烟草企业财务管理中精细化管理分析

武玲玉 内蒙古自治区烟草公司兴安盟公司

引言

财务管理是烟草企业日常的重要工作内容之一，和业务、运营等有着十分密切的联系，提升财务管理水平，就是为企业发展奠定了坚实基础。随着市场的不断完善，也有越来越多的管理方式得到了广泛应用，精细化管理就是其中之一，能够渗透到烟草企业财务工作的各细节中，提升财务绩效，加强财务部门和其他部门之间的交流沟通。因此，对烟草企业财务的精细化管理进行研究具有重要意义。

一、精细化管理的相关概述

精细化管理，就是在烟草企业财务管理中，明确划分各部门、个人的职责，细分管理工作内容，将上级部门下发的工作任务层层落实，对财务管理中存在的问题进行科学合理的解决。近些年随着市场经济的不断发展，精细化管理模式和方法在很多行业和领域中都得到了广泛应用，也成了烟草企业财务管理发展的必然趋势。和传统模式相比，精细化管理覆盖范围更广，职责更清晰明了，可营造良好的内部工作氛围，推动企业的稳定持续发展。烟草企业作为大型国有企业，虽然不参与到市场竞争中，但同样也要做好内部管理工作，要随着时代的发展而不断进行改革，提升财务管理水平，为企业发展奠定坚实基础。

精细化管理的意义主要体现在以下几个方面：（1）实现财务目标。财务管理作为烟草企业的重要工作内容之一，贯穿企业管理、运营的始终，大力推行精细化管理方式，有助于实现企业的发展目标；（2）资源配置优化。在精细化管理理念的应用下，烟草企业可对资源、资金的分配情况进行合理评估，节省成本和开支，增加收益，避免资源浪费；（3）降低财务风险。即便是烟草企业，也会面临财务风险，而精细化管理的应用，可最大程度上降低风险带来的不利影响。能够对可能发生的风险进行合理预测，建立应急方案，并遵循全过程的监督管理原则，为企业的稳定发展提供可靠保障。

二、烟草企业财务管理存在的问题

（一）财务管理基础薄弱

部分烟草企业财务部门工作内容较为单一，在精细化管理推行的过程中存在着较大阻碍，尤其是在新的时代背景下，企业内部财务管理环节尚未全部打通，财务管理混乱的现象有所存在，为其正常发展带来了严重阻碍。由于管理人员并未转变思想意识，一些旧账、坏账没有及时进行处理，影响烟草企业的经济效益，使精细化管理成了无本之木。

（二）风险管理意识缺乏

烟草企业具有一定的特殊性，并不会过多受到市场变化带来的影响，这也让一些人员在日常工作中态度不端正，十分懒散，并不能对即将面临的风险进行合理预测。在业务活动中，风险防范工作不到位，没有建立基本的风险预警和规避机制，这也是精细化管理在落实中存在的主要问题之一。

（三）财务管理方式落后

当前经济市场发展迅速，越来越多的企业为了顺应时代的发展，都纷纷开始了内部改革和创新。我国大部分烟草企业也是如此，已经根据其实际发展情况，建立了完善的成本、预算管理制度体系，但受到传统理念的束缚，预算编制、成本管控方法仍然较为落后，预算管理体系不够完善。

（四）财务人员专业素质有待提升

烟草企业财务精细化管理工作的开展，离不开高素质财务人员的参与。烟草企业发展规模大，已经形成了完善的经济体系，财务管理工作难度较高，尤其是在信息技术的应用下，对财务人员的考验更为严格。部分财务人员思想观念守旧，难以在原有工作模式上进行创新。而且由于工作环境较为固定，很多人员的态度不够端正，服务意识不强，都会为精细化管理的开展带来阻碍。

三、烟草企业财务的精细化管理策略

（一）提升对精细化财务管理的认识

思想能够为行动提供引导，不管是烟草企业的领导还是基层财务人员，都要转变实现理念，充分意识到财务精细化管理意义。首先，要营造良好的内部工作氛围，邀请专业人员前来开展讲座，交流财务管理相关的心得体会，深入研究精细化管理理论，让从业人员了解到精细化管理的基本内容、方法以及关键点。例如在财务管理中，要严格控制成本，努力提升服务意识，为有关人员和单位提供个性化的服务。其次，注重过程管理的精细化。烟草行业作为国家经济发展的重要支柱力量，在财务管理中不应该只看重结果，同样也要关注其过程。例如在卷烟的生产或销售环节，对资金使用情况进行全面监管，并评估资金投入和产出之间的比例，是否达到了预期水平等，从而将精细化管理落到实处。第三，优化财务管理环境。烟草企业要结合其战略发展目标，严格控制成本，提升企业收益，加强对原始数据和资料的管理，确保财务数据的真实、完整、准确。

（二）健全风险评估机制

虽然烟草企业是国有大型企业，在其财务管理朝着精细化发展的过程中，同样也要做好风险防范和预警工作，将风险带来的负面影响降至最低。首先，要全员树立风险防控意识。财务的精细化管理和企业发展目标有着密切联系，风险防控和每个人都息息相关，只有形成良好的内部风险控制氛围，才能够提升防范水平。例如在财务预算方面，要将市场变化、国家政策等相关因素考虑在内，评估风险来源和其后果，减少企业财务压力，推动业务的顺利开展。其次，建立动态化的风险评估机制。在这方面可应用智能化技术，例如可将各部门工作的开展情况上传到信息化管理平台中，由财务部门对资金支出情况进行监督和管控，及时调整管控策略。除此之外，优化内部组织结构，成立专门的风险防控小组，对不同管理内容、阶段等进行针对性的分析和评估，按照风险的紧急程度、严重程度等，制定管控策略。

（三）加强全面预算管理

全面预算管理开展，能够将烟草企业的运营、管理成本降至最低，从而实现经济效益的最大化。为了实现这一目的，可根据企业的实际运营情况，建立动态的预算管理机制，将企业战略发展目标作为导向，自上而下将预算管理工作得到有效落实。在制定全面预算指标时，要将担保代偿率、先进充足率、新客户数量等考虑在内，提升指标的全面性和针对性。与此同时，为了进一步减少坏账的出现，还应该每月、每季度、每年度对烟草企业各部门的预算绩效进行考核，根据其完成情况，对表现突出的部门和个人进行适当奖励，既能够激发员工工作积极性，又能够减少预算和成本投入，对烟草企业发展有着重要意义。

（四）完善财务分析体系

完善的财务分析，能够对烟草企业的日常运营情况作出评估，或是将上一阶段的盈亏作为主要参考依据，制定下一阶段的发展计划，具体可从以下几个方面进行。首先，要加强财务和业务的结合，要能够通过财务如实反映出业务情况，通过业务来了解财务工作方面存在的问题。其次，做好对比和分析。对比分析包括横向和纵向的比较，从横向比较来看，可将本企业和行业内其他企业的运营、财务管理、盈亏等进行对比分析，从而了解自身财务管理中存在的各种不足，并向行业龙头企业看齐。从纵向比较来看，可将以往的财务信息和当前财务信息进行对比分析，分析该阶段各项工作哪里出现了问题，并及时解决。第三，建立财务信息分析的动态化机制。财务管理和分析工作并非一成不变，而是要随着烟草企业的发展不断进行变化，要体现出实时性、动态性的原则。有关企业可建立财务信息共享中心，深入了解企业运营各环节存在的问题及出现的原因，例如在运输环节的效率较低，导致产品无法按照固定的时间抵达，此时可增加运输量，提升运输速度，以更好满足市场需求，获得更多经济效益。

（五）加强交流和沟通

烟草企业的财务管理并非财务部门单独的责任，而是需要各部门协同配合，为该工作的顺利开展创造良好的内部环境。首先，做好财务管理的规划设计。在精细化管理理念下，可以将财务管理和业务的开展结合起来，并将各部门的目标、企业发展目标等相结合，推动企业各项工作的顺利开展。其次，建立协调运行机制。各部门要加强沟通和联系，实现协调运营，互相促进，互相监督。可定期开展工作会议，对财务工作的现状、存在的问题、需求等进行商讨解决。

（六）完善精细化财务管理机制

烟草企业在我国发展时间较长，很多工作的理念、模式已经较为固定。在新的时代背景下，想要更好的顺应时代发展趋势，就要在原有的财务管理体制上进行创新和优化，遵循精细化管理原则，并将其严格按照要求落实到位。因此，烟草企业要建立完善的精细化财务管理机制，确保预算、成本管理等符合相关要求，提升财务人员的责任意识。例如在制定预算管理机制时，要取得和各部门之间的联系，明确其差异化的预算需求，在全面收集信息之后，编制预算表，如此一来可将分散性的预算工作整合起来，避免出现失误。在精细化管理理念下，还要每月、每季度、每年度对烟草企业的财务状况进行全面考核，形成系统的预算和财务报表，将其和上一级段的数据信息进行对比分析。

（七）合理应用先进技术

近些年我国科学技术发展迅速，先进技术在很多行业和领域都得到了广泛应用，并取得了不错成效。将信息技术和烟草企业财务管理相结合，能够满足其精细化管理的相关要求，保证了财务系信息的真实可靠，可显著提升财务管理工作效率。烟草企业要根据其实际发展情况，建立功能丰富的财务信息化管理系统，提升各部门之间的沟通效率，保证数据的准确性。随着烟草企业发展规模的不断扩大，计算机技术的应用优势能够得到充分发挥，可同时处理海量数据信息，为领导人员制定关键决策提供可靠的参考依据。

（八）打造专业性的财务人才队伍

财务管理的顺利开展离不开专业人才，在烟草企业财务精细化管理的过程中，除了要做好上述几点之外，还要全面提升财务人员的综合素质及专业能力，重视提升其综合技能。首先，提升招聘门槛，择优录取工作经验丰富，专业性突出的财务人员，对其资质进行深入考察，拥有相关证书的人员可优先考虑。不仅要具备基本的财务、管理等方面的知识，还要了解精细化管理方面的理论和技巧，确保能够在岗位中发挥个人价值，从源头上为财务管理团队注入新的血液。其次，定期开展内部专业技能培训，提升现有员工的专业水平。可以以精细化财务管理为主题，进行研讨会议，为财务人员的沟通交流、分享个人工作经验和心得体会创造开放性的平台，让其能够实时了解前沿的管理理念，转变思想。第三，对人员进行分类管理。对于刚进入企业的人员而言，大部分为高校毕业生，其理论知识储备较为丰富，但缺乏工作经验，可以多安排工作量，让其了解财务管理的基本流程，或是让经验丰富的人员对其进行个人培训，在“老带新”的帮扶下，新员工可快速适应岗位，提升个人能力。而对于工作了一定年限的人员而言，其实践技能可能已经较为突出，但是对理论知识的掌握不够，可将其派驻到高校或其他学习环境中，了解最新的政策以及精细化管理的相关理论，提升自身的专业知识与经验，拓展其认知范围，培养出更多更优秀的复合型人才。第四，财务工作和资金、利润等有着密切联系，尤其是烟草企业，销售数额十分庞大，如果财务人员思想定力不强，很容易在利益诱惑面前迷失自我。因此思想道德培训和职业道德的提升十分有必要，尤其是对于年轻员工以及职位较高的干部而言，要定期进行思想政治教育，让其了解财务工作的重要性，能够在岗位中坚守自我，不受外界因素的干扰，踏实做事，本分做人。第五，还可结合人才的成长和其职业发展来制定激励机制，用于充分激发其工作积极性和主动性，以此促进企业的稳定发展，在良性竞争环境中，主动提升个人能力。

结语

总而言之，鉴于烟草企业在我国传统行业中地位的特殊性，其财务管理方式和普通企业相比也有一定差异性。在市场经济飞速发展的背景下，将精细化管理理念应用到财务管理中，能够显著提升工作效率，保证财务数据信息的真实准确。有关人员要深入分析当前工作中存在的问题及原因，大力推行内部改革，提升对精细化财务管理的认识，健全风险评估机制，加强全面预算管理，完善财务分析体系，加强各部门的交流和沟通，建立精细化财务管理机制，合理应用先进技术，打造专业性的财务人才队伍。从以上各方面出发，将精细化管理理念渗透到烟草企业财务管理的各个细节，促进其稳定持续的发展。