大数据背景下企业财务管理面临的挑战与变革
2022-12-28柯晔洲
柯晔洲
(广东电网有限责任公司,广东 广州 510000)
大数据时代的深入发展为企业带来了良好的发展机遇,为了保障企业经营发展的可持续性,大数据技术需要得到有效的利用,确保企业财务管理工作与大数据技术达到充分的融合。财务管理工作属于企业经营当中的重要组成部分,对资金流向和资金使用情况具有直接影响,企业运行模式的顺畅有效需要充足的资金资源保障,才能实现财务管理工作模式的不断迭代创新,找到企业下一阶段发展重点,实现企业的可持续发展目标。
一、大数据背景下企业财务管理所面临的挑战
1.企业财务管理缺少信息共享
部门之间的信息屏障一直是提升管理效率的难点。一方面,企业财务管理部门和其他部门之间缺乏充分的沟通和交流,无法及时、有效的进行信息互换,造成企业财务工作的决策滞后,留下了严重的经营隐患,不利于企业生产作业的顺利开展和良性发展。另一方面,企业内部财务管理部门的独立性,决定了其与业务部门之间存在着本质上的不同,间接导致财务管理部门与其他部门之间缺乏高效的信息互通,日常业务的消息不畅则导致财务管理部门无法实现与其他部门之间的协调性发展,关键信息难以得到有效共享。财务管理部门一旦出现问题,其他业务部门难以第一时间支持和援助,降低了企业财务管理工作的效率。
2.财务管理工作缺乏先进的管理理念
财务管理理念的树立对企业的发展与变革有着重要作用。一方面,在企业的发展过程中,所遵循的财务管理理念经过长期运行而逐渐积累,传统的管理手段无论是对管理部门还是管理人员均存在较大的局限性,管理仅侧重于实质形态的业务情况,导致传统理念下的企业财务管理工作水平无法得到有效提升,影响了企业的长久发展。另一方面,企业的管理人员在日常的发展过程中过度注重企业的经济发展效益和相关影响因素,从而忽略了财务管理工作模式的创新优势,使管理人员只注重眼前利益而忽略了财务管理工作的长期价值和作用,导致企业财务管理工作导向产生偏差。
3.难以提升企业财务管理人员综合素质水平
人员的技术能力和综合素质与财务管理效用的提升有着关键价值。现代化信息技术的不断发展加快了大数据时代的革新进程,企业财务管理工作人员需要树立与时俱进的工作理念,熟练掌握大数据时代下所延伸出的技术手段以及财务管理工作方法,在基于大数据时代和新型财务管理理念的支撑作用下,稳步提高财务管理人员的专业技能和综合素质水平,顺应大数据时代的革新趋势。现阶段财务管理工作人员无论从技能水平上还是专业素养方面,均未能达到大数据时代背景下企业的革新要求,大部分企业财务管理工作人员固守传统的管理理念,不仅无法提高人员的综合素质水平,还会固化其思想方式,使财务管理工作人员难以及时的接收新鲜事物,无法熟练的掌握基于大数据时代的现代化技术手段,从而降低了财务管理工作人员的风险管控意识,成为企业财务管理创新阶段过程中的重点问题。
4.缺少充足的企业财务管理风险意识
风险管理属于现代化企业发展过程中财务管理工作的重要内容。企业管理人员在企业财务管理工作过程中,存在风险意识不足,风险判别能力缺失等问题,制约了财务管理风险工作效能的提升。大数据时代背景下,企业管理工作涉及多维度的数据信息,呈现出数据量庞大、数据信息解读复杂等特点,提升了风险问题的发生概率。企业必须重视财务管理风险防范,从管理理念到管理执行均给予较高的关注度,确保风险控制措施落实到位。实施企业财务管理工作的过程中,部分企业由于自身原因缺乏风险把控能力,导致企业财务经营状况和效率日益低下,极大地削弱了企业市场竞争实力,对企业的长期发展也造成了较大的不良影响。
二、大数据时代背景彰显企业财务管理重要作用
1.有效提升预算管控力度
依靠大数据加大预算管控力度,有助于确保企业财务管理工作的顺利开展。大部分企业预算管理工作模式仍然处于初期发展阶段,实际预算编制过程中缺乏充足的数据支持,年度预算编制工作效率难以得到有效提升,不利于保障经营预测数据的准确性和客观性。企业需要充分运用信息化手段,借助大数据突出预算编制工作在企业发展阶段的优势与作用,实现对预算管理模式的优化和改善,从根本入手提高预算水平和管理质量。在开展预算数据分析工作的过程中,大数据不仅需要切实满足企业的发展需求,还需要为企业的决策活动提供有力支撑,为企业决策活动的开展带来积极影响。
2.促进企业财务管理人员角色转变
角色的转变为大数据背景下的财务管理模式创新带来了基础支撑。企业财务管理工作的实施阶段,目前主要是由财务管理工作人员进行数据信息整理、记录和核对,并展示给企业管理人员的单一模式。随着社会的高速发展以及大数据时代的革新趋势,传统的财务报表数据信息已经难以满足企业发展的内在要求。大数据时代的影响下,企业的财务管理工作人员必须能够从提高自身综合工作能力的角度出发,实现数据信息收集整合能力,在保证分析结果精确性和准确性的前提下,通过对企业财务管理数据信息的深入剖析,实现对复杂数据信息的重点提炼,清晰的展现给企业管理人员,使其能够迅速、全面的掌握企业的财务状况,充分的了解企业现阶段的发展状况和生产经营水平,并对企业发展形势作出合理的判断和正确的决策,在科学化革新措施的支撑基础上,指引企业逐渐朝着可持续化的发展方向转型。
3.提升数据处理效率
传统的财务管理工作程序复杂,不利于提升相应的数据处理效率。在收集数据信息的过程中,企业需要保障信息内容的真实性与原始性,确保相关信息内容能够为企业的建设和发展带来一定程度的引导,避免对数据处理工作造成不良影响,从而达到提高工作效率的目的。数据处理的过程中要满足数据准确性的要求,避免出现因处理数据信息导致的成本倒挂情况,充分保障数据信息的有效性。另外,企业还需要对管理程序予以简化处理,减少因问题复杂化影响工作效率的提升。企业使用大数据技术,能够从根本上规避从信息收集、处理到分析全过程的被动局面,实现财务管理工作由量到质的根本性转变,数据信息的处理效率提高的同时,财务信息分析能力也得到显著的提升。
三、大数据背景下提升企业财务管理模式水平的有效举措
1.加快信息安全化建设进程,实现数据信息有效共享
大数据技术的全面普及和灵活应用,为企业带来了新的转型机遇。企业可以充分借助大数据技术应用优势,通过对市场发展情况的全过程监控和深入分析,实现市场发展相关数据信息的收集,并通过对相关数据内容的提炼与分析,找出应对风险问题的有效方法,加快企业财务管理信息化建设的整体进程,切实的保障财务管理信息安全,避免企业出现经济损失。市场环境的多变性和动态化,在不确定因素的干扰下对企业的财务管理活动造成了一定程度的影响,引发财务风险问题,商业数据信息盗取事件时有发生,这就需要企业能够在开展财务管理工作的同时加入提升信息安全机制的规划。通过在计算机系统当中融入数据加密技术、防火墙技术,企业能够实现对数据信息的全程性加密,保障数据信息传输的安全性。用户设置完善的加密口令,确保接收到的数据信息之后不受污染与干扰。企业通过使用不同加密手段的信息安全技术,在一定程度上能够切实保障企业财务信息安全,避免财务信息泄露问题的发生,减少因数据泄露对企业造成的不良影响。防火墙技术某种程度上也可以帮助企业实现信息安全,对于未经过授权的用户可以利用防火墙身份识别功能,将其隔离在企业的内网体系之外,避免非法或恶意用户入侵企业的信息系统。
2.实现企业财务管理工作理念的有效创新
在大数据时代背景的影响下,企业需要对产品生产和销售环节的重要作用予以高度的重视,并明确意识到企业财务管理工作在发展和经营阶段的关键作用,从而促进企业的健康发展。在正确管理工作理念的指导基础上,企业通过嵌入大数据管理可以在一定程度上树立财务管理工作人员严谨、认真的工作态度,并为财务管理工作的顺利开展提供源源不断的动力保障和资源支持。提升大数据时代背景下企业的发展水平,企业一方面需要对财务管理理念创新阶段的重要性予以充分的认识,另一方面企业的管理者和领导者需要自觉承担起财务管理工作模式创新责任与发展义务,加大对财务管理重要性的宣传力度,充分的展现个人意识转变在财务管理创新阶段的关键作用,使其他财务管理工作人员能够树立正确的管理理念。此外,企业财务管理工作人员还需要对工作理念转变予以足够的重视,通过对自身工作态度的调整实现对财务工作创新理念的吸收,帮助企业实现高效化的发展。
3.明确财务转型主要目标,树立良好风险管理意识
企业经营风险的有效控制属于财务管理工作的核心内容。企业需要充分的利用大数据技术手段,加快财务信息系统的建设进程,充分的满足企业财务管理工作当中的信息披露要求,保障信息数据的真实性、准确性、完整性和及时性,为企业的经营活动创造良好的价值和效益。财务部门还需要配合大数据对相关企业业务目标进行分析,并根据先导性的业务指标建立高效化的预警机制,与企业的预算管理工作有机结合,通过加大对财务管理工作流程的控制力度,采取积极、有效的应对措施推动企业发展。另外,企业应严格的按照管理会计改革要求实现对企业财务管理工作模式的转型升级,在打造业财融合财务管理工作模式的基础上,大数据能够帮助企业实现对管理措施精细化转变,使财务管理工作模式的转型升级能够为企业创造良好的经济效益和社会效益,并支撑企业的决策活动。大数据背景下员工考评制度可进一步优化,能够为员工的考评工作提供量化指引,保证考评结果的精准性,通过对企业战略发展目标的逐步分解,为各个部门提供更加明确的指导,使其能够在合理化的评估考核以及奖惩机制的作用下,以层次化的形式对各个岗位工作予以合理考评,充分的激发出员工的创造性和积极性,为企业带来发展价值。
4.构建完善财务核算制度,提升企业风险管理水平
在大数据时代不断变化的过程中,数据信息的真实性和准确性逐渐成为了企业财务管理工作当中的重点内容。大数据时代背景下,企业财务管理工作模式逐渐改变,核算效率显著提升,制度体系的完善性与健全性进一步加强。企业开展财务管理工作的过程中,需要严格的按照规章制度所提出的要求,并在此基础上实现对信息技术的充分利用,切实发挥出信息技术的优势和作用,实现对各个环节数据核算工作的优化与完善,提高员工办理财务业务的整体效率,并提供更加优质的服务保障。借助高效化的财务信息平台,企业内部财务管理工作人员能够利用平台对公司的财务状况加以管理,详细记录每一笔的费用支出,并保证记录结果的完整性,为后续核算工作和财务决策活动的有序开展奠定良好的基础。大数据信息支撑下的企业财务核算模式,逐渐向服务导向型为主的工作方向改变,避免财务核算呈现出独立化的特点,实现财务工作与企业各个部门业务相融合,并在一定程度上完成对财务核算工作的监督,最大程度上降低核算问题的发生,为企业的可持续发展提供了有力保障。
四、结语
大数据技术为企业的财务管理工作带来了新机遇与新挑战,企业的管理者和经营者需要对财务管理工作模式的变革趋势予以综合考虑,并结合大数据技术实现对财务管理工作理念和管理方法的有效创新,在顺应现代化信息时代革新趋势的基础上充分的满足市场环境的转型需求,并制定完善的财务管理措施强化企业的核心竞争能力,使其能够在激烈的市场环境当中得到稳定发展。企业需要对基于大数据时代背景的财务管理挑战予以高度的重视,与时代革新趋势保持良好的适应性,通过积极创新和勇于探索,提高数据信息处理效率,为企业带来良好的经济效益和社会效益,实现可持续发展的目标。