浅谈青少年宫档案功能的拓展与实施

钱秋萍

摘 要：新时代，档案工作是青少年宫“立德树人”的重要载体。青少年宫档案工作的功能开发和延伸是一项前瞻性工作，是讲好中国故事、塑造青少年宫形象的重要平台。青少年宫档案功能的拓展与延伸，要紧紧围绕党团工作中心，树立服务理念及探索新形势下拓展档案功能的新方法，把新时期青少年宫档案工作应用到教育引导青少年树立理想信念、践行社会责任、发展兴趣爱好、养成行为习惯、增强创新精神、提高科学素养等方面上来。

关键词：青少年宫;档案功能;档案管理;拓展

社会发展和经济体制的转型，一度出现校外营利性培训机构的蓬勃发展高潮，在一定程度上冲击着青少年宫的发展和广大青少年对青少年宫的热情，导致青少年宫职能作用得不到充分发挥，因此青少年宫档案工作不被重视，档案功能和作用逐渐弱化。

“双减”政策的实施与执行，为青少年宫档案工作带来了新的发展机遇，青少年宫重又回归本位，青少年宫档案的功能效应越来越引起有关部门和专家学者的热切期待，标志着党和政府对青少年宫等校外活动场所建设的高度重视。

截至2020年年底，我国有17个省（区、市）实现了乡村学校青少年宫全覆盖，进一步缩小了城乡教育差别，乡村地区的学生也能够享受到良好的社团文化和党团文化资源。青少年宫在精神扶贫和文化扶贫方面的作用不断凸显，成为扶志与扶智的重要载体。习近平说，“孩子们成长得更好，是我们最大的心愿”。这是习近平总书记对全国青少年宫系统的巨大鼓舞和殷切希望。

一、青少年宫档案功能的体现

青少年宫事业是中国特色社会主义教育事业的重要组成部分，青少年宫档案工作十分重要。十多年来，中央财政通过中央专项公益基金陆续投入72.65亿元建成各类乡村学校青少年宫20000余所，这些投入进一步强化了档案管理工作的重要功能和作用。青少年宫档案功能的进一步拓展和延伸，可以促进青少年宫成为培养未成年人良好综合素质的主阵地，让青少年宫建设成为备受人民信赖的育人工程。

这一系列教育载体和活动，为青少年宫档案工作提出了新的标准和要求，因为青少年宫档案的功能和作用具有取之不尽、用之不竭的深刻内涵，团委组织、学校领导一定要按照统一领导、集中管理的原则，建立专门的档案工作机构，形成分管领导负责、专人管理的管理机制，对青少年宫形成的教学业务、活动、科研、财会、人事、科技、特殊载体等进行统一、科学化的管理。

1.显性实体功能

第一，青少年宫档案管理工作要对国家有关青少年宫建设的政策、法规等内容有清晰明确的记载和备案，以确保青少年宫管理运行的合法性和完整性。第二，对青少年宫运营的专项资金进行建档管理。其中包括中央彩票公益金专项资金、基建资金、设施设备采购资金、教学用具采购资金、低值易耗品采购资金等都要建立明细账簿并绘制成表，便于存档，凸显资金管理和使用的透明度。第三，对各项规章制度的执行落实情况要有清楚的记录，以及监督、检查结果要进行签字备案。第四，对青少年宫教职员工和劳务派遣人员要逐人建档，把对其履职情况进行跟踪并档案留存，作为评选先进、评优和晋升机制的依据，以充分调动师资人员的工作积极性。通过对档案信息的整理、分类、编目、统计等步骤，促进档案信息的有序发展，使之从零散转变为系统有序的档案内容。通过内外部资源的结合，不断充实档案室的管理内容，通过云平台、大数据、智能化等科学技术，保证档案信息的时效性、准确性和完整性。

2.隐形的教育功能

青少年宫档案资料记载着社会发展和青少年成长的历史轨迹。青少年宫档案功能的拓展以思想道德建设为抓手，着力打造社会实践参与、思想道德教育、科技知识普及、意识培养成长四大平台，不断培育国家建设的 “后备军”，持续助力国家经济发展。在农村地区，构建“乡村青少年宫+新时代文明实践”的运行模式，针对性地培养农村地区孩子的综合素质，丰富他们的课余生活，有效培养农村地区未成年人的兴趣爱好，开阔他们的视野，帮助他们提升思想道德和科学文化素质。青少年宫的档案工作是未成年人精神家园构建过程中的一座桥梁。档案记载的重要内容是青少年宫开展的一些重大活动和学生们学习生活的精彩片段，青少年宫是其发展的重要平台。例如，我国于1952年创办的第一所青少年宫（现在上海的延安西路64号），至今陈列着极其珍贵的档案资料，其中有宋庆龄女士呕心沥血创办我国第一所青少年宫的经历收藏，有毛泽东主席亲笔题写的“青少年宫”。新中国成立以来建立的第一个青少年宫开展了丰富多彩的学习，开设了舞蹈、戏剧、影视木偶等七个分团，其中包括科技、文艺、体育等文化活动。我国第一个小伙伴艺术团也在此成立。该艺术团培养出一大批不同专业的艺术家。例如，享誉国际乐坛的著名女高音歌唱家黄英女士，她曾经是小伙伴合唱团的团员，这里留下了她的清晰足迹。上海爱乐合唱团艺术总监叶韵敏、同济大学音乐学院教授王伊达老师等都曾经是青少年宫的“小伙伴”，有着良好的青少年宫环境和基础，加之自己日后多年的不懈努力，不畏困难、刻苦钻研、坚定人生的理想，在不断地沉淀和积累中蜕变成职业音乐家，青少年宫档案里清晰记载着她们的成长印记。70年来，有超过20余万名少年儿童在此与艺术结缘。

二、青少年宫档案管理工作的特征

青少年宫档案功能具有一定的历史性和时代性。历史性是构建青少年思想教育的生动素材，历史性档案资料具有强烈的说服力、感染力和吸引力。时代性使青少年宫档案管理的手段上更加科学与先进。档案的搜集、整理、储存与服务紧跟时代潮流，应用计算机、互联网等先进工具对馆藏资源进行数字化处理，建立数字化档案馆，实行搜索引擎实时查询和信息方向沟通等，积极响应时代需求。在档案功能拓展的内涵上，注重人为素养的提高、道德品质的形成、文化知识的丰富，这样才能彰显青少年宫档案管理的特征。

针对传统青少年宫档案工作的封闭与保守而言，新时期的青少年宮档案工作的开放性和教育性得到充分体现。青少年宫档案除了“原生态”的历史资料以外，还可以借鉴、引用和收藏具有青少年教育意义的文献资料作为馆藏。例如，我们通过一篇报道来了解外国文化，了解外国青少年宫的学习、活动情况。2001年9月，时任中共中央总书记的江泽民出访朝鲜，在万景台参观青少年宫。在青少年宫教室里，其中一名正在练书法的小朋友为江泽民书写了中文“朝中友谊”四个大字;在青少年宫演出大厅，青少年宫的孩子们还用中文为中国代表团表演了《让我们荡起双桨》等三首中文歌曲，并用手风琴合奏一曲《歌唱祖国》。此情此景，处处洋溢着热爱中国、两国友好的浓浓气氛，江泽民不停地为孩子们鼓掌喝彩。这些资料片段，虽然不是本地青少年宫的亲身经历，但极具教育意义和收藏价值，使广大青少年感受到中朝友谊的珍贵和伟大，也为我国青少年了解外国文化打开了一个窗口。

现在的青少年宫档案管理不再神秘和陌生。社会服务功能的开放，将一些封存的历史史料以多种方式呈现在人们面前，通过新闻媒体、通告、函电查阅、互联网等形式，对社会开放，为社会所用。青少年宫围绕党团中心工作，其职能范围不断延伸，职能价值也进一步增大。比如，青少年宫加强教育基地建设，利用丰富的红色档案资源，开展爱国主义相关的专题展览活动。广州市番禺区“乡村复兴青少年宫”就做出了极好表率，作为区级国家档案馆主会场的基层分教点，该青少年宫充分发掘本地红色革命历史资源，开展了“学百年党史做时代新人”系列活动。孩子们在参与中激发出爱国主义热情，从革命前辈的精神中吸取力量，立下传承红色精神的志向。

三、青少年宫档案功能的拓展策略与措施

1.加强领导，统一管理

青少年宫管理部门要充分认识档案事业发展的现实性和重要性，注重档案功能的拓展与应用，调动各种社会资源进行统一的规划和管理。首先，针对档案管理工作中存在的人才、设备、经费等问题，优化资源配置，加强重点环节的投入，改善工作环境和档案保管条件，促进档案工作现代化改进。其次，加强数字化档案管理的工作实践，不断摸索适合本青少年宫的档案管理工作方式，利用经济有效的网络技术提高工作质量和工作效能。最后，档案工作不仅要发挥出现代教育功能，还要体现出青少年特色、地方特色、文化特色，展现多元化优势。以弘扬社会主义核心价值体系为根本指导，以贴近和服务广大未成年人为宗旨，以加强青少年思想道德素质为目标，逐步构建课内与课外延伸、校内与校外配合、学校与学校联系的运作体系，努力使青少年宫成为学生快乐成长，教师深度参与的教育主阵地之一。

2.不断丰富馆藏资源

要提高档案工作的科学管理水平和档案的利用率，必须借助多媒体技术在档案管理中的应用。采取灵活、便捷、现代的收集方式，提高档案征集的广度和深度，充分利用丰富的互联网资源对馆藏资源进一步充实，使青少年宫的档案管理趋于体系化。尤其是与本区域相关的历史文化、英雄事迹、名产名胜等，这些资料和实物是青少年宫档案管理体现出工作深度、工作质量和差异性优势的重要标志，必须高度关注，着力发掘和整理，形成独特的地方特色青少年宫档案资料，切实提高青少年宫档案管理的现代化水平，扩大档案服务的影响力和辐射力。

3.充分利用青少年宫自身资源

（1）青少年宫的工作要以历史档案为契机，结合“七一建党、八一建军节、十一国庆”等重要纪念日和重大活动，开展各种形式的主题教育，如爱国主义教育、革命传统教育和国情、社情教育，帮助青少年了解历史发展轨迹，认清社会发展主流方向。

（2）青少年宫要充分利用本地资源和优势，整合社会力量，挖掘档案资源，积极协调、广泛联系社会各界相互配合，为档案工作提供更大的发展空间，使之产生更大的社会效益。

（3）本地红色革命历史悠久，红色文化资源丰富，有丰富的历史档案资料，可在开展少先队主题活动中，带领学员参观红色革命遗址或走进革命烈士纪念馆，讓封闭的档案资料变成“活”的教材。将活动场景制成图片或电子文档予以收藏和保存，随时随地当作爱国主义教育题材。

（4）注重挖掘青少年宫各类赛事的题材作品，如每年承办的中小学科技大赛、科技模型锦标赛、科技小发明等，学员的优秀获奖作品都可作为档案记载，这也是青少年宫有别于一般单位的特色档案。

（5）利用青少年宫学员的活动档案，展示孩子们在平时参加各类校外教育培训和活动中表现突出的事迹，达到在青少年成长中潜移默化的作用，青少年宫档案馆陈列的具有保存价值的奖杯和奖牌都是原生态的教育载体。

4.利用多种方式，拓展档案功能

展览、交流和联合办展是一种最有效的宣传教育方式。展览具有针对性和主题性，可以利用青少年宫馆藏资源在特定重大活动中通过展厅、宣传栏、网络媒体等方式对外开放。交流和联合办展可以有效弥补青少年宫自身档案不足的问题，也是拓展青少年教育的重要渠道。利用青少年宫档案进行教育信息加工编排，可以使青少年宫的工作得到延续和拓展，凸显青少年档案功能的教育功能。无论是橱窗陈列展览、专题专场展览还是网上展览，或是青少年宫独自办展、联合办展，所有过程都要对信息的来源进行再加工整理，以得到充分利用。为了保障展览内容的准确性和实用性，还要对资源材料进行分析、筛选和整合，对于史实题材、人物题材和青少年专题题材，要通过权威部门和有关领导以及青少年教育专家审核把关，然后编辑整理，形成展览筹备、制作、使用过程中的文字、声像、实物等有用信息。这些编排成果应长期保存，为今后工作的顺利开展提供借鉴，向青少年公开展示档案史料能够达到双方学习的目的。

5.加强档案管理制度建设

档案管理具有一定的专业性和技术性，要不断加强对档案管理人员的业务培训，充分发挥档案管理业务骨干作用，做好传帮带，使档案工作人员成为懂专业的行家里手。青少年宫活动的开展，不仅要利用好现有的辅导员队伍，还可以聘请当地有特长、有影响力的先进模范人物，以及实践教育基地负责人等担任校外辅导员，也可以招募思想政治素质高、责任心强、有能力承担课外辅导工作的节假日返乡的优秀高校学生。因为在这些人身上焕发着不同程度的正能量，使学员在青少年宫活动中有清晰的学习目标。青少年宫档案管理中，要建立完善青少年宫各项规章制度，尤其是档案管理制度，明确“一宫一档”。同时，加强安全教育，对参加活动的学生开展必要的自护自救教育，增强学生的安全防范意识和能力，这也是青少年宫档案功能一种体现。

四、结语

青少年宫档案功能的拓展是新时期应试教育的延伸和补充。青少年宫档案管理工作者要转变思想、更新观念，树立青少年服务意识，抓住青少年宫档案功能的切入点，积极为青少年宫事业服务。从青少年教育工作的性质入手，加强青少年宫档案的搜集、整理和管理工作，不断扩大教育信息的收藏范围，努力开发青少年宫档案功能的教育作用，让档案信息资源在青少年教育中发挥最大效应。

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（作者单位：丽水市青少年宫）