企业财务经理的管理职责和效率分析
2022-11-13宣荷燕杭州比格飞序生物科技有限公司
宣荷燕 杭州比格飞序生物科技有限公司
引言
近些年我国经济快速发展,企业在经营发展中,需要加强财务管理工作的充分落实,企业财务管理工作基于记账和凭证管理等工作,增强企业成本管控和战略决策效果,企业财务经理的综合素质及财务团队能力方面也对企业经营管理水平存在着重要影响。企业财务经理综合素养的提升和团队综合水平的提高,都可以使得企业管理水平显著提高,可以更好地控制企业财务风险,企业财务经理在企业决策中发挥自身作用,可以使企业得到更好地发展。
一、企业强化财务管理的意义
企业的快速发展使得企业得以繁荣发展,在行业竞争的过程中,企业也要注重优化企业财务管理工作,企业只有在对财务管理工作优化和不断完善的基础上,促进财务管理水平显著提升,才能够充分企业运营资金,更大程度上增加企业财务资金运转的效益,推动企业得到更快的发展。
当前多数企业都具有比较突出的经济实力,但是多数企业更期望在有效利用资金物质的基础上获取更多效益,没有企业会仅仅投入资金而不想获得收益,在这一基础上,企业财务管理工作就需要满足企业发展的需要。企业生存的基础是财务管理工作,只有推动企业财务管理工作更好地实施,才可以避免企业资源发生浪费现象,节约企业生产成本,企业财务管理工作需要创新发展,最终加强企业资源有效利用,使得企业可以利用有限资源,实现更大的经济利益。
二、企业财务经理的主要职责
目前社会发展的过程中仍然存在着不正当竞争的问题,对市场秩序也具有不利影响,为市场经济的发展存在着较大不利影响,这就需要企业财务经理可以在日常的财务管理中发挥更大的作用。在对各个方面协调的情况下,促使资金实现高效运转,提高企业资金应用效率,在市场情况调研的基础上,有效开展企业成本控制及财务风险管理等工作。因此,企业财务经理的主要职责包含着以下几个方面。
首先,企业财务收支的审批需要财务经理对其加以负责,对于企业日常生产工作而言,需要承担财务收支,在财务经理审批的基础上,随后由总经理加以审批。另外,对财务管理工作制度制定的时候,需要财务经理承担责任。相关制度包含着资金预算及信贷计划的编制和执行内容,另外也需要筹措相关资金。财务经理要从企业的整体出发对财务工作加强引导,提高资金使用率。
其次,企业各部门成本的控制通常情况下需要企业财务经理承担相关责任,在对企业各个部门费用监管强度加强的时候,使得相关部门费用得到了有效节约,另外强化税收筹划工作,在建立经济核算体系分析经济活动的支撑下,财务经理也需要根据企业财务管理部门的分配及人员流动情况,组织本部门的人员得到更好的业务培训,提升企业员工的业务水平。
最后,企业财务经理也要能够协助企业管理相关事务,为企业决策的实施提供财务管理支撑,企业财务经理也要积极参与到企业员工工资薪酬的制定及经济合同的审查工作中,避免企业发展违反法律法规的内容,防止企业出现重大损失。
三、财务经理人工作研究
(一)财务经理人在企业中的地位
财务经理人在许多大型公司发挥价值工程师的作用,高级财务经理人决策层面是董事会成员,执行管理层面是经理层成员。高级财务经理人承担对企业战略参与谋划管理、对企业价值创造及获得利益协调、对企业员工业绩评价、建立风险控制系统等职责。财务经理人承担对CEO负责内部经营责任,要处理好与董事会等外部关系,处理好与内部审计机构等内部关系。财务经理人要具备相应的财务知识能力,政府鼓励财务经理人参加资格考试,提高其综合能力。财务经理人地位得到社会的认可,在经济效率较高的大公司会授予财务经理人管理财务流程。
(二)财务经理人的能力素质要求
财务经理人在企业发展中具有重要作用,其综合能力素质对企业竞争力具有很大影响。随着我国社会经济的发展,财务经理人角色定位变化较大,现代企业财务经理人向财务管理内控监督者等角色转变,社会对财务经理人综合素质能力提出新的要求。现代企业财务经理人要求勇于承担企业经营责任,具备良好沟通能力,对重要风险决策提出风评意见,具备丰富的专业经验。
财务经理人不同于普通会计财务主管,是企业财务制度制定者,公司业绩完成不理想,管理者不能相互推诿责任,要从自己岗位职责角度出发检查是否制定的公司政策出现问题。如公司出现财务管理混乱,要检讨财务经理人制定财务管理制度问题,财务经理人要承担财务监管不力责任。创新能力是财务经理人利用自身资源优势改造企业内外部环境的能力,企业财务管理在适应变化同时要做好科学规划,财务经理人要发掘自身不足,能主动影响企业发展相关竞争环境,财务管理要合理有效预测竞争环境变化,充分发挥财务管理潜能,使财务管理适应企业内外部环境变化,创新是积极主动处理变化的方法,是企业长期发展的保证。
四、企业财务经理管理职责分析
(一)企业财务经理人组织架构
公司实行统一财务管理制度,总部对分公司根据预算进行管控,分公司业务由总部财务核算监控。分公司财务人员由总经理招聘,财务职责包括负责货款汇至总部银行账户,向地区经销商发货,总部财务定期对分公司财务人员培训,分公司财务经理对公司总部财务汇报工作。预算管理是企业财务管理的重要工作,成为企业明确战略目标,考虑激励公司部门的重要手段。年初分公司做预算汇总,分公司关注预算合理性。公司财务政策采取分权管理,财务制度要完善,对财务经理人专业能力提出严峻考验。某知名电器设备制造公司,是世界最大的厨房设备及户外电气制造商,公司自1987年在中国开展业务。进入中国市场面临家电市场竞争进入白热化阶段,许多生产厂家淘汰出局,冰箱市场品牌集中度较高,出于看好中国商品经济发展前景,企业决定进军中国市场。1997年公司家用产品进入中国市场,瑞典总部投资2000万元人民币成立家电销售公司,总部办公地在北京。2003年本企业规划中国家电销售公司组织架构,建立厨电产线、冰洗产品线、财务部监管厨电产品线财务职能。
(二)企业财务经理管理工作分析
当前,我国市场发展还不够成熟,不正当竞争问题不时会发生,这也给企业项目管理带来了很多的不确定性。所以财务经理要在自己的工作过程中,发挥自己的团结、协调、鼓励的作用,进而利用财务部的团队力量,开展相应的市场分析、预算编制和财务风险管理等一系列工作。
首先,需要企业财务经理能够制定和完善财务管理制度,企业财务经理要履行管理职责的首要任务是根据国家或者本地区税收和财政政策等对企业财务管理制度加以完善,由于企业的发展,企业外部环境和国家金融制度等也会出现变化,这也就需要对企业内部财务管理制度实施具有针对性地完善,推动企业的发展和外部环境相符合,使得财务管理制度充分执行,使之发挥出更好地管理效率。
其次,企业财务经理要建立起相对完善的内控流程,互联网技术和信息技术推动社会进步及行业变革,新兴技术引出更多新的发展机遇,企业面临激烈的竞争,企业对经济活动的管理只是根据财务管理制度进行已经无法满足新的发展需求。这也就需要内部控制工作的处理满足企业管理现代化的发展趋势。
再次,企业财务经理要做好税收筹划,税费负担属于企业经营成本中的主要构成,对企业健康发展存在着限制作用,企业自身面临的发展压力也得以加重,企业财务经理在主导企业财务管理活动的时候,企业纳税筹划的展开以国家相关的法律法规为依据,开展科学的筹划,从而实现企业利益最大化。
最后,要监督日常财务管理活动的有序开展,企业财务管理活动涉及到企业方方面面,企业财务经理的重要责任是监督企业日常财务活动的顺利推进,日常审核各类财务报表,检查企业内部审计协调工作,关注企业财务部门的人力资源管理工作,确立完善的资产管理制度,推动企业资源发挥自身最大的效用。同时企业财务经理还要加强自身的能力建设,为企业提供更好地财务管理服务。
五、增强管理意识和提高资金管理效率的措施
(一)树立效率思想,完善企业财务管理模式
在企业发展的时候,财务经理需要增强自身的财务管理意识,不断完善企业财务预算管理系统,根据企业所具有的财务预算及生产目标,对企业资金实施科学合理的配置,对资金管理及调度方面的实施也作出更为有效的决策,促使其企业资金应用统一化和平衡化,使得资金的流动能够充分满足企业发展的需要,对企业资金规划及协调实施一致处理,关注企业财务管理工作的重点,使资金管理和使用可以实现集中实施,避免企业资金的分配不够集中的问题扩大。企业财务管理工作涉及到的各个部门也需要将成本划分作为基础,结合企业生产中存在的不同阶段相关要求确定资金利用预算表格,充分说明企业生产过程中不同环节所包含的资金流出量。企业财务经理人员也要能够确保资金流出的总量尽可能控制在成本切块的范围内,对资金使用的时间精确处理,防止出现企业不能过早流出的资金提早流出的问题,避免前期资金需求量增加的问题明显,使得企业财务管理工作中所需要的费用进一步增加,财务管理部门也要结合具体的生产计划内容,对企业资金预算期间内流动的资金加以统计分析,结合资金流动的情况,由财务管理人员汇总测算资金的盈利及损失,合理对企业资金加以安排处理。
(二)提升企业采购、生产、库存资金使用效率
企业财务经理在处理工作的时候,要进一步注重采购资金的监管工作的落实,确定企业采购资金的存量对企业的储备资金周转营业产生的影响,在企业财务经理实际管理工作落实的时候,也要深化企业储备资金管理工作,在企业采购管理方面确定合适的采购合作商,充分考虑企业进货的周期,可以根据实际需要进行产品采购。另外,企业财务管理人员也要明确企业生产和物流方面的管理,深入分析企业产品生产成本管理情况,积极考核企业生产车间工作人员的素质,尽可能减少生产损耗。同时,对工厂的物流管理方面也需要有效管理控制,对企业财务预测及决策等方面进行必要管理,明确形成更为完善的物流财务管理模式。在企业库存资金管理工作开展的时候,定期进行仓库清查处理,对一些已经过期的采取及时处理,使沉淀的资金实现较好的利用,对资金的流动产生积极影响。
(三)企业财务经理要加强现金的收支管理力度
企业账户中包含着的资金通常都在企业业务收支结算中加以实际应用,不能为其他单位提供,这也就需要明确银行账户的安全程度,避免随意泄露企业银行账户包含着的资金及信息内容。银行账户印签管理的时候,也需要不同人员实施管理,其中的财务印章多数情况下是出纳人员对其管理,而法人章或会计私章则是会计工作人员对其实施管理,在进行印签管理的过程中,企业财务管理人员如果出现事务繁忙而无法开展管理工作的时候,则可以委托其他人进行管理,银行账务所涉及到的往来账目都需要能够更好地入账处理,财务经理也要可以定期和银行核查账目,并且确定企业合同付款的主要方式。银行账户的往来账需要按照实际目录入账,企业财务经理也要能够定期核查银行账目,确定合同付款的主要方式,结合相关方式投入相关金额,不能任意更改具体金额,收款人或单位如果没有提供更为正式的委托书,或者总经理没有对这个款项有效批准,企业财务管理人员也就无法改动收款方,同时不能有效利用白条支付的方式具体实现资产抵付。另外企业库存的现金利用金额也不能超出限额,现金收支方面,需要每日和每月加以清算处理,促使企业财务部门的账面金额可以符合库存资金的数额,企业的库存总金额和银行日记账金额要相一致。另外财务经理也要配合财务管理业务主管部门的相关工作内容,对工程项目也要加强必要的财务监督管理强度,满足财务决算工作的实践目标,并能够更好地配合收支管理工作上级主管部门对企业财务管理工作有效实现核查指导。
结语
随着目前社会竞争的逐渐激烈,企业在生存发展的过程中,需要加强财务管理的强度,充分提高企业财务资金管理效率,使得企业财务管理工作开展的时候,企业财务经理的作用充分发挥出来,企业财务经理对确保企业财务安全及为管理人员决策的提出提供更为准确有效的财务信息具有积极影响和重要作用。因此,在企业运营管理的过程中,为了可以进一步提升企业财务的管理水平,就要充分对企业财务经理的职责更好地明确,而后在此基础上,重点提升企业资金管理方面的效率,为企业更好地发展打下较为坚实的基础。