APP下载

新形势下机场强化精细化财务管理的有效措施

2022-05-30叶蓉

中国集体经济 2022年25期
关键词:精细化管理财务管理

叶蓉

摘要:财务管理是机场实现内部管理目标的重要手段,不断发展的新形势,使得机场企业面临着新的挑战与机遇。文章从新形势下机场企业财务管理现状入手,探究精细化管理存在的问题,从而总结出一系列有针对性的解决对策,以期优化机场企业的资源配置,提高企业核心竞争力,为机场企业实现可持续发展目标提供科学的参考。

关键词:精细化管理;机场企业;财务管理

在新形势下,经济发展与消费层次、结构在不断变化,机场企业业务量激增,促使机场企业财务管理朝着精细化管理方向发展,从而保证自身能够更好地应对时代发展带来的挑战。因此,探究新形势下机场精细化财务管理工作中存在的问题,并寻找适合现阶段财务管理的体系与方法,对扩大机场规模,促进企业发展具有十分重要的现实意义。

一、新形势下机场精细化财务管理存在的问题

(一)缺乏精细化管理有效措施

机场精细化管理理念近年来越来越被管理层广泛关注和提上日程。但是将精细化财务管理理念应用于机场企业的财务管理中,尚处在探索阶段,对于精细化财务管理的落实措施还不成熟,导致机场缺乏严谨的执行计划与措施,相关管理工作很难顺利开展。由于精细化财务管理缺乏有效措施和手段,导致机场的经营效益相对较低,与同类型的机场相比,缺乏竞争力,进而制约了机场运营规模的扩大,也使得部分财务管理工作无法满足企业以及时代发展的需求。

(二)精细化管理相关制度体系不完善

由于精细化财务管理工作开展并不深入,相关制度体系建设并不完善,且财务管理者缺乏对精细化管理的抓手,在一定程度上增大了相关工作开展的难度。此外,由于对接机制不完善,融资渠道单一,导致部分小型机场在人工成本较高、设备投资大的情况下,经常发生资金短缺,经营亏损的情况。有些机场为了节约成本,压缩开支,致使服务质量下降,对机场可持续发展起到负面影响。

(三)精细化财务管理不到位

一方面,财务部门与业务部门工作无法有效衔接,主要由于业务部门对于精细化财务管理缺乏认识,绩效目标等存在一定差异,进而忽视财务、业务相统一的重要性,导致财务部门开展精细化管理工作并不顺利。另一方面,预算控制不到位、成本核算粗放是精细化财务管理不到位造成的主要问题。预算控制不到位,将产生一些不必要的开销,增加企业的成本费用,成本核算粗放,将导致许多业务无法精确计算其盈亏,无法进行有效的财务分析,导致无法为领导层做决策提供有效依据。甚至有可能导致领导层做出错误的决策,进而影响机场的发展。

(四)精细化管理手段较落后

不断发展的科学技术,为各行各业的发展带来了许多便利,近年来许多机场也在建设智能化、信息化机场,开发建设了许多信息化系统,广泛应用于机场的安全运营、服务提升等方面。但是却忽略了建立一套将业务与财务打通,用于机场精细化财务管理效用的信息化系统。许多机场都投入大量财力、物力建设各个体系的智能化信息管理系统,包括财务也有自己的信息化系统,但是各个系统都是相对独立的,没有将财务系统与业务系统打通,因此在推动精细化管理的问题上缺乏先进的管理手段和技术。

(五)精细化财务核算水平较低

经济的高速发展使得机场業务不断增多,经营规模也逐渐扩大。传统的财务核算模式无法满足机场现代化的管理和发展模式,因而需要及时转型与升级。在过去传统财务核算方式财务核算链条长,精细化程度不足,核算信息化程度不高,大量基础工作依靠财务人员手工完成,导致财务管理效率低下。财务报表出具的时间严重滞后,财务分析报告无法真实准确反映企业当时的经营情况和财务状况,导致管理者决策不能对企业的生产经营进行预判。同时,由于业务量的不断增加,财务工作量的不断增大,造成大量财务人员在基础工作中耗费太多的时间和人力,而投入到真正能给企业带来效益的财务人员太少,财务分析无法深入和扩展,使得机场精细化财务管理核算水平较低。

(六)缺乏精细化财务管理人才

财务的精细化管理涉及范围较广,因而财务管理工作也较为复杂。不仅需要相关工作人员具有专业的财务管理知识,更需要对有关行业深入了解和掌握,才能将精细化的财务管理工作具体落实到位。当下,对于机场财务管理来说,由于在初期的发展中缺乏对财务人才的重视,使得财务专业人才招聘较为落后,机场的财务管理人员的专业水平较低,精细化管理程度较弱。缺乏人才的支持,导致机场财务精细化管理工作顺利实施受到一定的阻碍。尽管机场财务管理在成本管理方面有一定的经验,但仍需要对其提高精细化的管理程度。将成本管理和战略管理有效结合,有的机场成本的粗放化管理,造成资本运作能力、融资水平较低,在受到经济、市场等外部环境影响时,不能顺应市场的变化及时调整企业决策,导致成本投入增加,造成运营负担过重。

二、加强机场精细化财务管理的有效对策

“细”与“全”是精细化财务管理的两大方面,“细”是指将财务管理阶段细分为若干个环节,再开展有针对性的管理工作;“全”是指财务管理要将机场所有业务都纳入,不能有遗漏,留空挡。财务部门的员工要深入生产一线部门了解业务,增强各业务间的联系,将财务管理与业务有机结合起来,提质增效,确保企业战略目标的实现。机场企业实施精细化财务管理,不仅能保障企业正常运转,还能提高企业经营效益,扩大机场运营规模,提高核心竞争力。

(一)强化精细化管理意识,提升人员管理能力

在新形势下,精细化财务管理作为企业进行财务管理的主要内容,将会渗透到企业财务管理的各个阶段与各个环节中,并为企业长远发展提供有力保障,有利于企业提升自身市场占有率,这样才能保证自身在激烈的市场中处于优势地位。因此,机场企业需要重视精细化财务管理的应用,切实提升机场全体人员的精细化管理认识。首先,机场财务管理层树立正确的精细化财务管理意识,将其作为降低企业运营成本、提升经济效益与社会效益的主要手段,同时要将机场的生产指标和财务指标层层分解落实到各部门、各班组、每个员工,调动全体员工的主观能动性,积极主动投入到精细化财务管理工作中来。其次,机场财务管理层需要对精细化财务管理工作做好全面且细致的规划,制定一套切实可行的方案,按照各部门职能细分总体管理目标,并制定对应的KPI考核指标。最后,切实提升财务管理水平,财务管理层应具备较强的自我提升意识,及时汲取关于精细化财务管理的先进理念,并结合机场精细化财务管理工作开展的实际情况,将这些先进理念灵活运用到机场运营管理中。此外,机场需切实加强财务管理层以及基层财务人员的培训,确保先进的管理理念渗透到财务管理中,并由机场财务人员将其与机场实际业务相结合,从而充分发挥出各项精细化财务管理措施的优势与价值。与此同时,鼓励全体员工积极为关于精细化财务管理工作建言献策,对于被采纳的金点子要给予奖励,要对真正发挥出精细化管理的效用进行量化和总结,推进机场运营效益提升。

(二)完善精细化管理制度,保障工作顺利开展

机场在开展精细化财务管理工作过程中,必须要结合企业实际运营状况,细化、分解、再整合与企业财务相关的工作,并及时完善配套的财务管理制度,从而保证机场能够在第一时间掌握关于资产运营的动态情况,实现对资金的统一调度有利于资产风险控制。因此,机场企业要想进一步扩大精细化财务管理的覆盖规模,加大精细化财务管理对于资金的控制力度,就要建立完善的管理制度,从而保证机场各项工作有序开展并不断优化提升。

新形势下机场实行精细化财务管理制度,首先,要在机场范围内对精细化财务管理理念进行广泛宣传,或者开展培训,使其深入人心,避免员工产生抵触情况,为制度的有效执行做好铺垫。其次,制定精细化财务管理制度及其细则,制定工作要求和规范标准,并最终落实到财务工作精细化中,并确保财务管理精细化工作能够提升企业效益。再次,各部门派专人负责机场精细化财务管理基础工作,设置相应的成本科目,设计专门的精细化管理财务报表,进行数据的归集整理和汇总分析。最后,还要制定一套考核精细化管理的考核评价体系,对精细化管理的成果进行考核分析,从而促使机场效益不断优化提升。

(三)深化精细化管理内容,加强财务管理职能

一方面,加强精细化财务管理的预算管理工作。许多机场企业针对自身实际情况已经建立起完善的精细化预算管理体系,并根据具体实施情况对预算方案进行不断优化,使得财务预算管理功能与优势得到充分发挥。首先,对预算管理组织结构进行重构。机场企业根据预算管理实际需要,设立预算管理委员会以及统筹办公室中的成本预算、预算监督、绩效考核小组等,并落实岗位责任制,保障精细化预算管理工作的顺利实施;其次,对预算编制进行细化。机场年度预算目标与部门年度预算目标,是机场各部门开展精细化预算工作的主要依据。一般情况下,会采用零基预算编制方法对预算项目进行细化,并由财务部门将上报的部门预算进行财务预算编制。与此同时,不断完善监督体系,由监督部门对企业的各项经营活动进行事前、事中、事后的监督,监督部门严格按照预算执行相应的任务,并根据监督实际建立健全收集、分析、反馈机制,同时加强预算执行后的监督和评估,确保机场财务安全。预算考核指标体系要完整地凸显在绩效指标中,根据财务、客户、运营、学习等方面的情况,全方位,多角度地评价预算执行效果。

另一方面,加强精细化财务管理的成本管理工作。成本管理与控制属于机场开展精细化财务管理范畴,首先,积极运用管理会计方法。将作业成本法以及其他方法作为机场成本管理的主要方法,灵活运用各种方法确定机场成本动因,摒弃掉无用的运营项目,从而提升机场资金的利用效率。其次,加大对成本的分析力度。将管理报告、平衡计分卡等作为分析机场成本精细化管理效果的主要方法,从而为领导决策层提供全面完整的动态成本管理信息。最后,加强融资管理中心建设。在新形势下,融资管理是机场战略成本管理的主要内容,为进一步加强对这部分资金的管理力度,需要建设专门的融资管理中心,从而实现融资渠道的扩充,有利于机场资本机构的优化,并在很大程度上降低机场财务出现偿债风险的几率,确保机场能够健康运营。

(四)合理规划信息化建设,发挥财务人员作用

拆分、细化机场财务环节,是机场实施精细化管理的重要内容之一,也是合理规划信息化建设的前提。针对新形势下机场财务管理存在的问题,还应不断完善智能化信息管理系统,并完善配套的法规与制度,从根本上提升精细化财务管理的科学性、先进性与现代化。一方面,将机场采购计划、资金配置、人力资源配置等作为有机联系的整体,从而保证财务信息的共享性,为信息化建设提供有力保障,充分发挥出机场各部门以及财务人员的作用。另一方面,积极引进先进的信息管理软件与智能化硬件设备,加强精细化财务管理中先进科学技术的应用,为提升财务管理质量奠定良好的基础。与此同时,切实加强信息化系统的安全性,由于机场掌握大量的用户私人信息,一旦信息管理系统遭到破坏,则会严重影响机场运营的有序性。因此,机场可派专业的技术人员定期维护、更新信息管理系统,避免故障范围的扩大,影响机场精细化财务管理的有效落实。此外,完善、安全的信息化管理系统应用与机场精细化预算管理、成本管理、财务核算、应收账款、审计等管理工作中,不仅能够提升各项财务管理工作的效率与质量,充分发挥出财务人员的职能与效用,还能加快内部资金的融通,为机场优化资本机构提供可行的依据,确保各项经营活动按照标准进行,保证企业经营规模的扩大。

(五)转变人才观念,强化精细化成本管理

对于机场财务管理来说,人才是支撑组织管理工作顺利开展的基础。若要实现精细化的财务管理,需要做好人才的引进工作,积极转变人才观念,重视人才在机场财务精细化管理中的重要作用。提高人才引进的门槛,做好培训、学习等工作,通过良好的制度设计以及相关奖惩机制的设立,为财务管理人才的引进和储备提供重要支持与保障。除此之外,需要注意的是,机场财务管理并非只是单纯的人才引进,更需要做好人才的培养工作,通过建立健全科学、合理的人才培训体系、制定相关考核标准以及针对财务管理业务层面的专业考核等,才能长期保持机场财务管理的竞争能力。对于机场财务管理来说,积极拓展成本的管理思路,提高对成本的重视程度,进而对成本实现精细化的管理和控制。可以通过以下几个方面提高机场成本精细化管理水平:第一,有效运用管理会计方式。积极寻找降低机场成本的关键要素,进而提高机场的资源利用效率。第二,强化机场财务管理的成本分析。对相关成本管理进行动态、多角度的分析,为管理者的决策提供相关的数据支持。第三,建立相关的融资管理中心。通过拓展融资渠道的方式,确定资本架构体系,防止增加融资成本和增加偿债风险。

(六)提高精细化财务核算水平

对于机场的财务管理来说,集中化、共享式的财务管理和控制模式,有助于财务核算的精细化开展,有效打破财务管理信息间的传递壁垒,进而满足机场的基本运营需求,并为其提供大量的财务数据。财务将核算基础工作与财务管理工作相对分离,各有侧重。将基础性的财务核算归入到财务共享服务平台中,服务平台主要包括费用控制、核算、资金共享等,通过统一的会计核算数据的采集,进而生成自动的收入、成本核算、资产以及相关的审核和对账报表,有效提高机场财务核算的工作效率。机场财务部则将工作重心转移到财务管理、财务分析和财务决策上来,业务和人员的相对细化分离,有助于各自加强不同方向的精细化财务管理。财务共享服务平台更侧重于基础数据采集细化,基础报表的快速生成,财务部门则更侧重于财务管理向高精尖方向发展,以实现机場整体精细化管理目标。

三、结语

综上所述,机场精细化财务管理工作是一项艰巨且复杂的工作,需要机场内部全体成员一同努力才可完成。因此,相关人员必须针对现阶段精细化管理存在的问题,引导员工树立正确的精细化管理意识,不断完善相关制度与机制,切实深化管理内容与信息化建设,从而为机场企业财务管理的转型与发展提供动力,推动企业可持续发展的进程。

参考文献:

[1]王琨.机场强化精细化财务管理的有效措施[J].财会学习,2020(27):34-35.

[2]吕敬芳.新形势下机场强化精细化财务管理的有效措施[J].财会学习,2018(31):42-43.

[3]潘轫.我国机场企业财务风险管理现状及创新策略分析[J].财会学习,2019(17):77.

[4]谭立杰.浅析如何加强与完善当前机场财务管理工作[J].财经界(学术版),2019(21):120-121.

[5]王宾宾,王宏奇,钟建阳.推进精细化管理探索新形势下机场情报工作管理思路[J].民航管理,2020,(05):75-77.

(作者单位:海南海岛临空产业集团有限公司)

猜你喜欢

精细化管理财务管理
财务管理
强化医院财务管理是医改的重要环节
浅谈现代企业实行精细化财务管理的路径
房地产开发项目精细化管理研究
基于精细化管理视角,强化高职院校固定资产信息化管理
推行细节管理方法 提高综合管理水平
高职院校学生管理精细化浅析
自收自支事业单位财务管理探讨
论新形势下酒店财务管理
加强村级财务管理迫在眉睫