“双一流”建设背景下医学院校图书馆组织机构现状研究

丰自凤

(天津医科大学 图书馆，天津 300070)

0 引言

新冠肺炎疫情发生以来，医学教育培养的医务工作人员在打赢疫情阻击战中有着至关重要的作用。在全国高等院校医学教育研究联盟2021年会上，全国医学教育发展中心主任、中国工程院院士詹启敏线上致辞表示，当前疫情和国内外形势变化使卫生健康事业重要性凸显。面向2035，要加快以疾病为中心向以健康为中心的人才培养体系转变，深入思考医学教育，以新理念、新证据开展医学教育实践[1]。《国务院办公厅关于加快医学教育创新发展的指导意见》中也强调要着力加强医学学科建设。在“一流大学”和“一流学科”建设中，要进一步加强对医学及相关学科建设布局和支持的力度[2]。

随着医疗卫生需求和医学科学技术的变化，医学院校发展面临新的挑战和重要机遇。高校图书馆是学校的文献信息资源中心，是服务学校人才培养和科学研究的学术性机构。高校图书馆的建设和发展与学校的建设和发展息息相关，图书馆的水平是学校综合水平的重要标志。现代科学技术与信息技术的飞速发展,使图书馆要以用户为中心，以问题为导向，进行组织机构的调整，更好地促进医学院校以及区域医学教育事业高质量发展。

1 医学院校图书馆组织机构现状

1.1 研究现状

截至2022年2月4日，在中国知网(CNKI)以“SU=(高校图书馆+大学图书馆)AND SU=(组织机构+机构重组+机构改革+机构设置) 检索式进行检索，检索文献共计676篇。其中，专门研究医学院校图书馆组织机构的文献只有1篇。

由此可见，关于高校图书馆组织机构改革的研究较多，而对医学院校图书馆组织机构的专门研究较少。近年来，贾东琴[3]调查分析国内外415家高校图书馆组织结构，指出我国高校图书馆应该在优化传统采编部门，重视数字化部门，设立科研数据、用户研究等方面增加关注力度。陈思彤等[4]对国内 39 所“985”高校图书馆的组织机构设置现状进行调查，对改革实践进行梳理和分析，提出组织机构改革应寻求理论构建，统筹内外因素，及时进行评估与反馈调查，探索建立新的组织机构。周丽[5]对我国“双一流”建设高校图书馆组织机构设置的现状及其改革实践情况进行调查分析，指出“一流大学”建设高校图书馆敢于创新，积极应对内外部环境变化；“一流学科”建设高校图书馆更趋于保守。王红[6]研究湖北省128所高校图书馆的部门岗位设置、部门岗位职责和组织结构设置等要素，指出其机构设置的特点和不足，并提出机构设置的意见和建议，以期能进一步提升湖北省高校图书馆的信息服务能力。

近年来，关于图书馆组织机构设置模式的研究较为成熟，相关的国内研究文献对本论文的研究可以提供有价值的参考和借鉴，本文重点考察医学院校图书馆组织机构、部门职责等方面的现状。关于医学院校图书馆的相关研究较少，专门对医学院校图书馆组织机构进行的研究更少，且文献时间较早。从所检索的文献中只发现1篇，刘玉堂[7]分析了中美医学院校图书馆机构设置，提出中美医学院校图书馆机构设置差异较大，机构设置主要依据的是自身实际工作内容的需要。

1.2 医学院校情况

“双一流”建设是国家做出的重大战略决策，“双一流”建设高校是通过开放竞争、专家评选、动态调整筛选产生的，在全国高校中具有一定的代表性。因此，本文从137所“双一流”建设高校中选取医学类专业院校，分析医学院校图书馆组织机构、部门职责现状，从中汲取先进经验，探索富有专业特色的医学院校图书馆组织机构设置方向，助力医学院校学科发展，大力推进建设创新型、研究型大学的进度。

对教育部2017年12月公布的“双一流”建设高校名单[8]进行分析，从中选取医学类院校名单。42所“一流大学”建设高校和95所“一流学科”建设高校中，医学类专业院校名单，如表1所示。

表1 医学类专业院校(按学校代码排序)

由表1可见，“双一流”建设高校中，医学专业院校共有11所，主要集中在“一流学科”建设高校，分别分布在北京(2)、天津(2)、上海(2)、南京(2)、广州(1)、成都(1)、西安(1)等7个城市。

1.3 医学院校图书馆组织机构现状

以访问医学院校图书馆官方网页的方式为主，查阅官方微信公众号为辅，获取图书馆的组织机构信息及其职能信息，以全面、准确了解“一流大学”建设高校和“一流学科”建设高校机构设置的现状。在11所医学专业院校图书馆中，3所院校无法访问学校或图书馆官方网站，但通过官方微信公众号获取1所院校图书馆的有效信息，共计获取8所院校有效数据。医学院校图书馆组织机构设置统计，如表2所示。

由表2可知，上述8所医学专业院校图书馆部门设置数量在4～8个，部门职责基本涵盖了图书馆在读者服务、资源建设、技术支持、行政管理等方面的职能作用，使得图书馆在学校人才培养、科学研究、社会服务以及文化传承创新等事业发展中能够充分发挥作用。医学院校图书馆除了图书馆一般的职能作用，更注重为从事医学及健康科学领域学习、工作与研究的相关人员提供医学及与健康有关的文献信息服务。因此，医学院校图书馆的服务专业性更强,服务对象更为集中，其图书馆组织机构设置及部门职责也应更为专业、更具特色。

(1)6所院校图书馆部门设置信息明确显示设置了办公室，2所院校图书馆在官方网页部门科室介绍板块未体现其设置办公室这一部门。从两馆官方网站、微信公众号的其他信息可得知，两馆均设置了办公室，因此8所医学院校图书馆均设置了办公室。从公开信息来看，办公室主要负责图书馆的行政性事务，除北京协和医学院外，其他院校图书馆均未明确区分党务和行政办公室。在条件允许的情况下，可分别设立党务办公室和行政办公室，或在现有办公室基础上细化分工、明确职责、统筹协作，实现党建与业务同谋划、同部署、同落实，进一步推进图书馆各项工作高质量发展。

(2)1所院校图书馆保留传统的采编部，7所院校图书馆建立了资源建设部。4所院校图书馆保留传统的流通部门，4所院校图书馆建立了读者服务部。通过对比部门职责，传统部门设置与调整后的部门设置均有所提升，工作职责内容更具系统性、连续性，每所院校依据自身情况有所不同。如有的院校图书馆资源建设部除负责传统采访编目工作，还负责图书捐赠、文献资料库等工作；有的院校读者服务部除了负责传统的图书期刊流通工作，还负责图书馆文化建设和对内对外宣传等活动。

(3)3所院校图书馆设立古籍特藏有关部门，且均为中医药类院校。图书馆馆藏古籍图书是中医药学类院校的特色之一，古籍图书对医学生学习和研究中医药学也有着至关重要的意义。图书馆设立古籍特藏部门，不仅体现了专业院校的特点特色，也能让医学生更好地了解医学历史、文化发展脉络，促进文化传承。

(4)8所院校图书馆均承担了文献检索教学相关课程。从表2可以看出，只有2所院校图书馆成立了专门的文献检索课程相关部门，负责“文献检索与利用”课的教学任务，其他6所院校图书馆承担的教学任务主要由参考咨询部、学科服务部知识服务中心等部门来完成。由8所院校图书馆文献教学相关介绍可以了解到，各个院校图书馆不同程度上将教学工作与学科服务紧密结合，融入教学、科研、管理和医疗中。同时，强调学术道德和学术诚信，全方位提高用户的信息素养，促进终身学习能力。

(5)“双一流”高校全面发力建设医学院、形成医学院建设热潮的现象引发社会普遍关注[9]。经统计，有21所院校(见表3)的42个医学学科入选“双一流”建设学科名单；21所院校中综合性院校有10所，其中“一流大学”建设高校有9所。综合性院校“一流学科”数量较医学院校多，也有数量不等的医学学科，这为学科交叉融合发展提供了足够的发展空间。近年来，医学学科与其他学科的交叉融合关系趋于稳定，未来与各学科间的交叉融合将会更加深入，使得医学成为技术与人文并重的新医学[10]。医学院校面对综合性院校这一客观有利条件，要聚焦新医科建设的要求，深化学校现有专业的改革，实现医学专业与理、工、文等专业的交叉融合。“双一流”建设高校图书馆提供的学科服务成为图书馆主动对接高校“一流学科”建设的重要枢纽[11]，学科化服务将成为高校图书馆核心价值的体现[12]。医学院校图书馆也应围绕学校中心工作，顺应学校发展要求，进一步深化学科服务工作。在“大健康”理念引领下，医学院校图书馆深入支持学科建设，为推进医科与多学科深度交叉融合做出一定的努力。表2中有3所院校图书馆设立了专门的学科服务部门，在一定程度上体现了医学院校图书馆对学科服务的高度重视。

表3 医学学科入选“双一流”建设院校(按学校代码排序)

续表

(6)当前，随着我国科技创新战略的不断推进与深入实施，知识产权问题逐渐成为国家层面的重要关注点[13]。知识产权的发展与管理日益受到各方面的重视。有2所院校图书馆设立了专门的知识服务部门，开展学科领域情报研究与知识服务，为学科建设提供知识产权方面的分析咨询服务，为科技成果转化提供专利信息支持，为院校内外相关部门的科研和决策提供支撑，如表2所示。虽然其他院校未专门设立知识产权相关部门，但其业务对知识产权、知识服务均有所涉及。2021年10月，国家知识产权局办公室公布的2021年度国家知识产权信息公共服务网点名单[14]涵盖了表2中的4所医学类院校。2020年6月，国家知识产权局、教育部公布的第二批高校国家知识产权信息服务中心遴选名单[15]涵盖了表2中的1所医学类院校。以上两个名单也可以印证上述院校对知识产权相关服务有所涉猎，他们分别结合区域优势、地方需求和自身特点科学有序发展，为知识产权强国的建设贡献一份力量。

2 医学院校图书馆组织机构设置改革启示

通过对上述8所院校图书馆的调查分析可知，目前“双一流”建设医学专业院校图书馆组织机构设置有以下特点。从机构设置来看，继承了传统部门的设置，并逐步探索新的部门设置模式。从院校图书馆网页公开信息来看，部分院校图书馆信息更新不及时，与实际情况有所出入。从分布地域来看，主要分布在发展较快的一、二线城市。从机构名称来看，除北京协和医学院外，医学专业特色不够明显，与综合院校图书馆组织机构命名基本一致。从机构职责内容来看，除中医药院校外，职责内容表述医学特色不突出。从组织机构发展趋势来看，图书馆传统业务逐步整合，业务工作更具连续性、系统性；新业务不断增加，如学科化服务、知识产权服务等。

2.1 加大重视力度，做好顶层设计

医学院校图书馆是医学生、医务人员、医学科研人员更新和获取信息的重要场所，承担着搜集、传播和利用图书情报资料的重要任务。图书馆的传统服务已无法满足广大用户的实际需求，组织机构是图书馆运行的顶层管理保障[16]。组织机构设置的优化应当引起图书馆的高度重视，要做好顶层设计，建立适应发展要求的管理机制。另外，笔者通过网络调研，发现有的高校图书馆公开信息更新不及时，网站信息陈旧，可能与实际存在出入。图书馆应及时更新公开信息，让广大用户更全面、更准确地掌握图书馆的信息。

2.2 完善组织机构名称与部门职责

医学院校图书馆组织机构名称与综合性院校图书馆组织机构设置基本一致，有的院校部门职责表述较为简单，且未体现医学专业特色，不便于用户精准掌握图书馆的各项信息。《普通高等学校图书馆规程》中指出，高等学校应根据图书馆的实际工作需要来设置图书馆内部的组织机构和岗位，同时，要进一步明确各个组织机构和岗位的职责[17]。上海交通大学图书馆陈进馆长指出，组织机构改革要以用户为中心，要对接学校“双一流”建设和人才培养战略，这是图书馆转型创新发展的必然[16]。医学院校图书馆应根据实际工作需要，做好统筹规划，以用户为中心，适时调整组织机构，完善机构名称，进一步明确部门职责，细化分工，顺应时代发展的要求。在未来发展中，组织机构名称的命名可以突出医学专业特点，如开展医学文献信息资源、学科化知识服务相关工作，机构名称可以参考北京协和医学院图书馆的“医学信息资源与知识服务中心”。

2.3 把握学科发展新趋势，探索机构设置新方向

2.3.1 加强学科化服务，提供个性化深层次服务

教育部、财政部、国家发改委印发的《关于高等学校加快“双一流”建设的指导意见》指出，要强化内涵建设，打造一流学科高峰。要围绕国家战略需求和国际学术前沿，遵循学科发展规律，搭建学科发展平台，重点建设一批一流学科[18]。知识产权信息服务作为高校图书馆深层次服务的重要呈现形式，是助力高校实现科技创新及成果转化的有力抓手[13]。学科化服务是提高图书馆服务水平的重要手段，医学院校图书馆应紧紧把握学科发展方向、把握学科优势与特色，加大对学科服务、知识产权服务等工作的重视力度，优化图书馆学科服务方式，为优势学科在前沿领域的发展提供有力的文献信息支撑。

2.3.2 探索横向协作模式，成立跨部门工作小组

“新医科”背景下，需要探索注重“医、教、产、研”等多领域的协同，实现多个主体协同育人、联合培养医学人才的新模式。随着现代高等医学教育理念和发展趋势的变化，医学院校图书馆发展也随之变化。图书馆学科服务也应顺应学科发展要求，主动探索多部门协作模式，为用户提供更深层次、更加精准、更加专业的服务。目前图书馆各部门之间横向协作不多，所以为了更好地深入开展图书馆各项工作，图书馆要协调各部门，探索成立跨部门工作组，充分发挥部门馆员优势，如阅读推广工作可以根据实际需要从各部门抽调馆员成立工作组，让馆员发挥积极能动性，统筹做好此项工作。

3 结语

图书馆的组织机构设置受到学校的历史沿革、学校发展决策、人事管理、馆内外相关组织等多方面因素的影响。面对用户需求多样化、“双一流”建设、高等教育内涵式和高质量发展等新挑战，图书馆应适应时代发展新要求，加大对组织机构的重视力度，为用户提供个性化、深层次的服务。医学院校图书馆专业性较强，在组织管理方面应充分结合自身实际情况，加大对组织机构相关工作的重视力度，把握发展新趋势，深入挖掘用户需求，优化组织机构设置，探索组织机构发展的新方向，充分发挥组织管理的最大效益，实现医学图书馆管理现代化，推进图书馆事业发展取得新成效，助力学校“双一流”建设。