新时代公共图书馆采编工作中应用网络技术的研究

孟素芹

摘 要：随着时代的发展和社会的进步，越来越多的人发现了网络技术的重要性。传统的图书馆采编工作中存在着各种各样的问题，因此要想解决这些问题，在新时代公共图书馆采编工作中应用网络技术具有一定的必要性。如何在新时代公共图书馆采编工作中应用网络技术，并解决存在的问题是本文重点研究的内容。

关键词：新时代;公共图书馆;采编工作;网络技术应用

一、图书馆采编工作简述

采编工作是图书馆业务活动的重要内容，在图书馆工作中占有重要地位。图书馆采编工作包括藏书建设和目录建设两项内容。同时，登录、分类、加工、报道等一系列业务环节，构成了整个采编工作系统，它不仅是图书馆建设的基础，也是为读者服务工作的基础。

具体来看，图书馆采编工作的主要内容包括：（1）根据本馆的性质和任务做好图书资料采购工作以及各种订购目录的调查工作，随时掌握用户的需要和出版动态，并有计划、合理地使用资金。（2）遵守财务制度，做好图书拆包验收、账目工作以及图书编目之前的加工工作，包括查复本、粘贴条形码、加盖公章。（3）按编目条例，做好分类、著录工作。根据本馆工作实际，采用详简折中的方法编目，并对图书加工各环节的质量全面负责。编目工作流程为：著录—粘贴条形码—打印书标—粘贴书标—盖章—移交各库。（4）每年购书量由图书馆领导根据公共图书馆资金确定，每次所购新书在两周内与读者见面。同时，在网上及时做好新书通报工作，并在系统内做好图书调整及剔除工作。（5）做好整个图书馆的布置美化工作，播放优美的音乐，为读者提供舒适的阅读环境。

二、传统图书馆采编工作中存在的问题

1.传统图书馆采编工作比较烦琐

传统图书馆的编写工作往往比较机械化。图书馆中的书籍数量较大，并且相关数据信息也比较复杂，由于不同的书在不同的时间进入图书馆中，采编人员的工作相对比较麻烦，同时纸质书籍非常容易受到损毁，因此每隔一段时间，采编工作人员就需要把这些书籍的信息进行检查订正，如果出现破损和丢失情况，就需要重新填写和整理，工作变得比较烦琐，而且重复性也比较强，并且过于机械化，导致采编人员容易对工作产生消极怠工的心理。

2.传统图书馆采编工作需要消耗大量人力成本

由于公共图书馆的智能化管理较差，因此大量工作都是由人工完成，传统的采编工作也是由人工完成，由于这项工作的复杂程度比较高，导致该部门的员工数量比较多。然而，在信息化时代，采编人员数量太大其实也是一种浪费，增加了公共图书馆的人力成本，非常不利于公共图书馆的长远发展。

3.传统图书馆采编工作不具有实时更新的效果

传统图书馆的采编工作往往具有一定的滞后性，会有时间差。在图书进入公共图书馆以后，图书信息无法立刻录入到信息系统，甚至连采编编号也不可能立刻生成，导致一些新书即使进入了公共图书馆信息系统，但是要想被人们知道或者是在书架上看到，还需要等待一段时间，造成一些新书的曝光度不高，时效性不强，给借阅者带来一定的困扰。

4.工作人员综合素质不高

纵观图书馆采编工作配备的人员，综合素质参差不齐，图书馆采编工作注重工作人员具有高效率的工作方法和良好的态度，才能有效推进图书馆工作。以往的图书馆工作效率并没有取得良好的进步，和工作人员综合素质的高低密切相关，图书馆的工作人员需要具备良好的采编专业知识以及良好的服务态度、采编专业知识，才能够更高效地参加工作和实现图书馆管理工作的合理性。良好的工作态度能够促进工作人员更好地面对读者，为读者提供更贴心的服务，以服务读者为宗旨，与读者保持密切良好的关系，深刻了解读者所需，及时将读者的反馈意见提交给上级部门，促进图书馆管理工作更加科学规范，也能吸引更多的读者。但是在以往的图书馆工作中，综合素质低的工作人员影响着图书馆工作的开展，另外，纵观图书馆工作人员的分布情况，经过合理的分析与调查了解，部分工作人员的工作方法和工作态度存在问题，专业性也较弱，因而，在以往的图书馆工作中，出现了效率低的情况，这些工作人员在工作方法方面有所欠缺，不能及时有效地解决问题，在工作态度方面也出现了问题，未能和读者保持良好的关系，也未能为读者提供优质的服务。

三、新时代公共图书馆采编工作中应用网络技术的必要性

1.应用网络技术有助于减少采编人员的工作量

图书馆采编人员的工作有一部分可以通过计算机来完成，因此应用网络技术可以减少采编人员的工作量，使采编工作变得更加轻松，同时由于工作量的减少，使他们有更多的时间进行一些其他工作，使其工作内容变得更加丰富，进而提高工作效率。

2.应用网络技术有利于提升公共图书馆的技术水平和服务水平

应用网络技术可以将一些原本只能够在线下完成的事情转移到线上。比如，在没有应用网络技术以前，如果借阅者想要了解图书馆有哪些书或者有哪些书可以被借阅，需要亲自到图书馆查阅，其实是非常不便利的。但是，通过网络技术人们在线上就可以进行查阅，提升了公共图书馆的服务水平，让借阅者感觉更加便捷。通过应用网络技术，公共图书馆的技术水平也得到了提升，顺应了时代潮流的发展，有助于发挥公共图书馆的职能作用，促进了公共图书馆的发展。

3.应用网络技术有利于提升图书采编的时效性

应用网络技术提高了采编工作的速度，也提升了采编工作的效率，因此可以让一些新书更快上架，及时满足读者的需求。同时，公共图书馆工作时效性也会增强，越来越多的借阅者可以及时在书架上发现自己想要借阅的书籍。此外，公共图书馆可以在网络上宣传到馆新书，有助于增加新书的曝光度，为新书做好宣传，吸引更多的读者来借阅新书。

4.采编的对象多元化

网络技术的应用，使得公共图书馆管理工作出现了很大的变化，不仅体现在工作人员的工作方法和工作效率方面，也体现在了工作人员的工作对象上。网络技术是与电子技术紧密相连的，网络技术中不乏电子文档和文献，因而，在接触的工作对象方面，随着互联网的运用，工作人员接触最多的是电子文献、复印文件，因而，工作人员的工作对象从一开始单一的纸质版文件转变成多元形式的文件，學习运用网络技术促进了工作人员学习新知识的能力，面对纷繁复杂的网络环境和冗杂的信息库，对图书馆工作人员的挑战很大，因而，图书馆工作人员会更加认真学习，改变工作态度，网络技术的应用，致使图书馆工作人员面对的对象不再是纸质版的文献，还包括了印刷版文献，电子版文献。图书馆工作人员采编对象逐渐变得多元化，这是与当代的时代背景紧密相连的，当今社会是互联网信息时代，面对互联网技术在公共图书馆管理工作中的应用，图书馆工作人员面对的对象也变得更加多元化，同时，能够丰富图书馆文献库，促进图书馆向好的方向发展，纵观未来发展方向，印刷版文件和电子版文件将占据图书馆文献库较大比例，因而，管理者要加强督促图书馆工作人员积极改变工作态度，树立良好的学习习惯，掌握学习方法和工作方法。

5.简化采购流程

作为图书馆管理工作中的一部分，采购占据着重要的工作比例，随着网络技术的普及，工作人员也享受到了网络技术带来的便利，对工作人员的采购途径和采购方法产生了重要的影响，以往工作人员的采购途径和采购方法比较传统，一般是在线下进行，过程比较烦琐，且耗费人力和物力，影响图书馆工作进度，随着互联网的应用，为工作人员的采购途径和采购方法提供了更多的选择，电商与互联网技术紧密相连，并在互联网平台得到了极大的发展，纵观电商与互联网技术发展历程，电商的未来发展空间还很大，图书馆工作人员在采购方面能够利用各类电商平台。根据需要的清单，利用电商平台进行搜索，再根据搜索出来的内容进行比较，选择性价比高的商家进行采购，因而在采购过程中，工作人员可以根据丰富的电商平台、商家和商品资源，进行比较工作，选择自己满意的需要的图书资源，简化了以往烦琐的采购流程，能够节约时间进行下一项工作，不仅如此，丰富的电商平台、商家和商品资源，为图书馆采购工作提供了效率和保障，在电商平台，有很多优质的商家和图书资源，同时，因为采购的这些图书资源能够丰富图书馆资源库，为读者提供更好的服务。

四、新时代公共图书馆采编工作中应用网络技术的具体方式

1.利用网络技术传播图书信息

新时代公共图书馆采编工作可以利用网络技术传播图书信息。在没有应用网络技术以前，书籍的相关信息往往以书面形式记录，放置在档案袋中，虽说这种保存信息的方式在某种程度上来看是非常安全的，但此方法效率较低，并且随着时代的发展这种形式逐渐会被淘汰。公共图书馆通过网络技术将采编信息保存在网络，使采编人员的工作更加便利，而且不容易产生损耗，可以保存得更久。同时，比较重要的信息只要采取加密系统进行保护即可。

2.利用网络技术将图书信息分类储存，便于查找

新时代公共图书馆采编工作可以应用网络技术将图书馆信息录入专业数据库，进行分类保存，通过关键词就可以非常顺畅地检索到，如果有需要改动信息的情况也可以更加便捷，更有助于提高工作效率，简化工作流程，还可以让借阅者更加快速地找到自己想要找到的书籍。这样也可以节约他们的时间，提高他们的借阅效率。对于借阅者和公共图书馆采编工作人员来说，在新时代公共图书馆采编工作中应用网络技术是双赢的。

3.及时在网上录入新书信息，并进行宣传

在新书购入之后，公共图书馆采编人员可以利用网络技术，根据新书的具体情况，为新书进行编号，及时将新书的相关信息分门别类地录入数据库中相应的位置，并且可以智能化地推荐新书，方便图书馆采编人员的工作。同时，在新书买入以后，应当在网站上进行宣传，提高人们对于新书的关注度，引导借阅者来。

4.将类似图书资源整合，建立图书管理系统

有些书籍在主题或者行文风格方面存在一定的相似度，因此可以建立图书管理系统，将主题或内容比较类似的书籍整合，分类存储，建立健全图书之间的关系网。通过大数据技术，分析借阅者的阅读喜好数据信息，为其推荐类似的其他书籍，为借阅者提供更多的借阅选择，让一些想要读书但是不知道读什么书的读者借阅到适合自己的书，从而促使他们爱上读书，提升他们的文化素养。

五、新时代公共图书馆采编工作应用网络技术存在的问题

1.公共图书馆采编人员对于网络技术不认可

一些公共图书馆采编人员对于网络技术不接受，因为他们的年龄普遍较大，思想保守僵化，对于新知识、新技术接受能力较差，无法将网络技术应用到实际的工作中。他们不仅自己不接受新鲜事物，还有可能利用自己的年龄、资历等，让图书馆的其他采编人员也对这项技术产生排斥。

2.一些公共图书馆采编人员难以掌握网络技术

一些图书馆的职工认为掌握网络技术应用比较困难，在学习新知识方面会产生一定的退缩心理，不积极参加相应的培训活动。但是如果让其自行学习，又可能不够系统，还可能会产生各种各样的问题，要想让网络技术真正落地，就要解决人员掌握技术这个大问题。

3.网络技术在图书馆采编工作上的应用理论不足

网络技术虽然相对来说已经比较成熟，但是在图书馆采编工作方面的应用还是初级阶段，国内外对于这项技术在图书馆采编工作方面的研究都比较少，而这种研究和理论的缺失，会导致网络技术在图书馆采编工作上的应用理论不足，而图书馆也会因为没有理论的指导，而无法进行实践操作。

六、新时代公共图书馆采编工作中应用网络技术存在问题的解决措施

1.增强采编人员应用网络技术的意识

要对那些不愿意进步的员工进行思想意识引导。因为他们的思想相对比较僵化，认为传统的办法更适合图书馆的采编工作，认为采取网络技术没有必要，甚至可能会带来一些问题，因此必须对他们进行思想意识上的引导。只有转变了他们的思想意识，应用网络技術才能更好地进行下去，才能够减少阻力，增加动力。同时，还能带动其他的员工积极应用网络技术。

2.积极组织员工参与网络技术应用培训，提升图书馆采编工作效率

对公共图书馆采编员工进行相应的培训，指导他们如何解决工作中遇到的网络技术应用问题，提升其图书采编工作能力。公共图书馆采编人员只有接受了更加系统化、专业化的培训，才能够拥有更好的工作方式，掌握更加先进的技术手段，使图书馆采编工作从本质上变得更加现代化和智能化。提高员工的专业素养，为图书馆提供更好的网络环境，促使公共图书馆进一步发展。

3.为解决图书馆采编工作中应用网络技术存在的问题提供理论支撑和技术指导

在解决应用网络技术存在的问题过程中，必不可少的是对其提供理论支撑和技术指导。图书馆应该专门设立技术研发中心，为改进图书馆采编工作中的问题提供更加先进的理论支撑和技术指导，并对网络技术应用提供最新的研究信息。图书馆采编部门可以为技术研发中心提供检验理论成果的场所，以促进理论的进步。对于图书馆采编部门和技术研发部门来说，是一个双赢的效果。

七、结语

综上所述，只有采取本文所提到的四种办法，才能够将网络技术更好地应用到公共图书馆的采编工作中，并对可能存在的问题进行了分析，提出了一系列的解决措施，希望能够给相关工作人员带来一定的启示。

参考文献：

[1]贺艳霞.探究公共图书馆采编工作中遇到的问题及对策[J]. 办公室业务，2020

[2]李瑞文.新时代公共图书馆后勤管理的思考——以金陵图书馆为例[J].中文信息， 2019

（作者单位：利津县文化活动中心）