影响,而会计信息是会计人员对企业生产经营活动的直接反映,这就使得会计人员在企业数字化转型中面临挑战。基于此,本文首先探究企业数字化转型的原因,以及企业数字化转型对会计信息的促进作用,然后分析会计人员因企业数字化转型而面临的挑战,最后提出会计人员应对企业数字化转型的策略。

[关键词]企业数字化转型;会计人员;会计信息;数字技术

doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2023.22.025

[中图分类号]F239.4[文献标识码]A[文章编号]1673-0194(2023)22-0078-03

0     引 言

目前,全国已进入数字经济时代,国家“十四五”规划明确指出要加快数字化发展,打造数字经济新优势,对此,全国各行业企业纷纷响应。《数字中国发展报告(2022年)》显示,2022年我国数字经济规模达50.2万亿元,总量稳居世界第二,占国内生产总值的比重提升至41.5%。中国信息通信研究院预计,到2032年,我国数字经济规模将突破100万亿元。数字化转型的本质是开发数字技术及支撑能力,构建新型数字化商业模式[1]。企业数字化转型对企业各部门影响巨大,运用数字技术能够有效提升数据处理效率[2]。就会计领域而言,企业数字化转型对会计信息收集与传输具有促进作用,而会计人员作为会计信息的直接提供者,受企业数字化转型的影响也比较大。

1     企业数字化转型的原因

在数字化转型的大潮中,企业如逆水行舟,不进则退,如果不积极进行数字化转型,就有可能被用户抛弃、被竞争对手超越,最终可能会被市场淘汰。因此,进行数字化转型成为企业谋求未来生存和发展的必然选择。

1.1   数字技术发展迅速

随着云计算、大数据及人工智能等新一代数字技术的快速发展,数字技术在企业中的应用越来越广泛,成为企业数字化转型不可或缺的工具之一。各企业之间数字技术应用程度的差异会进一步加大企业间的差距,更会给那些没有应用数字技术的企业带来挑战。企业如果不想被淘汰,就需要进行数字化转型,从而加强数字技术在企业内部的应用。

1.2   迎合市场消费者需求

张夏恒对377家中小企业进行了问卷调研,调查结果表明,66.32%的企业进行数字化转型的最主要驱动力是满足市场消费者需求[3]。消费者需求对于任何企业来说都是至关重要的,企业只有了解消费者需求,才能够为消费者提供更好的产品和服务,如果企业想持续不断地发展,不被市场淘汰,就必须充分了解市场消费者的需求。而在数字技术快速发展的时代,市场消费者的消费偏好也在不断发生变化,消费者已经不再对某一特定产品保持较高的忠诚度,而是更多地关注产品与自身偏好的适配性,更能体现出他们的个性化需求 。基于此,利用大数据、云计算等数字技术能够精准分析和定位消费者需求,并针对消费者需求调整产品的设计和生产,以更好地满足市场消费者的需求,获得更高的经济效益,进而推动企业的发展。因此,企业有必要进行数字化转型,以便及时响应消费者偏好的变化。

1.3   降本增效

数字技术的应用能够有效降低企业的成本,企业数字化转型可以通过使生产流程可控化和生产模式模块化来降低企业生产成本,提升企业经济效益[4]。2017年发布的《第四次工业革命对供应链的影响》白皮书显示,79.9%的制造业企业认为数字化转型会产生积极影响,在不考虑金融影响的前提下,数字化转型将使制造业企业成本降低17.6%、营收增加22.6%。成本的降低和收入的增加都能够使企业获取的利润增加,同时企业数字化转型也能够给企业带来更多的发展机遇。因此,不管是出于成本效益的考虑,还是出于对企业未来发展机会的衡量,大多数企业都会选择进行数字化转型来进一步提高自身的竞争力。

企业数字化转型能够提升企业工作效率。在传统企业中,大量的工作都是通过纸质方式进行记录、传输和保存的,这些信息在各部门之间的传递速度慢且处理周期长,再加上各部门之间协同能力不强,导致企业整体工作效率不高。企业进行数字化转型能够推动数字技术在企业中的广泛应用,实现信息共享,提升信息传递速度,从而促使企业的整体工作效率得到提升。

2     企业数字化转型对会计信息的促进作用

会计人员是会计信息的直接提供者,企业数字化转型对会计信息具有显著的促进作用,企业进行数字化转型能够提升会计信息的质量、及时性、透明度和可比性,使得会计信息得到更好的反映。

2.1   提升会计信息质量

企业数字化转型能够显著提升会计信息质量[5]。会计信息质量对企业至关重要,直接关系到企业管理层利用会计信息所作决策的正确性,进而影响企业发展。企业数字化转型会使会计核算与监督工作开展更多使用云计算、会计信息系统及大数据等技术,减少对纸质凭证的依赖,不仅能够降低信息传递的时间成本,而且能够减少人为失误所带来的不必要的成本,并缩短会计核算的时间。因此,企业数字化转型能够提升會计信息质量。

2.2   提升会计信息传递及时性

在传统的会计核算过程中,会计人员使用纸质原始凭证进行账务处理,而凭证的流转会影响会计信息的及时性。随着大数据、云计算、会计信息系统等数字技术在企业中的广泛应用,通过数字技术将纸质凭证电子化,会计人员可以随时从系统中直接获取所需的会计信息,提升会计信息的传递速度和效率,从而提升会计信息传递的及时性。

2.3   提升会计信息透明度

在传统企业中,各个部门的信息存放于部门内部,若各个部门之间信息不对称,会导致企业的整体效率低。企业进行数字化转型,通过云计算、大数据等信息技术对企业内部各个部门之间的信息进行汇总,能够让财会人员通过数字技术平台直接获取相关信息,从而提升会计信息的透明度,促进企业公开披露真实信息,帮助信息使用者准确评价企业的财务状况和业绩、经营活动、风险分布及风险管理实务。

2.4   提高会计信息可比性

企业数字化转型能够显著提升会计信息可比性[6]。一方面,企业数字化转型能够提高企业内部控制质量,良好的内部控制有助于提升会计信息的可靠性,从而增强企业各个发展阶段会计信息的可比性;另一方面,良好的内部控制能够规范企业对大数据、云计算等数字技术的应用,从而提升信息传递效率和效果,减少信息不对称,提升会计信息可比性。

3     企业数字化转型背景下会计人员面临的挑战

企业数字化转型可以提升会计信息的质量、及时性、透明度和可比性,进而促进企业会计信息的发展,但同时也对会计信息提出了更高的要求。因此,作为会计信息的提供者,会计人员在企业数字化转型中面临着前所未有的挑战。

3.1   基础核算型会计人员面临淘汰风险

在没有进行数字化转型的企业中,大部分会计工作以会计核算为主,主要通过记账、算账、报账及编制财务报表反映企业历史财务状况、经营成果、现金流量等信息,所提供的会计信息总体呈现出一定的滞后性。如今,数字技术飞速发展,数字化转型是企业生存发展的必然选择。大数据、云计算、人工智能及会计信息系统的不断发展和完善,对会计人员及其提供的会计信息的要求也越来越高,数字技术的应用可以使更多会计信息通过会计信息系统和财务共享平台实现快速生成与高效传递,未来的基础记账工作甚至可能通过人工智能来完成。因此,在企业普遍进行数字化转型的背景下,企業对于核算型会计人员的需求将会越来越少。

3.2   数字技能成为会计人员的必备技能

在数字技术不断发展和完善的背景下,企业数字化转型是大势所趋,从传统的手工做账方式到如今广泛应用的金蝶、用友等专业财会核算系统,以及目前正在建立的财务共享服务平台,企业会计信息化的步伐在不断加快。因此,传统的会计技能已经不能满足企业的需求,会计人员如果不想被人工智能等新一代数字技术替代,就必须掌握数字技能,成为数字技术的运用者,使数字技术更好地为会计工作服务,从而促进会计信息化的发展。

3.3   对会计人员专业能力的要求进一步提升

会计人员的专业能力会直接影响其所提供的会计信息的质量,从而进一步影响企业管理层决策,因此企业数字化转型会进一步提升对企业会计人员专业能力的要求。企业数字化转型推动了数字技术在企业中的普遍应用,数字技术的应用不仅要求企业的会计人员具备更多的专业知识,还要求会计人员能够学习并掌握数字技术的运用,因此,会计人员需要将数字技术融入日常会计工作,使数字技术与会计工作更好地融合在一起,以此来更好地满足企业数字化转型的需求,与时俱进地提升会计人员的能力。

4     企业数字化转型背景下会计人员应对策略

4.1   提升会计人员对数字技术的运用能力

随着数字技术的不断发展,会计人员对数字技术的运用成为其工作中必不可少的一项技能。首先,企业要想会计人员能够更好地适应企业数字化转型,可以为会计人员提供相关数字技术的培训,以加强会计人员对数字技术的掌握和运用。其次,会计人员应快速学习、掌握并运用企业数字化转型所应用的大数据、云计算等技术和财务核算系统,从而更好地满足企业数字化转型对数字技术应用的需求。例如,对于已经建立财务共享平台的企业会计人员来说,掌握并运用财务共享平台就是必需的,而对于目前还没有应用财务共享平台的企业会计人员来说,应积极学习财务共享平台的应用方法,因为财务共享平台的应用是企业的发展趋势,提前学习相关知识能够更好地应对企业未来进行数字化转型可能带来的变化,同时也能够提高自身的竞争力。

4.2   提升会计人员的专业能力和综合能力

企业会计人员的专业能力和综合能力会对企业的会计信息质量和工作效率产生很大的影响。对于企业来说,具备高水平专业能力和综合能力的会计人员能够更好地使企业顺利地进行数字化转型。对于会计人员来说,专业能力和综合能力的提升能够使其更好地掌握数字技术在会计工作中的应用方法,从而更好地提升工作效率。

想要提升会计人员的专业能力和综合能力,一方面,企业需要为会计人员提供培训和学习的机会,提倡会计人员学习和运用数字技术,以促进企业数字化转型;另一方面,会计人员自身要充分意识到提升专业能力和综合能力的重要性,并在日常工作学习中不断强化自身的专业能力和综合能力。

4.3   提升会计人员持续学习的能力

在数字经济时代,学习能力的持续提升对于从事任何工作都是极为重要的,因为如今技术的不断发展使得各种操作系统和技术的更新换代越来越快,只有通过不断学习才能够跟上时代发展的步伐。而会计本来就是需要不断学习知识的行业,因此,会计人员必须提升其持续学习的能力,通过不断学习快速掌握各种新的数字技术与财务平台和系统的应用方法,从而提升自身竞争力和不可替代性。在企业数字化转型的背景下,会计人员提升持续学习的能力也能够对会计信息采集和传递起到促进作用。

5     结束语

企业数字化转型能够提升会计信息的质量、及时性、透明度和可比性,对企业的发展起到促进作用,因此,企业进行数字化转型是非常有必要的。同时,企业数字化转型也会对会计人员产生重大影响。例如,基础核算型会计人员面临被淘汰的风险,数字技能成为会计人员的必备技能,对会计人员的专业能力要求进一步提升。为此,企业必须帮助会计人员提升其对数字技术的运用能力、专业能力、综合能力,以及持续学习的能力。只有会计人员不断进步,更好地满足企业数字化转型的需求,才能够促进企业数字化转型取得成功。

主要参考文献

[1]陈大坤.企业数字化转型与审计质量研究[J].财会学习,

2023(9):114-116.

[2]杭慧芹,徐苏兰.数字化转型背景下企业财务风险识别与管控探讨[J].财会通讯 ,2022(24):131-134.

[3]张夏恒.中小企业数字化转型障碍、驱动因素及路径依赖:基于对377家第三产业中小企业的调查[J].中国流通经济 ,2020(12):72-82.

[4]白福萍,刘东慧,董凯云.数字化转型如何影响企业财务绩效:基于结构方程的多重中介效应分析[J].华东经济管理 ,2022(9):75-87.

[5]程新生,李倩.企业数字化转型与会计信息质量的关系:以中国A股上市公司为例[J].信息系统工程,2023

(3):13-15.

[6]聂兴凯,王稳华,裴璇.企业数字化转型会影响会计信息可比性吗[J].会计研究 ,2022(5):17-39.

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