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“大智移云”时代中小饲料企业会计信息化的创新路径

2023-01-09柴彦超

中国饲料 2022年24期
关键词:智移云大智移云企业会计

柴彦超

(邢台学院,河北邢台 054001)

大智移云”是信息化时代诞生的全新概念,涵盖了大数据、智能化、移动互联网及云计算等数字化技术,为产业革命升级提供源源不断的推动力。在此时代背景下,饲料行业迎来了全新的机遇。一方面,“大智移云”能推动大数据与物联网的融会贯通,通过智能化技术搜集企业用户的饲料产品需求和原料采购偏好,使用云计算技术可以共享饲料企业内部信息(李勋,2021)。另一方面,“大智移云”能让物流运输、会计管理和产品销售实现全闭环管理,为构建饲料企业信息化产业链,打通数据流动路径,推动产业数字化升级做出卓越贡献。对于中小饲料企业而言,“大智移云”具有加速企业财务管理信息化建设,突破“数据孤岛”的桎梏,对提升企业财务数据的准确性和企业战略决策的前瞻性起到重要作用。本文旨在研究“大智移云”时代背景下中小饲料企业会计信息化的创新路径,为企业探索会计信息化建设,提升饲料产业数字化水平提供参考。

1 “大智移云”时代中小饲料企业会计信息化的重要性

1.1 降低中小企业财务经营风险 近年来,饲料产业呈现出集团化、一体化和规模化的发展趋势,其要素禀赋结构产生了变化。由于缺乏集团采购优势,中小饲料企业原料成本迅速上涨,失去了以往的竞争优势。为盘活企业存量资产、提升企业销量,中小饲料企业与客户存在大量赊销行为。虽然增加了销售收入,但也无形中增加了企业的财务风险和经营风险。中小饲料企业会计信息化能整合企业财务数据和经营数据,为企业管理层了解经营动态和产业发展态势打下良好的基础。同时,“大智移云”可以为中小企业构建会计信息化系统提供必要条件,有效降低非正常业务经营导致的财务风险(胥丽卿,2021)。

1.2 为企业财会决策提供有力支持 随着企业财务管理的不断深入和发展,企业会计的角色正逐步从财务数据和报表的提供者向战略决策的参与者转变(徐振平,2022)。受企业规模限制,中小饲料企业受外界环境影响较大,生产制造成本压力随之波动。如突然爆发的非洲猪瘟、高致病性禽流感以及饲料原料成本的上涨等因素都将对中小饲料企业的成本管理增加阻碍。企业会计信息化能满足中小饲料企业积极控制原料进口成本上涨、保障企业利润等问题,为企业财会决策提供及时、有效的财务数据。“大智移云”能实现中小饲料企业引入智能化管理,构建有效的财务核算模型目标,并为企业财会决策提供有力支持(陆春曼,2021)。

1.3 降低企业财会管理成本 当前饲料产业面临的各种发展变化,中小饲料企业亟需通过会计信息化整顿企业的财务管理问题,提升会计信息质量。“大智移云”支持中小饲料企业采用财务云软件等会计信息化系统降低财务人力成本,通过智能化分析为企业经营需求提供统计数据,有效减少财会信息成本和运营成本。饲料原料采购成本,如豆粕价格会因市场环境、季节气候和原料产量的变化而产生波动。会计信息化系统能对豆粕原料历史采购价格和采购时间进行分析并生成智能报告,为原料采购提供大数据分析,极大降低了企业财会管理成本。

1.4 为企业财税会计工作提供技术支持 如前文所述,中小饲料企业在日常经营时与客户存在大量赊销行为,客户回款一般都是在养殖周期结束后。养殖行业的不可控因素会出现付款周期不确定和付款准时性极低等问题。这也为企业财税会计工作增加了难度,从而影响了财务管理的安全性。在“大智移云”时代背景下,中小饲料企业引入会计信息化系统可以详尽记录和分析客户的数据、采购习惯、回款周期等,实现客户数据信息化、账目可追溯化和准确化,尽量减少由于赊销问题带来的呆账和死账等行为,为财税会计工作提供智能化的技术支持(乔君和王文俊,2021)。

2 “大智移云”时代企业会计信息化存在的问题

2.1 对智能信息化软件认识功能不足 面对饲料产业信息化发展的广袤前景,大型饲料企业逐步将“大智移云”技术引入到会计信息化建设中,使其贯穿产业链的全部环节,如原料采购、产品生产、终端销售、物流运输和资金流转等。中小饲料企业的经营者仍缺乏对智能信息化软件的认识,认为会计工作只是单纯地记录账目和反馈销售数据,而财务工作仅需要手工记账就可以了(曾继鹏,2022)。此类管理理念忽略了未来饲料产业的整体发展趋势,以及智能信息化软件对中小饲料企业在新产品开发、质量内部控制、企业内部管理和成本控制等方面的重要作用。由于管理层对智能信息化软件认识不足,导致企业会计信息化系统建设停滞不前。

2.2 会计信息化项目投入资金较少 中小饲料企业在市场经营过程中,处于在夹缝中求生存的状态,面临产品销售和客户回款的双重压力。由于缺乏产业化经营和集团批量采购能力,中小饲料企业往往首要解决的是饲料生产原料成本上涨和企业呆账、坏账和现金流等问题。此时,会计信息化建设在其他生存的问题面前变得无关紧要。由于中小饲料企业倾向于将大部分运营资金投入到基层客户维护和新渠道开发上,忽略了“大智移云”技术支持下的会计信息化项目对企业财务管理和战略决策上的重要性,在资金投入、系统维护、系统运营和使用效果等方面不甚了解,也没有进一步进行系统升级的打算。

2.3 财务会计人员培训方式落后 目前,中小饲料企业较为常用的成本会计核算方法为品种法和分步法。以上两种核算方法都相对传统,适用于粗放式的生产方式(唐李昶,2019)。国际上较为常见的成本会计核算方法为小批量、多品种的方法,更加适合当前我国饲料产业精细化和个性化的生产需求。“大智移云”是先进的数字化技术,对中小饲料企业的发展具有重要的战略作用。当前在对中小饲料企业财务会计人员培训上忽视了这一方面的知识拓展。在已开展会计信息化建设的中小饲料企业中,大部分企业管理者或财务工作人员认为会使用“金蝶”等财务软件就可以操作新的会计信息化系统,导致出现实际操作能力较差等问题,无法发挥出“大智移云”对企业财务管理的积极作用。

2.4 信息系统建设方面的制度有待完善 中小饲料企业大多是家族式企业,主要职位如总经理和财务主管等均由家庭成员担任。管理水平参差不齐,导致中小饲料企业在内部控制和管理等方面存在重要缺陷。在“大智移云”技术支持下开展信息系统建设,需要企业内部强大的管理决策和相应的配套资金支持。中小饲料企业应针对当前业务内容和产品特点开展会计信息化系统定制。如豆粕和菜籽粕等对于货品存放的温度、环境、时间等均有较高的要求,极易变质。如出现品控问题会极大影响饲料产品的质量,并给企业带来较大的经济损失。这就要求企业在信息化系统设计中增添产品成本核算和成品材料时间管控等功能(宋红菊,2020)。由于中小饲料企业缺乏相应的财务管理制度和管理目标,导致信息化建设速度缓慢,影响整体战略部署速度。

3 “大智移云”背景下企业会计信息化创新策略

3.1 创新“大数据”财务管理方式 在“大智移云”背景下,中小饲料企业会计的信息化建设适应当前的产业发展趋势,创新“大数据”财务管理方式,实现财务管理智能化、财务风险精准化的目标(俞矜慎,2022)。以预算管理为例,可以通过在企业会计信息化系统中增加预算管理模块来加强中小饲料企业预算管理(见图1)。预算管理模块应包含信息输入、信息处理和信息输出功能。以玉米原料采购为例,中小饲料企业在会计信息化系统中可以对历年的财务指标数据、非财务指标数据和大数据抓取的数据进行分析,通过系统中构建的财务预算模型对玉米原料采购预算数据进行计算(付媛媛,2020)。在最终获取的预算分析报告中比较预算的差异情况,并依据预算管理建议,结合玉米原料的季节价格差异和产地价格差异进行采购预算决策,从而实现精准化管理。

3.2 建立“智能化”会计信息化系统 依托于“大智移云”技术,中小饲料企业应建立“智能化”会计信息化系统来提升企业财务管理水平。受企业规模和产能限制,大部分中小饲料企业往往专精一个产品领域,如鸡饲料、鸭饲料、鱼饲料或猪饲料等。在生产中会依据产业技术的改变和客户定制化需求来调整饲料产品的配方和原料。“智能化”会计信息化系统应对不同的饲料配方进行设置成本核算功能(李牧,2020)。以猪饲料为例,猪饲料添加剂大致分为肥猪育肥型、母猪专用型、小猪专用型、抗病毒专用型、疾病防治型等多种。针对不同产品配方,“智能化”会计信息化系统能对最终的产品成本进行自动调整和计算,为企业管理层提供有效的决策建议。

3.3 深化“移动互联网”信息化管理 中小饲料企业应针对当前“大智移云”技术特点,加强“移动互联网”信息化管理,提高会计人员的信息化水平(崔婧和李真,2021)。饲料行业属于农业产业链中的中端产业,连接着上游的农业作物生产行业和下游的养殖行业。财务管理人员不仅需要掌握本行业的财务会计知识和技能,还要了解农业、生物、养殖、法律等方面的内容。在中小饲料企业深化“移动互联网”信息化管理、推动业财信息融合的同时,提升计算机操作和财务系统使用水平,增强会计工作的实效,减轻冗余工作环节对会计人力资源的浪费,实现“大智移云”背景下企业信息化管理模式(侯玉凤,2021)。

3.4 推动“云计算”一体化信息架构 中小饲料企业应推动“云计算”一体化信息架构的建设,进一步打通数据流动的通路,依据实际经营状况和主营产品进行数据测算和多部门数据共享(王丽华,2020)。以中小饲料企业外部管理为例,物流运输速度是提升客户满意度最为重要的环节之一,对于分析产业链反应速度具有重要的作用。“云计算”一体化信息架构应融通企业内部财务数据与外部物流数据,及时分析目标客户对交货时间和物流运输的个性化需求,将其融入企业的整体财务管理中去(邵明珠,2021)。通过建立稳定的物流机制和供应链管理提升中小饲料企业库存周转率,降低企业财务管理风险。

4 结语

“大智移云”技术是推动饲料产业化升级的重要动力之一。一方面能降低中小企业财务经营风险,为企业财会决策提供有力支持。另一方面可以降低企业财会管理成本,为企业财税会计工作提供技术支持。与此同时,中小饲料企业在推动企业会计信息化建设中还存在一定的问题,如对智能信息化软件认识功能不足,会计信息化项目投入资金较少,财务会计人员培训方式落后和信息系统建设方面的制度有待完善等。鉴于此,建议中小饲料企业通过创新“大数据”财务管理方式、建立“智能化”会计信息化系统、深化“移动互联网”信息化管理以及推动“云计算”一体化信息架构等途径推动会计信息化水平,从而在实际业务上提升中小饲料企业的产业竞争力,利用“大智移云”技术确保会计信息化建设的有效开展。

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