大数据背景下财务会计向管理会计转型路径探索
2022-12-28王必荣
王必荣
(闽西职业技术学院,福建 龙岩 364000)
由于大数据在社会各行业的普及使传统的财务工作呈现出诸多弊病,无法体现出自身的价值。对此,企业需要紧跟时代发展,充分利用大数据技术对财务管控进行必要的技术驱动,从而使企业能够在激烈的市场竞争中处于相对有利的地位,促进自身的长远发展。
一、财务会计与管理会计的区别
在企业日常运行的过程中,财务会计发挥着重要的基础作用,其主要是利用专业的计算方法对企业内部的交易或事项进行计量和运算,在计算完成后以书面报表的形式向企业内部的管理部门或管理人员进行汇报[1]。同时,财务会计还需要对企业已经完成的资金活动进行检查,确保其中的核算不存在漏洞,此外还需要向相关方面提供企业内部的财务状况与经济收益等,例如与企业存在经济关系的债权人、投资人等。总之,财务会计在企业发展中扮演着重要作用,其可以对企业的经济往来开展深入细致的核算,在梳理经济往来的同时还能为后续的运行提供必要的数据参考,从而促进企业的稳定发展。
相比于财务会计,管理会计出现的时间相对较晚,别名又为“分析报告会计”。管理会计主要是通过相关的方式对收到的财务资料及其他资料进行收集、整理与加工,给企业的管理部门或人员提供一定的参考,以此对企业的经济活动进行科学合理的规划与控制,降低企业运行成本,提高整体经济收益[2]。同时,管理会计能够帮助管理部门或人员对企业进行科学的管理,使企业运行能够更加趋于合理。
二、大数据背景下财务会计存在的主要问题
1.计量要求无法满足
在企业中,财务会计主要是通过相关的方法与标准对数据进行计算,并融合企业内部的经济因素,最后整合成相应的账本。就目前来看,许多企业在计量时仍以货币计量作为主要的计量方法,在对企业的经济行为进行处理后形成相关的统计报表后整理入账,最后再将报表中的数据与信息进行整理与加工,将其上交于企业的管理部门或管理人员,以此为企业未来的发展提供必要的参考依据。但就目前来看,企业要想在激烈的市场竞争中处于相对有利的地位,就需要财务部门对企业内部的经济数据与信息进行全面收集,同时在短时间内开展精准、快速的计算,否则会对企业的经济状况造成直接影响。而在此背景下,传统的财务会计由于自身存在一定的局限性,因此无法及时满足企业的发展需求,工作模式存在较大的滞后性[3]。
2.信息资料不够完整
近几年随着大数据信息化的全面发展,许多投资者在投资企业时,将关注的焦点放在企业的整体发展中,此种情况就对企业内部的资料完整性体提出了更高的要求。通常情况下,企业需要对近年企业发展的数据资料进行整理,并将其提供给投资者,从而使投资者在数据分析的基础上筛选出有价值的会计信息,为企业未来的发展提供相应的经济规划与决策建议。但在此过程中,传统的财务会计只能为投资者提供短期内企业的经济状况,而无法提供全面的决策性信息,因此企业需要引导内部的财务会计转变工作理念,加强财务转型。
3.会计职能不够全面
在大数据快速发展的时代,企业要想获得长远稳定的发展,就必须借助网络信息技术对内部的经济往来进行管理,在此过程中,需要借助云计算等方式对数据进行收集、整理与加工,以此为企业的管理部门或管理人员提供必要的数据参考。但传统的财务会计的工作范围主要涵盖经济数据的核算与审计,在此状况下,财务人员无法在第一时间对数据进行整理,同时还需要对计算后的数据进行人工核对,因此会在整体上降低财务工作的效率与质量,对企业的经济决策造成一定影响[4]。
三、大数据背景下财务会计向管理会计转型的必要性
1.是会计应用变化的重要需求
在大数据的背景下,企业会计的职能呈现出新的时代特点,其需要对数据的整体性与准确性进行深入把握,并需要对相关的数据信息进行准确快速的检索,以此更加科学合理地对市场发展环境形成更为深入的了解,并进行相应的市场风险展开评估。在对数据信息进行检索时,需要通过结构化数据和非结构化数据来实现,结构化数据主要指的是数据库当中存储的数据,而各类文字、视频等则是非结构化的数据[5]。
2.是数据时代发展的必要趋势
在大数据时代,管理会计体现出新的时代特点,其所拥有的诸多优势是财务会计所不具备的。管理会计能够极大满足企业开展财务管理工作的需求,通过对数据进行检索、计算与分析,为企业提供更多优质的信息资源,从而使企业在开展规划与管理时能够有强力的信息支撑,提升内部的控制质量,因此在现阶段,企业利用管理会计促进自身发展能够极大符合大数据时代的发展需求与特点。就管理会计本身来讲,其不仅能够为企业提供有效的资源与信息,使企业实现更加科学的决策,而且还能通过多样性的方式对预算决策进行控制,利用大数据技术对数据信息进行精确全面的检索,为企业提供重要的数据支持。就此来看,企业在发展过程中,实现大数据技术与管理会计的深度融合是未来发展的大趋势,这能够充分发挥财务管理自身的价值,为企业实现长远稳定的发展提供坚定保障。
3.有助于企业的创新发展
现阶段,经济全球化的发展已经取得了显著成效,许多企业都想要拓展市场,参与到全球的市场竞争中。在此状况下,企业就需要对自身的管理模式进行优化,搭建出符合时代发展与国际经济环境的财务管理模式,以此促进企业更好地参与到市场竞争中。我国作为发展中国家,管理会计的人才储备相对较少,专业化程度与发达国家还存在一定的差距[6]。对此,企业应当对财务会计模式进行转型,推动管理会计人才的培养与应用,使企业的财务管理能够形成切实的效果,弥补财务会计在日常工作中的不足,为企业的发展与规划提供相应的支持。
四、大数据背景下财务会计向管理会计转型路径
1.更新会计理念,构建管理体系
在全面大数据的时代,企业需要抓住机遇,对当前的财务管控工作进行科学转型,要对财务管理形成客观全面的认识,而不仅仅局限于数据的计算与工资的发放,要使财务管理与各类业务实现深度的融合,紧紧与企业的未来发展相统一。在企业日常运行过程中,财务部门要引进入进的财务理念与工作模式,进一步确保企业内部的财务管理能够实现有效的升级与转型,使管理会计充分发挥自身的独有价值。同时,企业要对当前的管理体系开展深入全面的研究,及时发现其中存在的问题,并形成具有针对性的解决方案,使现阶段的管理体系能够得到优化与完善,只有在先进理念的基础上形成先进的管理体系,才能确保在大数据背景下财务会计的转型取得切实成果[7]。
2.加强人员培训,提升综合素养
首先,企业要加强人员的培训与教育。在开展培训时,企业要鼓励全体员工都参与到培训活动当中,而不只针对财务人员,这能使全体员工对企业的财务工作形成大体的了解与认识,为企业后续的财务转型奠定坚定的基础。具体来讲,企业可以从以下几个方面入手。第一,企业应当为参与培训的员工介绍管理会计的内容、特征等,在日常的宣传与建设当中将管理会计融入其中,同时,要将有关大数据的知识传递给员工,使员工对大数据形成一定的了解,为后续财务会计的转型奠定基础。第二,对于当前的财务制度,企业要采取合理的手段对其进行完善,从而管理会计能够更加快速、有效地融入到企业财务工作中。第三,企业可以引导会计人员加入到企业的相关规划工作中。例如企业在制定相关决策前,会计人员可以参与其中,同时根据已有的财务报表对当前的可行性进行分析,进而优化后续的战略决策,为使传统财务会计实现向管理会计的平稳转型。
其次,企业要采取合理的方式对财务人员的综合素养进行提升,这是大数据背景下使财务会计向管理会计转型的重要方面,在新形势下,会计人员既要具备过硬的专业技能,还需要具有良好的综合素养[8]。具体来讲,企业可以从以下几个方面入手。第一,企业优化会计人员的思想教育模式,同时将先进的管理方式和模式引入到日常的人员教育中,确保财务人员在思想上提高对财务工作的重视。第二,企业要加强对管理会计人员的综合训练,尤其要提升人员的金融服务技能,使管理会计人员能够适应大数据时代下的财务工作,满足企业发展的需求。第三,企业管理部门要对管理会计人员定期开展考核和测评,确保人员的综合素养处于相对平稳的状态。在大数据时代,过程与结果同样重要,因此,对管理会计人员不仅要开展培训,还要在日常工作中加强考核,以此进一步提升企业财务工作的效率与质量,真正实现财务会计向管理会计的转型[9]。
3.加大信息化管理的力度
企业在开展日常的财务管理工作时,需要相关的科学信息技术才能实现稳定的发展。现阶段,要实现财务会计向管理会计的转型,就需要企业内部对信息化管理的力度不断加强,以此获得更加全面、精确的数据。而在加强力度的过程中,企业要加大资金、技术与人员的投入,对管理会计开展多方面的研究与调查。同时,在人员投入方面,除了要引进专业的管理会计人员和技术人员,还要引进与企业发展密切相关的优秀人才,以此使企业的综合素质能够得到有效提高,在此状况下,企业的平稳的运行也能反过来为财务工作提供相应的保障,从而促进双方的共同发展。
4.建立资源中心,加强部门沟通
企业在发展过程中,为各部门搭建资源共享中心是非常必要的,此举能够在一定程度上明确财务与管理两种会计形式的差异,同时还能为企业开展相关的财务核算、经济决策等提供相关的服务。在资源共享中心建成后,其能够体现两大独有优势:第一,资源共享能够大大减轻管理会计人员的工作压力,提高管理会计的工作效率;第二,能够为财务会计向管理会计的转型提供坚定的保障,同时能统筹财务核算资源,降低财务工作的投入成本。除了资源共享的建设,企业各部门间也要加强沟通,推动企业整体的团结发展。在此过程中,如果财务部门与其他部门存在业务间的冲突,则应当对财务部门的预算经验进行回顾与总结,同时加强财务部门与其他部门的沟通协调,以此为财务部门的资金状况提供必要的管理与监督。另外,企业管理人员也要对部门间的状况进行了解,对当前部门间的合作形成明确的认识,当部门间存在一定矛盾时,管理人员要加强协调,确保后续的财务工作能有序进行[10]。
5.优化财务内容,构建财务平台
大数据时代财务会计的转型,是企业发展的必然趋势,对此,相关的人员职能、工作方式、内容等也需要依据企业的发展与时代的要求做出转变。企业应当提高对大数据的重视,使得内部的财务管理能够摒弃以往的传统模式,形成新的数据检索与应用模式。这不仅能够提高企业内部财务工作的效率与质量,还能使数据充分发挥出自身的价值与优势,对当前的市场环境进行深入了解的同时科学预防相关的财务风险[11]。
企业在对财务人员工作进行分配时,需要加强对岗位间合作与交流的重视程度,并将大数据引入到日常的财务工作当中,以此优化企业财务管理模式,为企业发展提供坚定保障。除此之外,为企业构建大数据财务平台也相当重要。在此过程中,企业要对财务的业务出发点进行深入探究与考量,从而使得财务工作能够与大数据技术、计算机技术等实现深度融合,在完善大数据财务平台的同时推动企业整体的发展。企业应当在宏观性、持续性的角度为数据平台的内容与项目进行科学合理的划分,例如可以在软件平台中内置财务计算、资源管理等内容,并针对企业财务管理的实际需求,对涉及到的内容进行适当调整。
6.建立安全中心,确保数据安全
大数据技术虽然能够极大促进企业财务工作,在减轻财务人员工作压力的基础上,提高财务工作的效率与质量,但同时,企业的财务工作也面临着一定的挑战,这主要表现在数据传输的安全性方面。对此,企业要加强对数据安全的重视,为数据建立安全管理中心,使其能够在相对安全的环境中传输,进而形成信息安全的防护体系。具体来讲,企业可以从以下三方面入手。第一,在数据传输过程中,应当对数据进行严格的检测与控制,并使各个传输节点上的自我防御能力能够得到有效提升。第二,企业要加强对信息技术平台的安全维护,使企业内部能够形成坚固的数据防护体系,同时为财务工作机制制定严格的管理制度,在建立起安全机制的同时确保数据信息的安全。第三,企业要对平台的安全状况定期开展摸排,针对存在的潜在漏洞形成科学合理的应对方案,同时引导全体工作人员加强网络安全防控意识,尽可能避免数据泄露等问题出现,以此为管理会计的转型与企业的发展提供坚定保障[12]。
五、结语
综上所述,在大数据背景下,开展财务会计向管理会计的转型势在必行。对此,企业要从思想上提高转型的重视程度,针对当前在财务方面存在的问题形成具有针对性的解决策略;同时,要对当前的会计理念进行更新,构建起先进的管理体系,针对当前的人员进行培养与教育,提高人员的综合素养。除此之外,要加大信息管理的力度,为企业建立必要的资源共享中心,得各个部门间能够加强协调与配合。并且,企业还要对财务内容进行优化,构建起必要的财务平台,确保财务数据能够处于相对安全的环境中。只有从多个方面推动转型工作,才能使实际的转型形成理想的成果,在加强企业财务工作的同时推动企业自身的发展。