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新时代国企组织工作的信息化路径探索

2022-12-17祝向阳国网陕西省电力有限公司党委组织部

现代企业文化 2022年8期
关键词:国有企业信息化建设

祝向阳 国网陕西省电力有限公司党委组织部

随着信息网络技术不断发展,计算机、互联网、大数据等技术也在国有企业经营管理中得到十分广泛的应用,在推动国有企业内部管理模式转型升级的同时,实际工作效率也得到明显提高。特别是在制定科学决策和统筹协调工作方面,借助信息网络技术,可以将国有企业各部门有效联系起来,并围绕现存资源、业务工作、具体要求等,对整体业务工作开展进行统筹规划和精心设计,确保各项工作任务得到顺利、高效运转,国有企业经营发展战略目标也能更好达成,加强新时代国有企业组织工作信息化路径研究也显得十分有必要。

一、新时代国有企业组织工作加强信息化建设的重要作用

新时代加强国有企业组织工作加强信息化建设,可以发挥以下重要作用:

(一)提高实际工作效率

在社会经济和科学技术不断发展背景下,国有企业开展经营管理活动,涉及的工作任务也越来越多,并且继续沿用以往工作模式,不仅容易引发错误,还无法保障实际工作效率与质量,这时候紧跟时代发展步伐,对现代发展的信息网络技术进行有效利用,就可以实现多项业务协同进行和统一管理,甚至可以根据国有企业现存资源对其进行优化调配和充分利用,助力各项工作任务顺利完成,实际工作效率也能得到明显提升。

(二)增强内部协同管理

国有企业组织工作,不仅工作任务非常多,而且涉及多个部门,这无疑也加大了各项业务工作管理协调难度,甚至还会出现衔接不当、无法保证工作实效等状况,而加强信息化建设以后,可以通过信息网络平台,将各部门工作有效联系起来,并在此基础上对各项工作任务进行科学调配和加强管控,整个操作中各部门及人员也能加强沟通协作,确保开展工作任务更快落到实处,实际工作质量也能得到可靠保障。

(三)实现稳步持续发展

步入新时代以后,国有企业面临内外部环境发生极大改变,在这过程中国有企业要想获得稳步持续发展,就必须坚持与时俱进,通过加强信息化建设获得强有力技术支持,进而在推动内部管理优化升级当中,为国有企业注入更多崭新活力,并在此基础上实现国有企业健康可持续发展。

二、新时代国有企业组织工作信息化建设存在不足分析

现阶段,国有企业组织工作信息化建设还存在以下不足:

(一)思想认识不够

尽管一些国有企业领导者已经意识到加强信息化建设组织开展各项工作的重要性和紧迫性,但是实际操作中依然受到传统思想观念影响,而出现信息化建设认识不够深入状况,对国有企业信息化建设和各项工作开展也带来较大影响。同时,没有将信息化建设纳入国有企业战略发展规划当中,实际建设也大多只停留在基础设施上面,没有根据国有企业内部经营管理实际状况,将信息化建设与内部管理和业务工作组织推行紧密联系起来,导致信息化建设重要作用无法有效发挥出来,国有企业组织开展工作势必也会受到影响[1]。

(二)基础设施有待完善

在开展信息化建设工作时,更多是对先进技术和软件进行引进,没有考虑这些技术软件是否契合国有企业组织工作实质需求,进而出现中看不中用尴尬局面,甚至在这过程中还出现了追求信息化建设一步到位情况,实际使用时却因为自身水平不足,使得信息化系统各项功能无法得到充分发挥,最终不仅引发资源损失,还会对业务工作有效开展带来较大影响。

(三)内部协同程度较低

步入新时代以后,国有企业面临的工作任务急剧增多,并且涉及的许多工作都需要众多部门协同配合,才能够取得理想工作效果,然而在信息化建设过程中,却出现了各部门联系不够紧密、信息交流共享受到制约等问题,导致国有企业内部协同程度比较低,各项工作任务开展也会出现衔接不畅、落实不到位等状况,不利于国有企业工作开展效率与质量得到提高。

(四)管理体系不够健全

国有企业组织工作信息化建设加快以后,继续沿用以往管理制度已经无法适应实际工作开展需要,想要推动国有企业内部工作有效运行,并提高国有企业信息化管理水平,就要对相应管理体系进行建立和完善,然而从实际来看,还存在管理体系更新不足状况,特别是在信息化组织管理制度、ERP系统使用管理制度、OA系统使用管理制度、数据收集管理制度等方面,还没有结合国有企业组织工作实际,对其进行优化完善,对国有企业各项工作科学、规范展开也产生极大影响[2]。

(五)人员素质有待提升

国有企业组织工作,无论是信息化建设,还是信息化系统运营,都需要众多专业化和高素质信息化人才从旁提供支持,然而实际却是,国有企业信息化人才队伍构建不足,并且现有工作队伍人员信息化素质还比较低,无法满足国有企业各项工作信息化组织开展的要求,在一定程度上也降低了国有企业各项工作开展效率与质量,加强信息化建设的重要作用也无法有效发挥出来。

三、新时代国有企业组织工作有效信息化路径深入探讨

(一)提高信息化思想认识

在思想上深刻认识到加快国有企业信息化建设的重要性以后,才能够在实际行动中真正体现出来,并通过信息化路径推进国有企业各项工作更加科学、高效执行,实际工作质量也能得到有力保障[3]。相关措施包含:

1.加强宣传教育。在国有企业领导者充分认识到信息化建设对企业业务组织和开展起到的重要作用以后,下一步就要将信息化建设工作提上日程,并组织国有企业管理者和各部门领导人员,积极参与信息化建设宣传教育活动当中,通过层层递进提高全体企业员工信息化建设认识,并对国有企业开展的信息化建设工作给予广泛认同和积极配合,在这过程中不仅可以为国有企业信息化建设创造良好环境,还能够为国有企业信息化组织开展各项业务工作奠定良好基础。

2.纳入战略发展规划。新时期背景下,将国有企业信息化建设纳入国有企业战略发展规划当中,可以进一步强化国有企业加快信息化建设步伐意识,并将其作为一项重点工作进行深入推进,操作中还可以设置专门部门或机构,全权负责这项工作,确保该项工作更快更好完成,信息化建设的重要意义也能得到有效发挥。

3.做好顶层设计。国有企业信息化建设并不是一朝一夕能够完成的,并且信息化建设涉及的内容也非常多,必须联系国有企业自身实际,从整体角度入手对信息化建设工作进行统筹规划,确保各项工作更加有条不紊进行,最终所建立的信息化管理系统也会更加贴合国有企业组织开展工作实质需要,并保证信息化系统高效稳定运营[4]。

(二)完善信息化基础设施

完善信息化基础设施是国有企业信息化建设中的基本内容,并且只有信息化基础设施从旁提供支持,才能够充分发挥国有企业信息化建设重要作用,并保障组织开展各项工作更加高效完成。相应措施包括:

1.加大资金投入力度。开展国有企业信息化建设工作,需要较多资金从旁提供支持,特别是在引进先进信息化基础设施设备和技术软件时,需要花费较多资金,国有企业可以结合自身实际状况,因地制宜地开展信息化建设工作,在实现资金最大化利用的同时,信息化基础设施建设也能日趋完善和满足实际工作开展需要。

2.加强IT行业合作。为防止国有企业信息化建设出现盲目引进、不适用等情况,可以主动与国内IT行业展开紧密合作,使其综合国有企业自身特色,开发出更加贴合国有企业业务实际的信息化产品,进而达到最小投入获得更大成效信息化建设效果,实际运用也不会发生不相契合状况。

3.定期更新完善。随着科学技术不断发展,国有企业信息化建设投入的硬软件设施设备更新换代速度也比较快,并且若不能及时跟上时代发展步伐,对国有企业信息化建设内容进行优化更新,很可能会对信息化系统安全稳定运行带来不利影响,并间接威胁到国有企业各项业务组织开展顺畅性和最终质量,这时候需要坚持与时俱进,对相应信息化基础设施进行优化完善,确保其能够稳定、安全和高效运行[5]。

(三)增强内部业务协同

新时代国有企业业务内容日渐增多,并且一些工作开展需要众多部门及人员参与其中,并在保持紧密协作中,推动各项工作任务贯彻落到实处,整个过程中一旦出现信息交流不及时、部门人员配合程度低等状况,就会对实际工作成效带来极大影响,因此在开展国有企业信息化建设时,还要对内部业务协同工作引起高度重视[6]。具体措施包含:

1.明确信息化建设总体思路。实践中可以从企业内部和企业外部入手,一方面建设跨部门信息系统,在打通沟通交流壁垒的同时,各部门之间信息资源传递也能取得足不出户充分共享效果;另一方面则是建立信息共享系统平台,使国有企业上下游之间能够通过该项平台进行积极交流和资源共享,不仅减少了许多不必要的资源浪费,还切实提高了国有企业运转效率。

2.扩大信息化应用范围。操作中可以从横向和纵向两个方面入手,前者需要根据国有企业各部门开展工作内容及要求,对部门工作进行优化设计,并确保信息化建设能够实现部门工作全覆盖,后者则是通过信息化建设对系统功能进行延伸和拓展,在为组织管理提供有力支持的同时,实际工作效率也能得到进一步提升。

3.强化互动功能。通过信息化平台构建,使各部门及人员能够实现互动交流,实际开展工作也能坚持与时俱进,对各类先进网络技术进行有效运用,还可以通过建立移动端触屏网站,为国企管理监督工作高效高质开展提供有力支持,组织与员工之间的互动性也会明显增强,并带动国有企业业务工作朝着更好方向迈进。

(四)健全信息化管理体系

建立健全信息化管理体系也是国有企业信息化建设发展中的一项重要内容,并且在这些管理制度提供支持下,可以实现各项信息系统稳定可靠运行,并指导各项业务工作科学规范展开,相应工作效率与质量也能得到有力保障。具体措施包含:

1.建立切实可操作的信息化制度,对信息化制度的建立,需要依托国有企业信息化建设规划进行,并通过建立制度对相关行为进行约束和规范,执行时除了要对硬件、网络等方面管理制度进行建立完善以外,还要对软件、IT流程、资源内容等管理加强考虑,并通过构建计算机设备、OA系统使用、计算机数据安全、ERP系统使用等管理制度,为各项业务信息化操作提供强有力支持和向导,深入推进国有企业各项业务工作科学规范进行。

2.建立专项考核激励制度,所建立制度要得到贯彻执行,就要借助强制力实现,实践中可以对国有企业信息化建设内容及环节进行认真仔细梳理,并采用规章制度将各个环节有效衔接起来,所开展工作对应的责任制度也要加以明确,并将专项考核奖惩机制渗透其中,不仅可以帮助各部门及人员准确认识到自身肩负的工作职责,实际开展业务工作也能严格遵照规章制度要求执行,进而保障最终工作取得理想实效[7]。

(五)打造信息化人才队伍

无论是国有企业加强信息化建设,还是依托信息化组织开展业务工作,都需要众多优秀人才参与其中,人才信息化素质水平的高低,会对国有企业信息化系统运行和各项工作业务开展带来较大影响,因此还要打造一流的信息化人才队伍。具体措施包含:

1.引进优秀人才。根据国有企业组织工作信息化路径实际需要,对外引进一批专业素质高和信息化能力强的优秀人才加入现有工作队伍当中,在提高队伍整体素质的基础上,人员结构也能得到优化。

2.开展教育培训。围绕国有企业信息化建设和依托信息化开展业务工作实际状况,组织工作人员积极主动参与到业务培训和学习教育活动中,在这过程中不仅可以了解到更多信息化建设的相关内容,还能够在培训实践中提高自身信息化素质能力,并更加游刃有余开展自身岗位工作[8]。

四、结语

新时代背景下,国有企业要想通过信息化路径,高效组织开展各项业务工作,就要深化国有企业加强信息化建设正确认知,并立足国有企业信息化建设需求发展实际,做好完善基础设施建设、增强内部业务协同、健全信息化管理体系、打造信息化人才队伍等工作,使国有企业各项业务与组织工作开展更加契合新时代发展要求,并在提高工作效率与质量中,推动国有企业更加健康长远发展。

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