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大数据时代财务会计与管理会计的融合

2022-12-24黄永林国网安徽省电力有限公司东至县供电公司

环球市场 2022年31期
关键词:财务会计融合信息

黄永林 国网安徽省电力有限公司东至县供电公司

在大数据时代背景下,传统的企业管理逐渐走向创新发展道路,只有不断创新发展与融合,企业才能焕发新的生机与活力。财务会计与管理会计之间存在着一定的区别与联系,但本质上都是为了更好地服务企业,两者融合发展的前景广阔且势在必行。在两者融合过程中,应借助大数据的力量,这正是本文研究的主要内容。

一、财务会计与管理会计概述

(一)财务会计

财务会计通过核算监督企业内各项业务活动,为相关投资者、债权人提供数据信息,并生成对外财务报告。财务会计遵循企业准则、规章制度、法律法规,实时监督企业日常工作中的资金成本、资金流动等,并为企业管理者制作财务报表与相关的信息数据统计表。这种对外财务报告为企业管理者、投资者、债权人员以及政府税务部门提供了便利。财务会计人员根据企业发展现状,结合企业财务资金数据,分析总结出企业整体的财务运作情况,生成财务报告,为企业管理者提供了未来工作发展的方向指导。

(二)管理会计

管理会计可以参与企业管理决策,制定相关工作发展计划,提供财务报告,提出控制方面的知识,制定并实施对应性策略,是对企业内部的各层管理者做相关报告的会计。管理会计作为基础财务会计工作的重要内容,对企业管理的决策有着非常重要的作用,它能够完善财务会计报告的部分内容,及时发现其中的问题,制定对应性的发展策略,科学地调整企业管理工作发展进度的正确方向。管理会计实现了分析过去、把控现在、统筹将来的一系列操作。

二、财务会计与管理会计之间的区别与联系

(一)两者之间的区别

1.工作内容不同

管理会计的工作内容属于管理层面,通过运用ERP系统和相关管理方面的知识,分析企业经营中的资金预算、经营信息等,评价企业经营中存在的问题,提供决策方面的意见。管理会计具有分析、评价、决策等职能。而财务会计的工作内容是对数据的整理,财务会计根据企业当前的资金流动、资金负债等问题,将企业所有者获得的利润数据进行整理,形成对外的财务数据报告,供企业管理者、投资者、债权人参考,以便他们能够更好地了解企业发展的经济现状[1]。

2.侧重点不同

管理会计侧重于未来的发展,基于当前的资金活动,获取财务信息,分析企业经营的状态,为企业管理者提出更好的决策与发展战略,提供完善的经营信息,消耗更少的资金,调动人力与物力的协调发展,实现发展利益的最大化。财务会计则侧重于历史数据的确认、记录与整理,形成一份对外财务报告,能够为企业提供各项经营成果信息,同时帮助外部人员了解企业真实经营状况。

3.局限性不同

在编制报告时,管理会计具有灵活性,报告不受日期与内容形式的限制,而财务会计要根据固定的格式与要求,如实撰写报告,不触及法律界限。在专业人员的使用上,管理会计人员需要有较强的逻辑分析能力,具备一定的专业会计知识,了解金融、统计学等相关知识。财务会计人员则需要拥有相关资质,要求从业人员拥有不同级别的会计资格证,有的企业甚至还要求有注册会计师证。还要会使用会计核算专用的软件系统,具备良好的会计核算能力。不光如此,随着大数据时代下科学技术的发展,会计核算系统也在不断地升级改造,这就需要财务会计人员具备较强的学习能力,能够与时俱进,深入学习专业知识,提高自身的竞争优越性。

(二)两者之间的联系

1.目标一致

财务会计与管理会计作为会计重要的两大支柱,发挥着各自的职能,二者相互影响、相互促进、相互合作,拥有着一致的发展目标。财务会计与管理会计终极目标是不断改善企业经营,提高企业的经济效益。两者之间良好配合,是实现这一终极目标的重要手段。在大数据的时代背景下,两者应相互配合、相互合作,共同实现对企业经济方面的加强管理,努力提高新合作模式下的经济效益,促进企业向可持续发展方向前行。财务会计应配合管理会计,整理出资金、成本、利润等指标性的材料形成报告,管理会计需借助财务会计的数据信息,提出科学性高、可行性强的决策方案。

2.监督职能相同

无论是管理会计还是财务会计都具有监督职能。财务会计主要对原始凭证、会计账簿、实物、财务报告、财务支出等进行监督,同时也接受来自社会与国家的监督。在监督过程中不弄虚作假,注意数据信息的真实性、合法性、合理性。管理会计通过运用一系列专业的管理会计工具,对来自财务会计提供的各项数据信息材料进行加工与整理,实现对企业整体的规划与控制,这也是一种监督。所以说,财务会计与管理会计在监督职能方面有着异曲同工之妙。

3.信息来源相同

管理会计要制定出更加科学、有效的发展策略,需要从财务会计处获取大量基础可靠的信息。财务会计的信息综合性较强,而管理会计的信息内容细致。财务会计根据会计制度,运用科学的方法,遵循规范的流程,记录精确的数据信息到账簿上,制作相应的报表,使得财务信息内容更为全面,这为后续的管理会计提供了充足的数据信息,有利于管理会计精细化处理这些数据信息。虽然财务会计与管理会计是会计系统的两个分支,但在一定程度上,它们的信息来源是殊途同归的[2]。

三、财务会计与管理会计融合发展优化策略

(一)树立正确的财务会计与管理会计融合思想

在大数据信息的冲击下,财务会计与管理会计的融合发展已成为必然趋势。企业要想更好地提高经济效益,首要的是在思想上进行转变。应树立正确的财务会计与管理会计融合理念,明确了解财务会计与管理会计这两者之间的关系,形成坚实的思想意识基础。

一是,要在管理理念上进行融合。财务会计的工作涉及现金流核算的问题,这种核算容易造成财务数据的泄露,一旦财务人员关系发生了改变,就有可能导致财务数据变动的问题,让财务操作流程变得更加麻烦,影响财务管理的效率。财务数据的安全性与稳定性能为管理会计提供更加精准的相关信息,促使管理会计的决策更加科学有效,维持企业长期稳定的发展局面。管理会计应在财务会计的助力下,根据企业的投资与融资信息,构建财务管理的内容框架,细化财务管理的工作,科学调控财务管理工作,加强资源配置的充分利用,使得企业发展更加规范化、精细化、科学化、合理化[3]。

二是,要在管理内容上实现共享。财务会计与管理会计在工作内容上存在着差异,但两者之间的联系有交叉的部分。财务会计为管理会计提供利于决策的相关的财务数据信息,管理会计采用这些财务数据信息加以整理形成决策,企业管理者再将决策反馈给财务会计。在这个过程中,两者之间存在信息的共享。基于此,我们可以在财务管理的内容上实现共享,在大数据的支撑下,财务会计与管理会计的内容更容易实现数据资源信息的共享,同时还能实现在技术层面上的共享。这有利于简化财务管理工作,实现信息的有效利用。

三是,要在人员培养上充分融合。不同种类的工作类型需要不同特性的专业性人才,财务会计与管理会计在工作内容上的不同,也影响了其选择的专业性人才的不同。随着财务会计与管理会计的融合发展,在专业人员培养上,需要注重考虑财务与管理双层面融合的问题,需要会计人员能够了解财务、管理、金融等方面的知识,选择专业水平高、技术水平高、职业素养高的人才,培养他们的逻辑思维能力与快速学习适应能力,这有利于加强企业的人才队伍建设,完善企业的人员管理结构。

(二)完善会计制度体系

从实际情况分析可知,目前我国的财务会计制度及核算体系尚不完善,存在着精细化程度低、与管理、规划之间需求的差异性大、对监督管理机制重视度不够等问题,这就需要我们在会计制度体系上进行标准化与统一化管理,具体可从以下几方面入手:

首先,要确立统一的工作标准。目前,财务会计制度与管理会计制度都没有清晰地划分工作流程与责权,使得两者的工作过程中精细化程度低的特点尤为突出,造成财务会计与管理会计之间的融合发展情况较差。所以,需要企业领导者确立统一的工作标准,细化整体的工作流程以及工作流程上人员的责任与职权。让企业员工们依照标准工作,实现规范化、标准化、精细化的管理。

其次,要结合实际发展,制定与企业发展目标吻合、适应未来工作开展的企业制度体系。企业管理者可通过前期市场调研,了解其他企业的制度管理体系,借鉴其中优秀企业的丰富经验,确立符合企业自身的发展目标,根据后续的发展需求,建立适应效果强、管理方式好的企业制度体系。

最后,要重视监督管理机制。做好监督工作,将监督管理机制落实到财务管理工作中,发挥监督管理机制的优势,减少错误数据的使用频率,为企业的经济决策与管理提供更准确有效的数据信息。同时,还要明确部门的职责与权利,调动多个不同部门间的协作,使工作落实到具体的团队或是个人之中[4]。

(三)实现信息资源的共享

在财务会计与管理会计的融合发展中,需要实现信息资源的共享。财务会计与管理会计相互影响、相互制约。信息资源的共享,有利于财务会计与管理会计之间在工作中有效地沟通交流,提高企业整体的工作效率。财务会计可以为管理会计提供更加准确的数据信息,而管理会计会根据财务会计提供的数据信息制定完善科学的决策方案。如何使信息资源共享达到最优化,我们可以借用云计算、大数据和互联网金融等信息技术手段,完善与升级对会计信息安全的防护措施,积极鼓励员工,增强他们的管理信息化意识,让信息资源共享发挥其在财务会计与管理会计融合发展当中的有利作用。

(四)提高财务会计与管理会计的融合效率

随着信息时代的不断发展,信息技术水平的提高使得企业的工作效率越来越快。信息技术能够加速企业内部信息的快速传播,也能提高财务会计与管理会计的融合效率。要想让财务会计与管理会计的融合发展更加快速、更加顺畅,需要提高两者的融合效率。为有效提高融合效率,需要企业建设针对财务会计与管理会计两方面的综合性信息管理平台。根据财务数据信息的不同类型设置管理目录,根据不同的需求设置相应的权限与功能,并对管理人员和财务人员赋予平台登录的权限,管理人员还具备统一管理的权限,运用数据分析系统对财务数据进行统一的管理与分析,使得财务数据信息不缺失、不遗漏。这样不仅能提升企业内部的管理水平,也能提高财务会计与管理会计的融合效率。

(五)培养综合素质能力强的会计人才

财务会计与管理会计的融合发展离不开综合素质能力强的会计人才,要想实现两者之间更好地融合,就要提升会计人员的综合素质能力,具体可以从以下四个方面着重培养:

一是,培养自主学习能力。科技水平的进步推动了会计应用系统的升级改造,这就需要财务人员具备良好的自主学习能力,不断应对技术上带来的变化,加强自身的学习能力,以便能够更好地完成工作。企业可以通过到一些名牌大学招揽技术水平更高的高素质人才,为即将毕业的大学生提供就业实习岗位与较好的福利待遇,让其愿意留在企业中工作。同时,企业可以聘请一些专业的技能教师,由他们向实习员工教授相关的最新的财务知识,并学习会计专用的系统软件,也可以通过购买一些相关的书籍或是资料,为实习员工提供更好的自主学习条件,培养他们的自主学习能力。

二是,培养快速适应能力。每个企业都具有独具特色的企业文化、规章制度、管理制度等。如何快速地适应工作岗位,需要企业管理人员在不同方面为员工考虑。首先,是要实习员工或是新入职的员工遵守企业的规章制度,这样才能使得管理更加规范化。其次,要向员工讲解企业的管理制度,如绩效考核制度,让他们良性竞争,能更好地投入在工作之中。最后,要由企业管理人员对他们进行培训工作,循序渐进地引导他们融入工作之中,了解工作内容,发挥所学知识,应用在实践当中[5]。

三是,培养逻辑思维能力。逻辑思维能力的培养有利于企业管理水平的提高,拥有较强逻辑思维能力的人往往在出现问题时能够提出更全面、更缜密的方案措施来解决实际问题。财务人员可以通过持续学习,增强专业知识,扩展知识面,提高学习能力和灵活处理事情的创新思维能力,来培养逻辑思维能力。这对一个企业来说是尤为重要的。

四是,培养职业素养能力。职业素养包含职业道德、职业技能、职业行为、职业作风和职业意识等五个方面,好的职业素养能够更好地让员工在企业中长期稳定工作。员工认同企业文化,遵守企业的规章制度,能够看到企业未来发展的美好前景,意识到自身对于社会的责任与义务,不断学习更多的专业技能知识,愿意更好地服务于企业,更好地投入到工作当中。

四、结论

综上所述,在大数据时代背景下,传统分离状态下的财务会计与管理会计工作模式已经不能满足企业可持续发展的要求,这就需要财务会计与管理会计融合发展。应充分了解财务会计与管理会计之间的关系,通过科学正确的策略加快两者的快速发展,这有利于企业的可持续发展,需要得到高度重视。

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