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高校图书馆学科导航调查与研究

2022-06-17巴依尔太

山西青年 2022年12期
关键词:导航系统检索数据库

巴依尔太 王 婷

新疆医科大学图书馆,新疆 乌鲁木齐 830017

学科导航是以学科为单元,对网络相关学术资源进行收集、评价、分类、组织和整理,建立分类目录式资源组织体系,确立动态链接检索平台,发布于图书馆网站主页之上,为教学科研提供网络信息资源指向的信息集合[1]。它是高校图书馆依托网络技术开展信息服务的重要手段,是数字图书馆文献资源的补充,学科导航系统与其他网上导航工具相比,具有专业性、易用性、准确性和时效性的特点[2]。

高校图书馆作为高校教学和科研的重要信息中心,在大数据时代推动下已经在积极开发和利用网上的信息资源,特别是针对各自学校重点学科以及用户的需求采集、筛选、整合网络信息,建设学科导航库[3]。本文通过对21所医科类高校及21所综合类高校图书馆网站主页中学科导航建设的系统调查与分析,探讨高校学科导航建设存在的一些问题,作出新的思考。

一、调查结果

(一)21所医科类高校图书馆学科导航建设情况

网络调查发现,在21所医科类高校图书馆中,有2所购买了专门的学术资源平台;有3所购买了“方略导航系统”数据库;有5所院校自己制作了关于学科导航的网页,并且制作的网页内容大致是根据自身购买数据库进行分类,推荐一些好的期刊资源。此外,将学科导航与学科馆员相结合形成完整的学科服务模块。有11所自建资源导航,将自行购买的资源制作成一些模块的资源供读者使用,见表1。

表1 21所医科类高校图书馆学科导航建设情况

(二)21所综合类高校图书馆学科导航建设情况

网络调查发现,在21所综合类高校图书馆中,有2所院校有学术资源平台;有10所院校自己制作了关于学科导航的网页;有9所院校建设有相应的资源导航页面。综合类院校没有购买“方略导航系统”,且并没有许多院校制作专门的学科导航网页,只是在数据库下有按照学科分类的数据库目录。在这21所院校中,郑州大学关于学科导航制作了专门的网页,在学科服务平台下,针对一些专业制作了专门的网页,网页的内容涵盖面广,包括数据库导航、基金动态、会议预告、校内专家学者介绍、学术成果、学科简介等模块,具体见表2。

表2 21所综合类高校图书馆学科导航建设情况

42所高校图书馆都通过自己的方式将资源罗列出来供广大读者使用,例如,详略得当地描述拥有数据库的名称、类型、相应链接地址、内容摘要等信息;根据学科类别整理期刊、电子书、数据库等资源;将学科馆员工作与学科导航连接起来形成学科服务平台;提供检索功能,让用户在浏览各种导航之外还能通过选择检索方式进行数据的查找。通过调查不难发现每所高校图书馆都十分重视学科导航的建设,在浏览各高校图书馆官方网址时也发现在学科导航的建设中也存在些许问题。

二、存在问题

(一)学科导航命名方面

在调研的42所高校图书馆官网上发现,一些图书馆并未出现“学科导航”字样,而是以“网络资源导航、学科服务平台、学术资源发现、资源导航、学科网络导航”来命名。清华大学以“水木搜索”来定义建好的学科导航系统。购买了“方略导航系统”的高校,一些沿用此名称,一些则根据自身需求更改名称。命名方式的不统一。第一,可能会导致一些外行人员在检索时,出现仅仅以“学科导航”来检索的误区,进而得出“此高校未进行学科导航建设”的错误定论;第二,没有命名方式的统一标准,对导航名称、资源类型、著录格式、揭示级次、检索平台的选择等均未做出具体规定,从而导致各个学科资源导航库无统一名称、无统一平台、无统一格式等现象严重[4]。

(二)资源保障方面

学科导航的建设离不开资源的保障。在大数据时代信息的多样化已成必然趋势,并且各学科之间的交叉关联也成为研究热点。然而医科类高校和综合类高校因其服务对象的不同,在资源建设上也存在一定的差异。学科导航要为学科作服务,各高校之间重点学科的不同,在客观上导致在资源购买上带有一定的倾斜性。例如,医科类高校需要购买医学专业数据库,综合类高校需要购买理工、文学等专业数据库,故在学科导航初步建设时根据自身馆藏资源进行分类形成导航界面,导致资源保障的不足,进而导致学科导航建设资源单一、不丰富。

(三)学科导航内容方面

调研的42所高校中学科导航内容一般由三部分构成:馆藏的纸质文献资源、购买的电子数据库和网络上公开的共享资源。在资源的组织建设过程中,基本已形成由学科馆员承担相应的资源整理、合并、收集的固定模式,学科馆员虽有学科背景,但还是未真正深入科研实践过程中,仅根据自身调研及认识很难将一些学科深入发展所需的资源全部包罗全面。另外,一些网络上共享的资源在纳入时并未能很好地与学科用户做一个细致的沟通,得到来自学科用户更专业的审核。学科用户是学科资源的使用者,资源采选者只有通过与用户资源使用问题进行交流,才能鉴别采选资源的利用效果,以完善资源建设策略[5]。大多数导航界面并未设置专门的与学科用户进行沟通的功能,未设置用户评价的途径,一些问题不能很好地得到反馈,导致学科导航内容不全面。

(四)检索界面建设方面

检索界面是学科导航建设的必备窗口,功能完备的检索方式是检验导航系统是否能很好地为读者提供帮助的重要手段之一。在调研中发现大部分学科导航以简单检索框为主,在数据库资源检索时以学科分类类目为主要检索名称将相应的资源嵌套在其中。少部分存在多字段检索或者高级检索,即便设置了多字段检索也不能很好地将所需内容检索到,导致检索方式形同虚设不能很好地提供服务。

(五)学科导航利用方面

在调研中发现,少许高校图书馆购买“方略学科导航系统”,此系统是一个新型的、综合性学科网站集群,包括哲学、教育学、文学理学、医学等14大门类、108个一级学科、600多个二级学科、3000多个三级学科。精心遴选国内外各领域的核心期刊、国际组织、科研机构、博硕士点、博士后站、政府科研计划项目与基金、重点实验室、教育机构、行业协会、专业媒体、专业站点、政府机构、相关企业和个人学术站点的高品质学术资源。那么该系统是否能很好地满足不同学科用户,各高校自建的学科导航是否都很好地为学科用户提供了帮助,为学科建设提供了参考无从知晓,仅从网页浏览量不能很好地判断学科导航的利用率。

三、思考及建议

(一)导航的标准化建设

在不久的将来各高校图书馆的数据资源将逐步走向共建共享,但统一的学科导航标准化建设规范的产生还有待时日。故目前的首要任务是构建一个学科导航体系框架,依据相对稳定的框架,根据自身不同的目的和要求进行再次编辑。框架既要简明扼要又要结构清晰。图书馆应该明确导航库的中心内容,进行科学规划。由图书馆负责组织,参照DC元数据的模式和规范,制订统一的资源著录规范和分类规范[6]。命名方面:以相对较为精准的命名方式方法,逐步统一命名名称,例如设置一级二级等层级类目来命名。资源的规范化方面:统一资源的名称、来源、内容描述的规范等。

(二)资源的多元化建设

资源建设是学科导航建设中核心内容之一,资源的包容范围决定了学科导航能提供的最大覆盖范围。资源的质量及学术性决定了学科导航的优劣。在大数据智慧化时代,资源的多元化建设十分关键。资源相对于整个学科导航系统而言属于基层组织层,该组织层包括图书馆的文献资源、电子资源、网络资源及特色馆藏资源。而学科导航系统则属于关联组织,该组织层对所有的基层组织资源进行描述、存储、整合,最终将多种资源形成一个个网络关联节点。新型的学科导航系统可以采用思维导图方式呈现学科之间的关联,体现资源建设多元化的重要性。

(三)内容丰富更新建设

由于网络数据资源更新速度的飞速发展,学科导航中内容的更新也要顺应时代的步伐,做到数据及时更新,保证能获取相关学科的最新动态或者学科研究前沿。在内容收集方面,一要以馆藏现有资源为主;二要及时收集调研师生的需求,做到导航内容以用户为导向。还可以将内容不仅仅局限在已订购的资源上面,还可以提供一些公共免费网页内容,丰富学科导航内容涵盖面。另外,一些好的视听资源内容也可以纳入到学科导航建设中,但需保证内容链接准确无误。

(四)检索界面多功能化建设

检索界面尽量以便捷快速的方式检索到相对应的资源。可以不单单只提供简单检索及高级检索界面,还可以增加多种资源模块。例如,热点标签、词云聚类、我感兴趣的、你可能还想要等一系列方便读者找到自己所需要的学科方面资源的链接或者按钮。可以依据用户需求为画像结合大数据推算系统,生成每位读者自己的检索画像,不定期向读者推送读者感兴趣的学科方面最新的动态。加强错误链接跳转后及时更新到正确界面的功能建设,例如,用户使用无效学科导航之后,及时弹出跳转至正确界面的链接。最后应在导航突出位置提供同步或异步的留言反馈模块。

(五)学科导航利用评价体系建设

不能仅从网页浏览量判断学科导航的利用率,而是要建立一个属于自身学科导航利用评价的体系。例如,建立一个反馈模块。一是针对用户,用户使用学科导航系统后及时弹出一个反馈界面,收集不同用户的使用体验;二是针对学科带头人,收集学科带头人对学科导航内容的评价结果。以收集到的二者的反馈结果建立一个合理的学科导航利用的评价指标体系。

四、结束语

学科导航是开展学科服务的重要手段之一,一方面可以节省用户对知识的获取时间;另一方面可以促进知识大范围的共享。在当今集成数据日益多样化的背景下,形成一个以学科分类导航为主,根据用户的资源使用习惯和学科特点,嵌入高校图书馆的学科服务平台,建设具有涵盖性的资源导航是各高校图书馆共同努力的方向。

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