基于业财融合的财务共享服务模式应用研究

刘春兰

摘 要：财务共享作为现代企业经营管理中应用较多的财务管理模式，依托于标准化的业务流程再造，实现了财务处理业务的集中整合，对于提高财务管理工作效率，提升财务工作质量有着重要推动作用。随着业财融合理念在现代企业经营管理中应用的普及，以业财融合为基础，推动财务共享应用模式的应用完善，已经成为企业财务管理的重要发展趋势。本文针对业财融合视角下的企业财务共享，首先阐述了业财融合下财务共享的必要性，并分析了当前一些企业在业财融合及财务共享方面存在的问题，进而就推动业财融合下财务共享模式的应用完善，提出了几点建议措施。

关键词：财务共享；业财融合；财务转型

企业在经营发展过程中，在多元化发展战略下企业不断扩张，一些企业通过采取并购重组以及产业转型升级等方式，企业规模实力逐步扩大，内部组织结构日趋复杂，业务种类更加繁多，分子公司越来越多，这些都对企业自身的经营管理等各方面提出了较高的要求。在这种形势下，以往传统的财管理模式以及财务运行体系已经难以适应企业经营管理的实际需要，财务工作方面出现了不少的疏漏，基于此越来越多的企业加快推动财务管理模式的创新，跟进业财融合发展趋势，推动财务共享模式在企业内部的应用，通过财务共享模式更好的适应企业复杂组织结构以及多元化财务管理需求，进而提高财务管理的规范化和效率性，实现财务管理水平的整体提升。

一、基于业财融合下完善财务共享应用的重要性分析

首先，业财融合理念的实践需要依赖于财务共享中心为载体。业财融合是一种管理理念，要求在财务管理过程中财务和业务之间在组织架构、信息系统以及流程之间实现深度的融合。财务共享中心作为一种管理方式，目的在于推动企业财务管理实现标准化，提升财务管理效率。业财融合理念在企业内部的应用，需要通过财务共享服务中心的建设来实现，并进一步推动财务职能从事后核算向事前预测以及事中控制的转变。

其次，基于业财融合完善财务共享模式应用有利于强化企业的战略管理。业财融合模式与财务共享模式其核心在于流程优化再造以及信息系统搭建，构建财务共享中心是推动业财融合的关键所在，其最终目的都是在于充分利用信息数据等来推动财务转型，强化财务对于企业业务保障和战略支撑。

此外，业财融合视角下的财务共享应用推动了财务管理的体系创新。业财融合下的财务共享，在目标定位上强调了财务和业务之间的结合，在流程再造方面强化财务数据对于业务活动信息的反映，在信息系统方面建立形成业财数据库以及系统平台，在组织架构方面融入了资金管理模块以及管理会计模块，这些进一步完善了财务工作各类要素，因而有利于推动了财务管理模式的整体革新。

二、当前企业业财融合及财务共享方面存在的主要问题分析

（一）财务工作参与业务活动的程度相对较低。

当前一些企业的财务工作还未能有效参与经营管理，没有贯穿到与企业的经营发展活动密切相关的各项流程，财务管理活动和业务活动之间存在着脱节的问题，财务部门对于业务活动信息和数据的掌握不够准确全面，企业的管理层通过财务分析报告还难以准确全面的了解企业的财务状况和经营状况，业务信息归集和动态经营分析及时性不足，不利于经营管理决策的科学制定。

（二）财务流程需要优化完善。

企业出现业务财务脱节的问题，与财务流程还不够科学合理也有着直接的关系。有的企业的应付账款环节孤立，采购核对以及审核等流程不够细致完善；有的企业的费用报销环节不够科学，审批方式相对较为单一，线上审批应用程度不足，影响了业务处理工作效率；有的企业在财务流程中未能与预算管理等充分结合起来，造成预算对于业务活动和资金管理的约束性不足，预算目标难以实现。

（三）信息系统平台建设需要提升。

不少企业的信息数据质量较差，难以实现对经营决策的支撑。出现这些问题，与企业的信息管理系统建设滞后等有着较大的关系。有的企业财务管理系统和业务系统之间没有实现有效的结合，信息数据主要是来自于企业的财务管系统，缺乏对于业务系统数据的整理分析，因而信息数据不够系统全面，也缺乏价值深度。此外，一些企业的财务管理制度以及会计核算规则等还不够规范统一，在会计处理判断方面容易出现偏差，会计科目核算口径不一致，也会造成信息数据质量较低。

三、基于业财融合的财务共享模式应用优化策略分析

（一）强化业财融合理念，优化财务共享制度机制。

基于业财融合模式下，完善现代企业的财务共享中心建设，应该在制度机制层面进行系统的改进优化。在制度层面的具体优化设计上，应该注重突出以下几方面：首先，规范企业的会计管理制度，重点确保企业内部会计制度以及会计政策的一致性，尤其是费用报销标准、应收应付制度等方面具有较好的一致性；其次，规范企业的会计核算体系，重点确保企业会计科目体系设置的科学合理，尽可能的采用统一的一级会计科目，以便于财务共享中心可以掌握企业内部职能部门以及分子公司的业务经营情况；第三，规范财务共享中心业务流程，对财务共享中心各个模块的业务流程以及操作流程等进行统一，以便于对企业横向和纵向的数据及时进行分析和处理，动态掌握业务发生真实情况；第四，规范企业的会计报表体系，重点确保企业的会计报表应该满足企业的日常经营管理以及外部监管需求，并确保统计口径以及统计方法的统一；第五，规范企业的审核流程体系，建立完善审核流程清单，确定审核依据，对审核流程进行全面的精简和优化，提高审核审批效率。此外，应该针对业财融合以及财务共享的实际需求，建立适配的内控制度，尤其是突出业财融合以及财务共享流程中的风险点和关键点，确保内控管理制度的有效运行，提升整体财务管理的规范性。

（二）基于业财融合需求，改进财务共享组织体系。

以业财融合理念来推动财务共享组织设计的改进和优化，重点应该突出以下方面：首先，在财务共享中心的组织定位方面，应该突出战略财务、业务财务和共享财务的具体定位。其中，在战略财务方面，重点是基于强化对企业战略决策的支持和引领，统筹进行企业整体层面的战略规划、绩效管理、经营分析、融资管理、风险控制以及税务筹划、管理会计等工作；在业务财务方面，重点是强化控制层面的内部业务支持，开展财务报告分析、决策支持、预算控制、資产管理等相关的业务支持工作；在共享财务方面，重点是做好相关的交易处理、标准化报告以及数据提供等，完成企业内部的会计基础工作、资金核算等财务会计核算基础工作。其次，应该注重做好财务共享服务中心内部结构的具体设计。可以结合企业财务共享服务的实际需要，设置会计核算处以及业财融合处，其中会计核算处在岗位设置方面涵盖收入、成本、总账、营收、资产、税务等具体的核算职能，做好票据管理和档案管理；业财融合处设置管理会计中心进行财务报表管理、预算管理以及决策分析，共享管理中心进行共享运营、风险分析以及业务信息分析等，资金结算中心负责资金的支出以及银企直联等。通过对财务共享中心职能定位的细化明确，对组织结构的改进优化，以及对具体机构设置的细化，为财务共享模式的应用提供良好的基础保障。

（三）深化业财融合应用，整合财务共享业务流程。

业财融合模式下推动财务共享服务中心建设的优化完善，应该注重做好财务流程的梳理和重塑，尤其是突出做好应收和应付等基础流程的优化和设计，重点突出以下方面：一是注重做好采购和应付账款之间的流程整合。在企业的财务工作中，采购业务与应付流程的联系最为紧密，在具体的流程优化设计方面，通过业财融合系统中的采购模块，由采购申请单位提出采购申请，并判断分析是否在预算范围之内，进而提交采购订单，在完成采购活动并确认收货及进行发票校验以后提交付款申请，进行应付对清，并由应付账款管理部门在资金管理系统进行审核授权，通过银企直联来完成相关款项的支付。二是注重做好销售和应收账款之间的流程整合。在具体的流程设计方面，销售部门通过业财融合系统提交销售订单，财务共享中心进行订单信息的确认，依靠共享财务系统实现订单的自动匹配，在完成预收款以后生成暂收凭证，并按照订单信息的实际做好预售款的录入，之后进行发货和订单追踪，在收货确认后进行往来对账，并根据应收账款管理需要定期汇总分析，跟进应收账款的催收。三是建立完善移动互联审批程序。在财务共享业务流程的优化方面，还应该注重根据企业各类分散化的费用报销工作实际，加快推动财务共享的数字化移动化转型，尤其是注重充分应用大数据云端技术等，对财务共享审批程序进一步改善，通过移动互联审批程序，进一步提高财务共享业务的实际处理效率。

（四）跟进业财融合发展，完善财务共享系统平台建设。

无论是业财融合应用还是财务共享中心建设，都需要依赖于完善的信息系统平台的建设。在整个财务共享系统平台架构设计方面，应该重点突出以下几方面：一是完善财务报账管理系统，在具体的模块方面包括费用申请和费用报销、销售应收和采购应付、成本核算和总账核算、资产业务和投资核算、资金支付推动和报表查询等功能模块，并在财务报账系统中进一步优化完善财务报账工作流程，强化模块之间的数据推送等。二是完善资金管理系统，重点是按照业务发生交互来实现资金支付功能，并依托资金系统实现银行账户与企业之间的银企直连，在资金管理系统的架构设计方面，资金计划管理层重点是会同业务部门完成资金计划的填报、汇总、审批以及执行；在资金结算层面重点是通过资金集中管理平台完成资金支付、账户管理、票据管理、对账管理、担保管理、融资管理、总账管理等模块；在资金分析层面，重点是做好资金的流量分析、存量分析、内外部融资分析以及其他资金情况的分析；在资金的业务核算层面，重点是通过共享核算平台来生成总账凭证，完成资金的核算管理。三是完善预算管理系统，预算管理系统主要是将预算的编制、执行、调整、考核、分析等流程嵌入信息系统之中，并通过预算管理系统与其他功能模块之间强化联系，尤其是强化与业务管理系统之间的关联，实现预算执行和预算控制的流程化，并强化对于预算执行情况的具体分析，便于管理层根据具体预算计划调整管理决策。对于业财融合下的财务共享信息系统平台，还应该注重突出强化系统性和全面性，特别是在具体的功能模块设计方面，应该涵盖报账处理系统、会计核算系统、资金管理系统、影像系统、绩效考核系统、数据仓库、档案系统以及流程调度等内容，确保功能的健全完备。

（五）开展业财融合培训，推动财务人员向共享财务转型。

财务共享模式以及业财融合理念的运用下，传统的财务会计职能逐步被财务共享中心所承接，业财融合的强化以及信息化建设的提升，都对财务人员的综合素养能力提出了较高的要求。这方面，首先，应该推动财务人员向业务财务的转型，确保财务人员熟悉业务活动和财务活动的各项环节，能够以财务思维来帮助解决前端业务问题；其次，应该向共享财务转型，按照财务专业化分工来持续强化核算专业能力以及资金管理能力，具备较强的财务共享中心信息系统的操作应用能力；第三，推动向价值财务转型，增强财务人员的数据提取能力和财务分析能力，能够高质量的完成财务指标评价以及经营活动业务数据分析，进而为企业的管理层进行决策提供专业的支持。企业在财务人员的管理方面，应该注重加大引进和培养力度，积极推动以往单一和简单的基础财务型管理人员逐步向复合型财务人员进行转变，进一步提升业财融合下财务共享中心的财务管理的适应能力。

结束语

业财融合视角下推动财务共享模式的有效应用，应该深入分析业财融合理念特点及财务共享应用模式，对企业的财务组织结构进行系统的优化完善，突出业务流程再造，完善信息系统平台的搭建，加强各项基础保障措施，进而更好的推动实现业财融合，提升财务共享应用效果，实现财务管理模式的转型升级，为企业的战略发展提供有力的支撑保障。

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（作者单位：潍坊新大置业有限公司 ）