大数据时代下企业财务共享建设路径研究

2023-01-05王紫君

时代商家 2022年36期

王紫君

（赣州旅游投资集团有限公司，江西赣州 341000）

在大数据技术日益成熟的今天，信息技术已经成为企业发展必不可少的重要工具，同时也推动着企业财务管理的标准化、集中化和智能化发展。在这样的背景下，财务共享模式逐渐呈现出越来越大的优势。财务共享是以信息技术为基础，对不同地区的同一企业、同地区的不同企业或者企业内的不同会计单元进行有效的财务业务整合，从而实现更加高效的信息数据共享，建立起更加精准的财务共享模式，为企业经济效益的提升奠定良好的基础。

一、企业财务共享建设的意义

（一）降低企业成本，实现资源优化配置

财务共享模式作为新时代背景下的企业财务管理策略之一，已经在许多大型跨国公司的财务管理中获得了有效的应用。在传统的财务管理模式下，企业需要在不同的部门设立专业的财务人员负责相应的财务管理，这在一定程度上增加了企业的财务资源投入，也容易造成财务资源的浪费。如果充分利用大数据技术，进一步推动财务共享的有效发展，就能够使企业的财务核算流程更加标准、更加一体化，从而有利于进一步优化企业的财务岗位设置，能够进一步减少企业的财务人员配置，让企业内部碎片化的财务数据能够在共享模式下实现更加高效的整合与处理，能够为企业提供更加真实、更加准确、更加及时的财务信息，有利于进一步减轻财务人员的工作压力，提高财务人员的工作效率，让财务人员能够有更多的时间和精力进行相关财务决策和管理[1]。

（二）降低财务风险，及时做好防范准备

随着企业生产规模的不断扩大，资产规模也日益增加，同样也进一步增加了企业的财务风险。目前，我国许多大型企业下都设有众多子公司，这些子公司往往存在不一样的核算标准，这就容易出现财务问题。通过财务共享信息体系的建立，不仅能够在子公司内部建立起更加标准化的财务管理体系，同时也能够帮助不同子公司实现统一的财务核算口径，使公司的财务管理更加透明化，能够避免在财务管理的过程中因为人为因素而出现的财务风险，确保企业财务管理健康发展。同时，财务共享系统具备相应的风险预警模块，能够对企业生产经营的每一个环节进行有效的监督管理，尤其是对采购环节、投资环节、融资环节等与财务紧密相关的活动进行严格监督，从而分析这些活动中潜在的财务风险发生概率[2]。

（三）规范财务活动，提高财务工作效率

财务共享立足于先进的信息技术，能够使得企业的财务处理中间环节进一步简化，并且能够更加高效全面的实现财务数据的有效整合，并在中心系统中顺利完成各项财务数据的有效分析和处理。通过财务共享模式，子公司的各类财务信息能够更加真实、更加快速、更加便捷的传递给总公司，总公司则可以对各子公司的财务信息数据进行实时分析和处理，有利于把握子公司的实际运营状态，以便进行有效的经营策略调整。进一步提高了企业的财务管理工作效率，也能够为企业各项战略决策的制定提供更加真实客观的数据参考[3]。

二、企业财务共享存在的问题

（一）信息安全隐患

财务共享是立足于信息技术开展的一种全新的财务管理模式，能够充分利用企业的各项财务信息进行有效的数据处理。但是在提高财务管理工作效率的同时，企业的信息安全隐患也进一步增加。目前我国针对信息安全的相关制度和规范尚不完善，例如系统管理规范、网络安全规范等制度仍未健全，这就导致在使用财务共享系统的过程中容易出现财务信息丢失或泄露等问题，对企业的财务管理工作造成了严重威胁。

（二）内控制度缺乏

在企业的经营发展之中，内控管理制度有十分重要的作用。财务共享作为一种全新的管理模式，并没有相关的会计法律法规对其作出更加明确的规定和限制，同时企业也没有根据财务共享的发展情况建立起相应的内控管理制度，这就导致财务人员在进行财务共享管理的过程中没有相关法律法规和规章制度进行参考，容易导致内控监督力度不足的问题[4]。还有一些企业的财务人员并没有正确认识财务共享的理念，认为财务共享的管理工作就是利用财务信息软件进行数据分析和处理，并没有正确认识到这种管理模式在信息咨询和生产决策中的重要价值。

（三）专业人才不足

财务人员想要进一步提高财务共享管理的质量，不仅需要具备专业的财务知识，而且需要拥有专业的信息素养，同时也需要具备高尚的职业道德，这样才能够不断提高财务数据分析和处理的水平。但是从目前的实际发展情况来看，财务共享模式下的专业财务人才仍然存在较大的缺口，一些财务人员并不愿意接受新的管理模式，也没有正确认识财务共享的优势；一些企业在进行人才招聘时并没有建立起完善的人才标准，导致进入企业的人才素质相对较低。同时在财务共享模式下，财务人员的工作由前台转向了后台，导致财务人员与其他部门的沟通交流进一步减少，如果只专注研究各项财务数据而忽略了对企业各项业务的了解，同样不能真正发挥出财务共享模式的优势[5]。

（四）共享系统风险

想要实现有效的财务共享管理，就必须建立起完善的财务共享中心。在建设前期的投入过程中，企业不仅需要耗费大量的财力，也需要投入相应的人力和物力，在共享中心建设完成后也需要耗费较多的资源进行中心的维护和升级。从短期收益的角度来看，企业投入了大量的建设资金，却不能在较短的时间内获得有效的回馈，这就进一步增加了企业的投资风险。同时，财务人员在使用财务共享系统的过程中同样存在一定的风险，如果出现了数据或者分析的差错，不仅不能够为企业决策提供准确的参考，还有可能增加企业投资的损失，导致企业出现资金周转难题，甚至可能使企业陷入发展危机。

三、企业财务共享建设的主要内容

（一）前期评估

企业在进行财务共享的构建过程中，前期应该立足于企业自身的财务管理模式进行有效分析，找到有效衔接财务共享管理模式的正确方法，从而实现传统财务管理模式向财务共享管理模式的顺利过渡。同时，企业也要立足于财务的实际发展情况，准确的评估企业的组织结构、业务流程和资源配置，从而为财务共享模式的建立奠定良好的基础[6]。首先可以针对财务共享的构建制定相应的项目评估计划，然后根据计划的内容进行针对性的数据收集，对收集到的数据进行整理和分析，从而形成全面的项目评估分析报告，帮助企业了解推行财务共享建设对企业未来的经营管理、经济效益等方面造成的影响，并明确其中潜在的风险因素，从而帮助企业更好的定位财务共享体系的构建需求。

（二）中期规划

在完成了前期的评估工作之后，企业还要立足于自身的实际情况。做好财务共享体系的规划工作。首先，企业需要明确具体的地点选择，综合考虑各方面的因素，分析企业现在的通讯网络建设情况、运营方式、生产规模、企业定位和长远发展战略等内容，找到合适的财务共享中心位置，以便满足企业的未来发展需求。其次，要立足于企业现有的财务流程进行有效的财务共享设计，为财务共享模式建立起更加标准化的数据采集分析和流程管理模式，同时在构建财务共享中心的过程中，需要对共享中心的各岗位进行明确的职责定位，同时考虑不同行业的特殊性，明确共享平台中可以纳入哪些业务，从而推动业务的标准化管理。

（三）后期实行

在完成了前期评估和中期规划之后，企业可以正式实现财务共享中心的试运行。在大数据时代，企业想要实现长远的发展，就必须建立起更加科学的信息平台为财务共享提供支持。企业要安排专业的管理人员定期对财务中心的各系统进行优化和升级，将大数据处理系统、云计算系统更好的与财务共享中心的系统模块进行有效结合，从而搭建起更加畅通的财务共享信息处理平台。目前，财务共享平台主要可以分为云端和客户端两个部分，企业要吸纳更多的专业人士进行有效的财务共享管理，根据财务共享管理模式下的新业务流程进行有效的工作人员配置，建立起负责财务信息管理的专业岗位，进一步加强与用户之间的交流和沟通，不断实现工作流程的优化升级[7]。

四、大数据时代企业财务共享建设的优化策略

（一）加强信息安全建设

财务共享中心在利用信息技术提高管理质量和管理效率的过程中也存在一定的安全隐患，由于企业大量的财务信息统一上传到财务共享中心进行交换和处理，因此需要进一步加强信息安全建设才能够帮助企业更好地规避风险，提高财务信息的使用价值。首先，企业应该投入更多的系统构建资金，为财务共享中心建立起更加完善的安全保障体系，并打造一支专业化的信息安全团队为财务共享中心提供安全管理服务，建立起更加高效的信息安全防火墙保护财务共享中心内部的各项数据，避免不法分子对财务共享数据进行盗取或破坏。同时需要对共享中心中的各项数据进行实时跟踪，并定期对系统进行升级和优化，使财务共享中心系统中的各项数据具有更高的安全性。其次，企业各个部门的工作人员都要进一步强化财务信息的安全意识，要求每一个部门在每一个工作环节中都要认识到自身所担负的信息安全职责，并通过系统的有效设置为不同部门划分具体的财务信息访问权限，可以通过公钥加密技术、用户识别技术等进一步规范登入系统的操作流程，避免不法分子非法登入系统[8]。最后，企业还应该对财务共享中心进行有效的分层系统监督。根据财务共享中心中的不同系统层级，管理人员可以做出针对性的风险预警策略，对于容易出现数据风险的系统层级进行专业处理，避免风险发生时对其他系统层级造成破坏。在进行数据传输的过程中，管理人员还可以建立起一条专业的安全链接实现服务器和云端的专项链接，避免数据在传输的过程中受到外界攻击，进一步提高数据的安全性。

（二）强化内部控制监督

企业想要实现更加高质量的发展，就必须建立起更加完善的内控制度，才能够有效的优化内控流程，为企业的健康发展奠定良好的基础。首先，企业可以立足于财务共享的实际需求，建立起相应的内控监督制度。这一制度要和传统的财务监督制度区别开来，并根据财务共享中心的各项业务需求和实际数据处理进行优化升级，让财务共享中心的工作人员能够有规章制度作为参考依据。其次，企业要进一步实现内控流程的有效优化，确保在每一个工作环节中都有专业人员进行监督和管理，从而有效降低企业财务风险发生的概率。例如企业可以对审批权限进行统一管理，用更加规范标准的审批表对企业的不同业务进行统一审批和权限管理，以此来提高企业审批的质量和效率；企业也可以进一步加强资金结算管理的标准化，设置专业的岗位对不同部门和不同环节中的报销工作进行统筹规划，从而让企业能够顺利采用集中支付的方式进一步提高对企业资金的有效管理。最后，企业的内控部门应该独立于其他业务部门，可以及时有效地将监督结果上报给相关企业领导，这既有利于提高监督工作的透明度，也有利于提高监督工作的权威性。

（三）培养专业财务人才

进入大数据时代后，财务管理工作并不仅仅局限在各项核算工作上，还要立足于企业的经营管理为企业提供正确的发展决策参考，这就对财务人员的专业素养提出了更高的要求。在进行财务人员培养的工作过程中，企业要帮助财务人员树立起正确的财务管理观念，让财务人员能够更快的适应财务环境的变化发展，既能够掌握财务共享的相关专业知识，同时也具备大数据、云计算等与之相关的其他专业知识，让财务人员能够更加准确的对财务数据信息进行分析和处理，并做出有效的财务决策判断。同时，财务人员还要进一步加强与其他部门之间的沟通交流，例如财务人员需要与耕地的税务机关达成良好的合作关系，以便企业及时了解税务政策的变化并作出有效的调整。其次，企业还要进一步加强财务人员的实践技能培养，让企业的财务人员能够在后台工作的过程中不断提高自己的管理能力，企业可以加强不同子公司之间的交流与合作，通过座谈会和交流会的形式进一步加强财务人员对公司整体经营生产战略的了解。同时企业还要积极宣传企业内部文化，对财务工作人员进行有效的思想教育，提高财务人员的工作责任意识和工作积极性，让企业的财务人员能够更加主动地完善自己的工作、提高自己的专业水准。除此之外，企业还要立足于财务共享中心的建设需求提高企业财务人员的招聘门槛，根据企业财务共享中心的发展规划明确财务人员的应聘需求，并根据财务人员的实际价值制定相应的薪酬福利，为财务人员提供更多的晋升渠道，并通过有效的绩效考核标准进一步激发财务人员的工作积极性，促进财务共享管理水平的不断提升。

（四）规范财务共享体系

为了能够使财务共享系统中的风险获得有效降低，企业应该立足于发展的实际情况合理规划财务共享系统建设进度。首先，企业应该在前期建立起更加完善的风险评估机制，全面准确的评估财务共享系统在构建过程中可能产生的各项风险，把握财务共享系统对企业未来发展的影响，从而制定出有效的风险预警防范措施，进一步提高企业决策的合理性。企业的管理层需要正确认识财务共享的相关理念和策略，立足于财务共享制定科学的发展战略，从而实现更加高效的企业管控，让财务共享平台能够实现对企业信息流、产品流和业务流的有效监管，让财务共享平台能够全方位的监管企业生产经营管理，为企业提供更加真实准确的财务数据，实现有效的成本控制。随后企业要积极促进组织架构的有效调整，根据企业的不同业务和产品进行更加精细化的管理，推动企业财务一体化的发展。想要实现高效的财务共享运行，就必须建立起与之配套的组织结构，明确组织架构中不同岗位的具体责任，确保组织结构、岗位设计、绩效考核和技术能力能够为财务共享体系的正常运行提供支持，让企业各个部门之间能够实现更加高效的合作。最后，企业应该进一步利用财务共享中心实现有效的发展决策，借助财务共享中心中的系统软件实现财务信息集中处理和分析，并根据分析的结果为企业决策作出有效的指导，制定正确的企业发展战略和方向，实现企业的战略转型和升级。