农业事业单位财务信息化建设的若干思考

韩丽娟

（江苏里下河地区农业科学研究所 江苏，扬州 225007）

任何一个单位在发展的过程中都要准确掌握本单位支出、收入等财务情况，而这些都离不开财务工作。传统财务工作模式主要是运用固定的记账方法，详细记录单位中发生的所有费用，并以各种会计报表的形式呈献给财务管理人员，通过分析各项财务数据进行合理的规划，规避不合理的财务支出现象。但是当下随着工作节奏的加快，传统工作模式已经不适应当前社会发展脚步，那么在处理农业事业单位发展过程中产生的各种各样财务数据时，单靠财务人员还远远不够。因此为了提升财务工作效率，还要重视在单位中普及财务信息化处理模式，使用现代化财务处理软件，有助于推动本单位中财务工作质量的提升。

1 财务信息化的基本概述

财务信息化最早发源于美国企业，将计算机应用与财务工作中，辅助财务工作人员开展财务工作，有效地提升了财务工作人员工作效率。随着技术推动，后来又发展为会计电算化以及各种财务软件。这些以计算机、互联网为主要特征的财务辅助形式，就可以被概括为财务信息化。实现财务信息化之后，有效的提升了企业财务工作管理效率，将财务管理人员从过去繁重的财务工作中，解脱出来，且处理财务工作准确性有所改善。只需要财务工作人员依据相关流程，输入各种财务数据，就能够生成各种财务报表，并直接反映出企业发展财务状况。因此当前在很多企业中，都已经逐渐开始实施财务信息化，这对于单位管理者进一步调整未来发展规划有一定的指导意义。

2 农业事业单位财务信息化建设的重要性

当下，伴随着财务信息化普及，越来越多的企事业单位已经将财务信息化引进到本单位财务工作中来，这对提升单位财务工作质量非常重要，主要体现在以下几个方面：

首先，建设财务信息化系统，有效的减少了财务工作人员工作量。过去财务工作大多是由财务工作人员通过办公软件处理财务工作，很多财务数据归类、计算、审核、制表等工作处理模式相对落后，不仅浪费时间，而且还不能完全保证财务数据的准确性。而建设财务信息化，现代化的会计软件系统逐渐取代了过去传统工作模式，这就有效的减轻了财务工作人员工作量，促进财务人员自身精力放在财务管理工作上。通过利用信息化软件系统，可以提供更加精准的财务信息，提升财务人员财务数据分析能力，对于合理管控运营发展成本是非常必要的。

其次，在财务信息化工作系统推动下，农业事业单位运营过程中发生的各种财务数据都能够收录到财务系统中来，极大地丰富了财务信息多样性、全面性，生成各种会计报表，满足了不同主体对财务信息的需求，有助于农业事业单位明确以后工作方向，提高决策合理性。这种模式相比于传统会计工作系统而言，对财务数据的分析性能有显著提升，保证了决策科学性。

最后，财务信息化工作系统构建，是顺应社会发展的必然趋势。当下社会在技术与经济推动之下，工作模式都已经得到翻天覆地的改变，只有不断的适应社会发展模式，及时将现代化技术手段应用于财务工作中，才不会被社会发展所淘汰，更好的发挥本单位建设社会的职能。

3 农业事业单位财务信息化建设现状

3.1 孤岛效应没有解决

当下在农业事业单位财务工作管理过程中，还存在这明显的孤岛效应。所谓的孤岛效应就是各个部门之间缺乏充分沟通的渠道，各部门之间员工几乎不存在沟通，而只有部门领导者之间才能进行沟通，如果部门员工之间想要沟通，必须要通过部门领导，这种模式之下，就可促使整个单位形成了不同的孤岛，造成整个单位中信息的闭塞。当下在农业事业单位中就存在着这样的问题。财务部门相对独立，负责单位日常运营发展各项指出、收益等情况，部门工作人员只负责自身工作，与其他部门沟通并不充分。但是需要指出的是，财务信息不仅仅是来自一个人，还包括每一位员工，如过想要推进财务信息化，就要加强彼此之间的沟通，真正实现财务信息化。但是当前在一些农业事业单位中，各个部门之间，工作人员之间沟通不顺畅，从而降低了财务信息化建设水平。

3.2 人才资源较为缺乏

财务管理工作质量的高低、财务信息化构建水平与农业事业单位中财务管理人员综合素质有着直接的关联，因此想要实现良好的财务管理工作，就必须要重视财务管理人才的引进，将现代化的财务管理手段以及财务管理思维模式应用于工业事业单位之中，这对于促进农业事业单位的发展有着积极的意义。但是当下在农业事业单位中，现有的财务工作人员财务信息构建意识不足，仍然沿用传统财务处理模式，且出于运营成本的考虑，并不愿意花费重金选聘高素质财务管理人员，管理者意识不到位，简单的认为财务管理职能无非就是会计工作，招聘一个有经验的会计人员就可以应对财务管理工作。这就将财务管理职能与会计工作混为一谈，没有意识到财务管理工作的管理工作以及应对风险的功能，这种思维模式就造成了了财务管理人才的匮乏，对于农业事业单位长远发展非常不利。

3.3 安全隐患比较突出

在一些农业事业单位中，已经开始普及财务信息化，在一定程度上提升了财务工作效率，但是这种模式还存在一定的隐含，即信息化工作需要财务工作人员通过操作计算机系统进行手工录入，在操作的过程中，如果财务工作人员操作不熟练的话，可能引起计算机系统出现故障，若出现这种情况，就会使整个财务系统内的数据丢失，从而不能保证后期财务报表数据的连续性，难以正确体现财务报表；而且由于财务信息化要依靠计算机、互联网，假如计算机本身硬件出现了故障，比如说因为机箱损坏，导致计算机系统不能正常开机，那么就不能保证财务工作及时性和连续性，影响了财务工作的正常进行；此外计算机系统是一个庞大的网络，其中有病毒存在，一旦没有做好网上防护措施，可能会造成病毒侵袭问题，尤其财务报表是一个公司的核心数据，如被别人破坏或者是盗取都有可能影响到单位正常发展。

3.4 管理制度不够完善

农业事业单位在生产发展过程中，财务工作并没有形成健全的管理模式，造成农业事业单位在运营发展中，很容易出现混乱的管理局面，这对于形成稳定、健全的财务管理十分不利，对于单位中发生的各项费用，如人力资源的成本支出、机械设备的支出、原材料的费用支出等费用，直接关乎到单位运营成本规模，如果没有形成健全的管理制度，就很难对这些费用做好管理工作，不利于合理控制单位成本。就当前一些农业事业单位中，对于财务账务管理不到位，管理模式相对落后，这样就会严重影响到农业事业单位整体运营发展情况。尤其是一些工作时间较长的财务工作人员，由于长时间工作模式影响，导致了工作过程中，不能严格按照流程办事，享有很大的自主决定权，往往会从自身的角度采取相应的决策手段，这就很容易造成财务管理工作效率的下降，财务管理工作并不能得到落实，相反会使财务工作在某种意义上沦为一种形式工作，并不能真正的反映出农业事业单位经营真实情况，造成财务管理、会计工作处于比较混乱的现象。

4 农业事业单位财务信息化建设的策略

4.1 加强部门协同与联动

为了更好的推动农业事业单位财务信息化建设，还需要加强本单位各个部门之间的协同与联动工作，推进单位发展过程中财务工作形成一个良性的循环，真正构建成为一个高效的财务信息化系统，这样才能够控制好本单位中各项财务工作。这就需要单位中各个部门都梳理信息化意识，自觉配合财务工作人员，将涉及到的财务信息及时精准反馈给财务工作人员，把数据、信息录入到财务信息系统中，保证不遗落重要财务信息，避免单位出现孤岛效应。同时财务工作人员要积极与各个部门保持沟通，这样就能够准确、及时掌握单位财务发展动向，并将单位发展情况以数据形式反馈给农业事业单位管理人员，这对于制定未来发展战略有着非常重要的意义。

4.2 促进信息化人才培养

农业事业单位想要实现正规的财务管理工作，就要高度重视专业人才选拔工作，尤其是想要高效控制本单位运营成本，就非常有必要重视通过正规途径，将高素质的财务管理人员选拔到农业事业单位中，更好的运用财务管理思维模式，为自身的发展服务。中小事业单位可以从以下几个方面入手解决人才匮乏的问题，首先，在招聘财务管理人才的时候，通过严格的专业素质和职业道德素养考察，合格的人才才能够进入到单位中。其次，不仅仅是能够招聘到单位中来，还要能够做好财务信息化培训工作。当下农业事业单位中，很多财务工作人员还习惯使用传统的工作模式，处理财务工作，严重阻碍了财务工作效率，基于这种情况，农业事业单位，应该重视做好后续的培训工作，使财务管理人员能够及时获得行业中先进的财务管理知识，掌握前言财务信息软件使用方法以及财务工作处理模式，及时更新传统落后的财务管理模式，真正推进单位财务工作实现现代化。

4.3 提高信息化的安全性

财务数据是单位最为核心的内容，通过使用财务信息软件，可以详细记录农业事业单位日常工作中的各项财务数据，最后以报表的形式反映出单位的经营情况，财务报表为公司的管理人员更好的管理、更科学的规划提供了依据，因此财务报表以及所有的财务数据具有很重要的地位，必须要确保财务数据的安全性，可以通过以下的形式提高财务数据的安全性：第一，国家层面可以通过法律法规的形式，采取切实可行的宏观手段，为财务信息化工作系统提供一个良好的运行环境，打击一切恶意破坏或者是盗取其他公司财务数据的行为，为财务数据提供一个良好的网络运行环境。第二，加强财务会计工作人员的计算机软件使用水平，对于不熟练的财务人员必须经过严格的培训后才能上岗，确保财务数据的准确性、安全性与连续性，为后期的财务报表打下良好基础。第三，对于单位内部的计算机硬件设施应该定期进行检查维修，如果硬件出现问题要及时修理，避免因为计算机硬件出现故障造成的数据丢失现象，保证了数据的安全性。

4.4 完善信息化管理制度

为促进农业事业单位正常运行发展，保证财务状况清晰，必须重视建立一套完备的财务信息化管理制度。在财务部门不仅要重视引进最先进的财务信息化工作系统以及信息网络技术，使财务工作可以实现准时、高效、准确的工作模式，保证财务工作依照流程实现稳定的发展。同时还要建立规范的财务管理制度，通过日常的财务工作的推进，向农业事业单位管理者提供各项完整的科学类的财务数据，管理者通过对各项数据的全面分析，就会总结出农业事业单位经营存在的问题，以及采取什么样的改进措施。通过明确的财务管理制度，加强财务管理工作、会计核算工作、审计制度以及内控制度，使单位在办理与财务有关的工作时，能够有据可依、有制度可以遵循。并且为了使财务制度落实的更加到位，可以建立一套奖惩制度，对于一些不遵守财务制度办事的人员，依照制定的奖惩制度进行相应的处罚，这样就能够在公司内部建立财务管理制度的威严性，单位的任何人员都不能随便的破坏，只有这样才能够确保单位建立完善的财务管理制度，推动农业事业单位财务工作真正实现财务信息化。

5 结语

综上所述，可以看出财务信息化在我国的企事业单位中得到了普及，这种工作方式改变了传统的财务工作模式，在一定程度上减轻了财务工作人员负担，也提高了企事业财务工作效率，但是，当下在财务信息化发展过程中还存在一些问题，不利于企事业单位发展，对此须给予足够的认识，本文认为应该采取完善财务管理制度、加强部门之间沟通、提升财务工作人员素养等措施，这对于推动农业事业单位财务信息化有着非常重要的意义。