业财融合在商贸企业中的应用研究

任峰

摘 要：业财融合作为企业管理的重要模块，其融合水平不仅是生产力的体现，也关乎企业战略发展目标的实现。商贸企业的业务量大，商品流转速度快，竞争日趋激烈，业财融合在商贸企业中的应用，能够提质增效、增加利润，助力商贸企业蓬勃发展。本文重点对商贸企业内部业财融合的重要意义和具体途径作了论述，力求减少商贸企业的经营管理风险，增强商贸企业决策的科学化，推动商贸企业健康、持续发展，希望给有关人员带来借鉴帮助。

关键词：业财融合；商贸企业；重要意义；应用

商贸企业在国民经济主体中数量庞大，在推动经济发展和促进当地就业方面发挥重要作用。随着经济的快速发展，企业间的竞争日益激烈，商贸公司需要精细化管理，才能在竞争中立于不败之地。商贸企业要实现可持续发展，就要不断创新管理模式，业财融合理论随管理会计的出现而提出，并在企业中得到广泛应用，在提高工作效率和经济效益方面发挥着关键作用。业财融合也是财务管理工作的重要组成部分，商贸企业在实际应用业财融合的过程中会受到很多因素的制约，商贸企业应加强财务管理，为实现业财融合提供保障，充分發挥业财融合的作用，提升管理效率，抑减经营风险，实现企业经营效益最大化。

一、业财融合在商贸企业应用的重要意义

（一）优化企业的组织结构，改变传统管理模式

商贸企业在进行业财融合的过程中，通过优化企业的组织结构，打破传统的业务和财务分离的管理模式。业财融合创新了商贸企业的管理模式，不仅能为业务提供财务服务，还可以为商贸企业相关人员决策提供可靠的数据信息，在业财融合管理模式下，除了业务人员受益外，财务管理工作也能得到业务的帮助。财务与业务通力合作，解决了组织和信息上的分离问题，进而实现业务创造价值，为商贸企业创造了更多的经济效益，帮助企业更好地实现长远发展目标。

（二）提高财务管理质量，为企业管理决策提供服务

商贸企业进行业财融合时，财务人员与相关业务人员加强沟通交流，能够随时跟踪经济业务的发展情况，更加及时、便捷地掌握业务信息和财务信息，并综合分析信息，为商贸企业相关人员迅速反应、抓住商机提供信息支撑。业财深度融合，能使相关业务信息更加准确，财务数据信息更加真实、完整、可靠，提高财务管理质量，为管理者作出经营决策提供参考。

（三）抑减经营风险，提高经营效益

业务和财务深度融合后，业务人员在开展相关业务时，财务人员进行业务跟踪，可为业务人员提供有关税务和资产使用方面的帮助与服务，也可有效识别与判断有关资金、税务、财务方面的风险，合理规避风险，减少经济损失，提高经营效益。

（四）提高运营效率，促进实现经营目标

业财融合能打破部门、人员之间的屏障与壁垒，提高运营效率。财务人员了解和掌握经济业务范围、具体业务流程，在进行相关经营目标的财务指标制定、分解、考核时，能为相关预算管理、绩效管理等部门提供更加真实完整可靠的信息。各部门协同联动，能够提高整体运营效率，从而实现经营目标。

二、业财融合在商贸企业中的应用

（一）采购环节的业财融合

在商品采购环节，业务人员和财务人员主要关注供应商的信用、商品的质量与价格、供应商售后服务、提供的商务条件等，达成长期的战略合作协议。在采购环节开展业财融合，可以防止资金受损、采购失败、价高质次等风险，商贸企业可以根据自身的经营规模和特点制定具体的采购流程，采购业务人员和财务人员加强沟通合作开展前期采购工作。例如，付款方式是否对商品价格有影响或者是否会产生其他费用，需要财务人员合理预测企业的资金流情况，合理选择最优的付款方式。财务人员要发挥好财务会计和管理会计职能，做好采购环节资金风险控制和监督管理，并在采购业务起点就开始为采购业务人员提供专业服务。在制定采购业务审批单时，要附上相关的采购计划，根据授权审批制度进行审批。一般流程是仓管根据销售部门提供的商品需求单，结合库存量，测算最佳经济订货批量，合理确定采购需求量，按照采购部门采购人员申请—采购部门领导审核—财务部门审核—共同上级部门审批—采购人员开展采购工作的流程进行。

同时，可以根据采购业务的性质、金额等，优化相关审批环节，但是必须有财务部门人员的审核参与，这样才能发挥业财融合的作用。对于采购业务中遇到的问题，业务人员和财务人员可以发挥各自的专长共同解决，通过协同合作既能发挥各自的作用，又能获取优质的供应商，减少采购业务环节的风险。采购活动结束后，还要管理与监督采购合同的履行情况，防止发生违约风险。要特别关注有预付款的采购业务，以防产生资金损失风险。业务人员和财务人员要及时跟进、相互合作、相互监督，充分发挥业财融合在采购环节的作用。

（二）销售环节的业财融合

商贸公司的规模大小和销售业务模式不同，比如按销售模式分类，有批发和零售模式；按客户分类，有企业客户和个人客户。不管哪种分类方式，其目的都是把商品销售出去，为商贸企业创造价值，实现这种价值创造的关键部门就是业务部门，业财融合的本质是业务与价值的融合，业务必须创造和实现价值。业务部门是经济利益流入企业的源头，财务人员要主动融入销售业务部门，业务人员和财务人员应在经济业务活动中融为一体，更好地实现业务融合、价值融合、信息融合。有条件的商贸企业，可以把相关的财务人员安排到销售部门工作，支持销售业务的开展。销售业务人员往往只注重销售业绩，而忽视销售账款的回款和销售费用支出，这时就要采取相关的制度措施，避免部门人员之间推诿扯皮而发生内耗，把回款和销售费用支出情况纳入销售人员考核内容，也要纳入财务人员的工作职责范畴，使其做好回款和销售费用支出的催收和监督工作。

在销售商品时，不仅要关注销售合同中的风险，还要关注合同客户信用风险，对于分期付款和赊销的客户，要加强财务风险控制。在销售业务环节，业务人员在签订合同之前，要先调查客户的信用情况，之后销售业务人员和财务人员共同控制合同风险。若销售的商品包含安装和调试服务，还要根据需要与相关的技术人员沟通，有时还需要到现场勘查，最后谈判、报价、审核审批、签订合同。对于大件批量商品的销售，财务人员要做好销售业务与采购业务的沟通工作，最好是直接采购到客户处，避免商品入库出库产生额外的人工和物流费用。业务人员和财务人员要跟踪监控合同履行情况，预防违约风险发生，通过各部门人员的通力合作，更好地应用业财融合，从而创造价值，更好地为企业实现经营目标服务。

三、商贸企业业财融合的实现路径

（一）创建企业内部业财融合文化氛围

企业在推进业财融合时，其内部人员要全面认识业财融合对企业经营管理工作的重大影响，同时，企业必须形成与其发展相配套的业财融合管理模式，建立统一的运作方法，做到各部分间的有效协调。要达到企业内部业财融合的目的，还需要进一步改革企业现行的财务管理流程，使其能够和业财融合工作相配套，企业内部的财务人员还可以组织工作人员开展关于业财融合的宣传活动，让企业中不同的管理层都要主动参与，从活动中学习到不同种类的业财融合知识，提高员工之间的合作程度，并在企业文化中加入业财融合的相关内容，促进企业的平稳发展。

企业管理层要组织员工认真学习新的经营管理理念，在企业中营造一个良好的业财融合文化的学习气氛，确保员工可以接受，业财融合工作贯彻到企业的各个角落。商贸企业对培育业财融合的文化环境刻不容缓，应从管理层入手，摒弃业务部门的陈旧思想，在业绩奖励、政策支持等各方面平衡企业各部门之间的关系，营造平等、开放的企业管理气氛，同时利用各种平台与途径，为员工提供展示自身价值的机会，并定期开展内部团建活动，提升部门与部门、员工与员工之间的凝聚力。企业的业财融合文化环境，有助于为业财融合的发展提供内在支持，奠定了稳固的内部基石。

（二）构建业财融合组织架构

业财融合的运行要有相应的部门和人员管理，就必然涉及相关的组织架构与岗位的设 立。明晰各层级与岗位的责、权、利，明确什么可以做、什么不可以做。在构建组织架构与岗位时，应贯彻业财融合的管理思路，尽量减少组织层级和岗位，这样可以减少沟通的层级与壁垒。如果企业受资源限制，则可以在相关部门岗位人员原有职能范围内植入业财融合的岗位职能。业财融合涉及企业较多部门与岗位，必须有相应的部门和人员组织和实施，让业财融合在商贸企业落地生根。

（三）在商贸企业内推广信息技术应用

商贸企业要依靠信息技术，加强内部信息化建设，对推进业财融合工作有着非常大的帮助。第一，在现在的大数据时代下，企业内部的业务和财务数据的信息量异常庞大，单靠人工根本无法完成精确的数据收集和归类工作。并且，由于企业外部市场环境复杂多变，其信息数据的收集与整理对企业来说也是一个不小的难题。加强企业的信息化建设，有助于企业高效的完成数据分析，节约企业资源；第二，商贸企业的财务部门和业务部门能够实现信息的交流共享，满足财务与业务信息互通的条件加强两个部门之间员工的交流协作。除此之外，信息技术的应用还可以将企业内各部门的信息管理系统进行对接，充分促进业财融合；第三，企业还可以根据商贸行业的特点，对现有的信息管理系统进行优化，对收集到的信息加以整合分析，以提升企业财务信息与业务信息的效率，从而提高其信息的时效性与准确度。

信息技术的发展离不开企业内部良好的信息环境，商贸企业管理层应提升信息化建设对企业经济发展的作用，加强信息技术资源的研究与运用，进一步完善企业内信息技术基础设施建设，为企业信息化的发展提供了良好环境，在信息化建设过程中，企业还要重视信息化人才的建设，更好地推动良好的信息发展环境的创造。

（四）建立科学稳定的财务组织保障

在当前的发展环境下，业财融合地推进离不开一套科学、完善的财务管理制度，财务分析是业财融合的关键结合点。所以，为促进商贸企业业财融合一体化工作的進展，企业应完善财务管理制度，结合企业的经营情况，开展着针对性的制度创新和强化工作，优化企业内部的财务组织模式，进一步完善组织机制。企业要定期展开针对内部经营问题的研讨会，确保财务分析能够发现企业在运营发展的过程中所存在的更深层次的问题。通过共同商讨处理措施，落实责任部门和责任人，明确整改时间，并以问题原因的优化管理制度为基础，从各个方面落实业财融合工作，将业务指标等内容纳入财务管理评价体系中，实现业务和财务的深度融合，促进企业经济效益的稳步增长。

商贸企业应改变传统的财务组织形式，结合企业实际需求来推动财务管理模式的转型，使财务管理朝向精细化发展，通过对资源进行全方位整合，进一步完善财务管理系统，使企业当前的财务管理组织架构进行优化调整，并针对不同的财务体系，提出适当的调整策略，建立一个更加完备的系统架构，为企业提供高质量的财务服务，降低企业运营成本，提高业财融合的管理水平。

（五）组建业财融合人才团队

实施业财融合，除了要求财务人员具备扎实的财务基本技能外，还要掌握先进的管理技 能。财务人员要不断提升自身的综合素质，掌握公司法、经济法、外汇、新型办公软件等相 关知识与技能，才能服务于业务部门。商贸企业要重视业财融合人才的培养，为企业管理模 式的变革提供复合型的高素质人才团队，推动企业实现发展战略目标。商贸企业可以跨部门 组建业财融合的人才团队，企业也可以招聘符合业财融合发展的管理会计人才，进行集中培 训。通过讲解与业财融合相关的财务常识和管理方法，让业务人员对财务知识有所了解，树 立财务管理意识，以便在工作中与财务人员更好地沟通交流。财务人员只有清楚企业的内外 部经营环境、流程和业务范围，才能更好地服务于业务部门。拓展财务人员与业务人员的思 维边界，使其更好地沟通并相互理解、支持，为业财融合的应用提供优秀的人才团队。

结束语

商贸企业在实施业财融合时，要根据企业的实际发展经营情况合理配置资源，并兼顾成 本效益原则，实现经济利益最大化。业财融合也不是一成不变的，商贸企业要根据自身不同 的发展阶段和实际情况不断调整和完善，以更好地适应与促进企业发展。因此，商贸企业要主动寻求业财融合途径，增强对业财融合的意识和相关人才的专业素质，重新构建财务管理模式，使企业在转型升级的路上加速前进，进而实现企业的核心价值。

参考文献：

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（作者单位：山东国药配送服务有限公司）