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数字经济背景下企业会计转型研究

2023-01-04陈婧超

吕梁学院学报 2022年6期
关键词:企业会计财务人员转型

陈婧超

(吕梁学院 经济管理系,山西 离石 033001)

数字经济是指以数据资源作为关键生产要素、以现代信息网络作为重要载体、以信息通信技术的有效使用作为效率提升和经济结构优化的重要推动力的一系列经济活动。数字经济的重要动力之一是信息化,这是由互联网大规模应用引起的传统工业模式向信息化模式转变的社会经济过程。具体而言,信息化包括生产工具信息化、产业组织形式信息化、消费模式的信息化等内容。在数字经济的大背景下,数据成为新型的生产要素,“云”“网”“端”成为数字经济的基础设施。经济组织正在逐步向平台化、微型化、多元化、共享化转变。党的十九大报告对建设网络强国、数字中国、智慧社会做出战略部署;李克强总理在政府工作报告也提出要全面推进“互联网+”,打造数字经济新优势。作为一种创新性和融合性的全新经济模式,数字经济实现了传统经济模式和先进互联网技术的良性互动,对全方位推进高质量转型发展有显著的引领带动作用。

一、我国数字经济发展概况

数字经济在国内的演化进程可分为以下五个阶段:①IT信息时代。1946年,第一台计算机ENIAC在美国诞生以来,IT信息受到广泛重视。20世纪80年代,PC在中国快速普及,范围主要涉及学生、老师、科技人员等高级知识分子。接着,计算机迎来第二次普及高潮,范围扩展至公务员、企业管理人员以及具有高中以上文凭的一般知识分子,信息化成为了这一时代的主要特征。②互联网时代。从20世纪80年代末开始,互联网基础设施不断完善,通信技术重大创新不断出现,互联网逐渐开始影响并方便人们的生活。③移动互联网时代。本世纪以来,移动互联网技术日趋成熟,智能手机终端功能不断完善,个性化趋势明显,“互联网+”成为经济社会的最前沿。④大数据时代。2011-2016年,利用相关算法对海量数据的处理与分析、存储,从海量的数据中发现价值,服务于生活与生产,这就是大数据时代。数据对决策支持起着日益重要的作用。⑤AL时代。2016年以后,AL时代来临,人工智能和机器人技术正在崛起[1]。这些技术通过计算和数据,为人类提供服务,与人类互动,共同协作,优势互补。同时,该技术拥有自主学习和主动适应的能力,可以实现演化与迭代,从而应用于不同领域。

现阶段,数字技术与传统产业的深入融合和相互渗透,推动了数字技术应用范围的不断拓展,数字经济成为驱动我国经济高质量发展的新引擎。

二、数字经济时代企业会计转型的必要性与迫切性

数字经济时代的来临,无论是企业的经营环境、还是经济环境都发生了翻天覆地的变化,企业必须紧跟时代才能谋生存、求发展。新的经济环境促使企业会计要不断创新,适时而变,转型迫在眉睫。

(一)企业会计转型有助于变更财务规则与理念

复式记账法从创立至今已有500多年的历史,虽然记账人员手中的算盘变成了计算机,但是其核心理念从未变化。随着信息技术革命的到来,财务变革已拉开帷幕,传统的财务规则与理念急需改变。在数字经济时代,我们必须大力发展互联网+会计,充分利用物联网、数据挖掘、人工智能等技术手段,细分客户的需求结构,提供定制化、个性化、特色化的财务服务。

(二)企业会计转型有利于优化财务组织结构

传统的财务组织结构是在企业内部设置的财务部门,所有业务均为线下财务人员处理,效率有待提升。进入数字经济阶段,组织结构呈现多样化的特征,财务管理的实施主体既有传统的实体模式也有新兴的虚拟模式,既有依赖互联网技术的高度协同线上组织也有传统稳妥的线下组织。线上线下结合的财务组织结构既能提升业务处理的效率,也能保障业务处理的规范性。

(三)企业会计转型有助于改变会计价值及工作模式

会计转型有助于会计的价值由事后管理向事前控制转变,工作模式由核算型向管理型转变。传统的会计是一种事后管理,其主要职能是反映和监督,存在滞后性,且业务与财务相互独立,会计信息质量不高。当前,企业对会计工作的价值定位已逐步变化,不仅要求会计工作可以保障日常经营、提供决策建议,更要求通过大数据技术,帮助企业构建经营财务一体化的财务数据挖掘处理机制,提升企业经营管理水平。在数字经济时代,会计的主要价值变为事前控制,其核心是分析处理数据的能力,大量的、原始的数据包含着企业经营管理的重要信息,对企业科学制定经营策略,有效控制经营风险具有重要作用。要想最大程度发挥会计信息的价值,应当以会计信息共享为起点,依托互联网、云计算等新技术,最终实现会计信息的大数据管理,有效发挥数字经济的作用。这就要求会计工作模式也随之而变,由事后数据整理与分析的核算型模式变为侧重于价值创造与资源配置的决策支持型、管理型模式。

(四)企业会计转型有助于提升财务人员素质

目前,我国财务人员的结构呈现“金字塔型”,即基础核算型财务人员处于金字塔底端,数量最多,且已经供大于求。高端财务人员处于金字塔顶端,人数较少,供不应求[2]。据统计,截止到2020年,我国有近4 000万财务从业人员,其中85%从事基础核算工作,高端财务人员数量较少,且缺口高达300万。

会计转型与变革的核心是人才。财务人员应不断学习,与时俱进,提升业务素质,转变传统观念。这就要求其不仅要掌握传统的会计核算,更应该擅长管理、熟知信息技术、善于捕捉商机、具备战略远见,只有这样,才能够在转型的大趋势下紧跟时代,创造价值。

三、会计转型的主要目标

(一)业财融合,实现精细管理

会计转型要求会计向价值创造型转变。会计应积极参与到企业的全业务链活动中,将业务与财务深度融合,财务要先于业务并指导业务,深入预测预算、资金统筹,税务筹划、财务筹划、决策支持等方面,与精细化管理相结合,提高管理效率[3],加强企业风险预警。企业以营利为主要目标,业财融合与精细管理能够为企业的发展提供数据支撑,同时加强财务的监督功能,全面提升企业效益与价值水平。

(二)优化激励机制,建立精准考评模式

业财融合对优化公司激励机制,建立精准考评模式有很大促进作用。公司可围绕战略目标分解确定各个部门的目标。同时,各部门将考评细化到各个具体岗位,精准考评将激励员工为企业创造更多价值。财务应该与人事部门或者业绩考核部门建立信息交换机制,针对不同业绩制定不同的考评方案,同时,不断完善激励机制,提升激励效果。

(三)建立事前控制机制,减小企业经营风险

转型后的会计最重要的目标之一就是进行事前控制。财务部门要关注企业各项财务及业务指标,通过大数据及智能化等手段,梳理出对业务可能存在重大影响的不利因素,建立预警机制。在这一过程中,会计应充分发挥事前控制的作用,将经营中的异常及重大风险及时预警,加强过程控制,使企业能够及时采取应对措施,减小企业经营风险。

四、数字经济时代会计转型的几点思考

(一)转变传统观念,树立大数据理念

数据是根据事实或观察的记录,是准确反应现实的原始素材。大数据就是这种原始素材的集合体。随着互联网时代的深入,我们正处于一个数据爆发式增长的时代,数据数量急速增长,数据处理技术快速发展,人们利用海量数据的能力大幅提升。在数字经济背景下,是否掌握数据资源是企业核心竞争力的重要体现。

大数据是财务管理的重要工具,当数据足够大时,数据背后的规律便会呈现出来,从而被利用,让数据释放价值,辅助决策。大数据分析是对数据的全面分析,能够更加准确地描述过去、评价现在、预测未来,为决策提供更加科学、合理的支持。

财务人员应树立提供精细化、智能化、实时化数据资料的大数据理念。信息技术的快速发展使现有企业生存经营方式处于不断变化中。会计作为经济沟通的语言,应提供与该模式相匹配的更加全面、精细、智能、实时的商业数据,更加完整地反映企业的经营与财务状况,让企业管理人员更加精确地了解企业真实情况,充分发挥会计的决策支持作用。

(二)会计工作向管理型转变,提升价值及效率

在数字经济背景下,人工智能技术的广泛应用对原有会计工作模式冲击很大,滞后、效率低下的原有财务运行模式已远远落后于数字经济时代企业的经营管理要求。企业需要的是具有分析、预测,能够支持决策的管理型会计。与财务会计简单的核算功能相比,管理会计有机地结合了过去、现在和未来,能够充分利用信息,进行严密地计算与分析,帮助管理部门掌握客观情况,提高预测与决策的科学性。所以,企业会计必须向管理型转变,即要以“业财融合”为基础,以“数据智能”为支撑,以“财务共享”为核心[5],充分发挥大数据技术的优势及财务管理的价值,提升财务管理的效率。

(三)财务组织结构转型,助力企业发展

1.突出财务部门的主体地位,财务流程先于业务流程,实现业财融合

传统的财务组织强调财务应该通过及时提供信息为业务部门服务,为业务部门决策提供支持。但在数字经济时代,财务流程应先于业务流程,充当企业的“排头兵”。财务部门应熟练掌握大数据利用和分析技术,准确预计客户需求,并实时评估企业经营风险,挖掘潜在获利机会,帮助管理层作出正确经营决策,促使企业快速发展,同时,将业务流程与财务流程相结合,利用财务的事前分析与预测功能及时调整业务方向,改善业务流程,实时增减投入,控制成本,实现企业可持续发展。

2.由单一线下组织向线上线下双组织发展

在传统会计阶段,财务组织多采用事业部制的组织结构,以价值评估为主要职责。数字经济背景下,财务部门组织结构应进行变革,向线上线下双组织发展,加强财务共享中心的建设,对传统信息核算工作集中处理,减少资源占用,提质增效,同时,更加关注价值创造、价值发现类工作,提高企业分析预测能力,发现价值、创造价值,引导企业发展。

(四)提升财务人员素质,培养综合型管理人才

数字经济时代下,财务变革的核心驱动因素是人才和技术。其中,人才又占主导地位,是关键因素,这就要求财务人员除了对业务熟悉以外,还要擅长管理,精通IT等。财务人员应做到:①具备战略思维与全局意识。战略远见对财务人员非常重要,只有充分认识到信息技术的发展对财务的影响,并不断学习,积极面对,才能够把握机遇。同时,财务人员应培养全局意识,站在企业战略全局的高度去审视问题,发现市场机遇,规避风险,进行有效战略规划,服务于企业的发展。②能够熟练运用信息技术,服务于企业发展。在数字经济时代,信息技术已经成为财务转型的重要工具之一。身为财务人员必须充分认识到信息技术的重要性并能够对其熟练运用,做到除了精通业务之外,还擅长管理,熟悉IT,掌握数据分析技术,这样才能够在大量的商业数据中发觉有效数据,对数据进行分析与整合,使数据为企业的发展与壮大而服务。③养成终身学习的习惯,成为复合型财务人才。在数字经济背景下,财务知识更新迭代快,这就给财务人员带来了很大的挑战。财务人员必须紧跟时代,持续地学习新知识、吸收新思想、接受新理念,才能不被时代淘汰。财务人员应持续关注并不断推进业财融合、财务共享服务、财务信息化建设,不断提高全局意识、树立战略思维、掌握信息技术。

(五)财务工具的转型,助力会计信息化发展

随着会计的发展,其所使用的工具也在不断转型升级,从最原始的算盘到计算器再到计算机,工具的进步极大地促进了会计的发展。在数字经济背景下,财务工具更是发生了翻天覆地的转变,流程机器人、云计算、高级分析、可视化和区块链等技术对会计的影响日益显著。

1.流程机器人

流程机器人即机器人流程自动化,简称RPA(Robotic Process Automation),能够有效提升数据处理效率。对单一性、重复性的业务处理流程进行自动化处理,与此同时,通过技术手段打通不同业务处理系统,使得生产、销售、财务、融资、人力资源、客服、信息技术等领域实现同步共享。智能化技术对人类重复性劳动的代替,很大程度节约了人力成本,同时,减少了错误,提升了工作效率。

2.云计算

云计算(Cloud Computing)是分布式计算的一种,指的是通过网络云将巨大的数据计算处理程序分解成无数个小程序,然后,通过多部服务器组成的系统进行处理和分析这些小程序得到结果并返回给用户。云计算能够有效降低企业运营成本,又兼具效率高与部署灵活的特点,在数字经济时代,正在扮演越来越重要的作用。

3.高级分析

高级分析(Advanced analysis)是一种分析工具与技术,有预测性分析、归纳性分析、预防性分析和商业智能四大类。该方法主要是基于大数据,从海量的信息中筛选对企业有用的信息,以提升企业对未来业务进行预测、预警和管理的能力,服务于企业的经营管理。

4.可视化

可视化(Visualization)是利用先进数字化图形学和图像处理技术,将各类数据转换成直观的图形或图像在各类设备屏幕上投影出来,并与其他数据协同进行处理的图形处理系统和方法。它可以展现事务的全貌,将复杂事务简化,增强理解,便于交流、对话和探索[4]。

5.区块链

区块链(Block chain)是分布式数据存储、点对点传输、共识机制、加密算法等计算机技术的新型应用模式。运用区块链储存的数据不能伪造,所有修改均留痕、所有资料由集体维护并可追溯。这些特征使得区块链技术被广泛信任。

综上,在数字经济背景下,企业会计转型如同箭在弦上,势在必行。企业必须深刻认识到时代形势,转变传统观念,树立大数据、精细化、智能化理念,认识到管理会计的重要性,对财务组织结构及工具进行变革,以适应时代需求,才能在新时代生存与发展。

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