大数据背景下建筑科技企业管理会计建设研究
2022-11-30青岛方正建设科技集团有限公司栾君峰
○青岛方正建设科技集团有限公司 栾君峰
一、引言
随着大数据应用技术的不断发展和建筑科技企业竞争的日益激烈,建筑科技企业对财务会计的管理提出了更高的要求。越来越多的管理者开始重视管理会计的建设和应用,不断探索大数据背景下管理会计的建设和实施,力求通过管理会计提高企业内部经营管理水平,优化企业的资源配置,降低生产经营成本,增强企业的核心竞争力。然而现阶段我国部分建筑科技企业在管理会计建设的过程中往往无法跳脱出原有的财务核算模式,业务融合不畅,管理会计与大数据应用技术结合不密切等因素影响,导致管理会计在建筑科技企业建设实施中出现一系列问题[1]。在经济新常态下,建筑科技企业应充分认识到管理会计对企业经营管理的重要性,从企业自身实际出发将管理会计应用到企业经营过程中,提高财务管理质量,降低生产经营成本,提高企业经营利润,增强核心竞争力,促进建筑科技企业健康发展。
二、大数据背景下管理会计对建筑科技企业的意义
(一)有效控制企业成本费用,增强核心竞争力
建筑科技企业通过管理会计的建立和实施,可以为企业带来先进的管理思维和成本控制办法,让管理者能够全面清晰地认识到企业经营活动各个环节的过程,及时发现过程中产生的问题,提出解决办法,有效控制企业的成本,在企业的预算管理、控制、业绩评价方面发挥重要作用,增强企业的核心竞争力。
(二)实现对经营环节的控制,确保预算执行
管理会计的实施可以让建筑科技企业的经营者深入到企业生产经营的各个环节,利用专业知识分析现有的业务数据,使企业充分认识到自身的发展状况,了解所在行业的动态及企业所处的管理水平和地位,对企业的经营及时采取措施,合理规避可能发生的重大风险[2]。同时管理会计借助专业化手段,对预算的编制、执行和控制进行管理,明确各项预算指标,对预算目标具体化分解,将预算指标与实际运行指标进行对比,并对预算执行情况进行有效反馈,发现偏差,提出措施,使企业的决策目标得到顺利实施。
(三)实现业财融合,促进财务职能转变
建筑科技企业管理会计的建立健全有助于企业加快“业财融合”,将企业的财务管理理念深入到企业的业务实践中,对企业的财务信息与业务信息有机整合。通过管理会计加快“业财融合”,建筑科技企业的财务人员可以实现对企业经营活动的全过程管理和控制,借助管理会计的信息数据进行事前管理、事中控制、事后评价与反馈,使企业财务人员由单纯的事后财务核算向过程中的管理会计职能转变,形成对财务管理工作的整体认知,增强企业资源配置和决策的高效性,提高企业利润空间。
(四)提供分析数据,保证理性经营决策
大数据背景下,建筑科技企业在运行中产生的数据量越来越多,管理会计通过对业务环节的贯穿,能够提高财务管理人员对数据和信息的收集、整理速度[3]。管理会计的有效实施可以通过对公司月度资金收支计划的分析,及时掌握资金动向,使会计人员具有一定的问题分析能力和解决能力,研究分析公司融资渠道,提高会计人员对市场变化的敏感度和风险预测能力,从企业自身实际考虑,为建筑科技企业管理层提出专业和合理性的建议。
三、大数据背景下建筑科技企业管理会计建设存在的问题
(一)企业对管理会计的重视程度不足
现阶段由于建筑科技企业的竞争激烈,部分企业的管理者将关注的重点主要投入在企业的经营业务、成本管控和业务承揽方面,往往忽视了管理会计的重要作用和意义,对企业的管理会计未给予足够的重视,导致管理会计建立推行的力度不足,影响管理会计功能的发挥。企业管理层仍局限于以往的财务思维,仅仅要求财务部门对事后的经营活动进行反映和简单的会计核算,未认识到管理会计前置对业务的财务牵引作用,财务缺乏与业务的融合,缺乏量化的数据分析,无法发挥管理会计对经营决策的判断功能,管理会计在建筑科技企业中的工作质量不高,缺乏时效性。
(二)管理会计人员的综合能力有待提高
目前部分建筑科技企业的管理会计人员往往偏重于理论知识的学习,缺少实践经验,实践过程中企业会计人员一般对建筑施工环节了解不够,没有根据工作的实际需要去实践和思考,影响了管理会计在建筑科技企业中的建立应用。同时在大数据背景下,建筑科技企业的管理者对管理会计人员的培训和投入不足,没有做到与时俱进,在选择人员方面往往招聘普通的会计,财务数据的处理和整合方面仍然采用传统的方法,对理论知识运用和实践程度较低,无法适应大数据背景下管理会计的要求,影响管理会计的建立。
(三)“业财融合”缺乏有效的衔接和协调
从实践的角度看,部分建筑科技企业的“业财融合”还缺乏统一性、协调性,企业的管理会计人员很少深入到项目现场,往往是在办公室办理资金的调度、税务筹划工作,对实际的施工参与不足,财务与业务分离情况时有发生,导致管理会计规划前置思维不足,数据参考价值不大,无法为建筑科技企业提供有效的决策依据。在业务执行过程中,管理会计人员由于忙于数据分析,并没有真正意义上参与事前招投标、合同审核、签订等环节,基本是经营过程中出现风险才开始介入,财务部门与业务部门的相互协调不足,造成提出的建议参考价值不大[4]。
(四)信息技术的利用不充分,数据价值挖掘不够
建筑科技企业经营产生海量的数据,传统的数据处理和分析方法已经不能满足管理会计的需要,管理会计大数据技术的应用和软件功能的实现不充分导致数据的价值挖掘不足。企业管理会计数据分类不明确,数据的输入仍然依赖于一线的数据操作员,管理会计需要根据主观判断数据是否可用,管理层得不到有用的信息支撑数据。建筑科技企业没有根据大数据下管理会计需求对企业的生产经营流程进行优化,信息传递存在延迟和滞后性。企业每天会产生海量的数据,但是因为缺乏针对建筑科技企业的专业软件,无法对数据进行深入分析,数据的价值无法应用于实践。
四、大数据背景下建筑科技企业管理会计建设的思路和措施
(一)提高管理层对管理会计的重视程度
管理会计的建立离不开企业管理者的保驾护航,需要企业管理者重视,认识到管理会计对企业的重要性和积极作用,在组织架构、职能定位、人才配置方面给予重视。管理会计的建设实施是一项系统性、综合性的工作,需要企业各个部门的积极配合,投入一定的人力、物力、财力。在管理会计的建设阶段,管理者要身先士卒,为管理会计建立提供监督指引作用。建筑科技企业要加强对管理会计重要性的宣传,重视管理会计对企业经营的建议,深入理解管理会计与业务经营的关系,提高全员对管理会计的认识,共同参与到管理会计的实施中。在人员的培养中,对管理会计人员给予支持和鼓励,明确管理会计人员的工作职能和岗位职责,根据企业实际情况完善员工激励机制,发挥管理会计人员的积极性和主动性,将管理会计的作用落实到实处。
(二)提高管理会计人员的综合能力,推动财务转型
大数据背景下建筑科技企业管理会计体系的建立离不开管理会计人员综合能力的提升,管理会计人员需要转变传统财务核算的理念,培养全局观,参与项目运营的全周期管理,深入项目了解业务运营的流程,使管理会计的实施与公司运营保持一致。企业需要定期开展管理会计人员的培训,不断提升管理会计人员的业务能力、计算机技术和软件应用技术,使企业的管理会计人员成为既精通信息技术又精通管理会计知识的信息化人才。企业要不断促进和提高管理会计人员理论知识转化实践的能力,为员工搭建管理会计交流平台,激励管理会计人员主动加强学习,在实践中逐渐形成适合自身的管理会计方式,提高自身业务技能,更好地做好建筑科技企业管理会计工作。
(三)加强信息化建设和大数据应用技术投入
在大数据背景下,建筑科技企业每天都会产生数以万计的数据信息,面对如此庞大的数据量,管理会计人员在规定的时间内处理和分析有用数据,挖掘数据价值,工作难度和工作量可想而知。建筑科技企业要充分发挥管理会计的职能,就需要强化信息化建设,应用大数据技术建立管理会计信息系统,更新硬件设备,依托大数据技术和设备,积极推进共享服务中心建设,提高管理会计处理数据的准确性和及时性。企业应根据自身实际,突破传统的财务数据模式,采取科学合理的方法与现代信息技术融合,将财务人员从简单、重复的数据统计中解脱出来,提高管理会计人员的工作效率和价值,充分发挥大数据技术对管理会计的促进作用。
(四)加强管理会计与业务的协调力,推进“业财融合”
建筑科技企业管理会计体系的建立离不开“业财融合”。2017年财政部发布了《管理会计应用指引》,明确提出“业财融合”是企业建立管理会计体系的前提条件和必备基础,充分说明管理会计与“业财融合”的密切关系。建筑科技企业要根据企业实际情况细化“业财融合”的管理目标,对企业的业务流程进行重新梳理,统筹规划,将管理会计嵌入到经营的各个环节中。同时企业需要加强对财务部门、业务部门在“业财融合”方面的相关培训,管理层要做好财务部门、业务部门之间联系的枢纽,财务人员积极主动参与业务中,利用管理会计工具做好分析,对数据进行加工、分析,用数据说话提建议,为经营决策提供专业的意见和做好预判,保证管理会计能够快速融入到业务经营中,实现“业财融合”。
新的形势下,建筑科技企业的竞争日益激烈,管理会计能够为企业的经营活动提供重大经营决策,降低企业的生产成本,促进“业财融合”,有效降低企业风险,提高企业核心竞争力,因此建筑科技企业的管理者应该充分认识到管理会计的重要性,明确企业管理会计定位,加强管理会计人才的培养。企业要立足实际,结合行业特点和大数据技术的应用,细化“业财融合”的管理目标,强化信息化建设,利用大数据应用技术全面分析经营活动中产生的数据,发挥管理会计的作用,保证管理会计在建筑科技企业中发挥积极作用。