事业单位公开招聘的问题及对策
——以中国林业科学研究院热带林业实验中心为例
2022-12-02王庆灵豆志鹏王亚南
□王庆灵 豆志鹏 王亚南 潘 祎
(作者单位:王庆灵、王亚南、潘祎,中国林业科学研究院热带林业实验中心;豆志鹏,中国林业科学研究院。)
事业单位公开招聘是人事管理的重点工作,也是壮大和优化人才队伍的直接途径。事业单位公开招聘应当全面准确贯彻公开、公平、公正、竞争、择优的方针。事业单位公开招聘是多程序多环节的链条化工作,出现复杂性和不可预见性。当前事业单位公开招聘存在诸多问题,不利于事业单位的稳定发展和人才队伍的建设。本文从分析热林中心公开招聘存在的问题作为切入点,就提高事业单位公开招聘效果实施对策进行研讨,旨在加强高质量人才队伍建设,保障事业单位的可持续发展。
一、热林中心公开招聘工作存在问题
(一)招聘工作人员综合素质有待提高
招聘工作人员不是人力资源专业人员,且缺少培训学习,也没有老人传帮带,招聘工作长期处在摸着石头过河的情况,未免出现问题。工作人员保密回避意识不强,影响了公开招聘的公正性。招聘资格筛查要求工作人员审核把关细致、熟悉林业行业的学科分类、敏锐的研判力。由于招聘工作专业性强,程序错综复杂,工作人员出现工作吃力、拿不准的现象。
(二)招聘岗位计划不够合理
热林中心2019 年出台的岗位设置规定已与现在的单位内设机构和岗位的实际情况不符。首先,热林中心缺乏基层调研经验,未能及时掌握基层单位的岗位空缺情况。在做招聘岗位计划缺少依据,人事部门只是简单地组织用人部门申报岗位需求情况,中心分管领导直接敲定岗位指标数,没有经过集体研究讨论及综合分析岗位需求是否合理,存在盲目性。其次,招聘计划中没有个性化设置岗位条件,只是设定一些共性招聘条件,缺乏科学合理性。最后,岗位设置的专业比较狭窄,某些专业无人报名或报名人数少,浪费招聘指标,招不来合适的人才,因此,单位应尽可能地把专业设置宽泛些,设置专业大类,以拓宽进人渠道。
(三)招聘方式过于保守
热林中心处于艰苦偏远的边境口岸城市,而且林业工作条件本身比较艰苦,引进人才比较困难,人才流失严重。热林中心招聘工作完全依附于主管部门部署要求,传统地利用网络平台发布招聘信息,现场进行笔试和面试招聘考试,该招聘方式保守被动。近年来国内持续受到疫情影响,各行各业面临严峻的风险和挑战,尤其是传统的面对面人才招聘工作面临极大冲击。中国林科院系统招聘工作是由中央相关单位部门组织部署的,因疫情影响,近几年组织开展招聘工作时间严重滞后,使得单位每年错过招聘黄金期,且招聘方式固化落后,出现报名人数少、缺考严重的问题,很难引进合适的人才。这就要求单位统筹做好疫情防控和人才招聘工作,利用网络媒体创新招聘方式,拓宽招聘渠道。热林中心照搬公务员面试方式,采用结构化面试,虽然能考查应试者的应变能力、表达能力,但不能体现专业个性化、岗位个性化,导致最终录用人员不能充分满足岗位需求。
二、提高事业单位公开招聘效果的实施对策
(一)组织开展业务培训交流,提高工作人员业务能力
单位可邀请地方人社部门负责人才招聘的专家授课,加强与地方沟通。每年组织派遣招聘工作人员外出参加人才招聘相关培训,学习有关业务知识,提高业务能力。经常与本系统相关单位进行业务经验交流,促进公开招聘管理规范化、科学化。注重人才引进管理知识的更新学习和探索创新,通过不断实践和积累,提高工作人员综合素质和能力,提升事业单位公开招聘的管理水平。
(二)建立健全事业单位公开招聘管理机制
建立健全公开招聘管理机制,加强人事管理的科学化、制度化和规范化,进一步完善引进人才的程序和方法,做到公开招聘事前事中事后全链条、多方位、深层次管理。首先,建规立制,使工作人员和面试官进行招聘工作时有章可循,招聘过程提质增效,优选出有用人才。事业单位制定或者修改公开招聘管理制度,应当通过职工代表大会或者其他形式听取工作人员意见,做到科学精准谋划策略。其次,每年成立招聘工作领导小组,遵循回避制度,做到人事部门牵头、用人部门高度参与,加强人才招聘工作的组织领导,加强过程监管力度,保证招聘工作的公开、公平、公正。最后,人事部门制订招聘工作方案及实施具体分工,确保招聘工作机制有效实施。
(三)科学制订招聘岗位计划
首先,加强招聘的组织领导,夯实主体责任,压实压细分工责任。人事部门牵头制订招聘岗位计划,用人部门积极申报,单位集体研究讨论招聘岗位计划的科学性、合理性。其次,立足单位长远发展,做好每年招聘岗位计划。应全面掌握当前国家、行业领域及本单位的中长期发展规划,比如十四五规划,分析岗位空缺和急需人才情况,做好毕业生接收计划,更有效地开展招聘工作。最后,科学设置岗位需求的专业。设置专业应把握尺度,具体情况具体操作。有些岗位要求的专业比较宽泛,针对性不强,或者有些专业几年招不到或招不满,那就考虑按照学科目录中的一级学科或者二级学科从宽设置专业。事业单位应当根据所处地理位置的优劣和行业工作条件的好坏情况,适当缩短或放宽专业范围。
(四)转变传统思维观念,创新人才招聘方式
随着互联网技术的快速发展和与之而来的社交媒体的兴起,人才招聘面临新的机遇和挑战,网络招聘将成为事业单位广泛采用的一种有效手段。借助现代信息技术手段,通过单位网站或第三方招聘网站平台发布招聘信息,吸引相关人才投简历。利用实用高效型的线上笔试和面试平台,可以极大地提高工作效率。现在用来组织在线考试系统的软件通常是在线考试系统这一类的考试软件,而其智能监考系统的设计是非常强大成熟的。在线面试能够支持多人同时在线,让面试官也可以更高效地与面试者沟通,节省面试双方的时间,更好地促进面试工作。线上考试不仅可以满足事业单位招聘需求,而且还可以更好地帮助事业单位筛选优秀的行业人才,避免人才的流失。招聘工作可对应聘人员的能力、专业技能、思想品德、心理素质进行多层次、全方位测试,甄选出有用人才。多关心和关注年轻人,注重人文关怀,激发新入职人员的活力。加大新聘用人员入职教育培训和培养力度,提高人岗匹配度,优化事业单位人员结构,促进单位发展活力。
三、结语
事业单位公开招聘是引进人才的重要途径,也是事业单位保持生机活力的人力资源支撑。因此,事业单位要在公开招聘工作过程中做到公开、公平和公正,及时总结经验做法,不断分析事业单位公开招聘的不足之处,立足自身情况,探索问题应对策略,优化和规范招聘工作,做好人才输入,推动事业单位健康快速发展。