大数据时代下企业管理会计研究
2022-05-30孙平平
孙平平
摘 要:大数据的发展与运用,加速推动着企业完善管理会计工作,使大数据这个载体与企业管理会计模式创新联系得更紧密。由于我国管理会计的发展尚未成熟,对管理会计重视不强,加之管理会计人才不足等问题的制约,值得进一步地完善和研究。本文基于大数据时代背景下对企业管理会计建设进行研究,分析管理会计面对的机遇与挑战,进而提出建设性意见,为企业管理会计与大数据的有效结合发展助力。
关键词:大数据时代;管理会计;运用
引言:目前我国正处于社会经济体制改革阶段,大数据与企业管理会计的充分结合,是促进社会经济发展的重要支撑。企业要紧跟时代的步伐,正确认识到大数据时代背景下管理会计的必要性,充分发挥企业管理会计的工作职能,推动财务会计向管理会计过渡,实现财务管理对大数据的有效利用。大数据的充分应用可能使企业管理会计面临着一些现实问题,这就需要企业加强管理会计以及人才的重视,关注企业信息化建设,提高数据信息的安全性,以保证管理会计在大数据时代背景下更好更快地发展。
一、大数据时代下对企业管理会计工作的影响
1.推动传统管理会计转型
随着大数据的运用和发展,管理会计工作内容打破了传统的限制,由原来的为企业提供财务数据转变成为企业有效地分析和利用数据,对数据处理的质量有了更严格的标准,需要企业管理会计提取具有价值的信息,进而获取更充分的市场信息和业务数据,使之更清楚地了解市场的需求,以此来降低企业经营决策的风险。与此同时,管理会计的侧重方向也发生了变化,传统的管理会计工作侧重于事后的数据处理,缺少事前和事中的获取和收集信息,没有发挥出预测的基本职能,而在大數据时代下,管理会计对企业的经营活动进行全方位的管理和控制。获取的数据信息不仅完整和准确,而且还具有时效性。由此可见,大数据时代下传统管理会计正在加速转型,在数据的收集和分析以及工作的侧重方向上都进行了改革。
2.提升企业管理会计效能
大数据技术的有效运用,在一定程度上能够推动企业管理会计的发展,有效提升管理会计工作效能,优化管理会计工作模式。首先,管理会计与大数据相互融合可以有效地节省企业生产运作的时间,大大提高工作效率。随着生产技术的不断发展,企业打破了传统的思维限制,利用大数据获取行业内大量的信息和数据,这不仅保证了信息的及时性,而且还能进行数据分析,及时掌握市场行情,减少了企业运转的时间,为企业及时制造出有核心竞争力的产品做出保证。其次,大数据的有效运用改变了管理会计的工作模式。在大数据的支持下,管理会计系统与行业内获取的数据相互关联,通过对数据进行筛选和优化,形成会计行业内数据业务网络系统,进而发挥出数据本身的内在价值,为企业制定科学的经济决策做数据参考。最后,利用大数据挖掘和分析技术有利于对企业的管理会计工作进行全过程管理。大数据能够全面参与到企业的业务活动中,不仅对企业的决策部署和经营预判提供数据支持,而且还可以优化管理会计的流程,促使员工的绩效考核更加公平。
二、大数据时代下企业管理会计面临的机遇
1.国家政策的落地推动企业管理会计的发展
为了推进会计强国的战略和完善会计工作的整体框架,在 2014年10月27日,财政部正式颁布了《关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》。该意见强调会计人员应认识到全面建设管理会计工作的必要性,管理会计的发展应顺应大数据时代发展下的迫切要求,企业应全面推进管理会计建设。同一年,大数据也进入时代的舞台,被写到我国政府工作报告中。紧接着为提高管理会计的水平,促进各企业和各行政单位会计工作的升级转型,在2016年6月22日,财政部印发了《管理会计基本指引》。该项指引明确了会计建设的体系、单位应用管理会计所遵循的原则、管理会计工作应用的内外部环境和管理会计的主要活动和工具方法。同时,该指引的发布是对管理会计工作进一步的凝练和升华,是各单位管理会计工作的依据。2020年很多大型企业受新冠疫情影响发展困难,财政部临危不乱,委派管理会计专家及时给企业提供服务与建议,帮他们渡过难关。
2.决策的科学性促进管理会计的发展
大数据在企业中有效运用,可以增加企业决策的准确性,使得企业做出的决策更科学和客观。企业能通过大数据获取顾客的需求,进而根据顾客的需求对企业的产品进行线上和线下的宣传,同时顾客购买产品后也可以在各大平台实时分享与交流购买本产品的用后体验度。这样双向的交流解决了信息不对称带来的弊端,使得企业获取的信息更充分更便捷,为本企业未来产品的改造升级提供思路和想法,进而使企业制定的经营决策更加科学,具有较强的前瞻性。
三、大数据时代下管理会计的变化
大数据的产生促进了时代的转型,无论是在医疗资源、教学育人、经济研究等方面都还是在商业经营以及会计模式等方面都发挥了巨大的价值,导致我国社会面临着不断变革。大数据促进管理会计变化,主要体现如下几个方面。
1.基于大数据时代下管理会计数据搜集方式及内容发生变化
管理会计的发展离不开海量数据的支持。传统管理会计获取信息的渠道极其有限并且数据主要来源是结构化数据。然而在大数据盛行的今天,海量的信息在各个网站爆发式增长,各种数据信息大家可以共享和讨论。因此管理会计信息的来源更加广泛和多元,这些信息既可以是从各大网络平台中获取,例如微博、快手、抖音等社交平台,也可以是企业的内部员工所做的业务信息。而各大网络平台的数据极其冗杂,既包括结构化数据和半结构数据也包括非结构化数据,这些数据中结构化数据只占总数据比重的10%。管理会计需要的数据是多样的,例如文本、视频、图像以及音频通信,大数据的发展正好能满足管理会计对数据的需求。
2.基于大数据时代下管理会计数据存储容量发生变化
相比于以前企业的数据库只能存储PB以下级别的数据,已经不能满足管理会计的发展,不能适应大数据背景下会计工作者需要的多种类型数据的要求。在大数据时代下,数据信息不仅冗长复杂而且其更新是非常迅速的,例如快手每天处理数据超过3EB,抖音每天活跃用户达到6亿,大数据的到来满足了海量数据存储的要求,也满足了管理会计所需多种类型数据的要求。此外,大数据库还可以针对各分工部门划分出不同类型的数据库方便后续数据的搜集与查询。
3.基于大数据时代下管理会计数据分析方式发生变化
大数据库收集与存储完数据后,还要再进行充分的数据挖掘和提炼,才能为后续管理会计报告的产出做铺垫。因此,我们需要学习专门的方法的数据进行处理,例如python以及spass分析软件等,利用好管理会计所需的数据信息。相较于传统的数据分析方法已经满足不了管理会计的需求,传统的数据分析技术不能及时将结构化数据转化为非结构化数据,不仅如此,在转化的过程中很可能信息的质量达不到要求,这就使得管理会计的工作增加难度。在大数据的基础上构建云计算为核心的数据分析平台,既可以加快数据传输的速度保证数据传输的及时性,也可以进行不同格式文件之间的转换以此来保证数据信息的真实性。
4.大数据到来促使管理会计工作流程发生变化
大数据的到来优化管理会计工作流程,尤其是在绩效评价考核工作方面。绩效考核不仅是企业日常管理不可缺少的一部分,而且是实现企业长远目标的基础。企业绩效考核所涉及的范围很广泛,仅针对员工考核内容的信息和数据就非常繁杂。在进行员工考核时,需要对大量的数据进行筛选和处理,这时大数据技术的推广与应用,会避免人工计算中出现的错误,使企业员工考核更加公平。与此同时,基于大数据与互联网的时代背景下建立的多层级数据库,能够为员工的绩效考核提供数据支持,进而使得管理会计工作更高效快速地开展。由此可见,大数据时代的到来,促进了企业绩效考核的改革,使企业考核制度更加公平公正,带动了精细化和科学化等管理会计工作效能的提高。
四、大数据时代下企业管理会计的现状
1.企业对管理会计的重视不够
由于管理会计的制度不够完善,还没有形成符合我国国情的特色管理会计理论体系,加之企业财务信息化建设相对落后,数据分析等工作运行起来有一定难度,所导致企业对管理会计思想观念滞后。很多中小型企业对管理会计的认识程度有限,其企业领导层对大数据时代下管理会计的认识比较片面,影响了管理会计工作的进程,对管理会计工具的应用和方法不够娴熟。甚至有些企业缺乏大数据的思维,认为大数据可能在一定程度上給企业的信息管理造成威胁,这不仅会导致企业管理效率降低,而且还可能使企业因跟不上大数据的潮流而被信息化时代所淘汰。此外,大部分企业照搬其他企业管理会计方法与制度,不结合本企业的实际发展情况考虑。由于脱离了企业自身的实际需要,并且大数据与管理会计未能充分融合,不利于本企业管理会计的充分发展。
2.信息管理机制有待加强
由于我国管理会计工作发展较晚,其信息化建设还不是很充分。信息化建设的不足使企业无法从数据库中提取出代表深层商业价值的数据,很可能导致大量数据无法实现自身的作用。企业忽视了数据分析应用的实际问题,未及时更新数据信息管理设备,导致数据信息管理机制比较落后,不利于管理会计工作的顺利开展。此外,有些企业没有意识到大数据的重要性,对大数据的资金投入有限,导致信息的获取不够及时准确,没有充分发挥出大数据的真正价值。资金的限制延缓了大数据的发展,使得管理会计与大数据技术融合度不足。
3.未能保障数据信息安全
应用大数据技术虽然能提高管理会计的效率,但不能保障企业数据信息的安全性。数据信息安全无法得到保障,主要是体现在关系型数据技术方面,未设置严格的密保功能。企业在经营和发展中会收集到很多的信息,其中包括:顾客信息、职工信息、企业内部决策信息等。在如今网络这么发达的时代,数据信息在传输中极容易被泄露和篡改。如果顾客信息被泄露,就会对顾客造成严重的个人侵害和困扰,很可能会影响企业的口碑。因此,信息数据保护应成为企业尽快需要克服的难题之一。
4.管理会计人才匮乏
时代发展到今天,人才依然是国家乃至企业长久发展的保障。就现在而言,无论是精湛的大数据人才,还是管理会计工作的实践型人才都是很难得到的。随着当今信息化的发展,管理会计人员不仅需要具备专业的会计技能而且还要对大数据有所精通。简而言之,身为一名专业的管理会计人员不仅要有基本的职业道德和职业操守,而且还得对数据有严谨的工作态度,其实这对会计人员的综合能力要求是极高的,能胜任这种工作的人才也是十分稀缺的。
五、大数据时代下企业发展管理会计的对策
1.转变对管理会计的认知
企业应重视管理会计工作,加强对大数据的认知。这需要企业紧跟大数据发展的潮流,将大数据与管理会计有机融合,相互促进。企业应凸显管理会计工作的重要性,意识到在大数据的基础上管理会计工作发展的优越性和前瞻性。不仅如此,企业的管理者还应该主动请缨,为后续管理会计的工作创造出浓厚的氛围感,力求全体员工齐心协力,打造出集数据与管理会计工作于一体的新格局。此外,企业还应该结合大数据技术,开展符合本企业实际需要的新型管理会计模式与制度。
2.完善信息管理机制
在大数据时代下,企业需要及时获取大量的行业数据。但是,由于数据库信息存储空间有限,未必能存储完所有的数据信息,以致于阻碍了企业的发展和进步。目前情况下,企业应该建设以云计算为基础的会计信息处理系统。云计算不仅能很大程度上解决数据结构转化的问题,而且还能保证信息的及时性和准确性。因此,企业可以将云计算纳入到数据的收集和分析中,进而提高数据信息的价值,为企业进一步发展做铺垫。此外,企业还应该加大对信息化的建设力度,增加必要的资金支持。
3.提高信息安全水平
企业管理会计在与大数据紧密结合的过程中,应该注意保护企业的信息,防止信息被泄露和盗取。一方面,对企业内部员工开展培训和教育工作,加强员工的专业素养和职业道德,培养员工的信息安全意识,进而提高员工保护顾客信息的敏感度,以防顾客的基本信息被泄露。另一方面,对于企业内部决策信息应严禁非法访问,盗取企业机密,确保决策信息安全有效传达。在决策信息的传达过程中应添设加密技术,管理者对保密链上的每一环节都严加把控,防止数据信息被不法分子窃取。此外,企业还应制定风险应对措施,一旦数据信息泄露,企业应最大化减少资金损失。
4.加强培养管理会计人才
大数据的发展与运用,给当今的管理会计人才提出了更高的要求。管理会计人员在学好自身财务管理的知识外,还应该与时俱进积极学习大数据综合处理企业财务信息数据的能力,只有同时兼备这两种专业技能,才不会被时代的大变革所抛弃。对于企业来说,一方面可以实施人才引进战略,给优秀的管理会计人才提供丰厚的条件支持,吸引他们来本企业工作。另一方面,企业还可以与高校进行联合培养,给优异的大学生提供免费的实习机会,使得他们早日锻炼出过硬的本领,为企业的后续发展提供储备人才。
六、结语
大数据时代下对管理会计工作的发展意义深远,各个行业都应顺应时代的潮流,积极进行深化的改革和创新,真正意识到管理会计的必要性,并将其纳入到企业的日常工作中来。企业应立足于自身的优势,把握时代所赋予的机会与挑战,加强对管理会计工作的认知,进行信息化建设,提高信息安全水平,培养出专门的管理会计人才,才不会被时代的长河所淹没。
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