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医院财务预算管理的研究

2022-11-13陈鸣宇东南大学附属中大医院

财会学习 2022年20期
关键词:财务预算预算编制管理体系

陈鸣宇 东南大学附属中大医院

引言

在医院的现代化建设和发展中,为了提高运转效率,满足民众对医院提出的要求,医院有必要在管理工作实践中,加强对财务预算的有效管理,使财务预算管理的功能充分地利用起来,为医院的稳定发展提供切实的保障。将财务管理的职能凸显出来,促使医院的创新发展提高管理水平,实现更长远的稳定运转。

一、医院财务预算管理的重要作用

医院财务预算管理在医院的建设和发展中形成了协调的功能,使医院的各个部门工作相互合作形成合力效果,更好地加快了医院的发展脚步,提高了经济发展水平,因为在财务预算管理工作中,融合了多部门的工作。例如预算管理和绩效考核之间的相互结合,使绩效评价体系的指标得到了逐步完善,各部门在绩效机制的作用下,更好地实现了预算目标,在预算目标的相互统一下,各部门之间的交流和合作大大增强,有效地提高了医院的运行效率、管理水平,形成了不同部门之间协调工作的良好局面。财务预算管理工作能够将财务管理的职能优势凸显出来,促使医院管理观念的转变,创建起新的财务管理模式,提高了医院的经营活动运行水平、运行效率。在财务预算的管理中,多方位对医院的资金情况进行分析,深层次地掌握每一项资金的收入情况、支出情况,增强了医院的财务风险防范能力、管理能力,提高了医院财务管理工作的质量和效率,财务管理的有效性不断增强,为医院的改革和稳定发展夯实了基础。在财务预算管理工作中,医院已有的资源得到了有效的配置,合理优化资源的运用,提高了资源的利用效率。面临着激烈的市场竞争环境,医院在财务预算管理中建立健全的财务预算管理机制,对各项资源、资金进行科学、合理的利用,实现了自我的升级改造,有利于增强医院的核心竞争力,获取更多的经济价值、社会效益、综合效益。在市场变化的脚步下,紧跟时代发展需求,进行改革和创新,为医院未来的长远发展拓展了更广阔的空间,夯实了医院稳定发展的基础。

二、医院财务预算管理中存在的问题

(一)预算管理意识薄弱

医院的财务预算管理工作实践现状中,明显地存在预算管理意识薄弱的普遍问题,预算管理的意识落后,难以有效地开展预算管理工作,医院的内部结构有待完善,受到了传统管理理念、管理模式的影响,医院在预算管理的方案制定和调整中存在着落后的理念,导致了预算管理的方式方法也形成了单一、落后的局面。管理人员缺少对预算管理重要性的明确认识,将目前的经营收入、消耗情况作为医疗卫生管理的要点,却忽视了财务预算管理的重要性,对于医院可能面临的风险和运营的形势缺少准确的预测,降低了预算管理的有效性,忽视了预算管理的功能,无法在预算管理下,使医院的内部医疗卫生管理得到优化和创新。医院通常会根据上一年成本支出情况展开相关工作,进行预算编制等活动。预算计划的可行性不足,预算编制的准确性有待提高,这都是由于预算管理的意识薄弱、落后导致的,是医院预算管理人员意识层面体现出的缺陷和漏洞。

(二)财务预算管理体系不完善

目前公立医院的财务管理工作实践中,体系建设力量薄弱,缺少完善的财务预算管理体系,难以发挥出财务预算管理的价值,医院建立财务预算管理体系并不是一朝一夕就能完成的,而是要在长期系统的探索中,逐步完善该体系的功能。但是医院受到了技术、人力、物力等资源因素的限制,忽视了对财务预算管理体系的建设,缺少投资的信心和长期奋斗的信念,不愿意在财务预算管理体系的建设中投入大量的精力、时间、人力资源和物质资源。医院的财务预算管理体系建设目前仍旧处于不完善的状态下,无法发挥出财务预算管理的功能和作用,降低了财务预算的管理水平,限制了财务预算管理价值的发挥,缺少明确的预算管理流程,预算机制的运行面临着重重阻碍。预算管理流于形式表面,降低了预算结果的准确性、全面性,导致医院的预算管理工作内在价值难以发挥出来,形成了资源浪费问题,对医院的长远稳定发展产生了负面影响。

(三)财务预算管理制度缺失

在医院开展财务预算管理工作要以制度为依据展开,作为时代快速发展下形成的管理概念,财务预算管理的理论研究和实践经验均有待更进一步的补充和完善,这使得很多医院在预算管理工作的实践中形成了漏洞问题。再受到制度建设不健全的影响,财务预算管理出现了结果不准确等问题,缺少制度的保障作用,使得财务预算管理流于表面和形式,频繁地调整预算,无法根据预算的要求和预算的计划落实制度,降低了医院财务预算管理的有效性。在预算立项方面,财务人员由于在要求目标等各个方面不明确,缺少制度的支持,导致了预算的结果出现了失真问题,预算结果的时效性得不到有效的保障,不得不经常改动预算计划,对于预算项目进行多次的调整、增删,将会弱化财务预算管理的功能,难以将财务预算管理的积极作用和实际的功能利用起来。相关部门的财务预算管理负责人以及不同科室的负责人,在制作预算报表方面存在着责任缺失的现象,提交的预算报表内容不合理,缺少严谨的工作态度,形成了松散的预算管理局面,降低了财务预算应有的价值,此类问题均是由于财务预算管理的制度缺失导致的,形成了对医院发展的严重影响。

(四)绩效考核机制不健全

我国的部分医院在开展财务预算管理工作中,由于缺少健全的预算机制、绩效管理机制,导致了整体的财务预算管理成绩不理想,形成了考核和绩效管理机制不健全的普遍问题,或是在考核机制和绩效管理之间存在着相互脱节的问题,导致了不同部门的人员缺少对预算的高度重视。部分医院在绩效考核中纳入了预算的执行情况、预算的编制情况,但是受到了多种因素的影响,例如预算编制不合理、频繁调整等,导致了预算管理工作的绩效考核结果不准确,无法将相对应的奖惩制度贯穿到实际的预算管理工作中,形成了散漫的预算管理工作形势,预算管理实用性不足,反而将大量的资源耗费在预算管理中,降低了医院的运行和发展效益。在我国医疗卫生事业的发展中,医院内部的不同科室转变了原有的模式,形成了服务观念,因此在预算编制、执行等各个方面也面临着更高要求,绩效管理和考核机制之间的相互脱离,机制建设不健全将会导致预算管理的效用被持续弱化,形成负面的影响,降低了医院的财务预算管理有效性,形成了对医院经济发展的制约。

三、医院财务预算管理的优化策略

(一)革新财务预算管理观念

在全新的时代背景下,医院的财务预算管理工作要实现更进一步的创新和优化,有必要在意识层面着手,构建起良好的财务预算管理环境,自上而下地加深财务预算管理人员的认知,从管理层到基层的一线工作人员,均需要明确地认识到预算管理工作的重要性,严格地将预算管理的制度落实和执行到位。在医院的管理中,预算管理是不可或缺的重要环节,具有不可替代的功能,对于提高医院的内部管理能力、管理水平起着决定性的作用。医院的管理者要认识到预算管理的必要性,形成预算管理的新意识、新观念,将医院的医疗卫生管理工作和预算管理相互融合,加强制度规范的建设,明确预算管理的需求和要求,最大限度地提高医院的财务管理水平,强化预算管理的力度。树立起正确的认知,加大对预算管理重要性的宣传力度,使财务人员主动的学习预算管理的相关知识,创新预算管理的方式方法,形成预算管理的新观念,在医疗卫生管理各个环节渗透预算管理的重要性,形成立体化、全方位的预算管理新格局。

(二)建立完善的财务预算管理体系

医院要在财务预算的管理体系建设方面加强实践的力度,在转变工作方式和方法的基础之上,重视财务预算管理体系的建设这项关键的工作,改变传统的思想观念认知,由财务部门的管理层人员作为发起者,展开财务预算管理体系的建设工作,保证财务部门的管理层人员具有高度的使命感、责任心。对于财务预算的体系建设进行认真的规划、部署,统一地实施财务预算管理工作的各事项,主动地汇报目前财务预算管理体系建设的情况和实际的工作状况,对于财务预算的重要性、必要性要进行普及,使管理层人员、领导层人员、一线员工,能够认识到预算管理的重要意义,获取领导层的支持和基层员工的配合。财务部门的负责人需要在建立财务预算管理体系的过程中,对于人力、物力、财力等资源的投入进行合理的分配和设定,避免在财务预算管理工作的建设和实践中,出现各种异常问题,难以进行后续的工作开展。财务部门的管理人员在建立预算管理体系时,要结合预算管理项目相关的调研报告,立足于财务工作的需求和医院的现实状况,在长远发展的视角下,对财务预算管理的价值进行剖析,给予财务管理体系建设更多的支持,建设周密、完善的计划方案。

在实施财务预算管理工作的过程中,按照要求落实各个建设任务,避免出现阻碍财务预算管理体系建设的问题,构建起合理的财务预算管理体系框架,对于其中存在的各种难题要进行预测,实施风险的评估等工作,将壁垒消除,互通共享的渠道打通,使各项人力、物力、财力资源得到科学、合理的充分利用,促使财务预算管理体系的可持续性建设和发展。将财务预算管理的功能利用起来,完善财务预算管理体系中的工作方法、工作内容和不同部门人员的工作权责,使财务预算管理工作参与者、实施者形成密切高度的配合,构建起全员加入财务预算管理的工作环境。按照相关的规章制度,保证每个部门的岗位人员都能够完成各自的财务预算管理目标,促使医院财务预算管理工作稳定运转,提高财务预算管理的有效性,在完善的财务预算管理体系功能下,增强医院的发展动力,提高行业竞争力。

(三)加强制度建设

制度建设是医院财务预算管理工作实践中必要的支持,通过建立完善、健全的财务预算管理制度,能够使财务预算管理流程得到优化,增强财务预算的执行力效果,将制度践行到实际的财务预算管理各个工作事项和环节中,达到事半功倍的财务预算管理工作目标。在建立财务预算管理制度时,要强调专业性、全面性,使财务预算管理的功能被利用起来,制定纲领文件,约束和管理全体员工的预算行为,建立预算编制解析制度、预算调整制度,细化制度内容。例如预算编制解析制度的建设过程中,要求预算管理人员要与基层的预算编制人员之间进行沟通交流,确定预算编制的方法,明确预算编制的具体内容,准确地下达和落实预算编制的任务。根据各部门的年业务情况,保证基层预算编制人员填报的各项内容准确、全面,在预算调整制度的建设中,同样要强调制度的严谨性、全面性,使审批流程得到改进、优化,按照调整事项中金额大小和重要性程度,进行了事项的划分,由不同的管理层人员审批此类事项。

值得注意的是,在建立预算调整制度时,应严格地控制预算调整的次数,全方位地审核、调整事项的金额,并且要严格地对调整事项的内容进行审核、分析,防范漏洞和不足的问题。站在医院的业务视角,对预算管理的流程进行严格把控,了解资金的流入情况、支出情况,用节点式控制法,保证各个环节均能够得到全面的管理,提高预算准确性和综合效率。医院要建立起财务预算的管理部门,落实责任制,使财务预算管理工作的各个事项任务落实到个人,促使预算管理人员调动起积极性,将各部门人员的力量组织和调动起来,提高预算工作的效率,在责任制度的约束和带动下,顺利地推进医院财务预算管理工作。

(四)构建健全的绩效考核机制

绩效协同是医院财务预算管理应落实的一项任务,建立起健全的预算管理考核机制,促使医院更稳定长远的发展,建立预算管理考核机制,离不开管理层人员和一线员工的整体配合,才能真正将预算管理的功能利用起来。因此对于现有的考核机制进行优化是必要的手段,应建立起考核和激励机制,明确奖惩措施、奖惩原则,提高预算的执行效率,增强财务预算的管理水平,保证各部门能够将预算目标的任务精准落实到位。医院要在预算管理绩效考核机制的建设中,结合目前医院的运营发展现状和实际的财务情况,保证预算管理绩效考核制度的科学性、可行性,站在公平、公正的视角,评价不同部门绩效情况,完善绩效指标。在奖惩措施的制定中,要针对部分部门中预算项目未达目标的情况,进行合理的处罚,采取批评、惩罚等方式,改进预期效益不理想的问题,找到原因,进行有针对性的改进。

例如预算编制的合理性不足、预算的执行力薄弱等,引起的预期效益不理想问题,要将惩罚措施划分开来,形成有针对性的预算管理考核机制功能。在考核力度合理控制中,要对预算的执行力考核进行全面评估和分析,对于不同科室的情况要进行综合考量,避免统一按照一个标准展开考核。结合医务人员的预算执行能力受工作时间的影响这一因素,客观、公平地进行绩效考核,合理地设置考核指标权重,使预算执行情况得到准确的量化。

结语

综上所述,近些年在新医改的深化下,医院的发展已经取得了一定的改革成绩,加强了内部管理,提高了现代化的建设水平。目前在医院的财务预算管理中,要将财务预算管理的创新作为切入点,与时俱进,发挥出财务预算管理的重要作用。有必要立足于现状进行财务预算管理中不足问题的改进,建立起完善的财务预算管理体系,革新观念,促使医院财务预算管理工作的创新,增强医院的行业竞争力。

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