财务共享模式发展与探析

邢世杰 山西金融投资控股集团有限公司

一、前言

近年来，随着经济的不断发展，经济发展模式倾向于全球化和多样化，在这种发展环境下，企业的经营规模不断扩大，并开始跨地区甚至跨国经营。在迎来重要发展机遇的同时，企业也面临着愈加严峻的市场形势和激烈的行业竞争，企业需要通过寻求内部创新与变革以提升自身综合实力和市场竞争力，从而获得更好的发展。在财务管理方面，部分企业仍然沿用传统的财务管理模式，显然已经无法适应新时期的发展形势，企业亟需在财务管理模式上做出改进和优化。企业应用财务共享模式可克服传统财务模式的不足，实现信息共享，提升管理效率，并降低企业的运营成本，对于企业发展具有积极意义。

二、财务共享模式的内容及作用

(一)财务共享模式主要内容

财务共享主要的工作内容就是对传统财务核算工作进行融合、梳理、重组，达到提高财务管理效率及节约内部运营成本的目的。财务共享模式下，财务部门集中对下属单位、内部业务部门经济业务进行处理，使企业财务部门实现了对内部的实时监控，可以为企业管理层决策提供准确的依据。

财务共享模式下，企业财务共享中心主要通过整合会计核算政策、科目使用说明、企业资源计划软件系统、业务流程与数据标准等工作内容，使企业制定的战略目标、预算目标、成本管理目标以指令的形式层层下达各业务部门、工作人员，并使下属单位、业务部门生成的数据具有统一性、标准性，方便财务部门按照统一的标准进行汇报、分析与计算，最终依靠数据帮助企业管理层进一步优化企业生产经营流程。

(二)财务共享模式对企业经营发展起到的具体作用

一是参与经营管理。财务共享是直接参与到企业经营管理中。为了实施财务共享，企业会在财务部门内部成立财务共享中心，中心按照财务共享业务流程与制度独立开展业务工作，不受财务部门及业务部门的影响。同时，共享中心肩负着企业绝大部分的管理职责，特别是在企业进行投资、筹资时，可保证相关业务部门按照内部控制、预算管理相关流程操作，在规范操作、降低风险的同时，使企业财务部门实现对经济业务的实时监控。

二是为内部审计提供便利。在传统内部审计工作中，内部审计人员需要向财务人员提供审计资料清单，财务人员需要根据清单向业务部门收集必要的业务数据，从接到通知再到收集资料、整理资料、报送内审人员资料，需要经过1—2天工作时间。而在财务共享模式下，业务部门相关数据向内部审计人员传递所耗费的时间大大减少，企业内部审计部门在开展工作时可利用共享中心掌握数据资料、现有信息化系统，了解各业务部门相关经营情况、资金使用与结余情况，通过分析、对比及时找到审计重点、关键风险点，提升企业内部审计工作的效率。

三是加强部门之间的沟通。传统财务管理模式下，财务人员每日的工作就是开展会计基础核算工作，财务部门与业务部门之间独立开展工作，除提供相关表格、数据外，并不了解彼此的工作流程，这使得企业内部管理效率不高。而业财融合模式下，财务人员能够深入业务部门真正了解业务部门工作流程、管理需求，为财务人员分析数据提供实践基础。反之，业务部门也可通过与财务人员沟通，了解企业制定的各项管理制度，确保了企业制度的顺利实施与目标的完成。

三、企业应用财务共享模式面临的主要问题

(一)财务信息安全性受到威胁

企业在应用财务共享模式的过程中，同样暴露出一些问题和风险，其中比较显著的就是信息安全性问题，由于企业财务共享模式主要是依托互联网和信息技术等，实现资源信息共享的同时，也增加了财务信息被泄露和丢失等风险。从企业外部来看，企业应用财务共享，集中统一管理财务信息数据等，而其中必然包含了一些十分重要的保密信息，而一些不法分子为了获得高额利益，而侵入企业的财务共享中心，对其中的一些保密信息和重要的财务数据进行窃取，导致企业信息泄露，给企业造成一定的经济损失，甚至致使企业面临严重的经营风险。企业实施财务共享模式时，各项财务工作都需要依靠信息技术和相关信息系统进行处理，而人员在操作过程中可能由于对信息安全认知不足，出现错误操作，如数据录入和查询过程中出现失误，同样会使信息安全受到威胁。

(二)财务人员综合素质不高

企业应用财务共享模式，对于原有的业务流程等进行改进优化，对于财务人员也提出了更高的要求，例如在工作内容上的转变，以及相关工作流程的变化都对其综合素质提出了较高的要求。针对企业构建的财务共享中心，更需要以高素质的财务人员作为支撑，不仅需要具备较强的财务专业知识，更需要具备较强的技术应用能力和分析能力等，从而为企业管理层的经营决策提供支持。但是企业长期应用传统财务工作模式。因此，复合型人才相对较少，同时在传统的工作模式下，大多数财务人员从事的是最为基础和简单的核算工作，一些财务人员的专业优势往往无法有效发挥，还有部分人员专业能力不足，这样就造成了企业内部财务人员综合素质参差不齐的局面，也就无法适应企业新时期的发展需求。

(三)流程管理水平不足

企业在应用财务共享模式时，为了更好的发挥其优势，往往需要对内部的流程进行重组，这个过程需要耗费大量人力物力成本，工作量较大，而且过程中可能出现较多问题和安全隐患。企业由于长期以来沿用传统的组织流程结构，而且这种管理体系已经建设的较为完善。因此，部分企业可能会忽视流程重组工作，也没有安排相应的流程管理人员，即使设立了专门的管理机构，但是建设不完善，也导致流程管理水平难以提升，相关财务人员无法为流程的优化提供支持。

四、企业财务共享模式的应用策略

(一)加强财务共享信息系统的建设

为了更好地发挥出财务共享在企业财务管理中的积极作用，企业应当加强财务共享信息系统的建设，进一步提高财务业务信息的质量。第一，企业应该加强足够的资金和人力投入来建设财务共享信息系统，加强基础设备的建设，加强对新技术的应用，为推动财务共享模式的建设奠定重要的基础。通过加强财务共享信息系统的建设，可以进一步提高业财融合，加强财务和业务信息之间的传递和分享，方便财务人员直接在共享系统上开展财务数据的收集、分析、处理等相关工作，然后得出更加精准的财务数据。第二，通过建立财务共享信息系统，各个部门可以及时在共享信息平台上上传相关的信息，为财务报表的制作提供重要的参考数据，有效地保证财务管理工作的质量。例如，销售部门以及生产部门可以将销售数据和生产数据上传到信息系统中，方便财务人员及时获取相关的生产销售信息，加快数据的整合，进而提高财务报告的制作效率。第三，财务部门应当加强财务信息数据库的建设，及时将共享系统中的财务信息录入到数据库当中，并借助数据库的自动生成功能来获取相应的财务数据模型，进而提供给企业的决策人员，方便决策人员结合财务数据模型制定战略发展方向。

(二)加强企业财务业务信息的融合

财务共享模式的建设，需要对当前的财务管理工作进行转型，加强业财之间的融合，提高财务部门和业务部门之间的沟通合作，所以企业应当加强业财融合机制，加强财务业务信息之间的有效融合。第一，企业需要加强财务部门和业务部门之间的职权转变，加强两个部门之间的沟通合作，确保财务部门能够掌握到实时准确的业务信息，进而帮助业务部门制定更加精准的预算管理目标和成本控制目标，切实控制好企业的经营成本。第二，在构建财务共享模式过程中，企业财务部门要切实发挥好管理和监督的职能作用。借助共享系统来对企业的财务处理工作进行全过程的监督，进一步保证财务处理的公开性和透明性，确保财务处理的准确性。此外，企业需要加强财务部门和业务部门之间的沟通交流，财务人员要及时向业务人员传递最新的财务知识和要求，用通俗易懂的语言来讲解相关的财务管理规则，进而保证财务业务融合工作的规范性。财务人员也要积极学习各个部门的业务知识，准确了解业务工作流程，进而更好地结合业务流程来推动业财融合工作的开展。

(三)提高企业财务管理职能的发挥

财务共享模式的建设，有效地推动了企业财务管理工作的转型发展。因此，企业需要进一步发挥好财务管理的职能作用，从原有的财务会计转变为管理会计，有效地发挥财务管理在企业经营以及决策制定中的重要作用。通过建立财务共享系统，可以进一步突出财务的管理职能，弱化财务的核算职能，也可以从中有效地推动了财务人员的转型发展。第一，在应用财务共享模式时，企业的财务管理人员要清晰地认识到财务转型的重要性，要及时转变管理理念，树立创新的管理理念，制定各项有效的措施来推动业财融合工作的落实。企业领导也需要对财务转型工作有一个基本的了解，并且制定财务转型的工作目标，加强对管理人员以及财务人员的专业培训，促进财务人员的转型发展，从而促进财务的顺利转型。第二，企业要加强对财务人员的培训，提高财务人员的综合素质，进而推动财务人员进行创新财务管理途径的探索，进一步推动财务工作的现代化发展。例如，企业要加强对财务人员开展关于信息技术知识、管理知识以及最新的法律政策的培训学习，确保财务人员能够掌握最新的法律政策来开展财务管理工作，保证财务工作的合法性，也能够确保财务人员熟练地使用财务共享系统来开展专业化的财务工作，进一步提高财务核算的准确性，从而更好地保证财务管理的质量。

(四)做好财务转型工作

财务共享模式的应用和财务转型发展之间的相互推动相互发展的。因此，企业要做好财务共享模式的建设，应当做好财务转型发展工作。第一，企业领导要进一步明确自身在财务转型中的作用，要发挥好领导和带头的作用，进而带领全体员工开展财务转型工作，明确财务转型的方向，确保财务转型发展工作的有效开展。第二，在开展财务转型工作时，企业要营造良好的转型工作氛围，加强财务部门和业务部门之间的合作沟通，确保财务人员和业务人员能够准确地掌握财务转型的方向和要求，并从中树立良好的转型意识，积极配合财务转型工作的开展和落实，进一步提高财务共享模式的建设效果。第三，企业要注重提高财务核算的质量，为促进财务转型发展奠定重要的基础。在建设财务共享模式时，财务人员要树立良好的责任意识以及主导意识，要引导业务人员积极参与到财务共享和财务转型工作当中，并且运用专业的知识来开展财务核算工作，提高财务基础工作的质量，进而为财务共享以及财务转型提供更加精准的财务数据，将企业的生产经营情况更加准确全面地反映出来，为企业经营决策的制定提供重要的参考依据，进而更好地推动企业的长远发展。

(五)为财务共享培养综合性人才

实现财务共享模式的应用离不开企业财务人员综合业务能力的支撑。财务转型及信息化时代，也对企业财务人员综合业务能力提出了较高的要求。首先，企业人力资源管理部门应针对财务人员不同岗位职责、业务流程、专业特长等内容，为财务人员制定专门的培训方案。其次，企业应重视拓展的财务人员发展空间，在晋升等方面为财务人员提供良好的发展空间，以优惠政策调动财务人员主动学习、主动思考、参与经营管理工作及财务转型的积极性。因此，财务人员需要从传统财务管理模式中走出来，利用此次财务共享模式及财务转型的契机，不断提升自身综合业务能力，帮助企业管理层实现财务共享模式下财务转型目标。

五、结语

综上所述，企业财务共享模式是新时期的发展需求和必然趋势，对于企业发展具有重要意义。因此，企业应提高重视，正视财务共享模式应用过程中存在的问题，并通过加强信息安全管理，提升财务人员综合素质以及加强流程管理等措施，解决财务共享模式应用中的问题，不断提高企业财务管理水平。