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对企业会计信息质量提升的路径分析

2022-11-13曾键立信会计师事务所特殊普通合伙四川分所

财会学习 2022年14期
关键词:内部会计会计信息财务管理

曾键 立信会计师事务所(特殊普通合伙)四川分所

引言

随着现代化信息技术的进步,企业会计信息的质量在一定程度上依靠现代化的先进技术得到了有效的提升,但客观上讲,这二者之间并未得到正向的相互影响。由于企业财务管理观念存在偏差、企业财务舞弊的动机仍然存在等原因,使得一些企业的会计信息质量在一定程度上未能得到根本改善,丧失了会计信息质量所必备的特性,对于企业的长远发展造成了一定的阻碍。针对上述情况,我国企业在当前应该重视企业会计信息质量,在发展的过程中必须不断建立健全能够提升企业会计信息质量的相关制度,从而有效改进企业内部会计信息工作,使得企业会计信息的质量能够得到有效提升,充分发挥企业会计记录、计量、监督的相关职能,进一步推动企业的长远发展。本文就影响企业会计信息质量的相关因素和提升路径进行分析,以期对提升企业会计信息质量、完善财务管理能力有所增益。

一、制约企业会计信息质量的影响因素

(一)会计信息内部管理制度有待健全

随着商业模式的演变,企业需要面对的是更加复杂多变的社会经济环境以及外部市场,企业之间的竞争压力也日益加剧,一部分企业为了能够在竞争激烈的市场环境下稳定发展,不断追求更多、更片面的经济利益,对企业财务管理模块中的会计工作有所忽视,没有建立会计信息内部管理的相关制度或者制度漏洞百出,流于形式。这部分企业不太注重企业会计信息质量的真实性,更有甚者还弄虚作假,伪造会计信息,从而达到掩耳盗铃的目的。此外,在某些情况下,部分企业还存在着人为对会计信息造假的现象。这也进一步说明我国部分企业内部的会计信息管理制度还不够健全。正是由于信息管理制度的建设不够全面,导致企业内部一些不法人员投机取巧,对企业的长远发展造成了一定的阻碍。

(二)会计基础工作薄弱

现阶段,我国的企业在发展过程中,会计信息质量之所以难以提高,很大程度上要归咎于企业内部开展的各种会计基础工作十分薄弱。众所周知,企业的长远发展需要依靠会计信息的管理,会计基础工作的规范对于会计信息质量的提升具有极其重要的作用。但是,一部分企业在发展的过程中,却并未意识到规范加强会计基础工作的重要性,造成企业会计信息质量较低,此方面有极大的提升空间。此外,大多数企业都是业务导向或者市场导向,将财务工作定位为后勤或者服务范畴,因而对于会计基础工作不够重视。会计基础工作薄弱是导致会计信息质量不佳的最直接原因。会计基础工作的开展对后续整个会计工作的进行奠定了基础,如果不重视会计基础工作的开展,企业的财务管理工作将难以开展,对于企业后续的发展也会产生极其严重的影响。例如,对于会计基础工作涉及费用报销,如果不严格按照财务管理要求完成审核与报销流程,可能导致企业经费流失,甚至滋生贪污腐败,给企业造成重大损失。如果在成本核算方面不严谨准确,可能导致成本不能够真实地被体现,使得企业的盈亏反映不真实、不准确,直接影响到会计报表的客观公允性,也使得企业在进行预算评估工作时做不出准确的规划,进而影响整个企业的生产经营活动的开展。

(三)会计信息业务系统需改进

企业会计信息质量难以提高的另外一个原因是会计信息业务系统仍存在较多缺陷与漏洞。最初我国国有企业为了推动改革和发展,为了提高、增强自主创新能力,利用了会计信息业务系统来辅助业务,通过这样的方式提高我国会计信息的质量。而后,随着我国社会经济的持续发展,企业经营与投资活动日益频繁,为了做好财务管理工作,帮助企业管理者更好更全面地了解企业经营与投资状况,越来越多的私营企业也采用了会计信息业务系统来开展财务管理工作。然而我国的会计信息系统化工作开展起步较晚,系统的设计与功能实现大多以西方企业会计信息业务系统为参照,在实际运行中仍然存在一定的缺陷,并不能很好地适应我国的企业。例如,对于一些集团化发展的公司而言,母公司根据股权比例对子公司拥有控制权与收益权,但也有一些特定的企业由于相关契约,虽然股权比例未达到控股关系但仍然对子公司拥有控制权,在这种情况下,相关的子公司就应统一采用母公司的基本会计政策,使得会计流程制度化、会计结果规范化,从而形成统一的会计信息系统。如果企业未对相关情况进行深入分析,则可能造成企业对相应的投资收益失去监管和控制,还会导致在企业会计信息的监管上出现不当的行为。

(四)财务部门和业务部门客观上存在信息不对称的情况

随着企业管理现代化的全面发展,我国的企业规模和业务流程也日益庞杂,会计工作和实际业务信息出现了不对称的现象。一方面,传统的财务管理方法已经无法对现代化企业架构复杂的内部财务进行有效控制,企业监督和管理的方式已经不能满足现代化的发展。我国在传统财务监管的过程中,主要进行监管的内容是对企业内部的债务偿还情况进行监督,对企业内部的账目情况进行详细的记录,对于企业内部的生产计划和合同执行状态进行审核,确保企业内部实际的生产状态和其他生产经营的各种财务信息达到一致;另一方面,财务管理部门还承担着企业下一年度收入支出计划的制定和审核任务,这些计划的制定工作基于本年度的业务信息展开,对企业来年的生产经营工作具有重要意义。但随着我国企业规模日益庞大、业务内容和范围日益复杂,传统财务管理方法的会计工作和现代化企业所遵守的会计信息所关注的重要目标不一致,从而造成企业财务和业务出现严重的信息不对称现象。

二、提升企业会计信息质量的路径分析

(一)健全企业会计信息管理制度

1.提升企业内部会计信息质量,首先应当建立健全企业内部控制制度。企业内部会计信息控制在企业财务管理工作中起着至关重要的作用,能过帮助财务部门真实、清晰地了解企业的运作状况和财务信息流转。要建设好企业内部会计信息管控制度,一方面,企业要注意在发展的过程中,结合企业自身的经营特点和实际情况以及相应的业务活动,在企业内部建立行之有效的内部会计信息管理制度,对各个会计岗位的工作职责和具体的工作权限加以明确,通过详细的工作考核方式以及专业的管理标准对企业内部的会计工作人员进行精细化的管理,使会计人员能够有章可依,有制度可以遵循,工作标准与程序固定化、简单化,从而确保会计信息质量工作得到有效提升。

2.应注意对企业内部领导以及部门负责人的职权责任进行明确划分,职责划分包括两个层面:一是公司内部治理结构即股东大会、董事会、监事会、经理等之间的职责划分;二是经理领导的内部管理机构、岗位和人员之间的组织规划和职责划分。通过职责划分,各部门和人员之间相互审查、核对和制衡,避免员工舞弊行为的产生,减少虚假财务报告生成,为后续的工作开展提供可靠的支撑,并且在此过程中要注意如果出现有悖于内部会计信息控制制度的现象,应该严格执行单位内部的规章制度,确保信息真实,杜绝弄虚作假,以提高企业内部的财务会计工作质量。在企业内部出现有关于会计信息伪造、瞒报等现象时,良好的内部控制才能确保不合规的行为或现象第一时间被发现和纠正,并对其产生原因进行分析,防止相关情况再次出现。

3.引入第三方监督机制,从企业所在地聘请专业的、具备良好职业道德的注册会计师或其他审计人员对企业会计信息控制工作的实际运行进行监督和指导,切实提升企业内部财务人员在会计工作上的专业性和规范性。如此,从制度规划到人员配置,再到实际执行都能真正落实,我国的企业才能做好企业内部会计信息管控制度的建设工作,从而保证企业得到长远的发展。

(二)完善会计基础工作

会计基础工作是后续工作开展的基础和保障,因而,企业要想得到长远的发展,应当要不断完善自身的会计基础工作。

首先,会计人员的专业性和职业素养是否达到标准是企业是否能够顺利开展会计基础工作的决定性因素,也是最基础的因素。因此企业应该采取定期进行财务知识培训、财务技能考核评比或者招聘专业水平更高的财会人才等方式来全面提高内部会计人员的职业素养和专业水平,使企业的会计基础工作进行的更专业、更高效、更准确。

其次,要注意建立健全会计信息管理体系,依照企业实际情况和经营生产及后续发展需求制定会计信息管理制度,完善会计信息管理体系,从而对企业内部会计基础工作的开展提供制度支撑和保障。在此过程中,应该注意按照会计基础工作的实施程序,对企业内部的会计信息质量基本工作流程加以完善,从而提高企业内部会计信息质量。

最后,应该注重对企业全体业务人员的基础会计知识进行培训,使他们具备一定的财务素养和基本会计理念,以更好地配合会计人员工作,优化会计工作节奏,提升会计工作效率。针对企业会计信息质量的问题,应该及时采取措施,强化企业内部控制对会计信息质量的提升,全面完善企业内部基础工作的开展,确保企业的健康发展和长效发展。

(三)改进会计信息业务系统

在贸易竞争全球化浪潮的大背景下,企业应该意识到与时代共同进步,积极拥抱变革是企业能够长远发展的基础和长远方向。要立足于市场,发展好企业,要做好以下工作。

首先,需要不断改进会计信息业务系统。现阶段,我国各个企业的会计信息业务系统还处于比较尴尬的地位,相较于传统会计方式有所进步,但不能完全适应企业实际发展状况,需要不断进行创新和适应性调整才能够顺应时代的发展。

其次,在信息化时代,企业内部会计信息化系统应该不断进行改革和创新,积极汲取信息化技术,大胆采用新方法。信息化背景下,会计信息系统的功能日益庞大与复杂,企业要把会计信息系统中的不同功能做有机结合,建立完整的、体系化的信息工具。由于企业发展情况有所差异,对会计信息系统的要求也各有重点,企业必须要结合自身的实际发展情况,建立完善的系统并投入使用,在使用过程中要及时更新会计信息系统,补充需要的功能。

最后,要将现代化信息技术理念全面贯彻到会计信息业务系统中,进而有效提高我国会计信息的质量。当业务变化或环境变化出现新的会计信息时,企业可以利用信息系统储存记录信息,提高会计工作的时效性,让企业随时了解自身发展状况,制定针对性的发展规划,以顺应时代的发展需求,不断提高会计信息的质量。

(四)强化会计和业务信息对称

在做好企业会计信息制度建设、建立健全企业信息业务系统的同时,企业应当不断强化会计和其他业务部门信息的对称性。

首先,应当不断强化财务部门对具体业务信息的了解程度,让财务人员知晓企业相关业务的具体开展流程、推进阶段状况、费用产生情况、利润产出预期等信息,做到对业务有整体的认知和概念。

其次,要不断强化企业内部管理,通过内部控制不断完善企业不同部门、环节间会计信息的真实性和有效性,确保会计与业务涉及的各种信息能够达成一致。要让企业内部各个部门都意识到会计信息质量的重要性,通过各种制度方法让财务人员与业务人员互相督促、互相协作,从而有效地提高会计信息的质量。

最后,要注重业财融合,建立财务人员与业务人员之间的互知互信,使双方充分了解各自部门的工作状况与工作推进需求,使得企业业务与财务通过高度融合形成合力,充分发挥财务的资源分配与业务监督职能,以更好地实现企业的战略目标。当然在这样的前提下,会计信息作为企业最重要的资源,必然在不同的角度都是基本对称的,包括外部的利益相关者都可以借助会计信息作出正确的决策。

结语

会计信息是企业财务工作的主要成果之一,是企业财务发挥支撑企业决策、维护企业正常运营的重要资源。企业内部会计信息的质量的提升可以通过多种路径加以实施,通过不同的方式,借助于企业内部控制体系的完善、业务系统的健全、强化信息对称性建设等对会计信息的质量加以提升,对企业内部会计信息系统不断加以改革和创新,顺应时代的发展,使其在竞争激烈的市场中得到全面的发展。值得注意的是,我国经济体量巨大,以上论述基于对大型企业的财务管理情况和内部会计信息控制实情进行的分析和阐述。实际上我国还存在很多中小型企业,这些企业在财务管理和内部会计信息管理方面存在较多缺陷,企业内部会计信息管理意识不到位、财务管理水平欠缺、财务管理与会计人才欠缺等是这些企业面临的主要问题。只有解决了这些数量众多的中小型企业的财务管理和内部会计信息管理问题,才能真正提升我国的企业内部会计信息质量,使我国的企业在全球化经济交流中获得更有利的条件。

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