跨境电子商务环境下的财务管理研究

邓南柳

（深圳市易达云科技有限公司，广东 深圳 518100）

现阶段，虽然信息技术的广泛运用给企业在加强跨境电子商务环境下的财务管理工作带来了一定发展优势和突破机遇，前景广阔，但也提出了新的要求和标准。固守传统财务管理模式将无法满足跨境电子商务环境下财务管理工作的发展要求，亟需顺应新形势对其进行相应的创新与优化。只有对跨境电子商务环境下财务管理过程中遇到的各种问题、现有管理模式的利弊、后期管理手段的优化等方向进行深入的探究，才能有效地提出改善对策，促进跨境电子商务活动健康有序发展。

一、跨境电子商务环境下财务管理优势

1.便于企业财务预算管理

在传统财务管理模式下，主要采用静态管理方式，相关人员获取的财务数据由于不能确保高度时效性，容易受信息收集、整理、分析和传递不及时的影响，造成财务信息失真，不能很好地适应跨境电子商务环境下经营管理需要，降低了财务管理的工作成效。为应对跨境电子商务环境带来的新变化和挑战，一方面，企业可积极采用动态财务管理模式，利用网络化的财务信息系统来实时收集经营数据，并经过快速统计、计算，高效地整理为可靠的财务信息，这样便于财务人员快速全面了解企业的经营活动，获取完整的财务信息，帮助管理者及时分析企业经营状况，有效达成财务预算管理目标，助力企业制定科学发展决策。另一方面，企业可积极采用互联网化的现代化财务管理工具，突破原有财务预算管理仅覆盖企业短期经营目标或国内经营目标的限制，将企业预算管理范围扩展到国内外所有经营事项，将预算资源统筹调配到生产链和销售链的上下游使用，更好地打通预算编制各环节，形成原材料采购、生产制造、销售等诸多环节全球一体的全面预算管理格局。

2.提高企业财务管理水平

随着跨境电子商务时代的来临，企业经营全面走向电子化，要求企业积极应用网络技术充分参与全球化经营，这样才能更具国际竞争优势，这也必然引导企业财务管理朝着国际化的方向发展。所以，在跨境电子商务环境下的企业财务管理应做到与国际接轨，一是财务管理人员不但需要全面掌握主要经营地所在国家或地区的财税相关法规与政策，还需要全面熟悉与其有关联贸易往来国家的相应财税政策，也需要掌握一定的外语能力，积极了解国际财税准则与各国关税贸易制度。二是财务管理人员不单只服务于国内经营管理所需的财务数据收集、整理与分析，更需要将互联网技术充分应用到财务管理中，以互联网以及各个节点为载体，电子货币为主要交易货币，突破时间和空间的限制，全方位对各种交易进行相应的跟踪和监控，随时随地进行财务数据的收集，从而全面提高财务管理水平，引导企业更好地发展[1]。

3.帮助企业制定合理的发展策略

财务管理的任务内容比较多，其中最重要的有：一是利用财务管理工具全面整合企业资源进行科学分配与合理使用；二是打通财务管理与资金管理的各连接环节，综合运用财务管理手段，调取财务数据，对资金使用情况进行动态监管，确保企业资金流正常运转；三是利用自身专业优势协助企业掌控经营现状，预测发展趋势，从而为企业制定科学合理的发展策略提供有力支持。可见，在跨境电子商务环境下的财务管理不但可以运用互联网技术来收集和整理企业财务数据，也能用它来帮助企业实现集中化管理与决策，尤其是在维护和管理企业与供应商、客户之间的关系方面，互联网环境下的财务管理在触达工具、信息交流与传播方面优势更明显，便捷的数据互联互通可以给企业管理者提供了更为精准的经营数据参考，不断演进的财务分析工具可以辅助企业进行科学决策，这一优势有利于增强企业的综合竞争实力，促进企业健康发展。

二、跨境电子商务环境下财务管理存在的问题

1.财务管理不规范

在跨境电子商务环境下，许多企业都需要进行跨国交易，而不同国家或地区因为文化传统、法律制度、交易环境等方面的差异，导致在财务管理领域出台了各自不同的法律界定和管理规定。一方面，由于双方的认定标准、管理要求不一致将导致较多的争端和矛盾，而且目前还缺乏明确的跨境财务争端解决机制与完善的财务法律规范，因此，跨境电子商务环境下所进行的财务管理工作会必然会面临许多问题。另一方面，很多企业还没有制定适应多元化、国际化发展趋势的财务管理体系，导致财务人员在开展财务管理工作时缺少操作规范和指引。比如，企业财务管理人员在日常财务账目处理上还是按照原有适用于国内经营的那套规章制度来操作，收集的财务数据因无法兼顾国内和国际环境变量，无法突破不同国家或地区对财务和资金管理方面的限制，导致出具的财务管理建议与实际经营需要存在较大的偏差，影响工作成效。财务管理工作过程中不规范的情形具体表现在多个方面，一方面，如票据、经费、报表、原始凭证等方面缺乏整体规范，导致原始凭证管理不到位，相应的手续办理不及时，信息填写不规范，财务会计信息质量无法得到保证，使得收集和整理的财务资料基本上只能满足国内管理需要；另一方面，在跨国电子商务环境下的财务管理中无法综合考虑所在国家的政治、经济、政治、法律、税收及外汇风险等因素，导致财务管理工作中出现了许多不规范的问题，滋生了较多的财税合规风险，日益影响到企业的正常经营，可见制定在跨境电子商务环境下的财务管理规范势在必行[2]。

2.预算管理不到位

受传统观念影响，部分企业的预算管理意识薄弱，没有成立专门的预算管理部门，甚至一些企业没有落实预算管理的责任划分，导致预算工作流于形式，无法落到实处，影响其效能的发挥。一是部分企业在开展预算管理工作时，通常按照以前年度的财务收支数据进行预测和编制，无法将历史经营数据和未来发展计划、国内发展规划和国际拓展计划等因素综合起来考虑，导致预算编制结果与企业实际经营情况严重不符，既无法集中优势资源助力企业拓展新业务，也无法做好国内和国外双重环境下经营活动的协同发展。二是部分企业没有兼顾跨境电子商下财务管理要求来制定适宜的预算管理方案，常常因为采用不合理的预算编制方式，财务和各部门之间的信息交流不顺畅，导致无法根据企业的实际经营情况来进行精准预算[3]。一旦财务预算管理执行不到位，资金分配不科学，将导致企业内部将面临资金随意使用的问题，一部分部门资金比较匮乏，另一部分部门却资金过剩，进而出现企业内部部门之间的关系不和谐，发展步调不协调的情况。三是部分企业还没有制定完善的财务预算管理制度，即便一些企业已经制定了财务预算管理方案，但在实际操作中，往往比较重视经济效益，过于强调节约成本，未能安排足够的财务人员对企业财务资金的使用情况进行追踪与监管，导致预算管理秩序混乱，预算纪律执行情况松弛，年度预算管理目标执行不到位，进一步阻碍了企业财务管理水平的提升。

3.监督管理不彻底

在企业经营管理过程中，维持各项资金的有效运转是企业可持续发展的生命线，因此，稳定的财务资金是企业财产中不可或缺的一部分。但在企业实际财务管理过程中，部分管理人员比较重视资产管理，把提高固定资产的使用效率作为工作重点，而对其他财务资金的使用管理不深入，监督不到位，容易产生各种财务问题和资金流动性风险。在跨境电子商务环境下，很多企业也没有制定详细的资金监督管理方案，财务管理人员的监督管理意识淡薄，加上现有的监督管理方式和手段落后，现代化的财务监督管理工具也没得到广泛的运营，使得财务监督管理工作很不到位，常常滋生各种财务风险，不利于企业健康发展。

4.财务管理体系滞后

跨境电子商务是经济社会快速发展后形成的产物，它的出现要求财务管理体系也应适应经营形势的变化做出变革。在传统财务管理模式下，财务电子信息传递过程中存在一些不合时宜的限制因素，无法保证财务信息安全，财务管理体系也比较落后，在制度内容上缺少与时俱进的合理规范，在管理标准和方式上不具备先进性，对资金运行管理缺乏有效监管[4]。加上现行财务管理体系还受到传统规则的限制，在财务制度完善和财务管理工具革新方面缺乏足够的内在驱动力，无法顺应外部环境不断变化做到快速自我革新，这给跨境电子商务环境下开展企业财务管理工作带来诸多不良影响。

三、跨境电子商务环境下优化企业财务管理的相关对策

1.创新财务管理模式

受跨境电子商务环境的影响，企业为应对经营形势的转变给现有财务管理模式带来的冲击，纷纷引进集中财务管理模式，搭建先进的财务管理信息系统，运用现代化的财务管理工具科学调配企业资源，在某种程度上帮助企业节约成本，提高资源使用效率。一是企业为满足跨境电子商务发展要求，在全球范围内对企业资金进行调配与管理，可以利用网络化财务信息系统来进行动态管理，省略传统财务管理中冗余的内容与环节，实现资金使用情况的全球追踪管理。二是企业还可以充分引进分权型财务管理模式和混合型财务管理模式，通过采用分权与集权相结合的财务管理方法来满足跨境电子商务环境下经营发展需要，有效提升企业财务管理水平。三是企业在可以根据经营发展情况，对现有管理模式进行改革创新，例如，通过建立动态化管理系统，提高企业会计信息收集、整理与核算的时效性，将财务管理模式与现代贸易模式实现充分连接起来，助推企业财务管理模式顺应跨境电子商务形势变化而不断创新，促使企业更加重视财务信息的时效性，有效提高企业财务管理的工作效率[5]。因此，在跨境电子商务环境下，需要不断创新企业财务管理模式，确保财务信息及时生成，使得财务管理模式不再被动变化，而是主动出击，与时俱进。

2.做好财务预算管理工作

预算管理始终贯穿财务管理工作的整个过程，是财务管理中不可或缺的一环，更是企业顺利开展各项经营活动的可靠依据。所以，在跨境电子商务环境下，一是企业需要结合财务预算管理目标在内部设立专业的财务预算管理团队，保证预算管理工作有足够的人力来负责全面推动与跟踪，确保预算管理目标执行到位。二是企业预算管理需要在各部门的全面配合和参与，这样才能保证财务预算管理的工作流程规范，工作职责划分科学。三是在实施预算管理过程中，可以结合企业之前的经营状况，根据对经济下滑或上涨等情况的预测，采取动态和弹性的预算编制方式来不断调整预算偏差，从而保证预算管理的科学性和有效性。四是结合企业财务预算方案，通过对企业财务支出项目的逐项分析来尽可能掌握每笔资金的流转动向，合理分配和使用企业资源，有序开展财务管理工作。

3.加强财务管理的过程监督

在跨境电子商务环境下，财务管理工作中各个环节都要接受监督管理。首先，企业不但需要规范监督管理体系，强化监督管理过程，优化监督管理方式，还需要整合社会监督力量加入到各个监管环节中，例如在审计部门配合下，实现多元化的监督，及时找到财务管理中存在的问题，提出改进措施，减少财务风险。其次，在跨境电子商务环境下，企业应加强财务监督管理体系的建设，不管是哪个部门或者管理者，都要严格按照规章制度的要求来操作，责任到人，让财务管理工作更加规范和公开透明，保证财务安全。再次，企业的监督管理部门应定期开展财务监督职责行使情况的审查，保证企业财务监督管理工作有效落实。最后，企业资金管理部门应加强预算内财务资金使用的过程监督，要给企业经营发展提供充足的资金，以便保证专项任务快速完成，提高专项财务资金使用效率。除此之外，企业还应对预算外的财务资金的使用情况进行有效监管，避免因对预算外的资金监管不严，造成资金随意消耗，损害企业的整体利益。

4.建立适应跨境电子贸易环境的财务管理体系

为了更好地完成跨境电子商务环境下财务管理目标，建立完善的财务管理体系是非常必要的，它不但可以让企业财务管理更加规范与专业，也能有效提高企业财务管理水平。从目前情况来说，现有的财务管理体系主要以财经法规、操作准则、财务制度和审计准则等为主，但这些体系大部分是根据传统贸易环境下财务管理的要求来制定的，虽然大部分规则可以在跨境电子商务环境下的财务管理过程中继续起到约束、管理的效果，但依然会面临一些问题，这些问题不只是停留在交易模式上，也会出现在货币形式上。由于跨国之间交易，各个国家的文化与法律制度各不相同，这对跨境电子商务背景下的企业财务管理工作开展提出了新的要求[6]。它要求国家积极发布符合跨境电子商务环境下财务管理需要的法律规范和财税制度，企业也应加强与交易方的沟通，缩小不同国家或地区在制度方面的差异，寻找双方共同认可的标准，保证跨境电子商务环境下的交易活动的顺利进行。

四、结语

总而言之，跨境电子商务时代的来临，给新时期的财务管理工作提出了新的考验与挑战。在这种情况下，一方面，企业在开展财务管理工作前，需要结合实际情况，加强财务问题探究，并根据跨境电子商务发展态势进行调整，创新财务管理模式，以一种全新的形式来迎接跨境电子商务提出的新挑战，保证企业财务管理工作稳定运行，促进企业更好发展。另一方面，企业通过加强财务管理制度建设，规范财务管理流程，强化对财务管理过程的调查与监督，进而不断完善财务管理体系，引导企业财务管理工作有序进行，有效提高企业财务管理水平，减少财务风险，增强企业综合竞争实力，为企业健康发展奠定良好的基础。