基于内部控制的建筑企业财务管理研究

2022-12-24王婧陕西建工第八建设集团有限公司

环球市场 2022年31期

王婧陕西建工第八建设集团有限公司

在我国市场发展中，建筑行业产生了较大的作用，可以提供就业提升经济效益。但是在进行相关工程项目建设中，建筑行业的部门相对复杂，在管理活动以及生产经营活动中会开展多种不同的财务管理内容，在人员素质偏低、资金使用不合理等问题下，企业的运营也受到了较大的阻碍。结合科学的内部控制制度，能够有效地了解建筑企业整体的运营情况，并提升当前企业的管理效能，实现企业财务管理水平的提升。只有结合完善的管理策略才能够帮助企业实现健康稳定运行，但是在建筑行业整体管理相对复杂的情况下，建筑企业必须了解自身内部管理的现状，并针对其内部控制体系进行优化，才能够实现内部的良性运转。

一、基于内部控制的企业财务管理重要性

在建筑企业进行内部控制，可以结合规范性的规章制度来对于内部的运营管理进行约束，实现资金的合理应用，提升财务管理效率并实现企业的可持续发展。如果在建筑企业内部并没有建立完善的内部控制制度，那么各项活动的开展则会无法得到及时地控制，甚至企业经营管理的方向会不符合企业的战略发展目标。因此，加强内部控制，对于企业的发展是非常重要的。

第一，提升决策的科学性。在建筑企业生产经营中会受到外界的影响，产生较多的经营风险，包括政策风险、资金风险等[1]。只有实现财务决策科学性的提升，才能够落实企业经营管理中所确定的各项决策，并实现企业的可持续发展。但是，为了确保企业财务决策的科学性，就需要实现内部控制制度的健全以及优化，结合内部控制制度来为财务管理各项工作的进行提供参考，实现财务数据的有效应用，保障决策水平的提升。

第二，强化资金管理。建筑工程项目具有较大的特殊性，工程项目大，投资量较多，在实际管理中如果遇到市场风险资金的使用也会受到影响，甚至在财务管理中会出现投资决策失误、资金使用不合理等多种问题。结合完善的内部控制，可以实现建筑企业资金使用的集中性，降低财务风险。在此过程中建筑企业部门可以分析资金的流动性，实现成本控制体系的优化，使得内部控制制度能够落实在建筑工程项目的日常管理中。

第三，实现企业的可持续发展。在财务管理中强化内部控制，可以提升财务数据的利用率，结合内部资料的合理使用，实现企业的更好发展。在财务管理中需要将财务管理效率提升，实现资金的合理分配，确保企业内部的收支平衡。这可以有效提升企业的经济效益，结合内部控制工作可以实现财务管理工作的科学化，并进一步提升财务报表数据的真实性。在相关资料应用下，针对企业业务来往的问题进行及时的发现，并实现经营管理过程中漏洞的修补，帮助企业做出更加科学的决策。内部控制工作可以实现财务管理中各票据的多维度审查，避免存在虚假报账的问题，确保财务报表数据的真实性。另外，在进行内部控制管理时从多角度出发，了解企业财务管理的现状以及其发展的目标，结合财务管理工作来实现内部控制水平的优化，可以确保管理制度及管理条款的规划是符合企业现代化运营的要求，通过多种规则的应用，避免出现财务弊端，实现企业财务的可持续发展。

二、建筑企业财务管理中存在的问题

在建筑企业内部财务管理中，仍然存在着一些问题需要得到解决，这严重影响了其财务管理水平的提升。

第一，缺乏完善的内部控制制度。建筑企业众多工程项目建设周期较长，工程项目相对复杂，在实际建设中投入的资金量相对较大，甚至部分建筑企业的资金是通过提前垫付的方式来进行项目的推进。这就导致其财务管理中存在着较大的资金风险。内部控制制度的应用可以确保财务管理水平的提升，实现财务信息的真实性与完整性，并确保企业资金使用的安全。但是，在建筑企业没有基于内部控制来确定财务管理制度的基础上就使得内部控制制度的推进受到了较大的阻碍，财务管理中的风险也得不到及时地发现，甚至财务监督工作的落实遇到了较大的问题[2]。这使得企业的发展缺乏根本性保障，在日常财务管理工作中工作的随意性及不确定性对于企业产生了不良影响。尽管内部控制体系的应用可以反映出企业在整个行业中的水平，但是如果建筑企业忽视了内部控制制度及财务管理工作的重要性，导致其控制力度不足，资金的良性运转受到了影响，会引发较大的财务危机。

第二，建筑企业的结构有待完善。建筑企业结构类型相对较多，不同建筑企业都具有适合企业发展的结构。建筑企业实现内部管理结构的优化，可以提升企业在整个行业当中的竞争力。作为相关人员需要重视企业结构的合理性，并实现企业的现代化管理。但是，在建筑企业长期经营以及发展中十分重视其发展的成果，重视众多工程项目的建设，忽视了建筑结构的合理搭配，导致其发展方向与其当前的内部结构之间存在不符的问题，严重阻碍了建筑企业的前进步伐，促使建筑企业自身的实力无法跟随其目前的发展进程，导致一些项目的开展得不到全面的支持，自身的多元化发展也受到了阻碍。这对于企业规模的扩大以及管理水平的提升都产生了不利影响。这与建筑企业对于内部控制制度缺乏科学认知存在着一定的联系，内部控制体系的相关内容较多，包括风险评估、内部监控、信息沟通以及控制活动等各项内容，这些要素之间相辅相成，可以实现管理体系的完善。但是，在建筑企业自身对于内部控制体系认知不足的情况下，内部结构的完善也得不到推进。

第三，管理人员素质有待提升。建筑企业内部管理人员的素质，直接影响着相关工作的开展。例如，在进行投资管理中，建筑企业需要引进高素质专业人才。但是一些中小建筑企业并没有这方面的实力，对外投资项目中缺乏专业人才的管理者，使得企业的正确投资工作受到了严重的影响。在新时期经济全球化趋势下，如果建筑企业缺乏国际化视野，那么其自身的发展受到影响，甚至在内部出现人员素质良莠不齐的问题，这使得信息的准确性以及信息分析之后的作用得不到充分的发挥[3]。一些建筑企业的管理人员大多数是工程专业出身，缺乏相应的管理经验，在财务管理方面重视利润的提升，忽视了内部控制工作的重要意义。在财务管理中内部控制工作得不到落实财务管理的效果较差，无法为企业的决策提供相应的知识参考。另外，在建筑企业内部，财务人员缺乏相应的管理技能，在其自身水平有限的情况下，基于内部控制的财务管理工作落实不到位，这与建筑企业的人才选拔机制存在着一定的联系。建筑企业在选拔相应的财务人员时，忽视了管理人员的专业知识以及技能，重视管理人员与企业的专业关系。但是建筑企业严重依赖财务管理人员来制定相应的内部控制制度，导致其制度的执行性较差，无法贴近企业的实际发展情况。因此作为建筑企业需要注意基于内部控制的财务管理工作，对于管理人员会计人员的高要求，提升其专业水平，才能够实现管理水平的提升。

第四，资金的安全保障较差。建筑企业的工程项目类型相对较多，其中涉及较多的经营管理内容。但是与其他行业不同，建筑工程的流动性较差，大多数工程是由子公司来进行共同负责的，容易产生资金管理分散[4]。资金控制难度大等各项问题，在进行审批时需要结合严格的制度，确保财务管理工作效率的提升，但是在各业务环节中资金的分散使用导致资金的效能得不到提升，众多建筑企业的建设公司无法应用于建筑活动本身，资金的回笼也受到了制约。众多建筑企业更加关注工程项目的建设以及运营，忽视了内部控制管理工作，导致工程项目的成本投入过高，财务风险系数大，资金的正常回报以及预期投资都受到了阻碍，资金运营中的各种风险，使得其可持续发展受到了不利影响。

三、基于内部控制的建筑企业财务管理优化策略

第一，完善财务管理制度。在建筑企业开展财务管理工作时，需要基于内部控制制度来进行管理制度的完善，将财务管理制度、审批制度、收付制度、预算控制制度以及绩效考核制度进行完善，并结合建筑企业的实际特点来进行针对性的优化。建筑企业需要重视绩效考核制度的完善，并将其应用于人力资源管理中，针对企业员工的招聘、考核、考勤等进行制度的完善，使得各项工作都能够规范化运营。同时建筑企业需要实现员工价值的提升，针对不同岗位的员工进行培训。在绩效考核中也需要结合财务管理人员的岗位编制来明确各个岗位的责任标准，并与内部控制制度工作进行有效的结合，使得员工工作的积极性得以提升。在管理流程方面也需要得到完善，建筑企业需要结合相关法律法规的要求，在项目招标预算管理以及投资等各流程来明确部门的任务，明确财务管理相关岗位之间进行监督，实现内部管理风险的降低。在新时期市场经济迅速发展的背景下，建筑企业财务管理工作涉及的范围越来越广泛，工作内容也相对复杂。因此，在进行管理时需要实现管理制度的创新，确保财务管理效率的提升，将内部控制制度体系的构建放置在重要位置上，可以确保管理制度的实用性提升。相关部门也需要注重提升管理人员的职业道德素养，确保各项活动都能够在相关制度的约束下有序进行。

第二，优化内部控制的组织结构。为了实现建筑企业结构的完善，在进行内部控制体系完善时，需要建立独立的审计小组[5]。结合企业的实际情况来进行合理的关系调整，在审计小组内部成员之间的良好合作可以确保其结构的完整性，并针对财务业务的各项内容流程进行熟悉以及掌握，明确内部控制职责的具体要求。建筑企业需要注意结合其财务管理的目标以及内部环境的分析，实现财务管理的有效协调，确保内部职务的独立性，并加强对于财务管理工作的监督。在进行监督时需要注重审计制度的完善，结合独立的审计机构来针对工程项目开展中各项经济活动进行有效的监督，确保项目物资采购招投标的合理透明，实现财务信息管理的精确化。同时在实际管理中，企业需要结合派驻监事会制度来加强各部门之间的相互监督以及配合，从全局的角度实现其内部管理水平的提升。

第三，提升财务管理人员水平。为了确保企业财务管理工作符合既定目标的要求，需要提升财务管理人员的专业素养，将单一的会计核算、会计报表工作转为会计的信息化管理，并融入投资经营分析等各项活动。结合财务管理人员的专业素养培养来积累应对金融税务等问题的高素质人才，解决其人员储备不足的问题。企业需要加大人员的绩效考核，从根本上来提升整体的管理水平。同时企业也需要充分发挥内部审计人员的价值，在内部设立审计人员可以针对其财务管理的各项工作进行内部控制及监督，充分发挥内部审计人员的作用。针对财务咨询的状况进行检查，实现企业经济效益的提升。建筑企业在完成工程项目之后，需要要求审计人员针对项目中资金使用情况进行严格审查，并了解在资金管理以及资产流失项目中所存在的问题，实现其资产的稳定安全。

第四，实现集中化的资金管理，提升资金的应用效率。建筑企业需要做好工程资金的控制，建立相应的资金核算制度，加强与银行的合作并拓展相对稳定的合作渠道。针对管理中的资金使用需要降低资金占有率，确保资金的合理周转。同时，建筑企业需要针对其当前的财务管理制度进行优化，结合收支管理来强调所有收入需要打入企业账户，并由财务部门来扣除相应的管理费、代垫费用之后再进行分批拨付资金，实现资金的集中调控，提升资金使用的效率，确保企业获得经济利益。此外，在新时期建筑企业需要结合信息化的手段来进行财务管理，由于建筑企业自身的资金流量较大，传统的方式无法有效地提升财务管理的效益，结合信息化手段来实现财务管理，可以针对当前数据信息进行科学的分析以及决策，避免人为因素所造成的不利影响，减少资金流失的问题。同时，在实际管理中建筑企业需要加大对于大额资金支付业务的规范，并结合相应的权限以及程序来进行集体的审批，通过信息化工具实现资金的集约化管理，可以有效控制项目的成本，尤其是在发现资金使用超出预定额度时，则可以发出风险预警，实现内部的高效控制。

另外，建筑企业需要树立风险防范意识，针对风险进行及时的识别评估以及应对。例如在进行投资之前，需要针对项目的可行性以及成本投入进行评估以及分析，在签订合同时需要了解合同当中存在的风险，并结合内部评审机制来进行全方位的分析。在建筑企业内部可以充分发挥财务管理以及审计人员的价值，针对项目投标施工以及各个环节进行实时跟踪，从内部控制出发来实现财务风险的有效防范。