大数据背景下财务机器人在企业财务中的应用

魏芳芳

［摘 要］随着信息技术的发展，大数据成为推动企业财务管理转型升级的新动力，在提高财务工作效率、降低财务管理成本等方面发挥着重要作用，但同时也使财务管理面临着数据安全、数据质量、信息共享等方面的诸多挑战。如何利用有效的手段解决这些问题，成为当前企业需要面对的重要课题。财务机器人作为一种基于大数据和人工智能的智能化工具，成为企业财务管理转型升级的得力助手。基于此，文章阐述财务机器人在企业财务中的应用优势，分析财务机器人在企业财务中的具体应用，并提出财务机器人在企业财务中应用的建议，以期为企业加快数字化转型步伐提供一定的借鉴。

［关键词］大数据技术；企业；财务管理；财务机器人

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2023.22.023

［中图分类号］F275［文献标识码］A［文章编号］1673-0194（2023）22-0072-03

0     引 言

当前，大数据已经渗透到各个行业，成为推动企业发展的重要动力。在大数据背景下，企业需要对自身的财务管理进行创新与改革，以跟上时代发展步伐。财务机器人作为新一代人工智能技术，能够帮助企业处理大量的财务工作，并在数据分析与决策等方面发挥作用，以提高财务管理的效率与质量。同时，财务机器人还能够对财务管理进行监督与控制，避免出现重大问题。因此，企业应充分发挥财务机器人的应用优势，在大数据背景下促进财务机器人在企业财务中的应用，提高财务管理效率，降低企业成本，给企业带来更多价值。

1     财务机器人在企业财务中应用的优势

1.1   优化财务活动流程

财务机器人能对财务活动的各个环节进行自动化处理，包括单据录入、凭证审核、数据传输与处理、财务报表编制等，有效替代财务人员的部分工作，降低企业的人力成本。企业以往的财务活动中，人工参与程度较高，但人工容易受到影响，工作效率相对较低。将财务机器人应用到企业的财务活动中，可以有效提高工作效率与质量。比如，在凭证录入环节，财务机器人能够自动识别单据上的相关信息并进行录入，有效提高了凭证录入的准确性和效率；在数据传输与处理环节，财务机器人通过网络传输可以将多个不同部门的数据进行汇总并传输给企业负责人，便于负责人对数据进行整理与分析；在财务报表编制环节，财务机器人可以自动对各类报表数据进行整理与分类汇总，提高了企业财务报表编制的效率与质量。由此可见，在财务活动中应用财务机器人可以有效优化财务活动流程，提高工作质量［1］。

1.2   提升企业财务工作处理效率

财务机器人由软件、硬件和算法组成，主要实现对企业财务数据的自动处理与分析。通过财务机器人，企业可以自动完成财务业务处理，将原本需要人工操作的工作转变为由计算机自动完成。例如，当企业的出纳人员向系统输入付款凭证后，系统会根据出纳人员的输入将相关信息自动传递给机器人。机器人在收到付款信息后会自动进行账务处理，并将付款结果传递给出纳人员。在这个过程中，财务机器人承担了接收、传递数据及账务处理的任务，而出纳人员只需要完成相关信息输入工作。财务机器人的应用可以有效减少企业财务人员需要重复处理的工作，进而提高企业财务工作处理效率。

1.3   使业务系统之间实现互联互通

传统财务模式下，企业业务系统之间往往没有实现互联互通，且业务系统的升级维护都是由人工完成的，这会导致财务数据采集与录入工作存在较大难度。如果企业业务系统升级，需要花费大量时间和成本对数据进行维护，这就降低了企业财务管理效率。而财务机器人在对业务系统数据进行采集与录入时，能够实现不同业务系统之间的互联互通，通过数据采集与录入模块可以快速完成企业不同业务系统间的数据采集与录入工作，从而提高企业财务信息处理效率。此外，财务机器人可以通过自动分析处理获取到的大量数据信息，并在此基础上形成财务报告，而报告所涵盖的内容与企业业务发展状况密切相关［2］。

2     大数据背景下财务机器人在企业财务中的具体应用

2.1   在费用报销流程中的应用

首先，财务机器人可在短时间内处理海量的数据信息，并对其进行科学分析。在处理报销单时，财务机器人能对重复、烦琐的报销流程进行自动化处理，能将过去需要人工参与的部分工作通过计算机进行智能化处理，有效节省人力成本。其次，财务机器人具有一定的自适应性。财务机器人能够对不同类型的费用报销凭证进行准确判断、及时处理。在这一过程中，财务机器人需要对每一个报销单进行仔细的审核，如果发现异常情况，就会及时向企业管理者发出预警。再次，财务机器人能有效解决人工处理费用报销中存在的问题。通过使用财务机器人，企业财务人员可在短时间内处理海量的报销业务，将以前需要花费大量时间、精力才能完成的报销业务全部交由财务机器人处理，为企业节省大量人力成本。最后，财务机器人在处理报销业务时，会对员工进行有效引导。例如，在报销过程中，如果遇到一些金额较大、情况特殊的事项时，财务机器人会向员工详细介绍并让员工进行相应操作，从而使员工能够在最短时间内完成报销任务。

2.2   在资金管理流程中的应用

财务机器人的应用能够有效提升企业的资金管理水平，主要体现在以下几个方面：第一，提高资金使用效率。传统财务管理模式下，企业资金管理流程较为复杂，且存在一定的风险。而在财务機器人的应用下，企业资金管理流程能够得到优化和简化，以有效提升企业的资金使用效率，降低资金管理风险。同时，财务机器人可以根据企业的实际需求，对资金使用进行准确预测和分析，减少信息不对称的情况，有效提升资金使用效率。第二，增强资金监管能力。在大数据背景下，财务机器人能够对企业资金使用进行实时监控和处理，并且能够根据异常情况对其进行分析和预警，这能够增强企业的资金监管能力和管理能力。第三，节约人工成本。传统财务管理模式下，企业需要安排专人对资金进行管理和核算，而在财务机器人的应用下，只需要将数据录入系统，财务机器人就能够自动处理资金信息，当出现问题时，可以通过系统快速找到问题所在并及时解决问题［3］。

2.3   在税务管理流程中的应用

财务机器人在税务管理流程中的应用，主要是指财务机器人给企业税务管理工作带来的影响和意义。财务机器人可以替代人工工作，按照预先设定好的程序开展工作，其在税务管理流程中的应用要点主要包括以下两个方面。

（1）分析税收优惠政策。目前，我国规定的税收优惠政策主要包括增值税方面的税收优惠政策、企业所得税方面的税收优惠政策、个人所得税方面的税收优惠政策。通过对上述3个方面税收优惠政策进行分析，可以看出不同类型企业所享受的税收优惠政策存在一定差异，因此，企业在实际进行纳税申报时必须按照相应标准进行。财务机器人可以对不同的税收优惠政策进行分析处理，得出适合企业的税收优惠政策和标准，以便财务人员严格按照企业享受的税收优惠政策进行操作，确保其能够按照设定好的程序开展工作。

（2）规范企业纳税申报。财务机器人在对企业纳税申报事项进行处理时，主要对企业纳税申报表上涉及的数据信息进行统计和计算，同时还要将相关数据信息传输到相关部门进行审核。因此，在实际操作过程中，财务机器人必须要严格按照相关规定将原始数据信息录入相应系统中，同时还要将财务报表内容及时反馈到税务管理部门。

2.4   在其他企业财务工作方面的应用

第一，在固定资产管理方面的应用。企业的固定资产种类多，包括机器设备、房屋建筑物等。企业在固定资产管理工作中，要做好相应的盘点、核查和维护工作，确保固定资产的完整性，确保企业固定资产管理工作能够顺利开展。当前，企业的财务机器人能对固定资产的盘点、核查和维护等工作进行有效处理，从而提高固定资产管理效率。因此，企业在固定资产管理工作中要合理利用财务机器人，为企业的固定资产盘点、使用和维护等提供更多帮助［4］。

第二，在成本核算方面的应用。企业成本核算是企业财务管理工作中的重要内容之一，也是财务机器人能够发挥作用的主要领域［5］。当前，我国多数企业都能够开展成本核算工作。而借助财务机器人开展成本核算时，能够有效提升核算效率，帮助企业节约成本。在财务机器人的支持下，企业能够实现精准核算成本、合理控制成本、有效降低生产成本等目标。当前，我国大多数企业都建立了完善的成本核算体系，为财务机器人开展成本核算工作提供了良好的条件。

3     大数据背景下财务机器人在企业财务中应用的建议

3.1   完善应用财务机器人的基础条件

财务机器人虽然是一种智能工具，但其与传统的财务软件相比，具有更多的功能和特点［6］。因此，在使用财务机器人之前，企业必须做好准备工作，使其能够发挥应有的作用。首先，企业应加强数据安全管理工作。对于财务机器人而言，其运行过程中所产生的数据属于敏感信息，如果管理不善，很容易引发安全事故。因此，企业在使用财务机器人前应对其进行严格的数据安全管理，同时企业也应对内部人员进行相应的培训，使其了解数据安全管理的相关规定和操作流程。其次，企业应加强对财务机器人运行环境的建设［7］。对于财务机器人而言，其运行环境是其能够顺利运行的基础条件之一。比如，建立相应的应急预案，完善内部控制制度，加强信息系统管理等。只有这些基础条件完善，财务机器人才能发挥更大的作用。

3.2   提升财务管理人员的综合素质

首先，应加强对财务人员的培训。财务机器人是一种高度智能化的工具，这对财务管理人员的综合素质提出了更高的要求［8］。在日常工作中，企业应加强对财务管理人员的培训，使其掌握财务机器人操作流程和相关注意事项，同时还应组织开展岗位练兵活动，对员工进行全方位培训，使其能够熟练掌握财务机器人操作技能和相关系统操作流程。其次，要加强与财务机器人研发机构的交流合作。企业应加强与财务机器人研发机构的交流合作，借助其技术优势及丰富的实践经验来为财务管理人员应用财务机器人提供指导。最后，要不断完善人才培养体系。企业应注重对财务管理人员进行系统全面的培训，使其掌握计算机技术，以及财务管理、业务流程管理等相关知识和技能，以提高其应用财务机器人的水平［9］。

3.3   做好运营阶段反馈收集工作

企业应明确各业务部门和财务部门的职责，在财务机器人实际应用过程中，可通过建立岗位职责及操作规范等方式，使各部门及人员能够了解财务机器人的工作内容和操作流程，并能在运营阶段及时收集反馈问题［10］。在此基础上，财务部门和信息管理部门可根据问题反馈情况，对财务机器人运行方案进行调整，从而提高其工作效率。如遇到已被财务机器人处理的业务或操作出现异常，财务人员应及时进行处理；如遇到可能出现的风险，财务部门可及时向业务部门反映情况，并要求业务部门就相关问题进行跟踪处理［11］。

4     结束语

当前，我国的市场经济得到了快速发展，社会各领域都产生了一定的变化。为适应时代发展要求，各企业都在积极开展变革工作，如使用一些先进的技术工具。财務机器人是现代企业财务管理工作中的重要工具，能够有效提升企业的财务管理质量和效率。但这也要求企业内部财务管理人员不断学习一些先进的财务机器人技术方法，从而高效应用财务机器人，以提高财务管理质量和效率。

主要参考文献

［1］金秀玉，刘海蝶.企业财务共享服务中心业务流程优化探讨［J］.合作经济与科技，2023（1）：119-121.

［2］孔訸炜，韩智杰，谢家平.财务机器人对企业绩效影响机理的双重差分实证研究［J］.上海管理科学，2022（6）：78-83，89.

［3］胡永利.人工智能背景下企业RPA机器人的应用探讨

［J］.安徽科技，2022（12）：50-51.

［4］马晓昱.RPA财务机器人在烟草企业数字化转型的应用

［J］.财会学习，2022（35）：37-39.

［5］符珊.人工智能背景下财务机器人对财会行业的影响［J］.大众投资指南，2022（17）：121-123.

［6］王幽曼.财务机器人上岗 实现流程处理自动化［J］.中国商人，2023（3）：78-79.

［7］汪霞.财务机器人对企业财务管理的影响与促进［J］.财经界，2021（15）：72-73.

［8］苗华丽.财务机器人在企业中的应用探讨［J］.中国市场，2019（31）：193-194.

［9］陈淑钗.基于财务机器人的智慧财务建设理论研究［J］.全国流通经济，2022（27）：150-153.

［10］郝海霞.RPA财务机器人在企业财务智能化转型中的应用［J］.南方农机，2021（24）：163-165.

［11］罗苑玮，李春友，邱晨炜.中国人工智能和财务机器人应用研究发展现状、热点分析与未来趋势［J］.企业科技与发展，2023（6）：1-6.