园林绿化档案管理工作对建设宜居城市的作用初探
2022-06-09王爱奎
摘 要:宜居城市建设过程中,做好园林绿化档案管理工作,不仅可以确保档案的完整性,相关单位也可以利用管理平台快速的查阅和获得档案相关信息,更加合理和科学的开展园林绿化工作。因而,相关单位要重视园林绿化档案管理工作的作用,打造较强专业技能的档案管理队伍,构建完善的档案管理机制,确保园林绿化档案的及时性、完整性、准确性,为更好的服务于宜居城市的建设贡献力量。
关键词:园林绿化档案;宜居城市;作用;
最近几年,伴随着社会经济的与日发展,人们针对市政公用产品的需求层次日趋升高,城市环境绿化工作的重要性逐渐凸显出来。基于此大背景,宜居城市应时而生,同时,也在全国各地得到了广泛的应用及推广。而在建设宜居城市的时候,园林绿化档案的管理作用不容小觑,因而,应该认真分析两者之间存在的关系,在确保园林绿化档案的及时性、完整性、准确性的同时,更好的服务于宜居城市的建设。
一、园林绿化档案的特征
(一)具有系统性特征
对于园林绿化档案而言,其真实记载了园林绿化工程的整个过程,在实施工程的时候,筹划工程阶段,设计工程阶段、验证工程阶段、工程施工阶段、工程验收阶段、工程运维阶段都会产生很多信息,这些信息之间有着密切的联系,一环接一环。拿某园林绿化工程举例来讲,筹划对工程的设计思路有着决定作用,而设计工作又直接指导着后续如何进行施工的安排、采用何种验收标准、怎样做好后期维护,所以,每个环节的档案资料不但是上一个环节的延续,在某种意义上还是对下一个环节的决定力量,如此的系统性也使得园林绿化档案可以全方位的将宜居城市的建设及演进流程全面反映出来。
(二)具有专业性特征
园林绿化工程的最终目标就是更好的服务于当地宜居城市的建设,故而,建设园林绿化工程的时候,需要采用城市建设的整体规划思路及理念,同时,还要采取相应的技术和标准。不管是在筹备环节,还是在施工环节、应用及运维环节,可以说都和专业化技术息息相关,故而,园林绿化工程最终形成的档案也要有具有充足园林绿化知识的工作人员来对其进行数据资料的收集、数据的分析和整理、归档和应用。如此,才可以保证收集到资料的完整性,并且,档案的逻辑性及内容的科学合理性也能得到确保。
(三)具有实效性特征
推进园林绿化工程进展的并不是道路等公共设施,更多的是可以动态变化的湿地流域、花草等等,因而,要想确保档案材料的有效和真实,就需要周期性观测相应的关联项目,同时,第一时间将更新的信息进行记录。可见,对于园林绿化工程档案而言,其实效性特征的根源就是工程本身的特点,这样使得园林工程绿化档案管理工作需要采用“回看”模式,而不是一次性进行完结。
二、园林绿化档案管理在宜居城市建设中的作用
(一)具有明显的经济作用
宜居城市的打造可以说是一项系统性的具体工程,不仅涉及广阔的领域,还有着庞大的规模和巨大的资金流动量,而园林绿化工程也是其中重要的组成内容。考虑到园林绿化工程档案的特征,工程档案可以全方位而准确的记录每个环节中的成本、具体收益以及相关运行。故而,在经济层面,园林绿化工程档案可以对相应成本预算起到信息参考作用。并且,还可以对道路建设等环节起到一定的侧面反映效能。可以说,园林绿化档案的管理质量如何直接影响着后期档案的应用效果,如果某部分内容遗漏或者内容不准,不但会使得此环节项目成本及相关信息难以查询,也会对上下衔接环节起到很大的消极影响,这样,也将影响到宜居城市建设工作的进一步推进。由此可以看出,在建设宜居城市过程中,做好园林绿化档案的管理,利于成本的节约,可以更好的防控浪费,从而进一步实现系统整体效应的优化。
(二)有着显著的社会意义
类似于其他行业的档案,在宜居城市建设进程中,园林绿化工程档案也是“历史的证人”,通過对园林绿化工程档案的查询,可以了解到当前园林绿化工作运行的现状怎样,也可以进一步推断未来宜居城市建设对园林绿化工程有哪些需求,同时,还能了解到当地居民针对园林绿化工程的诉求情况。而这些也都是园林绿化工程档案形成过程中积累的经验和教训。基于此视角分析来看,对于宜居城市而言,园林绿化工程档案可以说是其未来规划的“智囊库”,当然,地域不同,各个城市也都有自身的特色,所以说,在建设宜居城市的时候,是没有一套可以适用于所有城市建设的标准的。大多情况下,在宜居城市建设中,各城市要结合上级政策文件的指导,充分考虑本地具体实际情况,结合居民诉求和相关意见来做出综合的研判。在这个过程里,园林绿化过程档案可以对以往的经验教训进行记录,从而为更好的建设宜居城市献言献策,也可以避免在工程建设中多走弯路。
(三)园林绿化档案是建设宜居城市的决策依据
对于宜居城市而言,其可以说是一项十分系统的工程,只有做好每个组成部分的环环相扣、相互配套,才能实现应有的社会及经济效益。当前,很多地方仍然存在“西黑东亮”的问题,分析其原因,可以发现:如果整体的设计规划没有做好,后期宜居城市的建设质量以及居民在此区域居住的幸福感必然受到影响,而很多时候,规划设计之所以不接地气,并不是领导层的决策存在问题,而是缺少实际有效的决策参考信息,更有甚者,一些上报信息谬误才导致了规划决策的不科学。可以说,从宜居城市的规划设计开始,到建设施工,再到验收维护中,都需要充分考虑其中的每一项事物可能对居民生活体验造成的影响,而质量较好的园林绿化档案,则可以将更真实的、更细化的、更完整的园林绿化工程相关信息提供给市政决策者,从而让他们做出更加科学的决断,这样,对于宜居城市建设的更科学决策而言,有着关健而重要的实际意义。
三、结论
综上,在宜居城市建设过程中,做好园林绿化档案管理工作,不仅可以确保档案的完整性,相关单位也可以利用管理平台快速的查阅和获得档案相关信息,如此,也就可以更加合理和科学的开展园林绿化工作,进而实现园林绿化工程的更好更健康发展。因而,相关单位要重视园林绿化档案管理工作的作用,打造一支具有较强专业技能的档案管理队伍,构建完善的档案管理机制,从而确保园林绿化档案的及时性、完整性、准确性,为更好的服务于宜居城市的建设贡献力量。
参考文献
[1]陈健.城市园林绿化生态建设的意义[J].城市建设理论研究(电子版),2014,(8):181.
[2]尹潇.论城市社区公园园林规划设计、绿化工程施工与管理[J].工程建设与设计,2019,(3):38-40.
作者简介:王爱奎 性别:女 民族:汉 学历:大学本科 职称:工程师 研究方向:园林工程 单位及邮编:昌乐县政务服务中心,262400BB7D4E62-6762-4BC7-8E81-78BB1F00AD10