加强机关事业单位党建档案管理的策略

2022-11-14王蓓

活力 2022年7期

王蓓

（山东省职业卫生与职业病防治研究院，济南 250002）

引言

创新档案管理工作的实施方式，可以使机关事业单位的档案管理在新时期取得更大发展。因此，对党建档案所具备的重要应用价值加以总结，并结合机关事业单位档案管理工作的特点，制定提高党建档案管理工作质量的具体策略，是很多机关事业单位工作人员重点关注的问题。

一、机关事业单位党建档案管理工作的重要意义

机关事业单位实施党建档案管理，可以使党员群体的行为意识具备更高的规范性，并保证各类党史知识的指导性价值得到全面显现，确保党建资料的教育意义得到充分显现。党建档案管理可以使党员群体的廉洁自律精神得到更高水平的培育，并使党建档案信息的整理与公示措施具备更高的规范性，保证党员干部的言行得到更加有效的引导，进而满足机关事业单位的创新发展需要。党建档案管理工作还可以使机关事业单位党建工作的运行方式得到有效创新，确保党建工作在档案信息的帮助之下取得更大成效。

二、机关事业单位党建档案管理工作存在的问题

（一）档案资料信息化程度较低

目前，部分机关事业单位在制定党建工作的实施方案过程中，对于纸质档案的局限性认知存在不足，未能根据纸质档案易损坏的特征，制定信息技术的引进应用方案，导致档案信息的查找效率无法得到提升，难以在档案信息得到修改和补充的情况下，提高档案信息查找和应用的便捷性。一些机关事业单位的党建档案管理人员虽然尝试了信息技术的引进，但缺乏对网络技术便捷化优势的关注，未能对党建管理平台的质量影响因素进行完整的分析，导致互联网技术的特有应用优势难以得到充分有效的开发，无法在党建信息得到完整收集的基础上，更好地满足档案信息的汇总和录入需求，最终导致档案数据分类检索管理的重要价值难以得到显现。一些档案质量信息化管理策略在制定过程中，缺乏对档案查阅和信息调取情况的重视，未能结合档案修补管理的实际需要，制定档案平台管理的具体策略，导致党建信息平台无法保证具备足够的安全性，难以在信息维护手段得到合理应用的情况下，有效维护档案信息的准确度。

（二）党建档案管理相关硬件资源的配置存在不足

目前，一些机关事业单位的党建工作者缺乏对党建档案管理相关硬件资源的配置情况重视程度较低，缺乏对影响党建档案调取质量各方面因素的关注，导致党建档案管理工作在探索创新的过程中，更多地将关注重点集中于制度设计和方法创新，缺乏对党建档案管理工作硬件需求的关注，无法促进党建档案管理硬件资源的调整创新。一些事业单位的工作人员对于档案管理工作中的问题构成情况缺乏足够重视，未能对党建档案信息的存储量构成情况进行准确研究，导致运行速率较高的计算机设备无法保证得到及时引进，难以为档案管理工作的高质量开展提供硬件支持。一些档案管理人员缺乏对硬件设备检修维护情况的重视，导致软件资源在升级过程中，无法保证相关硬件资源的质量得到优化，难以凭借高质量的硬件资源提升档案管理工作的运行效率。

（三）党建档案管理制度尚不完善

目前，一些机关事业单位虽然进行了党建档案管理制度的创新探索，但对于党建档案管理工作的相关细节要求重视程度较低，未能对档案管理的相关措施进行细化处置，导致档案管理制度的建设无法保证与各阶段的档案管理行为相适应。一些档案管理制度在具体建设的过程中，对于党建档案管理秩序的构成情况考察不够充分，缺乏对党建工作主体价值的总结，导致党建档案管理制度的设计无法以视频形式实现对有价值信息的传递，最终导致党建档案信息管理的相关行为无法在数字信息得到合理应用的情况下，充分满足档案管理方法的创新需要，难以在维护视频资料完整性的同时，有效地提升党建管理制度的构建完整性。部分党建档案管理制度的构建缺乏对技术手段的关注和应用，未能对数字存储性质的信息进行有效的移交，无法在档案管理相关信息具备足够完整性的基础上，更好地满足党建档案管理方法的创新需要，导致制度因素的应用价值难以借此得到显现。

（四）党建档案管理人员的专业素质较差

目前，一些机关事业单位虽然进行了党建档案管理人员的专业素质培训，但对于影响党建档案管理复杂程度的因素掌握不够充分，缺乏对党建档案管理人员专业知识构成情况的考查，导致党建档案管理人员的沟通协调能力无法得到提升，难以保证党建档案管理人员可以有效地处置党建工作中的各类问题。一些机关事业单位缺乏对党建档案管理团队成员综合业务素质构成情况的考察，未能结合新时期档案管理工作形势的变化情况，对档案的整理归档和查阅调取需求进行总结，无法促进全过程党建档案管理方案的成熟构建，也使党建档案管理工作难以在执行过程中提高本团队成员的专业素质水平。部分机关事业单位在制定党建档案管理人员培训策略过程中，对于资料的遗漏现象缺乏完整的分析，未能充分结合党建档案的利用需求，制定各环节档案管理工作的主体内容，导致党建档案管理人员的业务素质无法得到相应的提升。一些党建档案管理部门的组织设计过程中，对于机关事业单位党建工作各岗位需求的分析不够完整，未能对制约档案管理工作顺利实施的各方面因素进行总结，导致档案管理岗位存在人事调动过于频繁的问题，无法在党建知识得到有效学习的情况下，更好地满足档案资料的敏感性控制需要，也使档案资料难以在实现有效收集的情况下，提高档案归档管理规范性。

（五）党建档案管理理念缺乏有效调整

目前，一些机关事业单位的党建工作者虽然进行了党建档案管理探索，但对于传统党建工作理念的局限性认知存在不足，缺乏对党建档案在本单位实际应用价值的总结，导致党建工作者简单地将档案作为记录党建工作信息的方式，未能对党建档案的价值进行深入开发。一些党建档案管理人员缺乏对档案材料鉴定管理相关情况的研究，仅仅将档案资料作为党建工作中的凭证加以利用，导致党建档案的漏洞无法得到有效弥补，难以在党建档案管理的政治性优势得到凸显的情况下，准确把握党建档案工作的发展方向，最终导致党建档案管理模式的创新无法与党建工作的运行需求相适应，难以在党建档案资料得到全面整理的基础上，提高党建档案与具体党建工作的衔接有效性，也使传统的党建档案管理理念难以得到调整创新。

三、提高机关事业单位党建档案管理质量的具体策略

（一）提升档案资料的信息化程度

机关事业单位的党建人员在制定党建档案管理的策略过程中，一定要加强对纸质档案特性的研究分析，尤其要对纸质档案不易保存的特点进行总结，使信息化技术的应用可以在提升档案查找效率方面取得进展，并保证档案资料的修改和补充需求得到全面满足，更好地提升信息技术在党建档案领域的应用质量。机关事业单位的党建工作者一定要加强对党建管理平台构成情况的研究分析，尤其要对影响党建管控平台完整性的各方面因素加以总结，使互联网技术在党建信息收集和管理方面的突出优势得到显现，以凭借党建档案信息的汇总和录入提高档案资料价值开发水平，为档案数据的分类检索提供必要支持。档案资料信息化管理方案在建设的过程中，还需要对档案的查阅和修补措施进行调整创新，使党建档案平台的突出优势得到体现，以便能够在党建信息平台的安全性得到提升的同时，更好地满足党建信息价值维护需求，确保信息化技术在党建档案管理领域的应用优势得到更加充分的显现。

（二）提高党建档案管理相关硬件资源的配置水平

机关事业单位的党建工作人员必须加强对党建档案管理工作客观需求的总结分析，尤其要对影响党建档案管理质量和效率的因素加以总结，使档案管理硬件资源的调整工作可以与党建档案软件的更新形势相适应，更好地满足党建工作方法的创新需要。一定要加强对党建工作相关影响设施构成情况的研究，尤其要结合机关事业单位的工作特点，对党建档案管理工作存在的问题进行完整的分析，保证党建档案管理相关硬件设施的突出作用得到显现，更好地满足机关事业单位发展需要。在探索调整党建档案管理的硬件供给策略过程中，务必加强对党建档案信息储量情况的关注，尤其要对党建档案管理设备的高运行率情况进行分析，使档案管理所需的各类硬件资源得到有效配置，并保证设备检修与维护工作可以得到相应的调整。要加强对党建档案管理硬件资源信息储量情况的研究，结合计算机等关键性设备的运行效率特点，制定硬件供给的相关方案，使设备的检修和维护技术可以得到相应的调整创新，保证硬件资源的更新可以与软件的变化形势相符合，并在新型硬件设备的帮助下提高党建档案管理工作的执行效率。

（三）加快完善党建档案管理制度

提高党建档案管理制度的完善程度可以使党建档案管理工作具备更高的运行规范性，并保证机关事业单位能够借此提高党建档案价值的开发水平。要加强对党建档案管理工作执行过程中各类问题构成情况的研究，尤其要对档案管理工作的主体内容进行有效分析，使制度的设计可以与党建档案管理过程中的常见问题相符合，并保证党建工作可以具备更高的层次感。机关事业单位的工作人员一定要对现有的党建档案管理制度构成情况进行精准分析，并对影响党建档案价值开发水平的各方面因素进行考察分析，使档案管理措施可以具备更高的有序性，并保证在各阶段的党建工作价值得到充分显现的同时，有效地满足机关事业单位的发展需求。党建档案管理制度的建设工作还需要对党建工作相关信息进行完整的记录，尤其要对各种形式的信息资源进行信息化处理，并保证数字存储技术的突出优势可以得到进一步改良，确保党建档案管理方案具备更高的完整性，保证制度因素可以在提高党建档案资料信息完整度方面发挥更大价值。

（四）提高党建档案管理人员的专业素质

机关事业单位一定要对影响党建档案管理工作质量的各方面因素进行总结分析，尤其要对党建档案管理人员的专业素质构成情况进行考察，结合党建档案使用的实际需要，制定符合一线档案管理人员具体情况的培训方案，使党建档案管理人员可以获得更加规范的专业技能培训机会。一定要加强对党建档案管理工作实施过程中，一线工作人员沟通协调能力建设情况的研究，并对影响党建档案管理工作质量的各方面因素加以总结，使党建档案的收集和归档措施可以得到相应的改良，以便能够结合档案信息的查询利用需求，更好地提升党建档案管理工作的运行质量。要对党建档案管理工作各环节主体任务加以研究，尤其要对档案信息的收集举措进行创新调整，保证档案信息遗漏问题可以得到有效规避。要在培训方案设计过程中，提高对档案管理工作标准制定情况的重视，尤其要根据档案信息利用需求，制定档案管理工作相关信息的具体利用策略，以便可以在充分明确党建档案管理工作各岗位需求的基础上，为提升档案管理人员的业务组织提供有利条件。机关事业单位培训工作的设计还需要对档案管理技能和党建知识学习活动进行有效结合，使党建档案工作人员可以对档案信息的内容具备较高的敏感性，以便能够在精准估测党建档案工作主体内容的情况下，提高档案归档管理规范程度，避免出现档案资料遗漏的损失。

（五）提高党建档案管理理念，提升管理质量

机关事业单位一定要对党建档案管理理念的形成原理进行总结，并结合新时期党建档案开发利用的实际需要，对传统党建档案管理理念的误区加以总结，使一线党建工作者对党建档案价值的认知情况可以得到相应的转变，更好地满足党建档案管理工作侧重点的调整需要。机关事业单位的党建工作者需要对党建过程进行完整的记录，并对开展档案管理工作所需的各类凭证进行有效供给，使党建档案材料的管理和鉴定需求可以得到相应的改进，更好地满足党建档案管理工作漏洞的应对需要。机关事业单位在调整党建档案管理理念的过程中，还需要对党建政治性认知情况具备足够的重视，充分明确党建档案管理在的发展方向，使党建档案的利用可以在新理念的指引下具备更高的方向性，确保党建档案应用的制约条件可以得到有效突破。