煤炭企业统计工作指导生产的作用

2022-11-24吴云斐山西兰花科技创业股份有限公司

品牌研究 2022年26期

文/吴云斐（山西兰花科技创业股份有限公司）

统计是一次完整的认识活动，同时也是一项重要的基础工作，能通过统计调查、数据处理和统计分析来客观反映事物当前的状况，而企业管理者则可以依据统计结果作出对未来经营的预测，并调整运营策略，实现资源的优化配置和风险的有效管理。从宏观角度而言，企业统计活动也是反映国民经济运行状况的重要方面。对于煤炭企业而言，其统计工作还存在一系列的问题，比如对统计工作存在思想误区、统计方法不科学、统计人员综合素质不足等。而这些问题都对企业的生产活动产生了消极影响。在这种背景下，开展提升煤炭企业统计工作水平，使之积极发挥指导生产作用的研究就显得尤为重要。

一、相关概念介绍

（一）企业统计

很多学者对统计的概念进行了研究，基于不同的研究视角，形成了大量差异化的结论。有学者认为，所谓统计指的是一种认识活动，其主要步骤是数据采集、数据整理、数据描述和分析[1]，以实现对事物当前状况和运营规律的反映。也有学者认为，统计是一种反映经济现象的方法，具体分为三个阶段，如统计调查、统计整理和数据分析[2]，每个阶段都对应着一系列的统计方法。

在统计调查阶段，常见的方法有普查法、综合分析法、重点调查法、抽样调查方法等。在统计整理阶段，常见的方法有分组、汇总、编表等方法。而在统计分析阶段，常见的方法有时间序列分析法、回归分析法、综合指标法、指数法和相关分析法等。统计可以延伸到企业统计的概念。企业统计指的是以企业为主体开展的，对企业内外部数据进行收集、并对业务情况进行统计调查、数据整理和分析[3]，进而使企业获得业务运营关键信息的活动。企业统计能为管理者决策提供重要的数据支持，同时能对企业的未来运营状况进行预测，是促进企业发展的重要工具。

（二）企业统计的特征

综合来看，企业统计的特征主要体现在三个方面。首先，企业统计具有专业性的特征。基于不同的标准，统计拥有多元化的分类，比如能源统计、销售统计、资产统计、价格统计等[4]，其中生产统计和效益统计是两种较为重要的统计方式。而不同类型企业的生产业务存在明显的差异，因此，生产统计需要统计人员具备较强的专业能力。此外，企业统计同企业财务存在天然的联系，很多统计指标同时也是财务指标，因此，统计人员需要具备一定的财务专业知识[5]。

其次，企业统计具有全面性。企业统计应该渗透进企业运营的各个过程，而并不是仅仅局限在某一领域。从材料的采购、产品的生产、质量检测和产品销售环节都需要统计工具的运用。此外，资产的使用、人力资源的配置、商品价格的变动、能源的消耗等也需要统计工具的介入[6]。因此，企业统计工作是全面性的。

最后，企业统计具有连续性的特征。统计工作贯彻在企业发展的各个阶段，所形成的统计材料具有很强的连续性。连续性的统计材料和分析结果有利于企业对生产业务进行纵向对比，从而能动态地把握企业发展的过程。企业各个阶段所产生的指标存在着差异，比如工艺指标、生产能力指标以及原材料消耗量指标的变化等，企业应该通过统计开展归因分析，从而有的放矢地解决问题。

二、煤炭企业统计工作对生产的作用

煤炭企业的生产流程较为复杂，包括掘进、井下运输、排水、筛选加工等流程，而且生产活动存在一定的危险性，员工的劳动强度较大。总之，煤炭企业的生产是由多工种、多作业和多环节的综合性活动。而企业统计工作对生产的作用主要体现在三个方面。

（一）支持宏观调控

从宏观角度而言，企业统计是国家和政府了解某一行业运营情况的重要活动，是政府调整宏观政策的重要依据。煤炭企业将统计数据通过统计报表的形式上报，汇总至信息资源库中。宝贵的信息资源一方面将发挥支持宏观调控的作用，另一方面，能为某些行业组织开展分析，作出决策提供依据。

煤炭资源虽然关系国计民生，但是，在发展绿色经济的背景下，煤炭的供给侧改革正面临巨大的挑战。煤炭企业做好统计工作，能将煤炭企业当前的产能、安全生产、资源消耗和污染物排放数据及时传递至信息资源库中。政府可以根据统计数据，调整煤炭行业政策、制定有关安全生产标准，积极推进绿色能源的开发，从而对煤炭企业生产起到间接影响的作用。此外，煤炭行业组织在获取生产统计数据之后，能发挥行业智库的作用，对煤炭行业的市场环境进行分析，为煤炭企业开展生产调整提供支持。

（二）提供信息支持

煤炭企业的统计活动具有全面性和连续性，贯彻在企业生产的各个阶段，只有开展生产统计活动，才能为企业发展提供信息支持的作用。煤炭企业的生产要以市场为中心，要以满足市场需要为目的。而企业统计能够为企业生产准备、生产运营、生产销售环节提供充足的信息数据，从而为煤炭企业实现科学的生产管理提供积极因素。

首先，在生产准备阶段。煤炭企业可以搜集煤炭行业的价格信息，以及竞争对手相关信息，从而协助企业制定和调整煤炭开采和加工计划，避免制定错误的生产计划。其次，在生产运行阶段，企业可以收集各个项目的经济指标，从而为企业进行成本控制提供依据。

煤炭企业需要投入大量的资金设备，且开采难度较大，因此，开展成本控制具有极强的现实意义。常见的生产成本包括电力成本、原材料成本和人力资源成本等，而开展成本数据统计可以通过数据模型测算出最优的成本组合，实现对成本的管控。

（三）实现生产质量的控制

煤炭企业生产的重要目标之一是实现生产的质量控制。而生产统计则是实现质量控制的重要方法。首先，煤炭企业可以对生产原材料采购、成本运行和人力资源等方面的数据进行统计，并分析各个数据是否符合安全生产的需要。一旦发现统计数据异常，煤炭企业则可及时进行调整，优化煤炭生产的环境。其次，加强企业统计工作能提高生产效率。一方面，生产统计能通过对各项生产数据的分析，评价各个阶段的生产计划是否得到完成，分析出生产缓慢的环节。另一方面，差异化的生产统计方法会得出不同的统计结论，而煤炭企业选择合理的数据统计方法，实现对生产进度的分析，并进一步调整生产进度，实现生产效率的提升。

三、煤炭企业统计工作中存在的问题

（一）对统计工作的重要性认识不足

自2016年之后，国内对原煤需求量日益上涨，因此，很多煤炭企业都在努力扩大产能，将主要资源配置在了扩大生产方面。管理者认为统计活动需要企业投入一定的人力、物力和财力，但是却无法对生产起到直接的促进作用，因此，企业的统计工作以满足国家统计报表填报为基础。其次，煤炭企业统计工作无法同产品生产相互结合。企业统计活动需要进行统计调查、数据整理和数据分析。很多管理者忽视了统计调查，仅仅将财务报表上的数据等同于统计数据，同时，无法深入分析各方面的统计指标，比如年末生产能力、原煤单位完全成本、原煤总成本等。如果缺少统计调查和数据分析阶段，那么所有被收集的数据将是空中楼阁，无法对企业生产起到指导作用。

（二）统计基础工作薄弱

企业统计的基础工作是发挥统计效能的基础，实际上，部分煤炭企业的统计基础工作比较薄弱。首先，煤炭企业无法获得高质量的统计数据。由于部分企业缺乏统计调查阶段，将财务部门的台账数据等同于统计数据，一旦会计数据失真，就会导致统计数据的真实性降低，从而动摇统计数据分析的基础。与此同时，由于大型煤炭企业的统计数据由基层分子公司汇总而来，而企业却尚未建立对统计基础数据进行审核和规范填报的程序，致使无法通过监督察觉统计数据的质量问题。其次，数据分析缺乏力度。针对采集的数据，统计人员只是进行简单的加减、平均数计算等基础分析，无法开展统计预测、统计决策分析，不能根据市场信息得出科学的结论。最后，信息化建设不足。随着煤炭产能的扩大，数据呈现出海量化的特点，然而很多煤炭企业尚未建立数据统计的信息化平台。现有信息系统无法实现对数据的自动化分析。

（三）统计人员素质不足

企业统计工作涉及统计调查、数据整理和数据分析，对人员的专业技能要求较高。而实际上，很多煤炭企业统计人员的综合素质不高。首先，根据《中华人民共和国统计法》，企事业单位开展统计工作需要成立统计机构，并制定统计活动负责人。很多煤炭企业根本没有科学的企业统计制度和相关组织机构，将统计工作看作财务部门的职责。其次，统计人员的专业技能不足。在信息化的背景下，统计人员不仅要具备数据收集和分析的能力，同时还应该具备较高的信息技术应用能力。面对海量的统计基础数据，也无法建立科学的数据处理模型，导致数据分析的有效性较差。最后，部分煤炭企业尚未建立针对统计人员的长效培训机制。要想提高统计人员的综合素质，煤炭企业除了要在招聘环节严格把关之外，还应该加强对统计人员的培训。尤其是在信息化的背景下，统计人员的信息技术能力成为影响统计效能的关键，实际上，这种培训机制很多煤炭企业还尚未建立。

四、煤炭企业完善统计工作的对策

（一）提高统计工作的重视程度

煤炭企业领导者应该加强对统计工作的重视，消除思想误区。首先，领导者应该认识到统计工作对业务活动的促进作用，能通过数据的汇总和分析，客观反映生产状况，为管理者调整生产状况提供依据。其次，煤炭企业应该完善统计工作的各项制度，比如统计数据的调查采集、数据分析方法的确定，以及数据分析报告的模板等。只有将统计活动上升到制度层面，才能真正引起企业整体的重视。企业可以要求各个部门建立统计活动的绩效考核指标，对各部门在统计活动中的责任履行情况进行考核，并以此为依据，奖优罚劣。最后，煤炭企业应在企业内部加强统计工作的宣传工作，在企业内部营造“统计工作有利于煤炭生产”的氛围。

（二）建立企业统计指标体系

煤炭企业必须根据安全生产、质量控制和生产计划，制定多元化的统计指标体系。首先，统计指标要坚持完整性原则。煤炭企业的统计指标应该能完整表现出煤炭生产的真实情况，比如原材料采购成本、人力资源成本、机械费用、原材料消耗、污染物排放指标等。其次，提高统计数据的质量。高质量的统计数据是指标体系发挥作用的前提，煤炭企业重塑数据的收集流程，加强对数据完整性、及时性和准确性的控制。要积极发挥数据监督机制的作用，有关部门要加强对原始数据的审核和监督，及时纠正错误指标。最后，煤炭企业还应建立统一的统计报表。统计报表应至少包括生产销存指标体系、原材料消耗指标体系、财务指标体系、人力资源指标体系和企业可持续发展指标体系等。多维度的指标能全面反映煤炭企业的问题，为煤炭生产提供多方面的信息支持。

（三）提高统计人员的综合素质

煤炭企业提高统计人员的综合素质应该从三个方面入手。首先，煤炭企业应该加强组织机构建设，可以单独设置企业统计部门，配备专业人员，确定统计第一责任人，设立统计调查、数据分析等岗位。组织机构建设是人员队伍打造的前提。其次，煤炭企业要严格人员的招聘环节，招录那些既具备专业统计知识，又拥有较多审计经验的人员。最后，建设高素质的人才队伍，煤炭企业应该建立长效培训机制和激励机制，鼓励员工自愿学习专业知识。企业要加强对统计人员数据收集能力、数据整理能力、逻辑思维能力和信息技术应用能力的素质培训，同时还要加强对统计人员的业务素质培训。统计人员只有懂业务，才能基于业务角度开展统计工作。除此之外，煤炭企业还要加强统计人员的职业道德建设，引导统计人员树立社会责任感，并且要对高级技能和高学历人才在薪资待遇方面给予一定的倾斜。

（四）加强信息化建设

煤炭生产的环节较多，工艺复杂，产生的数据具有数量多、容量大的特点。传统的统计信息系统在数据的储存、整理和分析方面都存在一定的不足。因此，煤炭企业可以引入大数据技术，打造高水平的统计信息系统。一方面，企业应该购入智能化的信息设备，实现对相关指标的测定，比如污染物排放指标测量设备、煤矿中关键物质含量的监测设备等。这些设备都应该实现和统计信息系统的连接，一旦发现指标异常，统计信息系统会进行报警，从而调整生产对策，实现统计对生产的事前控制。另一方面，依靠信息系统实现统计流程的再造。企业可以建立数据收集信息网络、实现数据和收集、储存和价值数据的筛选，并能依靠数据模型开展数据自动化分析。