业财融合新趋势下财务人员综合素质能力提升
2022-11-24张萼
张萼
(江苏沿海地区农业科学研究所)
一、引言
业财融合的提出不仅有利于满足事业单位提升效益、革新管理制度、稳定发展、改变管理理念的迫切需求,更是标志着我国社会经济以及财务管理进入到一个崭新阶段。在业财融合新趋势下,财务人员定位发生改变,其转型之路也将面临更多的挑战。因此,必须提升财务人员综合素质能力以及相关配套制度,才能满足事业单位的实际需求,从而保障各项工作有序开展。基于此,研究业财融合新趋势下财务人员综合素质能力提升具有一定的现实意义。
二、业财融合新趋势下财务人员定位
(一)从核算者转变成为服务者
在业财融合新趋势之下,财务人员应该认识到自身定位已经从业务工作核算者开始朝着事业单位业务工作的服务者开始转变。这就需要财务人员能够熟知事业单位各项业务开展特点,能够将财务与业务工作融会贯通,这样才能及时、精准获取事业单位各项工作运作情况,并做出相应的评价以及预测,从而确保财务管理工作能够为各项业务开展保驾护航。对于事业单位而言,各项业务开展均涉及财务数据,因此,财务人员需要明确自身在业财融合中的价值,不仅要做好财务工作,还需要与其他相关部门加强沟通、交流,这样才能及时发现问题及时提出解决问题的意见,并与其他部门共同合作解决相关问题。整体而言,业财融合趋势下,财务管理工作必须更好地服务于事业单位各项业务工作的开展,这样才能发挥财务管理的价值,从而保障事业单位健康发展。
(二)从执行者转变成为业务顾问
对于事业单位财务人员而言,在日常工作中如果发现一些问题以及风险,没有与事业单位业务部门负责人一起研究、评估,并且独立做决策执行,那么将可能会影响到事业单位各项业务的开展。如果事业单位业务人员与财务人员在权限、职责等方面划分不明确、不清楚,那么将可能导致事业单位出现重大损失。随着业财融合的深入,财务人员的定位需要从执行者转变成为业务顾问,需要通过精准的财务数据为事业单位高层制定决策提供有价值的参考依据,而不是直接成为财务融合的决策者,要非常清楚自身的职责,按照相关规定做好本职工作,如果发现业务工作存在的问题以及风险,应当为业务部门提供关键财务数据,为部门业务方案制定提供依据,重点需要对风险问题进行评估,这样才能规避风险。如果意见不统一,财务人员与业务部门需要共同商议问题的原因,例如,预算制定以及执行之后,某部门开展业务过程中,实际使用资金超过预算,此时,财务管理部门以及财务人员应该及时介入,对超出预算的问题进行共同分析,从而找到原因,再与业务部门共同商讨解决方案,确保业务开展符合预算标准。
(三)从总结者转变成为裁判员
在业财融合的新趋势下,财务人员需要认识到自身角色开始从业务工作的总结者朝着裁判员转变。在事业单位相关业务开展过程中,财务人员应该以裁判员的角色参与到业务工作之中,要重视财务部门与业务部门之间的信息反馈以及沟通,如果业务部门与财务部门之间的信息无法及时共享,那么将可能导致重大问题发生。为什么在业财融合趋势下,财务人员需要从总结者中走出来,因为财务人员必须用相关法律法规以及与财经类有关的政策等,为事业单位业务工作开展当好裁判员,也就是说要充分发挥财务管理的监督作用。因此,财务人员要熟知事业单位实际情况、发展要求以及管理目标,并全面参与到各项业务工作开展的规划之中,这样才能及时规避风险以及可能出现的问题。具体来讲,需要做到事前、事中、事后控制,事前参与业务工作开展方案规划,事中落实全过程监控,事后需要对资金应用情况进行分析。同时,需要注意的是,财务人员不要过度干扰业务部门的工作。
三、事业单位业财融合的重要性
(一)有利于制定战略决策
随着业财融合的深入,事业单位财务管理工作不仅需要做好角色定位与转变,而且还要从核算会计朝着管理会计过渡,要从记录价值朝着创造价值迈进,更要从出示财务数据朝着出主意转变。角色以及职能的定位以及转变,主要目的是为事业单位整体发展提供有价值的参考依据,要求财务人员既要充分发挥自身的财务专业知识,并以此为基础深入了解单位业务开展特征,并为事业单位高层以及管理者做好服务,使其在制定战略决策的过程中不会出错。
(二)有利于事业单位价值的创造
事业单位理应在确保国有资产保值增值的基础上,实现最优化的价值创造,而创造价值的核心在于对事业单位内部资源进行合理、科学、有效地配置。倘若财务部门无法与业务部门紧紧融合,那么财务人员就无法及时获取事业单位各项业务开展的实际情况,例如,成本费用、财务风险等关键信息,这就也就无法对风险进行有效管控,更谈不上全方位分析价值,更无法对事业单位全部资源进行高效配置,这样的背景下,事业单位价值的最大化也将成为泡影,因此,业财融合以及财务人员综合能力的提升,将有利于事业单位价值的创造。
(三)有利于风险管控信息化
对于事业单位而言,财务风险防控极为重要,这是帮助事业单位实现可持续发展的关键,如果存在风险,又没有提前制定防范措施,那么将可能带来巨大的经济损失。业财融合有利于让相关风险管控信息化,直观来讲,要求财务人员能够将信息系统用到事业单位业务的各个流程之中,对业务开展风险、财务风险进行全方位、全过程的信息化监控,包括资产购置、资金收付审批等。每一个环节都进行有效管控,这样才能有效规范风险,从而保障事业单位健康发展。
四、业财融合新趋势下财务人员综合素质能力提升策略
(一)基于财务流程再造,促进财务人员角色转型
随着业财融合的深入,事业单位财务人员的职能开始发生转变,不仅需要做好本职工作,而且需要对业务流程中的关键控制点进行分析,为单位内部资源优化配置提供建议,帮助业务部门识别有效的发展方案,具体来讲,要将财务管理贯穿业务始终,做到事前、事中以及事后控制。业财融合大趋势下,事业单位通常会结合实际情况再造财务流程,借此契机,可以促进财务人员角色转型,具体需要做好这些方面的转型:第一,财务管理部门需要提升财务信息质量,结合事业单位实际情况,拓展财务管理功能,力求能够提升财务信息的全面性、时效性以及关联性。第二,财务管理人员需要及时将财务信息以及与之有关的业务信息进行全面整合、记录,并实时监控业务运作,目的是发挥财务对业务的指导功能,以预算为例,不仅要重视预算制定环节,更要注重预算执行的后续环节,只有以此为基础,才能及时发现问题及时解决,同时,也能够将单位各种资源进行优化,甚至将一些闲置的资源盘活,从而提升资金的使用率。在业财融合的大趋势下,财务人员必须要明确自身的职责,尽可能结合事业单位实际情况对现有财务制度进行优化,随着职能的转型推进整个单位财务管理的转型,从而为单位各项工作的开展打下坚实的基础。
(二)打破业财部门壁垒,让财务人员掌握业务实质
打破财务部门与业务部门的壁垒,才能推进业财融合,才能促进财务人员提升综合素质能力,这就需要从顶层框架将业务部门与财务部门的壁垒打破。事业单位管理层需要对业财融合的作用进行广泛宣传,让事业单位上上下下能够正确认识业财融合,这样才能为财务部门与业务部门的融合奠定坚实的基础。对于财务人员而言,需要扎实掌握现代管理经济法律法规知识、税法风险管控等多个领域、多个学科的知识;以此为基础,结合单位业务的特征,积极消除业务部门与财务部门之间的沟通障碍,消除传统管理模式下,各个部门因为某个问题而相互推诿的情况。此外,财务人员还需要主动积极参与到业务活动之中,也要鼓励业务部门的人员遇到财务专业问题时,要积极向财务人员寻求帮助,这样才能推动财务人员从执行者朝着业务顾问角色的转变,也才能为业务人员发挥业务顾问的作用。对于业务过程中出现的财务问题,财务人员应该积极与业务部门沟通,并从专业角度为其提供解决建议,并配合业务部门落实相关工作,这样才能在事业单位内部形成良好的业财融合环境。
(三)深化财务人员预测控制分析职能,发挥财务的统驭与指导效能
业财融合趋势下,对于事业单位财务人员综合素质能力的提升,不仅需要转变理念,还需要在工作方法、工作模式上寻求改变,需要将传统财务管理工作朝着新型财务管理方向迈进,这就需要财务人员走出固有的工作区域,并深入到业务之中,为单位各项业务开展提供关键的业务数据。第一,要求财务人员能够充分发挥财务职能。随着信息技术的发展,财务信息化逐步完善,加之业财融合的深入,这就需要财务人员不仅具备完备的专业知识与技能,还需要掌握信息化应用知识,并帮助单位构建内部信息共享平台。信息共享平台需要包括财务部门与各项业务部门的数据,这样才能全面掌握事业单位所有资产状况,从而对各项业务开展所使用的资金进行精准预测,并将预测的信息数据反馈到业务之中。第二,还需要财务人员将传统的事后监督职能,延伸发展到事前预测、事中控制以及事后监督,也就是说,财务人员应该与各项业务开展紧密相连,建议事业单位能够引起重视,并组建专门的业财融合小组,这样才能为各项业务的开展提供更多专业化的支持。
(四)建设业财融合系统,推行分析评价机制
发挥业财融合系统的价值,将效益目标摆在第一位,以此为基础,构建价值预算体系,并将预算贯穿全过程,为决策提供更加有价值的依据,将有利于促进事业单位管理流程的优化以及衔接。可以结合事业单位实际情况开发信息化软件系统,也可以直接选择符合事业单位需求的现有财务信息软件,通过数据分析,提升财务数据的价值,为业务优选、方案优化提供更多依据。业财融合系统可以将原有财务管理平台作为基础进行优化,让账簿能够灵活进行切换,并且可以对报表作自定义分析,使财务报表能够满足对内管理以及对外报告的实际需求;同时,为事业单位的资产生命周期管理、资产折旧管理等各个方面提供数据支持。同时,还要与事业单位的业务管理费用报销平台、合同管理平台等进行融合,支持发票税务账户与收入账户相互分离,能够提供各种查询统计功能、财务处理功能,尤其是在业务开展过程中,可以对某个专项资金进行跟踪、分析以及评价,一旦发现专项资金偏离预算,那么系统就会自动报警提示。
以总账报表为例,应该具有审核、记账、凭证填制等功能,可以通过该平台做自定义结算、汇兑损益结转等操作,还可以对月末记账工作进行开展,科目账簿、辅助核算报表要更加完善与丰富,这样才能满足事业单位内外部的实际需求。此外,需要结合对外报告的要求,对单位的现金流量表、资产负债表等内容进行编制,对外可以提供月报查询、季报查询等功能。
(五)对内部结构进行合理精简
在业财融合的大趋势下,无论是对制度优化,还是促进财务人员转型以及引入或者构建专门的业财融合系统,最终目的是让事业单位的信息传输更加顺畅,确保财务人员能够及时、全面掌握事业单位业务工作内容,从而结合业务情况的开展做好财务管理工作。对于大型事业单位而言,还需要结合实际情况对内部结构进行精简,尽可能减少行政层级过多等问题,确保决策能够快速在单位内部有效实施,更要确保基层工作人员的工作内容、工作意见能够及时反馈到财务部门以及事业单位管理层。只有对内部结构进行合理精简,才能确保财务处理结果能够在单位内部快速实施,从而保障财务分析结果的可行性以及有效性。在管理过程中应该实施扁平化管理,严格按照管理会计的需求,裁撤或者是合并内部某些部门或者是机构,并结合业财融合的需求重新制定岗位,例如,构建业财融合小组,但是必须符合财务管理以及事业单位发展的实际需求,要尽量避免岗位设置过多或者是数量不足等情况,将财务转型带来的不利影响降到最低。
(六)对财务管理制度进行优化
随着业财融合的深入,管理需求发生新的变化,而事业单位的财务转型工作的推进以及财务人员综合素质能力的提升,均需要依靠内部财务管理制度的支撑,因此,需要对财务管理制度进行优化。业财融合趋势下的财务管理内容与传统财务管理内容存在差异性,因此,财务管理目标与流程需要一定的转变,这就也需要对财务管理制度进行优化与完善。在建立制度的过程中,建议事业单位能够成立专门的业财融合小组,小组成员由财务部门人员、业务部门人员等组成,然后对事业单位内部进行全面调研,了解财务管理、业务工作等各方面的情况。通过分析调研之后,由业财小组提出初步的制度优化建议,然后由事业单位领导层进行商榷。领导层同意之后,按照优化建议对制度进行优化,促进财务管理制度进行转变。需要注意的是,在实施制度时,建议能够进行小范围的试用,根据制度实际运行过程中存在的问题对制度进行调整,这样将有利于满足事业单位的实际情况。
此外,在优化制度的过程中,事业单位还要重视优化绩效考核指标,因为随着业财融合的深入,财务管理内容兼顾到单位业务,所以,这就对财务管理的时效性提出更高的要求,将时效性与财务人员绩效考核联系起来,这样才能督促财务管理人员必须注重自身综合素质能力的提升,从而满足事业单位发展的实际需求。
五、结语
综上所述,业财融合是社会经济以及企事业单位经营发展到一定阶段的必然趋势。对于财务管理人员而言,应该充分明确自身在业财融合中的角色定位,并结合事业单位实际情况主动积极转变自身职能,转变管理理念,站在财务工作者以及管理者的角度,为企业业务发展提供更加有价值的数据支撑。此外,事业单位财务管理人员还需要关注业财融合过程中财务管理实施的实际问题,针对实际问题提出可行方案,这样才能将理论用于实践,解决更多实际问题,从而保障事业单位能够健康发展。