关于对建筑施工企业财务管理工作的思考
2022-11-13舒玉梅五矿二十三冶建设集团有限公司
舒玉梅 五矿二十三冶建设集团有限公司
引言
财务是现代企业管理事务中的重要部分,它涵盖到了公司的方方面面,而财务事业也与发展有着直接关联,是公司走上持续发展路线的关键。财务是公司运营管理流程中最关键的内容,通过采用高效、优质的财务方法,不但可以有效监督、管理企业财务活动,更是公司达到效益最优化的关键途径。而我们要想取得良好的发展前景,在激烈的竞争中取得一席之地,就必须重视财务管理,以进一步突破传统企业财务管理工作模式,开创建筑企业经济发展的全新方向。
一、施工企业财务管理的意义
施工企业财务管理是市场健康发展的必需条件,而社会主义市场的兴起也促进着资本市场的进步。在经济国际化的今天,民营企业融资主体多样化趋向明确,上市已成为不少民营企业筹措资金、进行多样化业务的首选。建筑施工公司尤其是国家特大型建筑施工公司不能够一直经营单一的行业,上市和进行多元化经营是其未来发展的必然趋势。这时,财务对公司的意义将凸现出来。由于财务信息是投资人了解公司生存状态、竞争能力的关键,建筑施工企业唯有做好财务工作,提高会计信息的真实性、完善性和及时性,才能在投资市场的争夺中占据有利地位。
建立现代中小企业管理制度,而现代中小企业管理制度的核心正是所有权和经营者的分割。企业股东聘用专职经理人来管理公司,后者则是企业的经营者,财务报表是业主评判经营者表现的主要根据。所以,只有做好财务工作,才能保证向经营者提交的财务报表真实可信。
解决了施工企业财务管理乱象的基本要求。建筑施工企业会计信息失真、成本不实、资产不实、盈利不实的现状普遍存在,对公司财务管理工作进行“打假”是建筑施工企业财政管理的关键举措。建筑施工企业根据《会计法》的要求和标准进行财务管理会计核算,以保证财务信息的真正可信度,进而确保建筑施工企业内部财政及会计管理工作的有序开展。
经济全球化的进一步发展,导致许多发达国家的相关公司不断把业务转向了国内市场上,这一群体的存在势必会激化国内该产业内的竞争情况,对国内的建筑施工企业造成很大的打击,使得中国建筑施工企业要想在这种激烈的国际竞争洪流中立于不败之地,实现稳健的发展,达到规划中的经济效益就需要找到自身在公司运营管理体系中的缺陷,有效地加以完善,提升财务管理的技术水平,不断实现自我控制,降低消耗,尽量多地提取应有收益。达到建筑施工企业发展总体目标的需要。谋求公司价值最大化是现代公司的发展目标,建筑企业亦是如此。做好建筑施工企业财务管理,是对提升管理工作、提高企业竞争力、增强企业效益,进而达到企业价值最大化的重要保障。企业经营以财务为中心的经营理念,就充分体现了财务在企业管理工作中的关键地位。
二、施工企业当前财务管理的现状分析
建筑施工企业对财务的关注不足。相对财务管理,大部分建筑施工企业比较关注承包建筑项目管理及工程的完成和质量提高等管理环节。部分公司还坚持财务部门是事后“报账先生”的观点,并认为生产效率并非是从财务上算出来的,而是从生产中干出来的。但这些建筑施工企业财务意识比较淡漠,并未意识到财务对于生产过程和生产成本管理的重要意义。
目前,部分建筑施工企业仍面临“内控失控”等重大问题,即对材料的购买、验收、管理和运用等都处于无序状态,没有严格地依据国家法律和行业标准的规定实施管理、部门建设资料不足、重大建设工程施工活动陷入了失控的状况。这一重大问题会造成了公司资源耗费加剧、施工费用飙升、资金链断裂,不但给整体施工的顺利进行造成了很大负面影响,而且制约着公司的未来发展。此外,部分建筑施工企业由于没有对应收账款的严格管理制度,对应收账款的清收也缺乏具体的管理制度、办法和有关责任人,资金处理的有效性也大打折扣,时间一长将造成资金处理难度加大,严重影响公司总体的经营效益。
在实际工程中,由于许多建筑施工企业的管理层对于资金经营风险方面并没有预防意识,也未能形成科学、合理的风险防范管理机制,当企业出现可能的资金经营风险情况时,往往无法适时、合理地进行预防。同时,由于施工企业对资金经营风险预防管理工作的疏忽,所设立的经营风险预防管理工作职能并不具备高度专业化,职能内的管理也大多为财务主管人员兼职,这就无疑加大了对资金经营风险方面的预防难度,从而加大了管理者的工作负担。另外,由于企业财务主管人员所擅长的领域专业知识和财务管理经营风险预防工作专业知识之间具有一定差异性,因此无法很好地适应财务风险管理工作需要,也无法对施工企业经营过程中出现的财务管理经营风险实施有效管控。尤其在有些规模很大的项目施工时,由于前期调研工作不够深入,没有详细分析工程项目利害并进行具体的工作,或者盲目投资,没有健全的应对预案,这就使得建筑施工企业的管理者往往在重大财务管理经营风险来临时应接不暇,或者无法很好地处理,从而导致了公司的巨大经济损失。
在新时期的经济发展背景下,精细化财务管理模式和信息化科技的融合必将要求更多科技型人员对企业财务实施科学管理。对当前的财务管理人才研究表明,其中不少人虽然掌握了基本的财务管理技术和基础知识,但由于对新型财务软件的使用熟练度还不够,同时由于对精细化财务管理的基础知识了解欠缺,很多人也表示存在认识盲点。财务管理员工作为公司财务管理的实际操作者,其业务水平直接会影响到公司的总体发展,也会阻碍建筑施工公司品牌价值的有效体现。而管理人员在实际工作中,如果没有灵活地把公司财务和网络信息技术融为一体,并且如果没有创造最佳的企业价值,就会让公司遭遇更大的发展风险。
三、建筑施工企业财务管理中存在的问题
对财务管理重视不够。公司管理人员未能充分认识到财务的重要作用,以及在公司经营中的关键作用,没有现代财务意识和运用先进科学的管理方法。因建筑施工企业存在流动性、生产周期长、涉及面广等特点,建筑施工企业财务管理的内涵和方法与其他公司有所不同,并牵扯众多环节。受到传统经营思想的冲击,一些经营者,尤其是国有建筑公司的经营者对财务了解不够,使各环节的生产管理行为存在缺陷,大大降低了建筑施工企业经营管理水平,给公司造成不可估量的经济损失。
没有先进的科学合理的方法。使公司基本管理工作弱化,财务监督管理不严格,企业运营成本过大,严重影响了公司效益的提升。由于市场竞争的日趋激烈,一个项目建设,从消息的获取到与中标项目签订合同,最后到合同的落实,少则数个月,多则数年,投资的人力、财力、物资都愈来愈大。运营成本已沦为公司的沉重负担。而且基础工程管理工作中缺少行之有效的管理措施,也无法降低费用,尤其是我们国有建筑施工企业近些年几乎陷入“自己干一个项目亏一个项目”的怪圈。
公司资产控制管理不严。对债权债务都没有进行清算,危害了企业负债和损益的真实性。对流动资金也没有进行处理,资金周转速度缓慢无法保障企业正常的生产经营活动。工程结算工作的滞后,以及确定收款的依据不完善,造成应收账款不真实,危害了企业对债权的合理管理。而企业尚未处理的应收账款又与大批的预付或承包工程款长时间挂账,极大地危害了企业负债与损益的真相。“潜亏”和“潜盈”的现状常常出现,人们很难在财务报告中发现企业或工程项目的实际财务状况。
公司管理人才与会计人员管理水平素质均亟待提升。公司财务会计人员基本上都不参加公司的运营管理工作,只会“记账、算账、报账”,各部门的会计管理仅仅是“理而别管”,对财政监督工作也只是在事后总结,仅仅是一句空话。
在一些地区的建筑施工企业税务意识并不高,也有部分外地建筑施工企业不了解施工项目地的税收政策,出现漏报缓报税种的情况,以及收取到虚假、错误的发票,为公司带来信用、资金等税收风险的问题比较严重,并且由于施工企业容易出现工程资金落实不到位的现象、施工单位拖欠料款等,因此往往导致不能及时提供发票并按时交纳税金。
四、提高施工企业财务管理能力的措施和对策
(一)进一步提升企业对财务管理的重视程度,形成强有力的财务组织架构
随着国内市场竞争的日趋激烈,企业过去粗放式的经营管理模式,显然已不再适应当前的市场经济形势和现代企业发展的新要求,因此施工企业将越来越重视并利用加强财务管理能力来进一步提升企业的核心竞争力,从而增强企业在行业中的话语优势。企业通过财务管理发掘成本潜能,优化资源配置,从而取得在成本竞争上的优势。因此施工企业领导人应当提升对公司财务管理的重视程度,由上至下开始关注并注重公司财务管理的发展与建立,把财务管理作为公司经营战略管理工作的核心。同时,建筑施工企业内部还应形成同建筑项目施工活动和财务管理活动相适应的公司内部财务管理工作组织架构,公司内部可以形成由弱职能强化项目管理的矩阵式项目管理架构,以强化项目经理对工程项目资源的管理与统筹,并且在内部财务的设置上也可以采用公司总部委托财务的形式,增强公司财务在工程项目管理中的独立性,从而使得公司内部可以更有效地监测工程项目的财务管理活动与资金运用状况,并以此加强公司对工程项目的内部财务管理监控。
(二)积极完善公司内部管理建设,创新和提升建筑施工的财务管理水平
建筑施工企业还应当积极在公司内全面推行计划管理体系,利用计划管理方法对公司的资本资源实行有计划的、科学合理的利用与配置。在实施计划管理方法的过程中,建筑施工企业还应当做好与内在各职能和有关部门相互之间的有效配合与沟通,以达到内在公司间协同与配合、相互支持。同时施工公司还应当积极推动公司内的信息化建设,建立企业财务信息资源共享平台,在提升企业信息传输效能和进行信息共享的同时,利用大数据分析技术进行对企业财务信息的及时发现、管理和动态跟踪监测,以即时侦测公司的财务管理健康状况。另外,建筑施工企业还应当完善规章制度,形成完善的责任制度,科学的企业财务程序与制度,建立起科学、有效的财务系统。建筑施工企业要建立风险管理体系,做好建设项目投资阶段的公司信用调查与项目风险评价,降低融资风险。完善融资制度,完善融资费用审核机制,并利用公共信息网络平台做好对融资去向的监测与控制。
(三)进一步完善企业财务会计核算办法,全面监控公司的财务状况活动信息
在企业财务管理会计核算上,最主要的措施是进一步完善企业有关财务会计核算规章制度,建筑施工企业应根据企业有关的会计规定和业务准则,构建起内部统一规范的会计核算体系,以增强企业会计的规范化和科学化。同时,建筑施工企业还应当严格会计原始凭证和发票管理等工作,公司还应当设置规范齐全的会计账簿,对公司财务状况活动信息加以记录、管理,按照新收入准则,在收入的会计核算上,要求建筑施工企业在履行合同中的履行义务,即客户收取相关服务或商品控制权时确认收入,从而以控制权转移替代风险报酬转移作为收入确认时的判断标准。另外,公司还应当严格按照企业有关的会计准则,进行公司各项财务活动以及在财会年终内的会计管理工作,以合法节税。而面对跨年度的其他项目性财务活动,则按照权责发生制原则加以合理处置。另外,公司还应当提高财务管理核算方面的机构基础和人才基础,并尽力增强企业的财务管理核算实力。
(四)以增强公司效益作为财务管理的基本目标
建筑施工企业的可持续发展离不开优质的服务以及高额利润的报酬,所以企业效益的提高才是财务管理的基本目标。当公司的生产和投资成正比时,当各项收入在扣除费用后有相当的盈余时,就会形成企业效益,而追求效益的最优化也是企业管理者最想要实现的目标。经济效益的全面提高可以保证公司在市场竞争中永远立于不败之地,一直走在时代的前列,但财务工作担负着建筑施工企业生产运营所有资产的合理有效监管职责,所以财务人员在做出管理决策时,应当以该项抉择是否能够增加公司生产经济效益、能够使公司以客观的收益为准则,站在战略性的位置为公司做出长期的考虑,而不是为了眼前的蝇头小利打乱了整个公司的长远发展规划。另外,财务人才还应具有一定的规避经营风险能力和预测能力,防止因为片面追求企业效益而使公司陷入经营风险当中,并应以公司赢利为前提,以长远发展目标为基础,促进公司利润和经营风险的均衡,在合理的财务管理中争取为实现公司财富的最大化作出相应的贡献。
结语
综上所述,在建筑行业业务竞争日益加剧的当下,做好财务管理工作是公司减少财务经营风险、增强市场竞争能力的最主要途径。经过对公司及所属施工企业财务状况的深入调查,看到了许多施工企业目前普遍存在的问题,必须正视施工企业财务的漏洞,并主动寻找优化对策,才能推动施工企业实现长期平稳、健康发展,并最终推动了中国建筑行业的长期平稳发展。