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烟草企业财务管理中精细化管理分析

2022-11-13武玲玉内蒙古自治区烟草公司兴安盟公司

财会学习 2022年16期
关键词:财务人员烟草精细化

武玲玉 内蒙古自治区烟草公司兴安盟公司

引言

财务管理是烟草企业日常的重要工作内容之一,和业务、运营等有着十分密切的联系,提升财务管理水平,就是为企业发展奠定了坚实基础。随着市场的不断完善,也有越来越多的管理方式得到了广泛应用,精细化管理就是其中之一,能够渗透到烟草企业财务工作的各细节中,提升财务绩效,加强财务部门和其他部门之间的交流沟通。因此,对烟草企业财务的精细化管理进行研究具有重要意义。

一、精细化管理的相关概述

精细化管理,就是在烟草企业财务管理中,明确划分各部门、个人的职责,细分管理工作内容,将上级部门下发的工作任务层层落实,对财务管理中存在的问题进行科学合理的解决。近些年随着市场经济的不断发展,精细化管理模式和方法在很多行业和领域中都得到了广泛应用,也成了烟草企业财务管理发展的必然趋势。和传统模式相比,精细化管理覆盖范围更广,职责更清晰明了,可营造良好的内部工作氛围,推动企业的稳定持续发展。烟草企业作为大型国有企业,虽然不参与到市场竞争中,但同样也要做好内部管理工作,要随着时代的发展而不断进行改革,提升财务管理水平,为企业发展奠定坚实基础。

精细化管理的意义主要体现在以下几个方面:(1)实现财务目标。财务管理作为烟草企业的重要工作内容之一,贯穿企业管理、运营的始终,大力推行精细化管理方式,有助于实现企业的发展目标;(2)资源配置优化。在精细化管理理念的应用下,烟草企业可对资源、资金的分配情况进行合理评估,节省成本和开支,增加收益,避免资源浪费;(3)降低财务风险。即便是烟草企业,也会面临财务风险,而精细化管理的应用,可最大程度上降低风险带来的不利影响。能够对可能发生的风险进行合理预测,建立应急方案,并遵循全过程的监督管理原则,为企业的稳定发展提供可靠保障。

二、烟草企业财务管理存在的问题

(一)财务管理基础薄弱

部分烟草企业财务部门工作内容较为单一,在精细化管理推行的过程中存在着较大阻碍,尤其是在新的时代背景下,企业内部财务管理环节尚未全部打通,财务管理混乱的现象有所存在,为其正常发展带来了严重阻碍。由于管理人员并未转变思想意识,一些旧账、坏账没有及时进行处理,影响烟草企业的经济效益,使精细化管理成了无本之木。

(二)风险管理意识缺乏

烟草企业具有一定的特殊性,并不会过多受到市场变化带来的影响,这也让一些人员在日常工作中态度不端正,十分懒散,并不能对即将面临的风险进行合理预测。在业务活动中,风险防范工作不到位,没有建立基本的风险预警和规避机制,这也是精细化管理在落实中存在的主要问题之一。

(三)财务管理方式落后

当前经济市场发展迅速,越来越多的企业为了顺应时代的发展,都纷纷开始了内部改革和创新。我国大部分烟草企业也是如此,已经根据其实际发展情况,建立了完善的成本、预算管理制度体系,但受到传统理念的束缚,预算编制、成本管控方法仍然较为落后,预算管理体系不够完善。

(四)财务人员专业素质有待提升

烟草企业财务精细化管理工作的开展,离不开高素质财务人员的参与。烟草企业发展规模大,已经形成了完善的经济体系,财务管理工作难度较高,尤其是在信息技术的应用下,对财务人员的考验更为严格。部分财务人员思想观念守旧,难以在原有工作模式上进行创新。而且由于工作环境较为固定,很多人员的态度不够端正,服务意识不强,都会为精细化管理的开展带来阻碍。

三、烟草企业财务的精细化管理策略

(一)提升对精细化财务管理的认识

思想能够为行动提供引导,不管是烟草企业的领导还是基层财务人员,都要转变实现理念,充分意识到财务精细化管理意义。首先,要营造良好的内部工作氛围,邀请专业人员前来开展讲座,交流财务管理相关的心得体会,深入研究精细化管理理论,让从业人员了解到精细化管理的基本内容、方法以及关键点。例如在财务管理中,要严格控制成本,努力提升服务意识,为有关人员和单位提供个性化的服务。其次,注重过程管理的精细化。烟草行业作为国家经济发展的重要支柱力量,在财务管理中不应该只看重结果,同样也要关注其过程。例如在卷烟的生产或销售环节,对资金使用情况进行全面监管,并评估资金投入和产出之间的比例,是否达到了预期水平等,从而将精细化管理落到实处。第三,优化财务管理环境。烟草企业要结合其战略发展目标,严格控制成本,提升企业收益,加强对原始数据和资料的管理,确保财务数据的真实、完整、准确。

(二)健全风险评估机制

虽然烟草企业是国有大型企业,在其财务管理朝着精细化发展的过程中,同样也要做好风险防范和预警工作,将风险带来的负面影响降至最低。首先,要全员树立风险防控意识。财务的精细化管理和企业发展目标有着密切联系,风险防控和每个人都息息相关,只有形成良好的内部风险控制氛围,才能够提升防范水平。例如在财务预算方面,要将市场变化、国家政策等相关因素考虑在内,评估风险来源和其后果,减少企业财务压力,推动业务的顺利开展。其次,建立动态化的风险评估机制。在这方面可应用智能化技术,例如可将各部门工作的开展情况上传到信息化管理平台中,由财务部门对资金支出情况进行监督和管控,及时调整管控策略。除此之外,优化内部组织结构,成立专门的风险防控小组,对不同管理内容、阶段等进行针对性的分析和评估,按照风险的紧急程度、严重程度等,制定管控策略。

(三)加强全面预算管理

全面预算管理开展,能够将烟草企业的运营、管理成本降至最低,从而实现经济效益的最大化。为了实现这一目的,可根据企业的实际运营情况,建立动态的预算管理机制,将企业战略发展目标作为导向,自上而下将预算管理工作得到有效落实。在制定全面预算指标时,要将担保代偿率、先进充足率、新客户数量等考虑在内,提升指标的全面性和针对性。与此同时,为了进一步减少坏账的出现,还应该每月、每季度、每年度对烟草企业各部门的预算绩效进行考核,根据其完成情况,对表现突出的部门和个人进行适当奖励,既能够激发员工工作积极性,又能够减少预算和成本投入,对烟草企业发展有着重要意义。

(四)完善财务分析体系

完善的财务分析,能够对烟草企业的日常运营情况作出评估,或是将上一阶段的盈亏作为主要参考依据,制定下一阶段的发展计划,具体可从以下几个方面进行。首先,要加强财务和业务的结合,要能够通过财务如实反映出业务情况,通过业务来了解财务工作方面存在的问题。其次,做好对比和分析。对比分析包括横向和纵向的比较,从横向比较来看,可将本企业和行业内其他企业的运营、财务管理、盈亏等进行对比分析,从而了解自身财务管理中存在的各种不足,并向行业龙头企业看齐。从纵向比较来看,可将以往的财务信息和当前财务信息进行对比分析,分析该阶段各项工作哪里出现了问题,并及时解决。第三,建立财务信息分析的动态化机制。财务管理和分析工作并非一成不变,而是要随着烟草企业的发展不断进行变化,要体现出实时性、动态性的原则。有关企业可建立财务信息共享中心,深入了解企业运营各环节存在的问题及出现的原因,例如在运输环节的效率较低,导致产品无法按照固定的时间抵达,此时可增加运输量,提升运输速度,以更好满足市场需求,获得更多经济效益。

(五)加强交流和沟通

烟草企业的财务管理并非财务部门单独的责任,而是需要各部门协同配合,为该工作的顺利开展创造良好的内部环境。首先,做好财务管理的规划设计。在精细化管理理念下,可以将财务管理和业务的开展结合起来,并将各部门的目标、企业发展目标等相结合,推动企业各项工作的顺利开展。其次,建立协调运行机制。各部门要加强沟通和联系,实现协调运营,互相促进,互相监督。可定期开展工作会议,对财务工作的现状、存在的问题、需求等进行商讨解决。

(六)完善精细化财务管理机制

烟草企业在我国发展时间较长,很多工作的理念、模式已经较为固定。在新的时代背景下,想要更好的顺应时代发展趋势,就要在原有的财务管理体制上进行创新和优化,遵循精细化管理原则,并将其严格按照要求落实到位。因此,烟草企业要建立完善的精细化财务管理机制,确保预算、成本管理等符合相关要求,提升财务人员的责任意识。例如在制定预算管理机制时,要取得和各部门之间的联系,明确其差异化的预算需求,在全面收集信息之后,编制预算表,如此一来可将分散性的预算工作整合起来,避免出现失误。在精细化管理理念下,还要每月、每季度、每年度对烟草企业的财务状况进行全面考核,形成系统的预算和财务报表,将其和上一级段的数据信息进行对比分析。

(七)合理应用先进技术

近些年我国科学技术发展迅速,先进技术在很多行业和领域都得到了广泛应用,并取得了不错成效。将信息技术和烟草企业财务管理相结合,能够满足其精细化管理的相关要求,保证了财务系信息的真实可靠,可显著提升财务管理工作效率。烟草企业要根据其实际发展情况,建立功能丰富的财务信息化管理系统,提升各部门之间的沟通效率,保证数据的准确性。随着烟草企业发展规模的不断扩大,计算机技术的应用优势能够得到充分发挥,可同时处理海量数据信息,为领导人员制定关键决策提供可靠的参考依据。

(八)打造专业性的财务人才队伍

财务管理的顺利开展离不开专业人才,在烟草企业财务精细化管理的过程中,除了要做好上述几点之外,还要全面提升财务人员的综合素质及专业能力,重视提升其综合技能。首先,提升招聘门槛,择优录取工作经验丰富,专业性突出的财务人员,对其资质进行深入考察,拥有相关证书的人员可优先考虑。不仅要具备基本的财务、管理等方面的知识,还要了解精细化管理方面的理论和技巧,确保能够在岗位中发挥个人价值,从源头上为财务管理团队注入新的血液。其次,定期开展内部专业技能培训,提升现有员工的专业水平。可以以精细化财务管理为主题,进行研讨会议,为财务人员的沟通交流、分享个人工作经验和心得体会创造开放性的平台,让其能够实时了解前沿的管理理念,转变思想。第三,对人员进行分类管理。对于刚进入企业的人员而言,大部分为高校毕业生,其理论知识储备较为丰富,但缺乏工作经验,可以多安排工作量,让其了解财务管理的基本流程,或是让经验丰富的人员对其进行个人培训,在“老带新”的帮扶下,新员工可快速适应岗位,提升个人能力。而对于工作了一定年限的人员而言,其实践技能可能已经较为突出,但是对理论知识的掌握不够,可将其派驻到高校或其他学习环境中,了解最新的政策以及精细化管理的相关理论,提升自身的专业知识与经验,拓展其认知范围,培养出更多更优秀的复合型人才。第四,财务工作和资金、利润等有着密切联系,尤其是烟草企业,销售数额十分庞大,如果财务人员思想定力不强,很容易在利益诱惑面前迷失自我。因此思想道德培训和职业道德的提升十分有必要,尤其是对于年轻员工以及职位较高的干部而言,要定期进行思想政治教育,让其了解财务工作的重要性,能够在岗位中坚守自我,不受外界因素的干扰,踏实做事,本分做人。第五,还可结合人才的成长和其职业发展来制定激励机制,用于充分激发其工作积极性和主动性,以此促进企业的稳定发展,在良性竞争环境中,主动提升个人能力。

结语

总而言之,鉴于烟草企业在我国传统行业中地位的特殊性,其财务管理方式和普通企业相比也有一定差异性。在市场经济飞速发展的背景下,将精细化管理理念应用到财务管理中,能够显著提升工作效率,保证财务数据信息的真实准确。有关人员要深入分析当前工作中存在的问题及原因,大力推行内部改革,提升对精细化财务管理的认识,健全风险评估机制,加强全面预算管理,完善财务分析体系,加强各部门的交流和沟通,建立精细化财务管理机制,合理应用先进技术,打造专业性的财务人才队伍。从以上各方面出发,将精细化管理理念渗透到烟草企业财务管理的各个细节,促进其稳定持续的发展。

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