国有企业业财融合优化对策研究
2022-11-13冯小荧广西新华书店集团股份有限公司
冯小荧 广西新华书店集团股份有限公司
引言
近年来,我国的科技发展迅速,越来越多的新鲜理念被广泛地应用到企业管理中,人们的生活和工作也离不开互联网技术和云计算等手段,企业管理者也可以通过大数据信息迅速地找到有效的资源。为此企业管理者逐渐地认识到企业财务管理的核算模式太过滞后,需要在确定企业战略发展目标的基础上,将财务管理运用到企业运营中,二者相互配合,充分的利用企业的各项资源,在提高工作效率的同时也完成了业财融合新理念在企业中的实施,也是国有企业改革之路的重点和突破口。
一、企业业财融合概述
业财融合是现代企业管理的一种全新理念,通过将企业财务管理与业务管理的有效结合,实现各项资源的优化,使企业避免财务风险的威胁,实现企业战略目标,是新时代国有企业的转型方向。将国有企业中传统的核算方式逐步向业务发展,同时利用信息技术手段,对于企业的数据资源共享、现金流和业务工作进行分析和管理的一项活动。企业的业财融合工作一直遵循实事求是的基本原则,并引入了创新的理念,是在内外环境不断变化中形成的全新的管理模式,从企业发展的全局出发,确保财务和业务信息的真实有效。
二、企业业财融合的研究背景
近几年受到突发公共卫生事件的影响,市场经济环境变化莫测,在这期间大数据和人工智等技术走入了我们的视野,给生活和工作带来了很大的便捷,人们的生活模式也有了一定的改变,促使企业的经营模式也不得不改变,企业必须在市场调研中准确的预测,并做出科学合理的决策,才能适应需求带给市场的变化,企业要通过更加精细的经营手段,来提升企业核心业务的竞争力,进而实现企业的可持续发展,确保企业国有资产价值的保值增值。在先进的科学技术和全新的市场竞争环境的冲击下,传统的财务管理模式显然已经无法达到精细化管理的标准,因此,发展业财融合是企业改革的必经之路,只有不断地提升业务竞争力,才能提高企业的经济效益,是实现企业价值最大化的重要手段。
财务管理是企业管理中最为重要的内容之一,受到传统管理观念的影响,在管理手段上太过于单一,只是根据发生了的一些业务进行记账和核算,其信息不能为企业决策提供有效依据,对企业各项业务的支持力很小,重点是放在了业务发生后,对于一些核算上的错误已经无法更改,极容易引发各类风险的发生,这就需要财务人员进行转型,突破守旧的财务核算管理模式的束缚,积极参与到企业生产经营管理活动中去。业财融合恰恰与创新目标吻合,将财务管理有效的延伸到业务中去,二者相互促进,共同改善,为此成了企业改革的关键,全面地提升了企业的核心竞争力。
三、国有企业推进业财融合的重要性
业财融合,从字面意思来看,就是将两个部门进行有机的结合,即为业务部门和财务管理部门,将企业日常的经营工作与财务部门的管理工作的相关信息进行交流互换,使两个部门的步调一致实现共同进步,完成财务管理的创新,弥补传统财务管理的弊端,达到现代会计的基本要求。
时代背景下对二者提出的全新要求。在企业实际应用中,对于这两个部门的结合都管理者都给予了众望,希望业务部门和财务管理部门能够碰撞出新火花,全面的实现企业的整体价值,合理有效的优化企业资源,以达到最优效果,并规范企业业务流程,完善企业的内部管理结构,发挥国有企业的作用,在落实企业目标的同时完成应尽的责任。
(一)为企业做出正确的决策提供依据
国有企业与一般中小型企业有所不同,它肩负着国家的使命,关乎着国民经济的整体发展,在把控企业发展方向上会面临很多的抉择。如何做出精准的判断,成了决策中的难题。国有企业开展业财融合,让财务部门的管理人员通过实践深入到业务内部中了解各项业务的环节与步骤。通过对市场调查的进一步了解掌握业务的日常经济内容。便于向管理层汇报更为真实的财务信息,并且信息内容更具备真实性,不仅加强了财务部门与业务部门的信息交流和沟通,也让管理层能够更清晰地了解各部门的实际情况,及时掌握企业当 前的财务状况和经营成果等,实现了信息共享,这样才能够通过企业实际的经营状况做出当下对于企业发展最好的决策方案。
(二)降低企业经营风险
国有企业在企业内部全面的开展业财融合工作,对于财务管理人员自身来说,要及时地掌握企业的业务信息,了解企业的资金使用情况,每一笔资金是否用到项目中去,使用过程是否有所疏漏,项目投资是否按照预算管理的编制进行,充分利用财务管理的作用并融入业务中,再用业务查验财务管理的制度和相关内容是否符合业务拓展的需求,进而实现企业各项经济业务的有序进行。同时业务部门的人员在开展工作的过程中,要把工作中经常出现的问题进行归纳整理,及时地将信息传达给财务管理人员,做好工作上的信息反馈和沟通,站在业务管理的一方,客观的评价财务管理的工作质量,提出有建设性的意见,促进财务管理工作能够深入到实现业务中,既满足了实际的需求又能够推进业务的顺利开展。从而实现财务管理水平的提升,并向新的阶段迈进。最后业务部门与财务部门的互通有序,不仅提高了信息的透明度,还使双方形成了制衡的局面,成了彼此的镜子,充分发挥了监督的效果,有效地降低了风险的产生。
(三)加快信息一体化进程
我国已经全面的进入了信息化的科技时代,在此背景的推动下,业财融合的对于两个部门的管理人员也提出了新要求,提倡大家要跟进时代发展的步伐,为此国有企业要全力引进互联网技术,加强信息化的建设,在企业内部建立符合企业实际业务发展的共享平台,为企业扩大发展空间。同时全面地落实和推进财务部门和业务部门的有效融合,加速思维模式管理的创新,加速国企信息化建立的脚步,改善因传统财务管理模式给企业带来的不良局面,满足企业现阶段的高发展需求,进一步构建起适合企业发展的信息一体化体系。
(四)提高企业经济效益
现阶段,国有企业在开展工作中,财务和业务都是企业相对独立的两大部门,在工作的开展中,双方都不了解各自所在部门的工作情况,财务部门的人员不了解业务部门的运营过程,业务人员不熟悉财务部门的管理条例,两个部门的侧重点不同,业务部门看重销售额,一味地拓宽市场,不知道应收账款的增加会导致财务风险,提高企业的坏账率,甚至资金链一旦受到威胁,会严重影响企业的整个生产过程。而在国有企业大力开展业财融合,可以将双方部门的业务运营和管理条例更好地让对方所了解,增强业务管理部门的成本控制的意识,在业务开展过程中把握好成本的控制,注意在业务开展中节约资源,有利于提高企业的整体经济效益。
四、国有企业开展业财融合工作的现状
(一)企业业财融合环境基础薄弱
在以往的国有企业管理模式中,财务管理部门和业务管理部门是企业中重要的两大部门,每个部门都是相对独立,有各自的直属领导,两个部门的分管不同,也没有过多的信息交流和工作上的互通。财务部门主管企业的各项财务资金,对其进行核算,将结果加以记录,并确保各项经济核算的真实性,同时要在遵守各项法律法规的前提下进行。而业务部门的侧重点就是企业的业绩销售额和指标的完成情况,双方在关注点上的差异导致在协作中会产生摩擦,而由于管理领域的不同双方的工作方式也不同,对待问题采取的手法也会有所差异,导致双方对于彼此的工作处理上都存在一定的保留意见。再加上同属于一家企业,部门之间也会有内部竞争,也加剧了业财两部门的矛盾升华。归根结底这些问题都是企业内部业财融合的工作环境有缺失,企业管理者没有认识到业财融合的重要作用,对这项全新的理念缺乏更高的认识度,在落实业财融合的工作中没有做好清晰的开展思路。
(二)企业业务人员的综合素质有待提高
企业无论如何发展,都离不开人员的管理,一直坚持着以人为本的管理理念,国有企业也同样将此原则进行延续,所以工作实施效果的好坏一定离不开人员的专业技能和综合素质,以及管理人员对各项业务知识的储备情况。笔者结合了本企业的发展状况,从业财融合实施的过程来看,业务人员的综合素质亟须提升,根据本企业的主营业务特点,业务部门在工作的开展中需要结合录入系统,但是现阶段业务部门人员的职责分配不清楚,在资料录入的过程中常常会出现错误,具体出现在哪个环节找不到责任人,再加上给财务部门的信息数据不真实,财务管理工作很难有效落实,同时对于最新的政策没有及时地掌握,这些都制约了财务工作的进一步开展,更限制了财务工作与业务工作融合的发展空间。
五、国有企业进行业财融合的优化策略
(一)完善企业业财融合基础环境
首先,企业管理者要提升对于业财融合管理工作的重视度,深入去了解这项全新理念的管理工作,并积极的掌握业财融合的相关内容,并加强两个部门的沟通,将两个部门结合工作的模式摆在重要的位置,提高其战略性,积极地在企业中传达业财融合的重要意义,以及在企业转型中的关键性。其次,及时地通过多元化的手段完善业财融合的基础环境中的不足,可以通过加强文化的建设为环境建设中注入良好的氛围,让各部门员工能够积极地参与到业财融合的时间工作中。在这个过程中企业管理者和部门领导要充分发挥表率作用,并且带动下级和部门人员进行观念的转变,以确保该项工作如期推动落实。
(二)加强业务管理人员的技能培训,有效推进业财融合工作的进一步落实
在业财融合工作的落实过程中,两个部门的管理人员都发挥着重要的作用,为此企业应该提升双方管理人员的各项素质,助力他们打破传统观念的束缚,更好的落实业财融合工作,为企业的转型之路保驾护航。但是从财务部门的在业财融合工作的开展进程中,笔者认为更应该加强业务管理部门人员的综合素质,从多个方面着手提高管理人员的专业性,定期的进行业务培训,还可以通过实践的方式去实地的学习财务管理的相关知识,充分了解对方的工作流程,将整理好的意见进行归纳整理,跟财务管理部门的负责人做好沟通,商讨出合理的解决意见,避免财务风险的发生。同时也要加强自身部门在数据录入中的准确性,保证传递给财务部门的信息足够真实,实现高效率的传递工作。同时要注重高素质复合型人才的培养。重点是促进财务会计的转型,建立优秀的管理会计人才队伍,通过管理会计体系的构建预测企业经营管理前景。在全面考虑企业实际情况,通过对经营前景的预测,为企业的经营决策活动提供参考依据,积极开展和促进业财融合工作的全面实施。
六、业财融合的实践效果和创新
通过企业上下的共同努力,业务部门和财务部门已经开展了结合管理工作,企业内部也完善了业财融合的环境,业财融合的全新理念也得到了大家的认同和重视,由开始的被动管控向主动管理意识明显增强,企业内部的各项经济活动也得到了一定的改善和提升,通过业财融合,为财务和业务的转型提供了有利条件和基础,通过信息化共享平台建设,将企业内部各个部门进行有效的衔接,互通每个部门的信息,在问题出现时各个部门能够有效的通过沟通去解决问题,提高了对于风险的把控和防范,以此同时可以将企业成本进行分类管控和全面的分析处理,业财部门的工作更加规范,提升了工作效率,双方能够共同进步,不仅拥有扎实的财务管理知识,而且对业务内容、特点、模式都能熟练的掌握,通过财务部门在进行调研的过程中能够更精准的掌握市场动态,制定符合企业发展特点的制度。基于业财融合下所建立的信息共享系统,为业务工作部门提供了真实可靠的数据信息,让业务部门的工作开展更顺利和高效,以通过梳理现有的业务流程,依据业财融合在制度层面的要求,全方位的落实开展各项工作;充分利用系统权限了解所需要的数据信息,更科学和高效地完成业务任务。
结语
综上所述,国有企业相比于一般企业多了一份责任,不仅要保证自身企业的发展,还要保障国有资产的保值,在国际形势和国内环境如此紧张的当下,国有企业所要面临的挑战就更大。为此国有企业的管理者一定要重视转型问题,将业财融合的管理理念在企业内部进行传达,并投入更大的人力物力促成两个部门的合作,为企业创造更大的价值,同时对业财融合实施过程中的问题进行总结,并提出优化策略,充分发挥业财融合企业中的作用,通过转变传统的财务思维方式,并加强复合型人才培养,更好的实施业财融合工作的落实,推动企业经营管理水平不断提升,为企业可持续发展提供有力保障。