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弹性管理在事业单位人力资源管理中的应用

2023-02-22河南省驻马店市驿城区园林绿化所贾丽

办公室业务 2023年1期
关键词:薪酬弹性绩效考核

文/河南省驻马店市驿城区园林绿化所 贾丽

目前我国大多数事业单位依旧为垂直化管理模式,存在灵活性不足、人才开发利用效率偏低等弊端,造成人力资源配置效率低下,薪资福利待遇不公平的情况,导致事业单位相关工作开展不畅,甚至出现人才流失的现象。因此,对于现阶段的事业单位而言,需要改变传统的人资管理理念和模式,尝试引入弹性管理,完善与创新人力资源管理,实现事业单位人力资源的优化配置,为提升事业单位核心竞争力夯实基础。

一、当前事业单位人力资源管理中存在的不足

(一)思想观念相对滞后。只有推行全面、系统且完善的管理制度,才能实现对员工的规范性约束,事业单位的人力资源管理也不例外。但是严格按照制度办事并不等同于缺乏变通、墨守成规,否则会导致管理模式僵化,影响事业单位员工的工作积极性。所以,要重视管理理念的更新,推行弹性管理,保证管理组织的灵活性。人力资源管理工作,要不断革新理念,才能顺应社会时代的发展需求。而如今事业单位人力资源管理观念比较滞后,被管理者思想观念太过僵化、老化,也很难接受现代社会中的全新的管理制度,导致执行受阻,影响人力资源管理实效。

(二)人员晋升机制不够合理。事业单位用人机制中的选聘、录用、晋升工作十分严格,并且有着较为复杂的流程,主要是为了确保人员选聘晋升的规范性和公平性,但同时也会因为灵活性不够而错过人才。可能影响单位工作的运行效率。所以一定要给人才提供展示的舞台和合理的晋升通道,通过完善选拔机制给人才发展赋予动力。

(三)培训机制缺乏实效性与针对性。事业单位对现有人才的培训必须保证契合社会时代发展,才能提升服务意识与服务质量。然而,现阶段许多单位的员工培育工作存在诸多弊端,比如培训形式流于表面,对员工个体差异关注不足,难以实现员工个体的能力提升。同时,事业单位培训主体太过单一,并且培训程序、培训机制、培训效果考核等均缺少明确标准,所以培训效果难有提高。人力资源培训能够直接反映出事业单位人力资源管理实效,更能检验事业单位管理水平、员工的学习积极性与实效性。所以,培训机制不够完善,便会导致培训缺乏针对性。

(四)绩效考核与薪酬管理弹性不足。事业单位绩效考核属于常规且有效的方式,能够对员工产生良好的激励作用。但是,目前事业单位还存在绩效考核标准太过单一的弊病,再加上薪酬管理制度弹性不足,难以达到预期的激励效果。甚至依旧有事业单位完全依据职称确定绩效奖励,员工工作创造性与激情被磨灭,这种“唯职称论”的做法显然不符合时代特征,也不利于事业单位的健康发展。

二、弹性管理在事业单位人力资源管理中的应用

(一)转变管理理念,明确弹性管理价值。首先,要对人力资源管理工作提高重视。单位的经营发展中,相较于其他资源来讲,人力资源具有无限增殖、重复性利用等特征,有着关键性价值。在单位管理中唯有对人力资源进行科学配置与使用,才能提升职能工作运行效率。同时,人力资源还会对其他资源要素的调配产生影响。所以,单位要提高对人力资源管理工作的重视程度,积极推进管理模式的革新,汲取成功经验,为模式革新提供参考借鉴。其次,要遵循“以人为本”的理念。在传统的人资管理理念中,“控制”思想严重,重在根据规章制度对人力资源严加管理,致使人力资源的灵活性、创造性有所丧失,不利于人力资源潜能的发挥。鉴于此,推进管理模式革新就要坚决落实“以人为本”的管理理念,对不同岗位、不同年龄层次员工的不同需求予以尊重,引入弹性管理方式,达成人尽其才的效果。同时,也要对规则、制度予以健全,综合考量人力资源的现实需求,优化人员工作环境,切实将员工的作用发挥出来且高效利用,从而创造出更大价值,助推社会经济的健康发展。

(二)完善人力资源选聘制度,给足该项制度弹性空间。在人力资源管理工作中应用弹性管理,还需结合工作需要,实现岗位的人性化与科学化,不仅要保证岗位有人,而且要确保人才的专业性,让每个员工都能在适合自己的舞台上发光发亮,为事业单位创造效益与社会价值。

其一,加强任职资格的灵活性。这就要求做好工作分析,精准把握所有员工的真实需求,从而保证招录的人才契合单位职能工作的需要。为了保障任职资格的灵活性,单位要明确基本任职资格标准,根据职位、岗位的真实情况,确定职位的资格标准。如此一来,能够有效打破以往任职资格标准太过死板的现象,合理区分职位层级和类别,提升适应性。

其二,明晰人员录用需求。以往部分单位在进行人才录用时,很少考虑到未来的发展需求,最终导致录用效率与质量低下,同时浪费了公共资源。所以,单位需要对人才录用流程进一步优化,立足年度工作量、未来发展趋势、职位需求量等要素进行综合考量,制定详细的人才录用计划,提高人才录用质量与效率;而用人部门也要与人力资源管理部门展开协调配合,共同商议,做出提前预测,尽最大努力规避人才录用工作中可能出现的各类风险。

其三,创新人员雇佣方式。为解决事业单位人员任用过于僵化、冗余等问题,一般会选择增加兼职或临时工数量的做法。现实情况中,则可采取弹性雇佣方式,比如在工作量偏大的时间段,单位可更多雇佣短期临时工,降低长期性经费支出。也有部分专业领域对人才的技术、知识储备等要求非常高,同样可采取临时聘用相关专家、学者作为技术顾问的做法,辅助单位人员完成专项工作。如此一来,不必长期占用人员编制,节省了人力成本。

(三)构建弹性人员培训机制,促进人力资源升级。培训能够有效增强事业单位员工的个人能力。而通过上文表述发现,单位在员工培训中未能综合考量部门、员工的切实需求,培训方式、培训内容不具备针对性。所以,单位在人员培训中也应树立弹性管理,打造差异化培训模式和按需培训模式。

其一,差异化培训模式。员工的岗位、专业有差异,所以学习与提升的方向也需要根据现实情况而定,因此单位必须遵循“以人为本”的原则,开展差异化培训活动,优化培训的针对性与实效性。需要根据部门、岗位、员工的真实情况,强调培训的个性化,比如针对技术岗位的员工,要侧重选择专业技术作为培训内容;针对新入职员工,要选择单位文化、岗位能力作为培训重点。而在培训主体方面,可以是事业单位自主进行培训,也可以邀请外部专业培训机构组织相关培训;在培训形式方面,可以采取工作轮换、工作指导等方式,促使员工更快、更好掌握岗位工作所需技能。

其二,按需培训。弹性化职能培训,需要全面考量个体的工作需求,强调培训内容、方式的针对性与契合性。一方面,要凸显出个性化需求的指导性作用。以往单位的人力资源培训,基本采取集中授课式培训手段,从实际效果来看有一定弊端。鉴于此,人力资源管理工作者要对事业单位各岗位、人员的培训需求进行深度调查,研究制定针对性的培训计划。此外,还要不断革新培训手段,开展以研讨会、沉浸式体验、互动等形式为主的培训活动,调动培训对象的参与积极性;另一方面,要提高员工的个人能力。事业单位的改革力度日渐加大,对员工的能力也提出更高、更新的要求,唯有具备较强的业务能力、认真负责的工作态度,才能切实解决工作问题。所以,事业单位还要了解各岗位的工作环境需求,构建全方位能力培训体系,切实提升员工的个人综合能力,以推动事业单位发展。

(四)推行弹性化绩效考核,健全薪酬激励机制。在人力资源管理工作中,绩效考核与薪酬激励机制同样需要引入弹性管理概念予以健全,从而激发单位员工的工作热情。

一是推行弹性化绩效考核。革新管理理念,完善构建绩效考核体系,制定更合理且细致的量化标准,并且对总结性评价和过程性评价搭配组合,不仅仅能对单位员工展开科学考核,而且还能形成正向引导作用。此外,要保证全体员工都能认真对待绩效考核,以实际行动支持人力资源管理工作,将获得更高薪酬与做出更多成绩为目标,改变过去绩效考核指标模糊等一系列情况。

二是完善动态化薪酬激励。可以推行动态化薪酬激励机制,强化薪酬分配制度的构建,保证薪酬调整的灵活性,优化单位员工整体薪资结构,打破过去事业单位完全按照职称或职位进行薪酬分配的做法,充分调动员工的工作热情。尤其是针对相同工种,业绩的差距能够在薪酬上直接体现,工作努力、业绩良好的员工能够获得更多薪酬,这不仅是对优秀员工的激励,更是对懈怠员工的一种鞭策。通过月度考核、季度考核、年度考核的做法,肯定员工的专业素养和辛勤付出,实现人力资源管理的实效性提升。

三、结语

总而言之,人力资源弹性管理遵循“以人为本”的管理理念,能够有效提升人力资源管理的实效性。将弹性管理模式应用在事业单位的人力资管理工作中,可切实解决工作中理念认识、人员晋升、员工培训以及绩效考核等方面存在的弊端,从而有效激发员工的工作热情,提升事业单位人力资源质量,助推事业单位各项工作有序开展,为社会带来更高质高效的服务。

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