“大智移云”背景下财务会计与管理会计融合发展研究

2022-08-20刘艳萍

中国管理信息化 2022年11期

刘艳萍

（山西工程科技职业大学，太原 030619）

0 引言

“大智移云”背景下，新经济快速发展，劳动效率不断提升，不仅推动了企业创新发展，还为企业带来了新的机遇和挑战，同时也对会计工作提出了全新的要求，促使会计从业人员不得不从传统的核算型财务会计向现代的分析型管理会计方向发展。至此，财务会计和管理会计融合发展，相辅相成，相互支持，不仅是企业选择的财务管理模式，更是新商科教学内容中最重要的部分。

1 研究溯源

在2013 年，财政部提出要积极构建财务共享服务中心。借助信息技术，财务共享服务可以将复杂的业务进行集中管控，促进财务业务处理标准化和流程化，从而为财务转型奠定数据基础。财务共享是一个系统工程，本质上不仅是人员、组织、流程、系统的高度融合，更是财务人员思想观念的再造。财务共享服务是从共享服务理论发展而来，除具备共享服务的以顾客满意为目标、实施的原则和方法等共性管理特征外，还具备以下特征：第一，财务共享服务需要先进的信息系统作为基础，信息系统是否稳定、高效很大程度上影响其提供服务的效率和质量；第二，实施财务共享服务需要在企业内部建立统一的会计制度、统一的操作流程、统一的信息标准，只有这些方面在集团层面达到统一，才有利于发挥财务共享服务的规模效应，而财务共享服务中心是企业集中管理模式在财务管理上的应用。

这样，财务共享的发展促使了企业财务会计与管理会计的融合。财务共享服务中心实施运作，改变了企业集团以往各个部门或各个分支机构只能针对所属业务或财务工作实施管控的管理模式，而是从框架构建、人员调配、工作流程上全面进行构建，共享中心负责所有部门、所有分支机构的所属层级工作流程，快速便捷，信息共享，数据全面，决策可靠。财务会计人员必须懂得管理会计流程，否则流程无法通畅，数据传递受阻，决策无法做出，管理会计必须结合财务会计核算监督步骤设置流程，才能在采用信息技术前提下，保证企业提高财务实施效率。

2 新技术推动会计变革的动因分析

2.1 大数据对会计的冲击

大数据（Big Data）又称为海量数据，其特点是规模化（Volume）、高速（Velocity）、多样（Variety）和低价值密度（Value），尤其是在互联网高速发展时期，大数据的上述特点尤其突出。在信息化时代拥有海量数据并不是难事，但大数据技术是能够挖掘和分析数据背后的价值，从而为企业带来有用信息。2013 年全球数据总量为1.8ZB（换算为1.8 万亿GB），2021 年突破50ZB，大约增长30 倍。数据规模不断扩大，财务数据总量也与日俱增，企业若是拥有这些数据且能够进行深入挖掘，那么就能更好地预测市场、把握商机。管理会计职能本就是预测企业发展前景，参与决策和规划经营等，利用大数据则可以确保预测的准确性和决策的及时性，进一步保证企业的竞争优势，因此，大数据技术推动了管理会计的变革。

2.2 人工智能对会计的冲击

人工智能（Artificial Intelligence，AI），属于计算机科学的一个分支，是一门新兴的热门科学技术，是指一种类人行为、类人思考，计算机通过模仿人类的某些特征（行为、思考、规划等），利用数学、经济学、神经科学、心理学等学科，使计算机具有与人类更近似的人脑智能，让计算机技术有了更深层次的发展与应用。人工智能在会计应用方面表现为人工智能快速准确的计算能力，不仅提高了会计处理数据的速度，而且在一定程度上避免了传统财务会计在核算上的错误。此外，在数据处理的速率提升后，在保证数据准确性的前提下，人工智能的应用会促使传统财务会计工作向管理会计工作倾斜。人工智能在企业会计领域中的应用，不但推动了财务会计核算速度的提高，更能够模拟决策者在管理会计上的角色，以便为企业做出更加科学合理的决策，降低或规避风险，达到持续经营的目的。

2.3 移动互联网对会计的冲击

移动互联网（Mobile Internet）的特征就是移动和互联网相结合，在电子信息技术快速发展背景下，其既具有“移动”的优势（随时、随地、随身）又具有互联网的优势（开放、互动、分享）。移动互联网已经渗透到各行各业，“互联网+会计”就是企业的业务活动和其财务活动相交融的过程，即实施业财一体化，它将业务活动中所产生的数据进行加工和转换，形成数据库，可以将业务层、资金层和数据层进行有效的融合。每一次资金的流动都将会按照会计核算的要求下沉到数据库，然后数据库也会将收集到的数据进行会计处理，以此达到业财融合的目标。此时，若要让业务管控平台将财务会计与管理会计相融合仍然是个技术难题，但是可以将管理会计的系统简化升级，最终实现业财税三者合一，完全实现信息共享，这也是“互联网+”对管理会计提出的新的发展方向。

2.4 云计算对会计的冲击

云计算（Cloud Computing）在早期是最为简单的分布计算，即在瞬间就可以完成数万个数据的分析处理。而如今的云计算与早期的概念完全不同，“云”将庞大的数据分成无数个小程序，利用多组服务器组成的系统分析小程序得出结果，然后将这些结果反馈给用户，依照“云”的思维（如图1 所示）将有关业务数据进行采集，再上传至云端，并且云端具有储存的功能，可以从未审核的原始凭证中提取会计要素，自动生成凭证并审核，随后再进行账务处理，最后即可得出财务报表。云计算有助于提升管理会计功能，促进快速捕获信息，再与人工智能相结合，使管理会计在优化流程、经营决策上都有明显改进。

图1 云计算服务框架图

3 财务会计与管理会计融合手段分析

3.1 “大智移云”技术应用

身处信息化环境中的企业更有利于促进财务会计与管理会计融合，为此也可以将信息化环境作为企业推动两者融合的一种驱动力。

首先，可以从企业信息化建设视角出发，使“大智移云”技术在融合过程中发挥作用，构建财务会计和管理会计的融合环境；其次，可以选择主动地将信息化技术融入财务会计和管理会计工作当中，为其融合提供有力的技术支撑，夯实融合基础；最后，利用先进技术来简化财务信息的收集、分析、共享等流程，加快信息的传递。如图2 所示，企业利用“财务云”系统平台将线下的数据置于线上，可快速传递信息，而信息的利用者只需要具备互联网环境，即可通过手机或电脑终端登录到云端，完成对财务信息以及管理信息的获取与运用。

图2 财务云平台层级图

3.2 大数据与会计结合应用

随着大数据技术逐步融入各个行业，传统的财务会计工作方式也应做出改变。首先，在“1 秒定律”的影响下，想要快速做出决策，将不得不依靠大数据。其次，现代社会对数据需求的多样性，不仅体现在文本和数字形式上，更体现在数据需求形式的转变方面，比如将财务信息转化为数字化形式的语言。要利用传统的财务会计需要大量的财务人员，所以大数据将企业的财务“数据化”，不仅节约了成本，还加快了信息在内部的传递速度。再次，企业还可以利用大数据便于分析海量数据的价值优势，同传统会计相结合，更加有利于会计人员从大量财会数据中，及时发现有价值的信息，深度挖掘数据背后的价值，提升企业获利能力。最后，在大数据和云计算的协助下，会计数据的范围也被拓展，会计信息共享的速度更快，在计算机技术的帮助下，数据处理的速度提升，处理数据的成本下降，提高了企业信息处理效率。

3.3 专业人才培养与使用

财务会计与管理会计融合只依靠职业岗位上的兼任肯定是行不通的，企业还需加强人才培养，从财会、管理、信息三方面专业技术入手，培养能够适应“大智移云”环境的新型人才。首先，培养具有“大会计”理念的专门人才，不能只有传统会计的记账、算账、报账思维，而是需要有在“大智移云”的大环境下，业财融合的理念，要有以业务为导向的思维，要有财务机器人替代传统会计记账的思想准备，从传统的会计思维中走出来，向管理思维看齐，形成“大会计”思维模式。其次，企业应当根据自身对会计人才的要求，制订相应的人才培养计划。不仅需要拓展会计人员的业务能力，培养信息化技能、熟练掌握各种信息的处理系统，更需要培养其外部沟通能力，加强财务与上级的沟通、财务会计与管理会计的沟通以及会计与行业之间的沟通，这样不仅有利于信息的传递，更有利于提升企业会计人员能力，为融合打下坚实的基础。

3.4 资源共享的发展应用

在“大智移云”背景下，最为重要的一个环节就是共享，尤其是依托于现代互联网技术，更突出体现的就是数据共享、信息共享。为了能够更好地服务于管理会计，财务会计需要配备数据共享平台，提高管理会计效能，提升与管理会计的融合度。为了深入开展财务会计工作，管理会计需要建立完备的信息资源共享平台，深入分析财务工作，进一步完善信息共享途径。两者资源共享的程度越高，越有利于两者实现融合，而且融合的难度系数也会随之降低。共享也不仅仅单方面对财务会计或是管理会计有益，更重要的是对整个企业产生更大的效益，推动两者的融合，使整个会计工作更加适应现代化的要求，满足企业对各种信息的需求。

4 财务会计与管理会计融合内容分析

4.1 搭建信息新平台

以“大智移云”为背景，可以构建业务信息化平台，利用智能化技术，实现信息有效共享，促进财务会计与管理会计融合。一方面，财务会计工作人员和管理会计工作人员可以将采集到的信息分类整理，并上传至业务信息化平台，然后设置相关目录，相同的信息可以归集到同一目录。另一方面，建立平台后可以共享信息，财务会计与管理会计人员就可以快速调取所需信息，节省信息获取时间。此外，在业务信息化平台建设完成后，还需要依赖会计准则，设定信息平台的管理标准以及平台运行后的综合效益评价标准，不定期地对效益进行评价分析，进而不断优化所制订的方案，不仅可以使信息平台管理更加规范化，还可以提升信息平台的综合效益。为了两者能够更完美地融合，还可以设置预算控制、成本控制等细化体系，助推两者融合得更紧密。

4.2 优化会计新制度

由于管理会计在中国起步晚于国外，应用的成熟度也不够，因此有些企业对管理会计不够重视，以至于管理会计发展相对缓慢。随着管理会计重要作用的逐步凸显，近年来越来越多的企业开始关注、重视管理会计在企业中的应用。系统的发展离不开制度论证与支撑，制度上有缺陷或不成熟会使工作执行标准失去严肃性，从而对财务会计与管理会计的融合产生负面影响。企业不仅要重视管理会计的发展，以及两者融合后所带来的优势，更需要认识到管理会计的特点，以及管理会计工作的重点与难点，从而有利于结合相关会计法律法规制定管理会计工作标准。一般企业的财务会计、管理会计人员都是由财务部门统一调配，这样的管理模式会加大企业内部管理风险，因此应当由管理层与财务部门共同协商，建立管理会计部门，推选合适人选，制定动态管理标准，促进财务会计与管理会计相互监督、相互制约，共同完成财务会计与管理会计工作。这不仅需要有相应的管理会计制度，更需要制定融合的制度规范。

4.3 创建新会计体系

在可持续性发展背景下，实现企业长久发展，提升企业竞争实力，离不开内部科学的管理机制，特别是针对财务会计与管理会计融合的机制构建会计体系。因此，要求管理人员既要有先进的管理意识，又要对会计有全方位的了解。在财务会计与管理会计进行融合的过程中，需要企业管理者对会计体系有全方位的创新与优化，因为能够保障会计工作平稳运行的会计体系，也是管理会计能够发挥其职能的必要条件。

第一，立足于财务会计与管理会计的融合模式，将两者之间相互交叉的部分进行优化、整合，以资源共享为导向，增强信息公开度以及信息获取的便捷性，并有效降低会计工作的重复性，符合融合的要求。第二，在融合的过程中还要做到两者优势互补，财务会计在处理分析经营管理产生的数据时，所用工作量大、耗时较长，无法实现及时处理，但是管理会计在处理信息方面就比较快速、灵活性高，因此财务会计可以借助管理会计的优势，满足企业快速取得信息的需求。这样，会计体系的建设应当充分发挥两者的优势，辅助财务会计，深入挖掘财务信息，实现对资源的科学配置，为企业带来较高利益。

5 财务会计与管理会计融合价值分析

无论是新时代的市场竞争还是突如其来的疫情发生，都给各个行业经济增长带来巨大压力。经济的持续繁荣，需要通过各类企业多方努力，提升企业的核心竞争力。财务会计与管理会计融合的价值优势也将促进企业提升竞争力，如图3 所示。

图3 融合发展优势框架图

第一，实现会计信息准确。财务会计与管理会计融合，打造信息共享平台，实现信息的共享、共用。只有在共享的模式下，信息准确性才是较高的，可以改善信息不对称情况，进而提高财务工作效率。

第二，实现降低成本支出。财务会计与管理会计的融合，可以实现对信息的快速抓取，提高获得信息效率，不仅可以提升各部门的协作能力，也使会计工作能够高效准时地完成，还可以省去信息传递过程中不必要的手续，因此在某些层面降低了信息获取成本。

第三，实现运营决策优化。决策依赖于信息的可靠性和时效性，财务会计与管理会计的融合，能够形成相互监督、相互促进的局面，可以提升信息的可靠性，而且两者的融合也推动着内部控制的发展。因此，信息无论是从客观性上还是可靠性上而言，能够被信任的程度有所提升。两者融合能够减少财务会计在处理业务数据时所用的时间，再配合“大智移云”技术，时间上大幅减少，速度上大幅提高，尽可能第一时间满足管理层决策时对信息的需要。

第四，实现管理会计职能。随着“大智移云”的出现，管理会计与财务会计的融合成为可能，管理会计可以利用大数据、云计算、互联网等技术，在取得会计信息之后，进行分析处理，所得出的结果能为决策提供支持。与此同时，财务处理方式为标准化和自动化，这样一大批会计人员得以释放，各个分支机构可以将财务人员集中到集团的管理决策上，充分发挥管理会计的职能。