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建筑企业财务管理与成本控制的目标

2022-12-24刘倩中铁十四局集团有限公司

环球市场 2022年31期
关键词:建筑施工财务成本

刘倩 中铁十四局集团有限公司

建筑企业发展的过程中财务风险管理工作开展的难度比较大,建筑企业财务管理人员应该做好日常工作总结,全面分析企业面临的财务风险,并制定财务风险控制的规章制度,将风险影响降到最低,推动建筑企业持续稳定的发展。

一、建筑企业财务管理与成本控制的内涵与意义

(一)建筑企业财务管理与成本控制的内涵

建筑企业财务管理与成本控制是一个整体性工程,在管理过程中会涉及企业的一切财务活动和关系。从具体方面进行分析,在建筑企业生产发展的各阶段,财务管理贯穿始终,这其中包括了建筑企业发展中的投资融资、企业日常的资金结算和利润分配等各项活动。因此在进行建筑企业财务管理与成本控制时,必须有相应制度相互连接,组织的各项活动制定的各项措施必须在法律框架内。进行建筑企业财务管理需要在各施工环节充分考虑,从经济方面进行把控,涉及人力物力资源的价值分配以及日常安全维护等,通常情况下还涉及员工日常薪资发放,因此在进行建筑企业财务管理过程中需要面对实际问题。

(二)建筑企业财务管理与成本控制的意义

(1)是企业运营的基础。现在市场化发展中,建筑企业逐渐拓展自身规模,在发展中接触多项业务,每个环节都需要有一定的资金支持,同时需要管理者科学把控和管理。在企业运营中必须保证日常的制度、人员等各方面与财务工作相互契合,保证日常各项工作正常运转,否则很容易为后期发展带来安全问题。特别是一些较大的建筑企业在发展中,发展速度与规模比较大,但是如果财务管理中出现失误,那么企业未来发展会面临较大的压力,特别是涉及多行业发展时出现财务管理问题可能会导致企业面临生存危机。因此企业日常运营需要以合理财务管理体系为基础,在发展中通过各种有效的财务手段,使企业能够平稳运转,在日常规范中保证企业达到最佳管理状态。

(2)保障企业发展利润。任何企业在发展中都是以获取利润为目的,日常企业要想获得利润,需要逐渐扩大运营规模,同时还应该就当前的各项资源应用进行成本控制,加强管理。因此企业应该立足自身发展基础,必须有科学的财务管理体系,来保证利润增加动力。在日常财务管理中,主要是就企业运营中的各项资金和资产,利用合理的管理方式使企业实现最大化应用。从具体上来说,企业进行财务管理需要有一定的资金周转,以此来保障企业发展的安全性。从更重要的方面来说,企业发展运营中,市场不可控因素比较多,也可能由于自身经营问题导致在资金资产方面运作出现被动局面。面对此种发展形势,在企业财务管理中应该提前进行预测,并且在实践发展中要有相应预案机制,以此才能使企业运营中的风险降到最低,面对当前的激烈竞争,在周转过程中才能存有一线生机。

二、建筑企业财务风险类型

(一)建筑市场及政策风险

建筑行业的发展受建筑市场以及政策变化的影响,随着建筑市场中建筑企业之间竞争力度的增加,提高了建筑企业管理工作的要求。我国建筑行业发展的过程中,政府持续深入改革开放政策,外资建筑企业逐渐融入进来给我国本土建筑施工企业带来很大压力,抢占了本土建筑施工企业的利润空间。

(二)成本管理风险

建筑施工企业发展的过程中逐步认识到财务风险管理的重要性,根据企业发展的状况开展财务风险管理工作。有些建筑施工企业为了获得中标机会会压低竞标时的价格,但是实际施工的过程中,建筑施工企业会结合建筑工程的情况最大限度扩大施工。例如,压缩施工成本,并加大对财务风险控制的力度。现阶段,大部分建筑工程的施工周期相对较长,这一过程中管理人员很难对成本进行控制,增加了财务风险出现的可能性。

(三)财务预算风险

建筑工程施工建设前管理人员会根据工程施工合同以及施工方案等对施工成本进行预算,从而实现对成本的管理与控制。但是,大部分建筑施工企业财务管理人员开展预算工作时,主要根据自己的工作经验进行,没有做好施工现场具体情况的调研,从而导致预算结果与实际施工成本出现很大的偏差。同时,建材市场中施工材料的价格以及施工人员的用工费用等在不断地变化,定额预算的方式会增加出现财务风险的概率,也在很大程度上增加了成本控制与管理的难度。

(四)合同管理风险

建筑施工企业中标后,会与业主方签订合同,如果建筑施工企业没有做好合同管理工作会增加财务风险管理的难度。合同签署以及合同履行的过程中都潜在管理风险。建筑施工企业签订合同时为了增加自己在市场中的份额会接受业主方提出的部分不合理的要求,而这些要求在实施的过程中会给建筑施工企业带来很大的财务管理困难。同时,合同实施的过程中业主方还可能会提出一系列的要求,从而导致出现工期延误的问题,进而增加了合同管理工作的难度,给建筑施工企业带来巨大的经济损失。此外,建筑施工企业与供应商签订的合同中也会存在很多财务管理风险,主要体现在工程竣工后建筑施工企业没有实际清算施工材料使用情况,导致公司可能随时面临负债或者是法律风险。

(五)企业投资风险

建筑施工企业开展施工项目时会投入大量的资金,有些建筑企业为了提高自己在市场中的份额以及提高自己的知名度,往往会将大量的资金投入到建筑施工项目中,这种盲目的投资存在很大的风险,一旦出现问题就会给企业带来不可挽回的经济损失。有些建筑施工企业的投资比较集中,这种集中式投资的方式存在的风险比较大。

三、建筑企业财务管理与成本控制的策略

(一)加强人员管理

财务管理人员是建筑成本控制与成本核算工作的主体,其专业素养与水平对最终结果的准确性起到决定作用,因此企业应注重职工的培训,使其对本职工作加深了解,熟悉各类计算与核算方法,了解容易产生误差的环节与消除误差的途径,熟悉计算机和各类办公软件的操作使用方法,提高工作效率并减少遗漏。此外,在每次工程建设开始前,还应当组织各项工作的负责人开展会议,对图纸进行会审,确保每一位负责成本控制与核算的人员都可掌握图纸并熟悉其中内容,且要跟进施工计划变更,及时对图纸进行调整,始终秉持严谨科学的态度完成工作。建筑施工企业发展的过程中为了切实提高财务风险管理的水平,建筑施工企业应该不断提高财务管理人员的综合素质水平。所以,要注意以下几点:

第一,优化人员配置,并且不断引起优秀的财务管理人员,不断提高财务管理人员的综合素质水平,为建筑施工企业财务风险管理工作的顺利开展提供人才支持。第二,建立财务管理人员培训机制,结合建筑施工企业运转的情况以及财务管理人员工作的现状,合理设置培训内容,从理论知识到实践知识,按部就班完成财务管理人员的技能培训。第三,财务管理人员必须熟练地掌握财务风险管理业务内容并明确业务流程,督促财务人员按照财务风险管理规章制度逐步完成工作,提高预算管理以及项目管理工作的水平,为建筑施工企业培养综合型财务人员。

(二)对企业发展中的全面预算管理进行完善

企业要想实现长远发展,必须进行预算管理,以此作为发展的有力工具。在企业发展中,根据发展目标制定行动计划,保证能够切实落实。第一,需要考虑到当前企业施工中的财务管理应用情况,进行预算管理保证能够充分利用,特别是针对下属企业应该加大鼓励力度,逐渐使企业构建完善的预算管理体系,对组织架构进行优化,实现垂直统一领导、分级管理,高水平总体组织和分工,以提高建筑行业的总体预算管理水平。第二,需要在发展中提前进行控制管理,企业全面预算管理完善中需要设定目标,针对企业的全年发展目标,对各月各季度等进行分化,每个时间段针对细化的预算目标进行控制,不断加强过程控制,实现全面参与和充分互动模式,量化企业每个员工年度任务目标的工作,充分发挥全面预算管理在企业发展战略中的作用。第三,全面推行并完善预算管理,需要以业务预算为基础,实现与财务预算的统一发展,使各部门的管理优势能够充分发挥,建立预算和报告从前端业务数据路径循序渐进的财务指标。

(三)合理防范财务风险

切实提升企业财务管理水平,以合理防范财务风险为核心工作。建筑企业发展中加强对财务风险的防范,在此过程中需要科学应用现代化管理工具,通过有效的防范手段,避免企业发生风险,为企业安全保驾护航。除此之外,建筑企业发展中为了合理防范财务风险,工作人员需要进入到市场进行专业调研。而且建筑企业在进行投资时,如果存在风险决策,必须保证整体的稳健性,企业财务管理人员应该具备相应的风险防范意识。另外在发展中不仅要合理防范财务风险,而且还需要企业财务管理人员深刻认识到投资决策中风险与收益的二者平衡,在企业发展中,可以通过财务管理软件有效规避风险,同时进行项目投资分析,保障设定的财务风险防范目标的落实。

(四)加强监督管理

合理完善的制度是任何工作开展的保障,能对成本控制与核算负责人员起到有效的监管作用,企业应当根据国家的法律法规,在内部建立起统一有效的规定,印刷后分发给每一位工作人员,确保其能够牢记规定。完善的监管体系是开展施工管理的基础与保障,建筑企业必须针对每个施工项目的特征组建监管小组负责对施工过程的监管与指导,并将组内每个成员的责任与权力进行明确划分,避免交叉,在核算内容出现问题时,应根据规定追责,杜绝任何逃脱惩罚或者推诿责任的现象。此外,还需对成本控制与核算工作进行规范化,要求所有工作人员都使用同一种计算软件,并统一结果的格式,方便在最后对结果进行整合。

(五)优化资产避免浪费

建筑工程项目施工建设的过程中会使用大量的施工资源,建筑施工企业应该优化资产,避免出现资源浪费的问题。有些工程项目施工时需要购买先进的设备,建筑施工企业应该做好设备等固定资产的管理。加大对建筑施工企业财务风险管理细节工作开展的重视力度,从实际工作中总结经验,从而制定完善的成本管理和财务管理体系。此外,采购人员应该制定合理的采购计划,避免出现设备采购过多的问题,提高建筑工程项目资金的利用率。

(六)加强合同管理,规避财务风险

首先,在对合同中的条款进行谈判与起草的时候,还需要由企业内部的财务部门以及法律部门等,进行仔细地审核,对其进行完善。其次,在合同签订之后,需要做到下述几项内容:第一,建筑施工单位还要对现有的施工组织设计进行进一步完善。第二,建筑施工企业还需要加强成本预算这一工作,要做好各个施工阶段的成本估算,全面提升建筑施工企业的财务管理水平。第三,对建筑施工企业而言,也必须依据合同中的规定来进行落实,避免项目失控的情况发生。

(七)推动实现业财融合

一是贯彻落实财务共享理念,优化组织结构,控制建筑企业项目开展的成本,保证财会信息的真实可靠,充分发挥财务管理效率及咨询的作用。二是应用一体化的理念,将项目开展中的办公、物资运输、开发等业务视为整体,推行一体化审核、控制的业财融合管理目标。三是实现成本、预算、内部控制的精细化管理,以减少成本支出、实现效益最大化作为主要目的,细化业务端和财务端融合基点。四是大力推行信息化管理理念,充分发挥先进技术的应用优势,保证财会信息的真实准确,促进各部门的信息共享。

四、结束语

随着当前经济的飞速发展,企业之间的竞争也日益激烈。作为建筑施工企业,成本控制及成本核算是当前企业重要的问题。要想实现成本项目目标,建筑施工企业就必须严格控制每个细节,面对实际进行探索,站在全局发展角度实现升级发展。

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