基于价值链视角企业现金流风险管理的探究
2022-10-08程娟江苏吴中高新创业投资有限公司
文/程娟(江苏吴中高新创业投资有限公司)
在经济发展新常态背景下,产业结构转型升级、以创新为驱动,已成为必然趋势。企业在推进内部管理进程中,面临着复杂性,而实施现金流的优化管理,能够有序提升管理效率、厘清资金流向、防范财务风险,进而寻求新的价值增长极。在推进现金流管理过程中,不可避免地面临着风险,例如流动资金不足、应收账款过多占用资金、存货积压占用资金等,只有有序地保持现金流量与流速的匹配,才能够为企业有序运营提供支持。特别是现代企业运营已非单打独斗,而是需要与上、下游企业紧密合作,推进供应链体系建设。基于价值链视角对现金流的风险管控展开探究,对企业提升管理效率、创新管理思路具有积极的现实意义。
一、价值链和现金流的概念
(一)价值链的概念
1985年,Poter提出“价值链”的概念,强调企业在运营过程中不再是单打独斗,而是会与链上各企业进行有序合作,从而构建共赢体系,带来多方增值。企业在实际运行过程中,从内部管理而言,呈现出复杂性的特点,基于价值链视角,促进内部各环节的有序衔接,依托物质与资金流动,创造增值效益[1]。从外部来看,企业与多方协作,构建合作联盟关系,形成复杂关系网。在推进现金流管理进程中,从价值链视角着手,能够优化各环节管理流程,为企业的经营收益与价值创造奠定良好基础,不断构建增值价值链体系,实现多方共赢[2]。
(二)现金流的概念
企业在运作过程中,为了保障各项活动有序进行,必须要有充足的现金流。可以说,企业在发展进程中离不开现金流管理,现金流管理贯穿于整个生命周期内资金的收付数量,无论在企业投资、融资、生产运营、利润分配等环节,都必须要有现金流的支撑[3]。由此,企业在日常运营中必须要重视现金流管理,防范各种潜在风险源。
二、企业现金流风险的识别
现金流风险渗透于企业运行的各个环节,必须进行有效识别。从价值链的角度,对现金流所面临的潜在风险进行识别,首先,分为内、外部现金流活动。结合企业内部运营的各个环节,对潜在的现金流风险源进行识别,主要包括采购、生产、销售、研发等环节。企业在运营中,不可避免地与外部的供应商、下游客户、商业银行等进行业务往来,发生现金流的收支。其次,对现金流活动的特征、所产生的价值进行区分,包括增值部分(物流、生产、销售、研发等环节)和辅助部分(财务、管理、仓储等环节),具体见图1所示。
图1 基于价值链视角企业现金流管理图
进一步对现金流风险进行识别:从内部价值链视角,现金流管理中可能面临采购价格较高、质量不合规、数量超过正常备货量等,甚至因原材料贬值带来风险;因生产与销售环节未有序对接,导致过量生产,面临产成品积压或贬值风险;因销售成本过高,销售后资金回流不及时甚至出现大量坏账产生的风险;在研发环节可能存在研发失败等风险。在运营的各个环节,一旦发生风险,便会导致资金大量占用,给企业运营的流动资金造成压力。
从外部价值链视角,在经营中可能面临供应商提供货物不及时、款项结算时间较短,在向下游客户销售时采用信用赊销,应收账款管理不力、催收不及时等,在向商业银行获得融资支持时,借贷结构不合理、资金成本过高、偿还资金时间与金额过于集中等,均会给企业的现金流管理造成潜在风险。
企业现金流风险诱因分析:
基于价值链视角,对企业潜在的现金流风险展开识别,进一步分析诱因,主要包括:
一是,存货积压周转较慢。部分企业在运营过程中,没有将采购、生产、销售环节进行对接,使生产端与客户端处于割裂状态,导致存货大量积压,甚至于有潜在发生贬值的风险,导致现金流压力较大。存货积压,大量占用现金流,一旦发生市场价格波动、新产品替代等,便会给企业的运营造成严重影响,甚至产生大量损失。特别是部分企业在运作中,管理理念相对陈旧落后,在生产、销售环节未有效地以客户为导向,各部门之间衔接不畅,内部响应速度较慢,导致采购、生产均具有盲目性,进而导致存货变现陷入困境。
二是,应收账款占比较大。部分企业为了扩大销售,提高市场占有率,采取了较为宽松的信用销售政策,加之应收账款管理制度不完善,进而导致发生坏账损失比例较高,造成现金流风险。特别是部分企业在开展信用销售活动中,缺乏信用政策制定、权责不明确,缺乏对应收账款的过程跟踪,款项出现回收速度慢,且部分资金无法回收的情况。企业缺乏有力手段对应收账款进行资金盘活,导致大量款项滞留于账目中,占用大量资金,给企业的现金流造成困境。
三是,短期借贷比例较高。部分企业在向商业银行申请贷款时,由于难以提供抵、质押物,往往只能申请短期流动资金贷款,且由于未合理进行还款规划,导致短期的偿债压力较大,给流动资金造成压力。同时,企业的融资渠道较为单一,对于中小企业而言,要获得长期借贷资金较为困难,缺乏科学规划,资金错配,给经营中造成现金流压力。
三、企业现金流风险管理的策略分析
现代企业在运营中,必须全方位地对潜在的现金流风险进行识别,进而基于价值链维度,实施风险管控,从而保障企业现金流的充足性,为企业创造价值奠定基础。
(一)强化采购管理
企业在日常运作中要对采购与生产环节进行优化管理,有序实现成本降低。建立供应商数据库,加强与链上上游企业的合作,构建采购、请款双重审核,由此,避免过量采购情况的出现,保证资金充裕。加强采购、生产环节的协作机制,为了有序降低库存,防范占用大量流动资金,开展订单式管理,制定生产计划,采购部门进而制定采购计划,并向财务部门提交资金申请,从而开展采购作业。在进行外部采购管理中,要从源头上控制资金流出,在进行供应商选择时,要结合其产品、信誉、规模等选择物美价廉的上游企业合作,同时,建立良好长期合作关系,充分利用贷款信用期,帮助企业获得流动资金沉淀[4]。科学推进现金流计划,按时支付货款,提高自身的信誉。
(二)建立供应商价值联盟
企业在运营过程中实施现金流管理,就必须要基于价值链视角,与上下游企业进行合作,尤其是与上游供应商建立战略合作关系。结合企业经营实际,在开展业务战略拓展过程中,需要大量采购原材料等,由此,可能会存在现金流压力较大的情况。企业通过金融机构获得短期融资,往往手续繁琐,且还需要提供抵、质押物,通过与上游供应商建立长期战略关系,利用信用付款期,能够减轻自身运营中的现金流压力。首先,要与供应商建立长期合作关系,并充分了解付款政策,最大限度地占用资金,例如分期付款、信用赊销等。在与供应商建立战略意向时,要充分了解供应商的产品质量、价格、信誉等,从而共同构建价值共享机制,加大双方协作,共同提升价值链竞争实力[5]。基于现代企业面临激烈市场竞争的格局,在与供应商建立价值联盟过程中,在原材料的生产环节可以结合生产需求,以市场为导向,定制化生产原材料,从而进一步提高产品竞争力,也能够帮助企业合理控制开发成本,从而有序降低产品成本。
企业要成立监督运营小组,动态地跟踪与供应商的采购往来,加强对原材料的质检工作,从而保障自身产品质量。尤其是企业在推进定制化生产、即时生产过程中,可通过与供应商建立价值联盟,双方提高沟通与响应速度,实现原材料的实时流转,通过加强对采购环节的管理,能够降低现金流的损耗。整体看来,当企业与上游供应商建立价值联盟后,能够有序地缓解自身运营过程中资金紧张的局面,双方通过建立长期业务往来关系,有助于缩短现金流流程,从而共同形成战略联盟抵御市场风险,培育竞争优势。
(三)提升存货周转率
企业要充分运用与供应商的协作关系,实施采购管理的精细化,从而有序地提升存货周转率,获得最大限度的现金流,以保障企业的稳定运营。从价值链视角,在采购环节通过与供应商建立长期合作关系,在采购过程中按需采购,提升各方的响应速度,从而使采购与订单生产相融合。例如,实施即时生产模式,有效提升存货的周转率,减少库存,保障企业充足的现金流。同时,在向供应商进行款项支付的过程中,通过建立长期关系,尽可能使款项的支付能够与销售回款相匹配,从而让企业能够获得最大期限信用期,提高企业内部的现金流。整体而言,从价值链视角开展现金流管理,要将内、外部的各个环境进行有序的衔接,通过实施即时采购、快速响应,能够从源头上提高企业的现金流。采购活动是生产、销售活动的前提,以客户端的需求为导向,通过订单确定采购的时间、数量,及时与供应商联系,减少库存,亦能够减少现金流的占用。
(四)加强应收账款管理
企业在扩大销售过程中,不可避免地会产生大量应收账款,导致现金流被下游的客户所占用。要有序提高现金流管理效率,防范所产生的风险,必须要加强应收账款的管理。
一是建立客户评级制度。企业要全方位地收集潜在客户的信息,建立数据库,包括客户的经营状况、信誉、盈利模式、以往业务往来等,从而进行客户评级,并给予不同的信用条件。
二是明确责任,建立责任追究机制。在销售环节,要有效避免销售人员为提高业绩而滥用信用销售条件,必须建立明确的责任机制、审核机制。并要求销售人员在后期应收账款管理过程中,动态收集信息,了解客户情况,并采取积极措施以实现款项的有序回收。在可能发生坏账时,由法务部积极介入进行催收,最终导致坏账损失时,追究相关人员的责任,由此,能够提高制度的刚性约束,提升销售人员的责任意识。
三是设计合理的账款催收机制。企业要加强对应收账款的分析,按照账龄进行分类管理,通过电话催收、现场催收等形式,由销售人员上门了解客户经营状况,对待存在恶意逃废债务的情况,可采用第三方机构或是由法务部门介入,从而有序提升资金回收效率,防范坏账损失。
四是加速应收账款的周转工作。企业在运营过程中,大量的应收账款停留于账目,会给企业的流动资金造成影响,导致周转困难、业务拓展受限。充分利用金融市场,将应收账款进行质押,从而获得资金以保障企业的稳定运行。当前,为了有序推进应收账款质押融资工作,人民银行已上线了相应的平台登记系统,企业要加强与金融机构的业务往来与合作,最大限度地利用应收账款质押获得融资资金,盘活资产,以便补充流动资金。企业通过在系统平台上登记,债权双方确权,能够有序地为后期应收账款的回收奠定良好基础。同时,随着社会信用体系的不断完善,通过在系统平台上登记,能够对债务一方起到约束作用,一旦发生逃废债务的情况,信用会严重受损,影响其后续的经营与发展。
(五)完善内部控制环境
企业要有序防范现金流风险,必须要强化内部管理,营造良好的内控环境。同时,在日常运营中将合规意识、风险意识融入企业文化中,从而调动全员积极参与到企业的经营活动中,防范风险。在实施现金流管控过程中,要构建有效的职责分工与制衡,例如严格不相容岗位设置、严格设置资金的审批流程等,从而防范资金被挪用、占用的情况。在岗位权限设置过程中,要防范交叉、重叠情况,结合企业运营特点、资金流量大小等,设置不同的审批权限,实现岗位的权责对等,有序地强化对现金流的管控,防范现金流风险。尤其是企业经营规模较大,下设分(子)公司或项目组的情况,更要强化内部控制,利用信息化平台实时跟踪资金流向。当前,一些集团公司也构建了财务共享平台,对其内部资金实施集中管控,在开展现金流风险管控过程中,从价值链视角将上、下游紧密联系,从而构建供应链体系,能够增强链上资金使用效率,培育竞争优势。
四、结语
企业面临着激烈的竞争格局,提升内部管理水平是培育竞争优势、应对内外部竞争环境的重要方式。在企业运营中,现金流如同“血脉”,渗透到各个环节。企业要获得持续发展、稳定运营,必须要合理调整短、中、长期现金流计划。从价值链视角,能够帮助企业打通上、下游环节,结合企业战略目标,加强与各方的信息沟通与共享,有序推进现金流管理。尤其是基于合作共赢的经营理念,共同培育具有竞争优势的供应链体系,进而提升竞争实力,有序防范现金流风险。由此,提出具体的策略,包括强化采购管理、优化生产模式、建立供应商价值联盟、加强应收账款管理、完善内部控制环境等,旨在为现代企业实施现金流风险管控工作提供有益借鉴与参考。
相关链接
现金流量是评价投资方案经济效益的必备资料。具体内容包括:(1) 现金流出:现金流出是投资项目的全部资金支出。它包括以下几项:①固定资产投资。购入或建造固定资产的各项资金支出。②流动资产投资。投资项目所需的存货、货币资金和应收帐款等项目所占用的资金。③营运成本。投资项目在经营过程中所发生的生产成本、管理费用和销售费用等。通常以全部成本费用减去折旧后的余额表示。(2) 现金流入:现金流入是投资项目所发生的全部资金收入。它包括以下几项:①营业收入。经营过程中出售产品的销售收入。②残值收入或变价收入。固定资产使用期满时的残值,或因故未到使用期满时,出售固定资产所形成的现金收入。③收回的流动资产。投资项目寿命期满时所收回的原流动资产投资额。此外,实施某项决策后的成本降低额也作为现金流入。
现金流量(Cash Flow)管理是现代企业理财活动的一项重要职能,建立完善的现金流量管理体系,是确保企业的生存与发展、提高企业市场竞争力的重要保障。