图书编辑和校对的分工与合作模式研究

摘要：文章采用正反分析法，研究图书编辑与校对的分工以及合作模式的优劣，总结当前图书出版单位编校工作现状。文章认为，如今编校形式共分三种，一类是编校职责完全分离，编校与校对工作者各自承担相应的工作任务；第二类是编校工作统一交由责任编辑全权负责，依照每份稿件的编校难度等级考虑是否需要聘请外审、外校参与其中；第三类是编校兼顾分工与合作。前两种模式的优劣都比较明显，第三类形式融合了前两者的优势又弥补了其中的不足，这一模式的落实需要依靠出版社成熟而又完善的编校费用管理制度、审查把控制度。除此之外，有关单位还需要对图书出版数量加以约束，合理改善低劣图书泛滥的不良局面。文章由此得出分工与合作相互协调的模式方能更好地促进编辑与校对工作顺利开展的结论，并进一步提出图书编校中分工与合作相结合的模式，旨在保障图书编辑及校对工作可以各司其职，协同为图书出版工作贡献力量。

关键词：校对；编辑；分工与合作；图书质量

中图分类号：G232.2 文献标志码：A 文章编号：1674-8883（2022）16-0229-03

当今网络媒体、电子书等发展快速，出版领域受到了前所未有的巨大冲击，图书报刊编辑已成为出版领域的主要支撑力，因此要特别重视信息内容的品质，出版工作者应具有良好职业道德理念和使命感，不断增强自我服务意识，顺应时代发展，培养精品意识，发行高质量的图书报刊。

一、图书编辑与校对的职责及工作现状

（一）图书编辑与校对的职责

1.编辑工作的职责

编辑工作既是出版物印版发行前的核心步骤，也是一个系统工程，其各项工作环节彼此联系、约束、相互促进，并有着严格的一致性，但每一个步骤中涉及的内容都有着不同于他者的特征。编辑工作具体指的是工作者在对书稿内容通篇掌握的前提下，还必须就书稿的政治方向、文化价值、科学或文化意义、社会构成规律、书稿撰写水平等抒发自己的观点，并经审读后提出修改意见。有鉴于此，所谓文字编辑，其关键的工作内容在于对书稿内容、文本、语言、版式、标点符号等的审查、处理、确认[1]。而随着出版界的不断演变，这一工作内容也在不断变化。一方面，文字编辑工作对象不再是单纯的书稿，另一方面，他们也必须耗費更多的精力去关注图书市场的变化。另外，有些大社的编制任务划分上也有再细分、专业化的倾向，较之常规的大编辑，在此之上还细化出文字编辑、策划编辑、美术编辑等，这些细化出的编辑类别代表着不同的业务方面，从这一角度来看，工作侧重点比较明显。

2.校对工作的职责

校对工作是编辑工作的下一环节，其主要负责对编辑处理后的书稿进行再次检查纠正，从这一点来看，其相当于是编辑工作的一种变相延伸，在稿件进行印版发行之前，校对便是最后一个环节。以往校对面临的重点要求是对原稿件负责，并坚定地忠实于原稿，即所谓的校异同。由于计算机的发展，原稿逐渐有了电子文档化的演变趋势，在校对原稿这一环节，依然存在着各种类型的错误。在这种情形下，坚持校异同的原则，在校对工作开展中已经不具有现实意义了，所以校对的责任范畴也就发生了一定的偏差，而需要遵循校是非的要求。这一要求的提出，也促使校对工作的任务量以及难度有所升级。排版技术的不断成熟、提升，促使校对工作逐渐有了外延的趋向，校对方式由最初的折校开始向通读法转变，校对的工作难度系数又提升了一个等级[2]。通读文本的准确无误、语法的准确无误、史记资料的准确无误、观点的准确无误，早已构成了校对工作过程中不可避免的注意要点，而单纯忠诚于原稿信息的传统校对方式，也早已不能完成今日的校对工作了。由校异同到校是非的过渡，意味着出版单位对校对工作从业者的知识与技术要求开始提升，正好和编辑工作的精细、专业性的趋向恰恰相反，校对工作外延就更广了，工作职责也增加了，对工作人员的技术要求当然也就相应增加了。

（二）图书编辑与校对的工作现状

目前国内图书出版单位的编校情况，主要有以下三类：一是严格划分了图书编辑和校对的权限，相关工作负责者之间的职责划分十分清晰；二是编辑以及校对工作合为一体，两份工作均交由责任编辑全权处理，可按照具体文稿的困难情况委托外审、外校等负责审读校对工作；三是上述两类情况的结合，协同处理，统一承担编辑、校对质量的责任。前两种方式都各有优势以及不足，最后一种方式的落实则需要有前提保障，即出版管理机制要随时代变迁进行相应的优化：第一，出版单位要从编辑、校对费用管理方面入手，严谨认真地构建完善的管控制度；第二，要求有关部门和出版社完善图书印版发行前的审核把关机制，而不是侧重发行后的质检问题处罚机制；第三，有关部门有必要进一步管控书籍发行总量，纠正出版产业市场化造成的低劣书籍泛滥状况[3]。

二、编校思维

（一）图书出版编辑加工思维

1.整体性思维

图书出版的编辑加工工作主要是提升图书文字内容质量、修饰语句的重要手段，这就要求图书出版的编辑加工人员要立足整体、统筹全局，提升图书编辑加工的整体水平。

2.选择性思维

图书出版编辑加工的选择性思维，主要是指编辑人员可以选择优秀的语句和段落，筛除不符合文章整体思想的内容。

3.逻辑性思维

对于图书出版编辑加工工作来说，编辑人员具有逻辑性思维是保证图书质量的关键性因素。但是值得注意的是，虽然要对原作者的某些语句进行修改，但是又不能使语句抽离文章而单独存在，不能改变作者原有的主题思想。

（二）图书出版编辑校对思维

1.逆向思维

首先图书出版编辑校对人员需要明白图书编辑校对的内容，即对文章字词进行筛选，识别有无错别字以及符号使用是否正确，再是对文章整体内容进行合理的排版，保证文章整体形式美观。

2.细致思维

不同于图书出版的编辑加工工作，文章的校对工作虽然不需要工作人员纵观全局、立足整体，但需要工作人员认真、负责、细致。

三、图书编辑与校对严格分工的利弊

（一）图书编辑与校对严格分工的优点

出版单位可按照具体社情分配编辑以及校对的工作任务，一般规定一本图书由责任编辑承担编辑任务，由一至三名责任校对工作人员进行三校作业；负责这两项工作的人员则按照上述职责分配，进行图书的编辑和校对作业。这种编校职责分割的方式具有两点优势：第一个是人力分配更加明确，能够相应降低编辑与校对人员的作业劳动强度，从而防止出现编校合一形式中因一人编校三遍造成的作业单调疲劳感；第二个是多位工作者分配编校任务时，更易于从各个视角看到书稿中的问题。

（二）图书编辑与校对严格分工的弊端

编校分工的主要缺点，是在某些编校质量事件中难以判定责任，很难分清是责任编辑的失误还是责任校对的问题，一旦惩罚不当则会危害同事关系和部门团结。如果对该书所有的责任编辑和责任校对实施惩罚，也可能因惩罚面过广而影响到更多人的成绩评优等。

四、图书编校合一的利弊

（一）图书编校合一的优点

对书稿来说，编辑工作由校对开始，而校对则需向编辑工作逐渐靠近，实际上指的正是编校的结合。开展编辑工作，品读书稿时，从词句到段落对全篇内容的综合判断，其基础的阅读单元均为句子，所关注的都是事情、人物形象、观念思想等的正误，是对书稿整体性的评判。而开展校对工作，则需要以字、词、标点符号等作为基础性的阅读单元，力求看到的都是内容中微小的变化。校对要向编辑工作靠拢，实际指的是编校之间你中有我、我中有你的兼容机制。校对工作的一部分也包括在编辑工作中，过去很多出版单位培育编辑时，往往首先从掌握、熟悉校对工作内容入手。校对工作不仅需要关注编辑的工作成果，同时又不可在自己的专职工作中过分自大。在犹如大海般的文字中砥砺前行，谁都有可能出现偏差，所以要想保障图书的出版品质，需要依靠各个部门间的协同合作，出版社人员不论处于什么工作岗位，内心应时刻坚守“为读者服务、对读者负责”的信念。

工作只是分工不同，毫无贵贱之分。一名优秀的文字校对员，文笔功底可能比编辑强上不少，这也是由于岗位侧重有所不同且日积月累所带来的优势。编辑人员对书稿加工后，校对人员继续在字里行间查找内容中隐含的差错，对书稿论点的表达通常不发表意见，只寻找书稿中具体的细部错误。但一些书稿在经撰稿人、编辑等审核修订之后也可能在论点方面存在明显偏差，作为一名负责任、有职业素养的校对工作者对此是肯定不会装作看不见的。这种情况则考验校对工作者的文字分辨力以及掌控力，对书稿认识层次和论点正误的判断能力。校对是稿件出版前的最后一个品质把关阶段，其最终目的是在印版发行前，将稿件中存在的差错彻底纠正。工作中，某些编辑人员会出现将自身应担负的职责干脆交予照排，又或者交由校对的不负责现象，校对人员往往会在最后一个阶段义无反顾地承担起职责[4]，这也反映出校对人员默默奋斗、不懈探求、无私奉献的品质。

正是出于上述编辑和校对分工造成的难以追责情况，目前部分出版社已实行编校一体机制，由责任编辑全面承担编辑和校对任务外，还需统筹负责装帧工作和印制环节。图书编校一体机制的第一个好处便是责任明确，更方便追责问责，第二个好处是责任编辑负责整体工作，兼有独立性以及灵活性的优势，能够比较合理地制订自己负责的书籍的编校计划，保证书籍及时出版。

（二）图书编校合一的弊端

其弊病一是，如果一个人对同一部书籍连续编校三遍，或许会受限于自身能力水平而忽略其他编校问题。弊病二是，易因重复性劳动而产生疲乏感。

五、图书编校中分工与合作相结合的模式

就上述书籍编校严格分工、编校合一的两种方式来说，二者各有利弊。如果将编校分工与合作相结合，扬长避短，将更有助于图书出版产业的有序发展，而图书编校的分工与合作相结合的方式则有赖于出版机制的进一步完善。

（一）图书编校中分工与合作相结合模式探索

图书编校分工、合作相结合，不仅减轻了编辑和校对人员的工作压力，避免一人编校三遍产生的枯燥疲劳感；同时也易于从多种角度分析各个问题，从而大大减少了编校问题，提高了书籍质量。

（二）图书编校中分工与合作相结合模式的机制保障

如果缺乏适当的制度保证，那么在图书编校中分工与合作相结合的管理模式就只能是一个理想状态，而无法真正落实执行。

1.完善编校费用机制

目前，有些管理机制较完善的出版社已经对各种费用项目做出了明文规定，在实际工作中可起到一定的鼓励效果。但有些管理机制尚不完善的单位却在以上费用项目上并未具体规范，而责任编辑或责任校对却依然要上交由于编校质量不符合要求所产生的罚金，这样会削弱他们的职业认同感，在工作中产生消极情绪[5]。

2.完善发行之前的审核把关管理机制

要求有关部门以及出版单位进一步完善发行之前的审核把关管理机制，不能只关注发行后的质检缺陷处罚管理机制。目前，相关机构和一些出版社已经构建了相对完整的图书质量检验体系，比如设置了各级审读质量检验部门，专门对已发行的书籍在编校、印装质量等方面开展全面审核或抽检工作，并制定了具体的奖励惩罚规定。不过，书籍发行前的审核把关管理机制相对来说还是比较匮乏，只有较少的出版单位能拿出时间、资金开展发行前的质量检验工作，而更多出版社缺乏相应的条件和管理机制保证，因此只能在出书后处罚有关负责人。因为图书稿件质量参差不齐，篇幅较长，印刷时间紧迫，以及编校人员的审核工作烦琐等情况，图书编校质量印前检验模式没有得到落地执行。

3.完善选题优化制度

有关部门有必要加强图书质量检查，完善选题优化制度，改善出版領域市场化造成的低劣出版物层出不穷的现象。由于出版物发行市场化的推动，部分出版单位出于经济效益而放宽了对书稿质量的要求，因此不少低劣文稿出现在编辑面前。一些出版单位为实现经济业绩考核要求，跟风出版市场上所谓的畅销内容，这是造成出版物编校任务重、书稿质量参差不齐的重要因素。同时由于撰写者在出版物发行中处于主导角色，出版单位及编校人员居于服务角色，这一点在面向部分较权威的撰写者时尤为突出，这也使得出版社的编校人员尽可能迎合撰稿者的要求，不得不放松对文稿品质的把握[6]。因此，有关部门和出版单位应进一步优化选题、加强图书质量监督，降低甚至避免低劣书籍造成的一系列影响。

六、结语

与报纸发行方式进行比较，书籍发行周期会更长一些，其中涉及编辑、校对等方面的内容尤其多，而如何协调这两方面的工作，怎样看待二者的关系，将在很大程度上决定着编辑校对工作的效率、出版进度等。所以，对图书编辑以及校对工作的分工合作模式进行深度改革是一件十分有必要的事情，将有助于编校工作效率的提升，也能够为编辑、校对工作者减少不必要的工作负担，抑制差错率的提升。

参考文献：

[1] 高波.浅谈图书编辑选题策划思路的创新[J].传播力研究，2021（14）：19.

[2] 吴磊.新媒体时代图书选题策划创新研究[J].人文之友，2020（5）：69.

[3] 张宇明.新时代图书编辑选题策划思路的探讨[J].传媒论坛，2020（6）：90-92.

[4] 张超，李冰茹.当代图书编辑面临的工作困境与对策[J].卷宗，2020（7）：157.

[5] 柳亚男.新形势下的图书校对质量保障措施探讨[J].传播与版权，2021（4）：63.

[6] 薛婷.期刊编辑校对与作者校对的质量控制[J].新闻传播，2021（9）：75.

作者简介？张青艳，本科，编辑，河北美术出版社审读校对室副主任，研究方向：图书编辑校对。